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1 Sala VC E.T.S. de Ingeniería Bilbao

2 Índice MANUAL BÁSICO 1. ENCENDIDO DEL SISTEMA REALIZAR UNA VIDEOLLAMADA TERMINAR UNA VIDEOLLAMADA APAGADO DEL SISTEMA... 3 MANUAL AVANZADO 1. EMISIÓN DE IMÁGENES DE ORDENADOR AÑADIR UNA VIDEOLLAMADA ADICIONAL NO EMITIR SONIDO LOCAL SELECCIÓN DE CÁMARA MICRÓFONO DE CORBATA PROYECTOR DE OPACOS RECURSOS DE LA SALA... 7

3 MANUAL BÁSICO 1. ENCENDIDO DEL SISTEMA 1. Pulsar el botón de encendido del sistema. (Botón verde encima de la mesa del ponente). Fig En caso necesario, encender el proyector. Pulsar el botón verde del mando a distancia del proyector. Fig.2 MANUAL BÁSICO 1

4 2. REALIZAR UNA VIDEOLLAMADA Con los cursores del mando del Polycom icono de la TV) y pulsar la tecla. elegir Videollamada (el Fig. 4 Seleccionar Fig. 3 Marcar el número de IP o RDSI al que se desea llamar en la celda de entrada de números con los botones del mando a distancia (p.e ), y pulsar llamar o (para agregar más de una sede a la videoconferencia, lea la parte del manual avanzado donde se explica). Botón para introducir el carácter punto (en direcciones IP). Si fallamos podemos borrar con la tecla o con la tecla del cursor. En caso de que se vaya a recibir una llamada esperar hasta ver por la pantalla al emisor (la conexión es automática). MANUAL BÁSICO 2

5 3. TERMINAR UNA VIDEOLLAMADA 1. Para terminar la videollamada pulsar dos veces el botón del mando del Polycom. La primera nos mostrará una pantalla de confirmación como la siguiente: Fig Tras la segunda pulsación se cortará la videollamada. 4. APAGADO DEL SISTEMA 1. Pulsar el botón verde (ver fig.1) para apagar todo el sistema. 2. Pulsar el botón verde del mando del proyector (ver fig.2) dos veces para apagar el proyector. Tras pulsar por primera vez se nos pedirá la confirmación en inglés POWER OFF? YES: PRESS AGAIN y pulsando la segunda vez apagaremos el proyector. MANUAL BÁSICO 3

6 MANUAL AVANZADO 1. EMISIÓN DE IMÁGENES DE ORDENADOR 1. Seleccionar el ordenador que emite la imagen girando el conmutador a la posición deseada. Fig Conectar el portátil. Abrir la tapa situada debajo del botón verde de encendido (ver fig. 7). Encontraremos los siguientes elementos: a. Enchufe eléctrico. b. Cable de Red (el que pone Polycom, no Isabel). c. Cable VGA para conectar la salida de vídeo del portátil al sistema. d. Cable para conectar la salida de audio. Cable para salida de audio Cable de red (Polycom) Conmutador PC/Portátil Cable para salida de vídeo Enchufe eléctrico Botón de encendido Micrófono del Polycom Cables RCA para audio/vídeo Fig. 7 MANUAL AVANZADO 1

7 3. CONEXIÓN DEL PORTÁTIL A LA RED: 1. Conecte el cable de red al portátil (ver fig. 7). 2. Para poder conectar un portátil a la red es necesario que el equipo esté configurado para que coja la dirección IP de forma automática. En el caso de que tenga problemas con la conexión, siga los siguientes pasos... Menu Inicio >> Configuración >> Panel de Control >> Conexiones de red e Internet >> >> Conexiones de red >> Conexión de área local (doble clic) >> Propiedades >> Seleccionar: Protocolo Internet (TCP/IP) Propiedades >> Seleccionar: Obtener una dirección IP automáticamente Obtener la dirección del servidor DNS automáticamente 4. Pulsar la combinación de teclas en el ordenador portátil para poder emitir señal de vídeo por la salida VGA. Esta combinación varía en función del MANUAL AVANZADO 2

