INFORMACIÓN GENERAL EN MÚLTIPLES IDIOMAS SOBRE LA VIDA DIARIA

Transcripción

1 En la vida diaria de Japón usted necesitará realizar en el Ayuntamientos municipal trámites administrativos relacionados con, como por ejemplo, el registro de residentes, seguro de salud nacional, registro del sello personal, etc. En este capítulo se dará una explicación detallada sobre estos trámites y sobre los ayuntamientos que los tramitan. 1 Ayuntamiento municipal El Ayuntamiento municipal es donde se hacen diversos trámites necesarios para la vida diaria en Japón. (1) Función del Ayuntamiento municipal El Ayuntamiento del municipio donde usted reside hace los trámites administrativos. Al mismo tiempo ofrece servicios de asesoría sobre los temas variados para que usted pueda consultar con confianza cualquier problema que surja en la vida diaria. Los trámites que se hacen en el ayuntamiento son los siguientes: Registro de residentes Pensión Nacional Seguro de salud nacional Nuevo ingreso e incorporación a mitad de curso en escuelas de primaria y secundaria elemental Registro de matrimonio Registro de nacimiento Registro de defunción (2) Ventanilla de días festivos y de noche Algunos ayuntamientos disponen de máquinas de expedición automática de certificados para que usted pueda tenerlos en días festivos y de noche u ofrecen servicios de asesoría mediante teléfono y correo electrónico para responder cualquier duda de los ciudadanos sobre los trámites administrativos.

2 2 Registro civil El sistema de registro civil consiste en la inscripción de las condiciones personales como el nacimiento, matrimonio, fallecimiento, relaciones de parentesco, etc., para certificar su estado civil. La Ley de Registro Civil se aplica a todos aquellos que viven en Japón, por lo tanto se aplica de igual forma a los extranjeros residentes en este país. De acuerdo con la legislación, todos los residentes en Japón deberán registrar el nacimiento de sus hijos, fallecimiento, matrimonio, divorcio, etc., en el Ayuntamiento del municipio donde residen. Todos estos registros se guardan como elementos del documento que hace constar el estado civil de una persona. * Cuando se producen nacimientos y fallecimientos en Japón, también tendrán que informar de ellos a su país de origen. Compruebe los procedimientos para hacerlo en la embajada o consulado de su país en Japón.

3 3 Naturalización La naturalización significa la adquisición de la nacionalidad japonesa y aquí está la mayor diferencia con respecto a la residencia permanente. El primer paso para adquirir la nacionalidad japonesa es presentar la solicitud de naturalización al Ministerio de Justicia y, al obtener la nacionalidad, tendrá que renunciar a la nacionalidad de su país de origen porque Japón no admite doble nacionalidad. No hay que olvidar que la nacionalidad japonesa no se adquiere de ninguna manera por contraer matrimonio con un/a japonés/a o por ser adoptado por un/a japonés/a, sino que tiene que solicitarse la autorización del Ministerio de Justicia. La solicitud de la nacionalidad japonesa se tramita en la oficina local del Departamento de Asuntos Jurídicos. Perderá el estatus de residencia al conseguirla, entrará registrado en el sistema de registro civil japonés y en el padrón, tendrá los derechos como el de voto y, al mismo tiempo, las obligaciones como el pago de impuestos y la de trabajar como cualquier ciudadano japonés. Para mayor información diríjase a la oficina más cercana del Departamento de Asuntos Jurídicos. Tiene que pagar la tarifa establecida para la adquisición de la nacionalidad japonesa.

4 4 Formulario de defunción Es necesario realizar los mismos trámites que los japoneses si muere un extranjero en Japón, puesto que la legislación de registro civil se aplica de igual forma a todos aquellos que viven en Japón, tanto japoneses como extranjeros. De acuerdo con esta legislación se registrará el fallecimiento en el Ayuntamiento municipal. Se debe devolver la Tarjeta de Residencia y el Certificado de Residente Permanente Especial a la Oficina de Control Migratorio (Existen casos en los que el Ayuntamiento puede encargarse de devolverlo en su lugar). Al mismo tiempo hay que avisarle del fallecimiento al país de su nacionalidad. Diríjase a la embajada o consulado de su país en Japón para obtener mayor información, ya que los trámites varían según el país. En caso de que fallezca su esposo/a japonés/a, no podrá renovar el período de estancia como cónyuge de japonés/a, así que consulte con Inmigración si quiere seguir viviendo en Japón. Desde Documentación necesaria Lugar de presentación de formulario cuándo hasta cuándo Tarifa 1 Formulario de defunción (disponible en los ayuntamientos municipales y hospitales) 2 Certificado médico de defunción (certificado redactado por el médico en la parte correspondiente del formulario) 3 Sello personal del declarante (o la firma si no tiene sello) Ayuntamiento del municipio donde reside el declarante o donde falleció En menos de 7 días de conocer-se el fallecimiento Gratis 1 Tarjeta de Residencia o Certificado de Residente Permanente Especial de la persona que falleció 2 Certificado de aceptación de la notificación de defunción Oficina Regional de Control Migratorio más cercana o devolverlo a través de correo (anotar en el sobre: Devolución de la Tarjeta de Residencia) a: Tokio-to, Koto-ku, Aomi Tokio Kowan Godo-chosha 9F Tokio Nyuukoku Kanrikyoku Odaiba-bunshitsu * Existen casos en los que el Ayuntamiento donde está el registro de residentes de la persona que falleció, puede En menos de 14 días del día que falleció (día que encontró la Tarjeta de Residencia después de fallecer) Gratis

5 encargarse de devolverlo en su lugar.

