BIENES DE CAMBIO A qué se le denomina Bienes de cambio? Son aquellos bienes que se adquieren o producen para

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1 BIENES DE CAMBIO A qué se le denomina Bienes de cambio? Son aquellos bienes que se adquieren o producen para la venta, los que se encuentran en proceso de producción o aquellos que resultan consumidos en la producción o comercialización de los bienes o servicios que se destinan a la venta (decreto 103/91) Son aquellos activos: a) poseídos para ser vendidos en el curso normal de la operación; b) en proceso de producción con vistas a esa venta; o c) en la forma de materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de producción, o en el de suministro de servicios (NIC 2) CARACTERÍSTICA COMÚN DE ESTOS BIENES: el cambio, la venta. Unidad 2 Bienes de cambio 1

2 Qué cuentas usa la Contabilidad para los Bienes de cambio? Empresa comercial: Mercaderías Empresa industrial y comercial: Mercaderías de reventa, Materias primas, Materiales y suministros, Productos en proceso, Productos terminados, Importaciones en trámite Unidad 2 Bienes de cambio 2

3 Cómo se determina su costo? La incorporación ió de un bien de cambio a la Contabilidad se realizará a su costo, o sea al valor del sacrificio económico que demanda su adquisición o fabricación y todos los desembolsos realizados para poner el bien en el lugar y condición para su venta. O sea: Precio de compra MENOS descuentos comerciales (por cantidad) MÁS todos los gastos necesarios para poner el bien en el depósito de la empresa Unidad 2 Bienes de cambio 3

4 Cómo define la NIC 2, el costo de un bien de cambio? Precio de compra Aranceles de importación y otros impuestos no recuperables (NO INCLUYE EL IVA) Transporte (puerto a puerto + puerto a empresa) ) Almacenamiento Materiales o servicios Costo de conversión o producción (directamente relacionados con las unidades producidas (mano de obra directa) Costos indirectos (variables y fijos) NO SE INCLUYEN LOS GASTOS FINANCIEROS Unidad 2 Bienes de cambio 4

5 Qué es una importación? Es una compra que se realiza a un proveedor del exterior con el objeto de ser consumido o utilizado en el país. Diferencia importante con la compra local los gastos asociados al precio de compra y que, por tanto, forman parte del costo están formados por muchos más conceptos que la compra local (flete internacional, flete interno, seguros, impuestos por la introducción del bien al país, gastos de aduana, honorarios del despachante de aduanas, gastos bancarios, etc.). No forma parte del costo el IVA Esos gastos generalmente se van produciendo antes de recibir el bien en la empresa aunque el comprobante respaldante puede llegar después de la recepción del bien. Unidad 2 Bienes de cambio 5

6 Cómo se contabiliza una importación? Se debita la cuenta IMPORTACIONES EN TRÁMITE por todos los conceptos que integrarán el costo del bien una vez que estén en poder de la empresa. Ejemplo: 100 Importaciones en trámite 20 Iva Caja 120 Por el pago del flete interno (puerto-empresa) Se debita MERCADERÍAS (o Merc.Reventa, Materias primas, etc) y se acredita el total del saldo de la cuenta IMPORTACIONES EN TRÁMITE una vez que el bien llegaalaempresa a la empresa. Unidad 2 Bienes de cambio 6

7 Qué controles puede llevar una empresa para sus bienes de cambio? Las empresas pueden llevar o no un REGISTRO PERMANENTE de sus existencias. En qué consiste un REGISTRO PERMANENTE? En un registro auxiliar para cada bien (FICHA DE STOCK) en que se anotarán todas las entradas y salidas de ese bien tanto en unidades física como en valor. Para qué sirve? a) Para controlar los bienes de cambio que se deberían encontrar en el depósito, b) Para calcular el COSTO DE VENTAS Unidad 2 Bienes de cambio 7

8 Ficha de stock Artículo ENTRADAS SALIDAS SALDO Fecha Concepto Un. costo unit. costo total Un. costo unit. costo total Un.costo unit. costo total 01-feb fact a 2 02-feb bta a 3 35 Unidad 2 Bienes de cambio 8

9 Qué información se anota en la ficha? Concepto: comprobante (factura, boleta de contado, nota de crédito, boleta devolución contado) Entradas: compras y devoluciones de compras (en negativo) y los sobrantes de stock en unidades, costo unitario y costo total (el producto de ambos) Salidas: ventas y devoluciones de ventas (en negativo) en unidades, costo unitario y costo total y faltantes de stock(el producto de ambos) Saldo: saldo anterior más entradas menos salidas en unidades, costo unitario y costo total (el producto de ambos) Unidad 2 Bienes de cambio 9

