PREÁMBULO ORDENO. Artículo 1. Objeto.

Transcripción

1 PROYECTO DE ORDEN de la Consellería de Economía, Industria, Turismo y Empleo, por la que se suprimen y modifican ficheros con datos de carácter personal en el Instituto Valenciano de Competitividad Empresarial - IVACE. PREÁMBULO La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, tiene por objeto, entre otros, garantizar y proteger el honor, la intimidad personal y familiar de las personas que figuran en los ficheros, derecho reconocido en el artículo 18 de la Constitución. En su artículo 2 establece que dicha Ley Orgánica será de aplicación a los datos de carácter personal registrados en soporte físico que los haga susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de estos datos por los sectores público y privado. Asimismo, en el artículo 20 de la citada Ley Orgánica, y en los artículos 52, 53 y 54 del Reglamento de Desarrollo de la Ley 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, aprobado por Real Decreto 1720/2007, se dispone que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrá hacerse por medio de disposición general o acuerdo publicados en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente. El Decreto Ley 7/2012, de 19 de octubre, del Consell, de Medidas de Reestructuración y Racionalización del Sector Público Empresarial y Fundacional de la Generalitat ha introducido modificaciones que afectan a las entidades que conforman dicho sector; así, entre otras, el Instituto de la Pequeña y Mediana Industria de la Generalitat Valenciana (IMPIVA) ha pasado a denominarse Instituto Valenciano de Competitividad Empresarial (IVACE) y, en virtud de las previsiones de la citada disposición, ha integrado a la Agencia Valenciana de la Energía (AVEN) previa extinción de la entidad. Ambas entidades disponían de ficheros con datos de carácter personal, con idénticos o similares contenidos; por este motivo se hace necesaria su regularización mediante la modificación y/o supresión de los ficheros repetidos, salvaguardando en todo caso los datos protegidos con anterioridad. Por cuanto antecede, a tenor de lo establecido en el artículo 28.e) de la Ley 5/1983, de 30 de diciembre, del Consell, una vez cumplidos los trámites establecidos en el Decreto 96/1998, de 6 de julio, del Gobierno Valenciano, conforme con el Consell Jurídic Consultiu, a fin de dar cumplimiento al mandato legal del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, sobre creación, modificación o supresión de los ficheros que contengan datos de carácter personal y asegurar a los administrados el ejercicio de sus legítimos derechos, y en el ejercicio de las atribuciones que tengo conferidas, ORDENO Artículo 1. Objeto. 1. Se modifica el fichero titularidad del Instituto Valenciano de Competitividad Empresarial (IVACE), Nóminas y se suprimen los ficheros titularidad de la extinta Agencia Valenciana de la Energía (AVEN): Nóminas, Registro de E/S, Gestión económica, Beneficiarios de ayudas, Maestro de empresas, Control de acceso, Dietas ; todos ellos contienen y procesan datos de carácter personal, de conformidad con lo establecido en el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.

2 2. La presente Orden tiene por objeto la regulación de los mencionados ficheros tal y como se determina en los Anexos I y II. Artículo 2. Domicilio para el ejercicio de los derechos Los interesados podrán ejercer sus derechos de acceso, de rectificación, de cancelación y de oposición ante el Instituto Valenciano de Competitividad Empresarial (IVACE), en su sede de la Plaza del Ayuntamiento, nº 6, Valencia. Artículo 3. Medidas de seguridad El Instituto Valenciano de Competitividad Empresarial (IVACE), como responsable de los ficheros regulados en la presente Orden, adoptará las medidas técnicas, de gestión y organización que resulten necesarias para asegurar que los datos de carácter personal existentes se usen para las finalidades para las que fueron recogidos, que son las que se concretan en la presente disposición, así como para asegurar la confidencialidad, integridad y disponibilidad para los afectados de los datos personales, al igual que las conducentes a hacer efectivas las garantías, obligaciones y derechos reconocidos en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. Artículo 4. Inscripción en el Registro General de Protección de Datos Se remitirá la descripción del fichero detallado en el anexo de la presente Orden, una vez se haya realizado la publicación de la misma en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana, a la Agencia Española de Protección de Datos para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos, de conformidad con lo establecido en el artículo 55 del Reglamento de Desarrollo de la Ley 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, aprobado por Real Decreto 1720/2007. Disposición adicional. Cláusula de no gasto La implementación y posterior desarrollo de esta orden no podrá tener incidencia alguna en la dotación de todos y cada uno de los capítulos de gasto asignados a la Consellería de Economía, Industria, Turismo y Empleo y, en todo caso, deberá ser atendido con sus medios personales y materiales. Disposición final única. Entrada en vigor La presente Orden entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana. Valencia, XX de XXXX 2013 El conseller de Economía, Industria, Turismo y Empleo MAXIMO BUCH TORRALVA

3 ANEXO I Se procede a la Modificación de los ficheros con datos de carácter personal, titularidad del IVACE, declarados en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana y registrados en la Agencia Española de Protección de Datos, que a continuación se enumeran: 1.- Modificación de los siguientes apartados del Fichero NÓMINAS, inscrito en el RGPD con el núm a) Finalidad y usos previstos: Gestión de nóminas de los empleados del IVACE, d) Sistema de tratamiento: Mixto. e) Cesiones o comunicaciones de datos previstas: se debe añadir a las existentes: Entidades aseguradoras. f) Órgano responsable del Fichero: IVACE, Área de Gestión. g) Nivel de seguridad: Básico.

4 ANEXO II Se procede a la Supresión de los ficheros con datos de carácter personal, titularidad del AVEN, declarados en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana y registrados en la Agencia Española de Protección de Datos, que a continuación se enumeran: 1.- Supresión del Fichero NÓMINAS, inscrito en el RGPD con el núm y cuya finalidad era: Gestión de nóminas de los empleados del AVEN, Industria de la Generalitat Valenciana (IMPIVA), que pasa a denominarse Instituto Valenciano de Competitividad b) Destino de la información o previsiones adoptadas para su destrucción: Integración de los datos en el Fichero NÓMINAS, inscrito en el RGPD con el núm , siendo su titular el Instituto Valenciano de Competitividad Empresarial, IVACE. 2.- Supresión del Fichero REGISTRO DE E / S, inscrito en el RGPD con el núm y cuya finalidad era: Gestión del Registro de Entrada /Salida de documentos del AVEN. b) Destino de la información o previsiones adoptadas para su destrucción: Integración de los datos en el Fichero REGISTRO ENTRADA/SALIDA, inscrito en el RGPD con el núm , siendo su titular el 3.- Supresión del Fichero GESTIÓN ECONÓMICA, inscrito en el RGPD con el núm y cuya finalidad era: Gestión económica y contable del AVEN.

5 4.- Supresión del Fichero BENEFICIARIOS DE AYUDAS, inscrito en el RGPD con el núm y cuya finalidad era: Información de los beneficiarios de las ayudas del AVEN Supresión del Fichero MAESTRO DE EMPRESAS, inscrito en el RGPD con el núm y cuya finalidad era: Información de terceros del AVEN. : 6.- Supresión del Fichero CONTROL DE ACCESO, inscrito en el RGPD con el núm y cuya finalidad era: Control de entradas del personal del AVEN CONTROL DE PRESENCIA, inscrito en el RGPD con el núm , siendo su titular el Instituto Valenciano de Competitividad Empresarial, IVACE. 7.- Supresión del Fichero DIETAS, inscrito en el RGPD con el núm y cuya finalidad era: Gestión de las dietas del personal del AVEN. : GESTION DE EXPEDIENTES, el cual está inscrito en el RGPD con el núm siendo su titular el