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7 5 Sello personal En Japón se usa el sello personal en vez de la firma. 5-1 Qué es el sello personal? Hay dos tipos de sellos personales. Uno se usa frecuentemente en la vida diaria y el otro se usa para sellar documentos importantes. Los dos tipos se confeccionan en las tiendas especializadas en sellos personales. El precio varía mucho según el material que se use, etc. (1) Sello personal diario Es un sello pequeño que se usa para sellar, por ejemplo, formularios de solicitud ante las autoridades, recibos de mercancías por transporte urgente, etc., y se usa en lugar de la firma. No hay reglas determinadas, pero es recomendable guardar bien el sello usado para abrir una cuenta bancaria, por ejemplo, ya que se necesitará el mismo para cancelar la cuenta. (2) Sello personal registrado Es el sello que se usa para sellar documentos públicos de importancia. Se registra la imagen (impresión) del sello en el Ayuntamiento del municipio donde usted reside (registro del sello personal).

8 5 Sello personal 5-2 Registro del sello personal El registro del sello personal es uno de los trámites exclusivos de los ayuntamientos municipales y se realiza conforme a la ordenanza municipal del sello personal de cada municipio. Por regla general, los mayores de 15 años y titulares del registro de residentes pueden hacerlo. Se le solicita el registro del sello personal al Ayuntamiento municipal y solo se puede registrar un sello por persona. Al terminar los trámites de registro, se le dará una tarjeta de registro del sello. Deberá guardar muy bien tanto el sello personal como esta tarjeta, porque estos serán necesarios como para registrar automóviles e inmuebles, solicitar préstamos, y se usa en lugar de la firma. * Si se le pierde la tarjeta de registro del sello personal, deberá presentar denuncia de pérdida y registrar el sello nuevamente. * Si un representante solicita el registro del sello personal, necesitará presentar una carta poder. En este caso necesitará unos días para la tramitación. Solicitud de registro del sello personal (por titulares del sello personal mayores de 15 años) Documentación necesaria Lugar de tramitación Cuándo Tarifa 1 Sello personal a registrar 2 Documentación acreditativa de la identidad expedida por las autoridades con foto (por ejemplo, Tarjeta de Residencia o Certificado de Residente Permanente Especial, licencia de conducir, etc.) Ayuntamiento municipal En el mismo día de la solicitud, se le dará la tarjeta de registro Registro gratuito. El certificado de legalización del sello cuesta unos 300 yenes, aunque varía según cada ayuntamiento municipal

9 Tarjeta de registro del sello personal (anverso) (1) Tipo de letras que se pueden registrar Si el nombre y apellidos están registrados con letras de kanji en el registro de residentes: (a) Sello personal con nombre y apellido en kanji (b) Sello personal con apellidos en kanji (c) Sello personal con nombre en kanji Si el nombre y apellidos están registrados en alfabeto en el registro de residentes: Sello personal con apellido o nombre en alfabeto Si el apelativo está registrado: Sello personal con el apelativo registrado * No se puede registrar el sello con apodo, iniciales, etc. * El apelativo es el nombre distinto al nombre verdadero, que se usa diariamente. Los extranjeros pueden registrar un solo apelativo. * Si tienen registrado su apelativo en katakana, pueden registrar el sello personal con estas letras.

10 (2) Sello personal no registrable Hay ciertas limitaciones en los sellos a registrar. No se pueden registrar: Sello con nombre y apellidos distintos a los registrados en la ficha de certificado de residencia Sello con oficio o marca comercial que no contenga nombre ni apellidos Sello hecho con material deformable como caucho Sello que tenga uno de los lados menos de 8 ó más de 25 milímetros y que sobresalga de la casilla cuadrada del registro Sello cuya superficie sea ilegible (que no se puedan leer las letras o que tenga una parte faltante) (3) Certificado de legalización del sello personal El certificado de legalización del sello personal hace constar la autenticidad del sello personal registrado. En Japón se necesitan el sello personal registrado y el certificado de legalización a la hora de comprar terrenos, viviendas, automóviles o al firmar otros contratos importantes. Para pedir el certificado, el titular del sello personal o su representante se presentarán al Ayuntamiento con la tarjeta de registro del sello personal. No es necesaria la carta poder aunque el solicitante sea su representante. No hay que olvidar que solo con el sello personal registrado no podrá solicitar el certificado. * Algunos ayuntamientos tienen máquinas de expedición automática de certificados.