8 modelo y fabricante (comúnmente Fn+F5). Diríjase al manual de su portátil para confirmarlo. 5. Para emitir la imagen del ordenador pulsar el botón Graphics en el mando a distancia del Polycom (parte inferior izquierda, color morado). Para volver a visualizar las otras sedes que intervienen en la videoconferencia volver a pulsar el mismo botón. 6. Para ver la imagen del ordenador por el proyector (la de la videoconferencia se seguirá viendo por la televisión) hay que seleccionar la entrada de vídeo RGB en el mando del proyector; para volver a ver las imágenes de la videoconferencia con el proyector, pulsar el botón VÏDEO del mando. Pulsar para ver imagen de la videoconferencia Pulsar para ver imagen del ordenador 2. AÑADIR UNA VIDEOLLAMADA ADICIONAL. Una vez hecha la primera conexión, tal y como se indica en el apartado 2.- REALIZAR UNA VIDEOLLAMADA del manual básico, realizar los siguientes pasos: 1. Pulse el botón home del mando a distancia. 2. Pulsar el botón llamada una vez ( si se pulsa dos se cuelga!). 3. Con los cursores del mando del Polycom elegir Añadir Videollamada y pulsar la tecla. 4. Realizar el proceso de llamada siguiendo los pasos del punto 2.- REALIZAR UNA VIDEOLLAMADA del manual básico. MANUAL AVANZADO 3

9 5. Efectuar la llamada a la nueva sede que se agrega con el botón o del mando a distancia. Para agregar otra nueva sede a la videoconferencia repita los pasos 1 a 5 de este punto (se pueden Selección sobre la opción de Añadir Videollamada agregar 3 sedes). 3. NO EMITIR EL SONIDO LOCAL Para dejar de emitir el sonido local de la sala: 1. Pulsar el botón del micrófono de sobremesa o pulsar el botón mute en el mando. Con la luz roja: Micrófono inactivo. Fig. 8 En la pantalla aparecerá un micrófono tachado indicando que no se está emitiendo el sonido. Además se encenderán los botones de los micrófonos (Fig. 8). MANUAL AVANZADO 4

10 Para volver a emitir sonido local pulsar el botón del micrófono o el botón mute del mando a distancia. Para ajustar el volumen del Polycom, utilice la pareja de teclas del mando (- +). Nota: Durante la videoconferencia, si una de las sedes toma la palabra durante un tiempo considerable, conviene inhabilitar (mute) los micrófonos de las sedes que escuchan, con el fin de evitar ruidos molestos. 4. SELECCIÓN DE CÁMARA El sistema de videoconferencia dispone de las siguientes fuentes de vídeo: 1. Cámara Principal (enfoca al ponente) 2. Proyector de Opacos 3. Reproductor VHS 4. Cámara Secundaria (enfoca a los asistentes) El mando del Polycom permite elegir cuál es el origen del vídeo que se está transmitiendo. Para poder elegir las diferentes opciones hay que utilizar el botón. Se puede seleccionar la fuente de vídeo de 2 maneras: a) Pulse el botón numérico que corresponda a la cámara o fuente de vídeo que desea seleccionar en el sitio local. b) Elija con las flechas del cursor el icono pertinente, que aparece en pantalla al pulsar el botón. 5. MICRÓFONO DE CORBATA Si el ponente así lo precisara, hay un micrófono de corbata inalámbrico disponible en la sala. El micro se enciende y apaga desde aquí ( apagar siempre después de usar!) MANUAL AVANZADO 5

11 6. PROYECTOR DE OPACOS Modo de utilización del proyector de opacos: 1. Pulsando el botón (a) desplegar la cámara y luces del proyector. 2. Encender el proyector (b). 3. Elegir el modo de iluminación (para trasparencias o para papel normal) pulsando consecutivamente el botón lighting (c). 4. Hacer zoom para encuadrar la zona que interese (d). 5. Con enfoque automático (FOCUS-AUTO) enfoca ello solo. Si fuese necesario enfocar manualmente usar los botones (e). 6. Después de usar, apagar y plegar (pulsando el botón del paso 1). (b) (a) (c) (e) (d) MANUAL AVANZADO 6

12 RECURSOS DE LA SALA Cámara Principal (Enfoca al ponente) Cámara Secundaria (Enfoca a los asistentes) Proyector de Opacos TV Cañón proyector de vídeo Pantalla de proyección para el cañón Polycom VS4000 (dir. IP ) PC de sobremesa Conexión para Portátil (dirección IP asignada automáticamente) Micrófono inalámbrico de corbata Reproductor de vídeo VHS Teléfono Aforo 28 personas MANUAL AVANZADO 7

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