10 Qué método se usa para asignar el costo de las salidas? 1) IDENTIFICACIÓN ESPECÍFICA Se establece a qué partida corresponde cada unidad. Sirve para cuando se trata de pocos artículos y fácilmente identificables (alhajas, obras de arte, automóviles, etc) pero no cuando se trata de muchos artículos de un producto. Unidad 2 Bienes de cambio 10

11 Qué método se usa para asignar el costo de las salidas? (continuación) 2) FIFO (First In First Out)/PEPS (Primero Entrado Primero Salido). En la columna de saldo se ubican primero los artículos que entraron en primera instancia, a continuación los que entraron en segunda instancia y así sucesivamente. Si en el ejemplo, se vendieran 12 artículos, el costo de venta se determinará considerando d las que primero entraron: 10 unidades $2 y luego 2 unidades de las que entraron en segundo término a $3: Costo de la venta = 10 unidades a $ unidades a $ 3 = $ 26 Unidad 2 Bienes de cambio 11

12 Qué método se usa para asignar el costo de las salidas? (continuación) 3) LIFO (Last In First Out)/UEPS (Último Entrado Primero Salido) En la columna de saldo se ubican primero los artículos que entraron en primera instancia, a continuación los que entraron en segunda instancia y así sucesivamente. Si se venden 12 unidades se asigna primero el costo de las que ultimas en ingresar (5 a $3) y luego se asigna el costo de las que entraron antes de la última (7 a $2): Costo de ventas: 5 unidades a $3 + 7 unidades a $2= 29 Unidad 2 Bienes de cambio 12

13 Qué método se usa para asignar el costo de las salidas? (continuación) 4) PPP o CPP (Precio o Costo Promedio Ponderado) Cada vez que se incorpora una nueva partida se suman unidades por un lado y costo total por otro y se divide este último importe por el total de unidades determinándose así un costo promedio ponderado. El costo queda ponderado por la cantidad de unidades ya que cuanto mayor sea la cantidad de unidades, mayor peso tendrá el costo de esas unidades. Ejemplo: El costo promedio ponderado del ejemplo se calculará como $35 / 15 un. = $ 2,33 Por lo que el costo de ventas: 12 unidades a $ 2,33 = $ 27,96 Unidad 2 Bienes de cambio 13

14 Qué método se usa para asignar el costo de las salidas? (continuación) 5) High In First Out (HIFO) Se asigna el costo más alto 6) Next In First Out (NIFO) Se asigna el costo de la próxima compra Este último método no participa, como los otros 5, del contexto de costos históricos. Unidad 2 Bienes de cambio 14

15 Qué métodos son permitidos para asignar el costo de las salidas? La NIC 2 señala como tratamiento permitido para asignar el costo de las salidas los métodos: FIFO y Costo Promedio Ponderado Unidad 2 Bienes de cambio 15

16 Cómo calculan el costo de ventas las empresas que NO poseen registros permanentes (FICHAS DE STOCK)? Lo calculan al final del período mediante la fórmula: Stock Inicial + Compras netas Stock final Como no hay ficha de stock, para determinar el stock final habrá que hacer un RECUENTO (inventario) FÍSICO y valuarlo. Para esa valuación, por razones de simplicidad se toma el valor de las ÚLTIMAS COMPRAS que es la información de más fácil acceso para quien no lleva ficha de stock (lo que lo hace similar al FIFO que al tomar el valor de las primeras compras como costo de ventas, van quedando los artículos al precio de las últimas compras como valuación del inventario final) Unidad 2 Bienes de cambio 16

17 Qué sistemas de registración se utilizan para el costo de ventas? PERMANENCIA DE INVENTARIO que lo utilizan aquellas empresas que trabajan con fichas de stock y, por lo tanto, pueden registrar el costo en cada venta que se realiza. CUENTA DESDOBLADA que lo utilizan aquellas empresas que NO poseen fichas de stock y, por lo tanto, registran el costo de ventas globalmente l al final del período luego de efectuar el inventario físico y no en cada venta. Unidad 2 Bienes de cambio 17

18 Qué ventajas tiene usar el sistema de registración ió de PERMANENCIA DE INVENTARIO? Información permanente del costo de ventas que permite saber la utilidad de cada venta Información permanente de la existencia lo que permite comparar con la realidad cada vez que se practique un inventario o recuento físico y determinar diferencias de stock. Unidad 2 Bienes de cambio 18

