LINEAMIENTOS PARA LA INTEGRACIÓN Y AUTORIZACIÓN PROGRAMA ANUAL DE VIAJES AL EXTRANJERO

Transcripción

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2 Con base en las atribuciones conferidas a la Coordinación Administrativa por el Artículo 102, fracción II, inciso f) del Decreto que reforma el Reglamento Interior de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, y considerando Que se hizo un análisis comparativo de los costos en los viajes al extranjero durante el ejercicio 2002 y el Programa para 2003, que permitió detectar en algunos casos, un incremento superior al 300%; Que en lo que se refiere a los informes de las misiones al extranjero realizadas durante el 2002, el análisis mencionado no permitió visualizar en un buen número de casos si los objetivos aprobados para el viaje se cumplieron o si el Instituto se benefició de su realización; y Que es oportuno destacar que el mismo análisis facilitó reconocer informes de gran profesionalismo e institucionalidad; se expiden los LINEAMIENTOS PARA LA INTEGRACIÓN Y DEL PROGRAMA ANUAL DE VIAJES AL EXTRANJERO I. OBJETIVO. Estandarizar la integración del Programa Anual de Viajes al Extranjero del Instituto, con motivo de las comisiones internacionales a desempeñar. II. ÁMBITO DE APLICACIÓN. Los presentes lineamientos son de observancia para las Áreas y Unidades Administrativas del Instituto Nacional de Estadística, Geografía e Informática. III. RESPONSABLES DE LA APLICACIÓN. Son responsables del debido cumplimiento de los presentes lineamientos las Direcciones Generales y Regionales, Coordinaciones Estatales del Instituto Nacional de Estadística, Geografía e Informática y la Coordinación Administrativa. A. LINEAMIENTOS DE OPERACIÓN 1. Las misiones propuestas deberán ser congruentes con las atribuciones, objetivos y metas; de las áreas y unidades administrativas del Instituto. 2. Los servidores públicos postulados deberán cumplir con el perfil exigido por la misión de referencia.

3 3. En los casos en que las reuniones se desarrollen en idioma distinto al español y los organizadores del evento no proporcionen traductores, los candidatos deberán garantizar el dominio del idioma oficial del evento. 4. Los informes que se habrán de presentar al concluir cada misión, deberán apegarse a lo dispuesto en el ANEXO I. TRANSITORIOS. PRIMERO.- Para el ejercicio 2003, se deberá reducir el costo del Programa en un 25% en relación con el presupuesto autorizado en las partidas 3819 VIÁTICOS EN EL EXTRANJERO PARA SERVIDORES PÚBLICOS EN EL DESEMPEÑO DE COMISIONES Y FUNCIONES OFICIALES y 3813 PASAJES INTERNACIONALES PARA SERVIDORES PÚBLICOS EN EL DESEMPEÑO DE COMISIONES Y FUNCIONES OFICIALES Teniendo en cuenta lo anterior, es necesario que cada Dirección General y/o Regional redefina su Programa Anual de Viajes al Extranjero La reprogramación será remitida antes del día 17 de marzo del año en curso, al Coordinador Administrativo, para la integración del Programa Institucional y recabar la autorización del C. Presidente del Instituto. SEGUNDO.- Los presentes lineamientos entrarán en vigor al siguiente día hábil de la fecha de emisión y dejan sin efecto a todas aquellas disposiciones internas que se opongan a los mismos. Aguascalientes, Ags., 05 de marzo de 2003 C.P. LINO ARTURO VERA PÉREZ. COORDINADOR ADMINSTRATIVO

4 INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÍSTICA, GEOGRAFÍA E INFORMÁTICA ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE ASUNTOS INTERNACIONALES: A) INFORME DE VIAJES AL EXTRANJERO Especifíque el tipo de evento en el que participó : Curso, Seminario y/o Taller. Ponencia Foro Internacional. Reunión de Expertos y/o Gupo de Trabajo Internacionales. Curso de Capacitación en Materia de Aeronáutica, Telecomunicaciones y Geodesia. Asesorías Técnicas. Participación en Exposiciones Internacionales (En calidad de Expositor de los Productos y Servicios del INEGI). I.- Datos del Participante : Funcionario INEGI : Puesto : Área de Adscripción : Fecha de presentación del informe : II.- Datos del evento : Nombre del evento : Período : Sede del evento : País : Ciudad : Institución organizadora o auspiciante : Dirección completa (para efectos de actualización) : Calle y número : Ciudad/País : Dirección Internet : Fax : Telefono : Correo Electrónico : Exposición efectuada en paralelo con el evento titulado : Nota : En el caso de que alguno de los rubros no sea aplicable a las características de la misión realizada, favor de omitirlo. Por el contrario, puede anexar hojas con la información adicional que considere conveniente para complementar este informe.

5 III.- Contexto de Participación : Marco de referencia (Convenio, Memorándum de Entendimiento, Foro Internacional, etc.) : Objetivo del evento : Temática en la que se participó durante el evento : Países, Organismos e Instituciones participantes : IV.- Desarrollo del evento : Resumen del desarrollo del evento : Lugar (es) y fecha (s) del (los) próximo (s) evento ( s) : Comentarios generales y observaciones : Compromisos establecidos en nombre del INEGI : V.- Evaluación de la Participación : Logros y experiencia adquiridos por el participante : Actividades a realizar para la transmisión de la experiencia adquirida al interior del INEGI : VI.- Equipo (solo en el caso de las Exposiciones Internacionales). Características y dimensiones del stand : Mobiliario : Equipo de cómputo : Material didáctico : Servicios de Traducción : Flujo de visitantes al stand : Número de registros obtenidos : Productos más demandados. Medios Impresos : Medios Magnéticos : Materiales Promocionales : VII.- Relación de Materiales obtenidos : VIII.- Documentos que deberán anexar : Lista de Participantes. Temario del Curso y/o Agenda. Fotografía del evento. Copia de Constancia y/o Certificado de Participación. Si No Exclusivo para Cursos de Capacitación en Aeronáutica : Datos de la acreditación de la capacitación ante la Autoridad Aeronáutica de México, si aplicable : F:/POWER POINT/DOCTOS/OYN/ORGANIZA/MAQ17656/MIS DOC/ESTHER/FORMATO DE VIATICOS IN. F:/WORD/MIS DOCUMENTOS/ESTHER/FORMATO VIATICOS IN/egm.* FIRMA