Manual Teórico Práctico del Módulo Autocontenido. Elaboración de Presupuestos. Profesional Técnico Bachiller en Administración

Transcripción

1 Manual Teórico Práctico del Módulo Autocontenido Elaboración de Presupuestos Profesional Técnico Bachiller en Administración

2 MANUAL TEÓRICO-PRÁCTICO DEL MÓDULO ELABPORACIÓN DE PRESUPUESTOS Carrera: Administración Derechos Reservados D.R. 2008, Colegio Nacional de Educación Profesional Técnica Prohibida la reproducción total o parcial de esta obra por cualquier medio, sin autorización por escrito del Conalep. Primera Edición Calle 16 de Septiembre No. 147 Nte., Col. Lázaro Cárdenas, Metepec, Edo. De México, C.P

3 Índice I. Mensaje al alumno 6 II. Competencias 6 III.-Simbología 7 Capítulo 1. Control de Presupuesto Maestro 8 Presentación 9 Mapa curricular Bases teóricas del presupuesto 11 Bases para su formulación 11 Características 12 Elementos que lo componen Diseño del presupuesto de producción 14 Programa de formulación 14 Analítico en unidades 14 Analítico en valores 15 Global en unidades 16 Representación gráfica 17 Global en valores Presupuestos complementarios al de producción 19 De compra de materia prima directa 19 De materia prima a consumir 19 De mano de obra directa 19 De gastos indirectos de fabricación 20 De inventario de materia prima 20 De inventario de producción terminada 20 Actividades Bases teóricas del presupuesto maestro 21 Concepto 21 Bases para su formulación 21 Características 21 Elementos que le componen 22 Importancia 23 Representación gráfica Diseño del presupuesto maestro 25 Presupuesto de costos de operación 25 Presupuesto de gastos y productos financieros 25 Presupuesto de otros costos y productos 25 Presupuesto de desembolsos capitalizables Estados financieros presupuestados 25 Balance general 25 Estado de resultados 27 Estado de flujo de caja 28 Actividades 29 Transferencias a otros contextos 29 Capítulo 2. Elaboración de Presupuestos 30 Presentación 31 Mapa curricular 32

4 2.1.1 Presupuestos 33 Definición 33 Objetivos 33 Ventajas Determinación de los costos unitarios para efectos presupuestales 33 Costos unitarios 33 Estimación 34 Promedio de costos anuales 34 Índice de inflación 36 Aplicación Requerimientos financieros 36 Necesidades 36 Metas 36 Frecuencia del gasto 36 Naturaleza del proyecto 37 Integración 38 Presentación del presupuesto en tiempo y forma 38 Actividades Seguimiento del presupuesto 39 Finalidad 39 Revisión 39 Distribución y asignaciones presupuestales Presupuesto por programas 40 Concepto 40 Objetivos 40 Ventajas 41 Metodología 41 Calendarización 41 Administración de recursos 41 Actividades 42 Transferencias a otros contextos 42 Capítulo 3. Ejercicio y Control Presupuestal 43 Presentación 44 Mapa curricular Normatividad 46 Origen del recurso 46 Concepto de gasto 46 Lineamientos y criterios 46 Definición de criterios específicos 46 Situación específica 46 Lineamientos generales 46 Verificación de tiempos y formas del ejercicio presupuestal 46 Detección de situaciones irregulares 47 Diseño de medidas correctivas Criterios de seguimiento y control 47 Periodicidad 47 Fuentes de información 47 Forma de presentación 48

5 Responsables 48 Actividades Evaluación del ejercicio presupuestal 48 Comparar el presupuesto ejercido y las metas alcanzadas 48 Ajustar o reorientar los recursos 49 Documentar irregularidades y aplicar medidas correctivas Elaboración de informes presupuestales 49 Finalidad 49 Elementos de forma 49 Elementos de fondo 50 Actividades 50 Transferencias a otros contextos 50 Prácticas y listas de cotejo 51 Autoevaluación 60 Sugerencias bibliográficas 63 Respuestas a la autoevaluación 64 Glosario 65 Referencias documentales 68

6 I. Mensaje al alumno Dentro de las funciones del Profesional Técnico en Administración se encuentra la de controlar los ingresos y egresos de la empresa, de acuerdo con las técnicas y procedimientos establecidos, para apoyar el control contable administrativo de la gestión financiera de la empresa. El módulo reviste gran importancia, ya que te proporcionará como Profesional Técnico los conocimientos, habilidades y actitudes requeridas, con la finalidad de hacer eficiente el control de los ingresos y egresos de la empresa. Este manual consta de tres unidades de aprendizaje que se estudiarán en tres capítulos: El capítulo 1 El capítulo 2 El capítulo 3 Se refiere al Control del Presupuesto maestro Se refiere a la Elaboración de Presupuestos Se refiere al Ejercicio y Control Presupuestal Es recomendable que estudies detenidamente el contenido de cada una de las unidades y realices los ejercicios y prácticas que en ellas se sugieren, porque eso te permitirá contar con las competencias necesarias para desempeñarte en diferentes contextos con los requerimientos de calidad esperados por el sector productivo. II. Competencias La relación entre competencias laborales que se desarrollan en este manual y los capítulos en que se encuentran, se muestran a continuación: Módulo: Elaboración de Presupuestos Competencias Laborales Elaborar el presupuesto de producción de acuerdo con las políticas y técnicas establecidas para la formulación del presupuesto maestro Definir el presupuesto maestro, de acuerdo con la técnica establecida para optimizar su control. Establecer requerimientos financieros necesarios para cada programa, de acuerdo con los procedimientos y la normatividad vigentes. Elaborar presupuestos para los programas, de acuerdo con las prioridades establecidas y los recursos disponibles. Definir lineamientos y criterios de ejercicio y control presupuestal, con base en la normatividad correspondiente al manejo de los recursos de la empresa. Realizar el seguimiento y control del ejercicio presupuestal, con base en los lineamientos y criterios establecidos por la empresa. Capítulos Elaboración de Presupuestos 6

7 III. Simbología Investigación de campo Investigación documental Actividad Individual Trabajo en equipo Ejercicios Prácticas Transferencia a otros contextos Autoevaluación Resolver situaciones problemáticas Elaboración de redes semánticas y mapas conceptuales Realización de inferencias, resúmenes y analogías Investigaciones y demostraciones Cuadros sinópticos, cuadros de doble entrada y tablas Elaborar diagramas, ilustraciones y esquemas Lluvia de ideas Lectura comentada Conferencia o exposición Mesa redonda Elaboración de Presupuestos 7