19 Qué inconvenientes tiene usar el sistema de registración de PERMANENCIA DE INVENTARIO? Requiere un trabajo administrativo cuyo costo asociado es difícil de afrontar para las pequeñas empresas Unidad 2 Bienes de cambio 19

20 Qué ventajas tiene usar el sistema de registración de CUENTA DESDOBLADA? Bajo costo al no tener que llevar fichas de stock Qué inconvenientes tiene usar el sistema de registración de CUENTA DESDOBLADA? Tener que calcular el costo de ventas en forma global y no venta a venta No poder detectar diferencias de inventario al no contar con el stock teórico (que brinda la ficha de stock) para comparar con la existencia real. Unidad 2 Bienes de cambio 20

21 Qué sistema de registración ió conviene elegir? La decisión dependerá de la relación: costo/beneficio entre tener una mejor información y un mejor control a un mayor costo administrativo i ti (Permanencia de Inventario) o tener un menor costo administrativo pero con menor información y control (Cuenta desdoblada) Unidad 2 Bienes de cambio 21

22 Qué pasa cuando se cambia de sistema de registración? o Para cambiar de P.I. a C.D. (por razón de su sencillez, por ejemplo) se cierra la cuenta COSTO DE VENTAS debitándose MERCADERÍAS y se abandona la confección de las fichas de stock. o Para cambiar de C.D. a P.I. (para tener mayor información, por ejemplo) se hará un inventario físico para poder determinar el COSTO DE VENTAS hasta ese momento y se comenzará a anotar entradas y salidas en las fichas de stock. Unidad 2 Bienes de cambio 22

23 En qué consiste la PREVISIÓN PARA DESVALORIZACIÓN DE BIENES DE CAMBIO? En una cuenta regularizadora de ACTIVO que muestra el importe que se estima se desvalorizarán los bienes de cambio. Según la NIC 2: el costo de los inventarios puede no ser recuperable en caso de que los mismos estén dañados, si se han vuelto parcial o totalmente obsoletos, o bien si sus precios de mercado han caído. Unidad 2 Bienes de cambio 23

24 En qué consiste la PREVISIÓN PARA DESVALORIZACIÓN DE BIENES DE CAMBIO? (continuación) Cuando se estime (en base a experiencias pasadas y en función de datos estadísticos) que parte de la mercadería ha perdido su valor pero no se puede identificar específicamente los bienes dañados, se realiza el asiento: Pérdida por desval.de bs.cbio Previsión p.desv.bs cambio En el supuesto de que el saldo de la cuenta Mercaderías es y se crea una previsión del 10% de su saldo. Unidad 2 Bienes de cambio 24

25 Dónde se exponen esas cuentas en los Estados Contables? Estado de Resultados Pérd.por desval.bs cambio (1.000) Estado de Situación Patrimonial Mercaderías Prev.p.desvaloriz bs cambio (1.000) Unidad 2 Bienes de cambio 25

26 Cómo se presenta del capítulo Bienes de cambio según el decreto 103/91? (entre comillas son los nombres de las cuentas) ESTADO DE SITUACIÓN PATRIMONIAL ACTIVO ACTIVO CORRIENTE (cuando se estima que su realización o vencimiento se producirá dentro de los doce meses a partir de la fecha de cierre del ejercicio) BIENES DE CAMBIO Mercaderías de reventa Productos Terminados Productos en Proceso Materia Prima Materiales y suministros Importacíones en trámite MENOS: Previsión para desvalorizaciones Unidad 2 Bienes de cambio 26

27 Cómo se presenta del capítulo Bienes de cambio según el decreto 103/91? (continuación) (entre comillas son los nombres de las cuentas) ESTADO DE SITUACIÓN PATRIMONIAL ACTIVO ACTIVO NO CORRIENTE (cuando se estima que su realización o vencimiento se producirá después de los doce meses a partir de la fecha de cierre del ejercicio) BIENES DE CAMBIO NO CORRIENTES Mercaderías de reventa Productos Terminados Productos en Proceso Materia Prima Materiales y suministros Importacíones en trámite MENOS: Previsión para desvalorizaciones Unidad 2 Bienes de cambio 27

28 Cómo se presenta del capítulo Bienes de cambio según el decreto 103/91? (continuación) (entre comillas son los nombres de las cuentas) ESTADO DE RESULTADOS INGRESOS OPERATIVOS Ventas COSTO DE LOS BIENES VENDIDOS O DE LOS SERVICIOS PRESTADOS Costo de ventas RESULTADO BRUTO GASTOS DE ADMINISTRACIÓN Y VENTAS Faltante de stock Pérdida por desvalorización de bs.cambio Unidad 2 Bienes de cambio 28