Manual de uso de la plataforma para monitores. CENTRO DE APOYO TECNOLÓGICO A EMPRENDEDORES -bilib

Transcripción

1 Manual de uso de la plataforma para monitores CENTRO DE APOYO TECNOLÓGICO A EMPRENDEDORES -bilib

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3 [Manual de uso de la plataforma para monitores] 1. Licencia Autor del documento: Centro de Apoyo Tecnológico a Emprendedores -bilib Datos de contacto: bilib@bilib.es Página Web: Teléfono: Licencia del documento: Usted es libre de: Copiar, distribuir y comunicar públicamente la obra bajo las condiciones siguientes: Reconocimiento. Debe reconocer los créditos de la obra de la manera especificada por el autor o el licenciador (pero no de una manera que sugiera que tiene su apoyo o apoyan el uso que hace de su obra). Sin obras derivadas. No se puede alterar, transformar o generar una obra derivada a partir de esta obra. Al reutilizar o distribuir la obra, tiene que dejar bien claro los términos de la licencia de esta obra. Alguna de estas condiciones puede no aplicarse si se obtiene el permiso del titular de los derechos de autor. Nada en esta licencia menoscaba o restringe los derechos morales del autor. Co-financiado por: Página 3 de 43

4 Índice de contenido 1. Licencia Información previa Acceso a la plataforma Gestionar cursos Gestionar actividades Gestionar noticias Gestionar recursos Agregar actividades Bilib Agregar cursos Bilib Gestionar reservas Gestionar mi centro Disco duro virtual Avisos Problemas frecuentes... 44

5 2. Información previa Este manual tiene como objetivo dar a conocer a los monitores de los Centros de Internet de Castilla la Mancha el uso y estructura de la plataforma de comunicación para dinamizar la actividad de los Centros de Internet de Castilla la Mancha Mediante esta plataforma podremos gestionar los contenidos relativos al día a día de los Centros de Internet. Desde la planificación de actividades o cursos hasta la gestión de las reservas de los espacios en el centro. Además contaremos con funcionalidades añadidas como puede ser la sincronización de nuestra cuenta de Google Drive con la plataforma, y la publicación de noticias en la web de Bilib. Por último también podremos gestionar los recursos disponibles que están a nuestro alcance y realizar una breve descripción de nuestro centro que será mostrada en el directorio de Centros de Internet de Bilib. Página 5 de 43

6 3. Acceso a la plataforma Para poder acceder a la plataforma debemos autentificarnos primero en la web de bilib. Paso 1: Accedemos a la web de bilib ( Paso 2: Pinchamos en el botón Acceso usuarios. Página 6 de 43

7 Paso 3: Y a continuación escribimos nuestro usuario y contraseña en los campos disponibles, y pinchamos en Iniciar sesión. Página 7 de 43

8 Paso 4: Con esto ya estamos autentificados en la web y podemos acceder a todos los contenidos de la plataforma Página 8 de 43

9 4. Gestionar cursos Este apartado nos permite gestionar nuestros cursos y poder guardarlos en un listado, donde podremos definir sus características. De esta manera podremos tener controlados todos los cursos del centro y además tener disponible toda la información de los mismo en una única sección. Podremos añadir nuevos cursos o borrar alguno existente. Paso 1: Para ello nos vamos al menú principal de la aplicación y pinchamos en Gestionar cursos. Página 9 de 43

10 Paso 2: En la pantalla de Gestión de cursos podemos encontrar nuestros propios cursos que impartimos en nuestro centro. Página 10 de 43

11 Paso 3: Podemos añadir uno nuevo pinchando en Añadir curso y nos aparecerá una pantalla donde rellenar los campos de información de nuestro nuevo curso. Página 11 de 43

12 Paso 4: Una vez hayamos completado la información de nuestro nuevo curso, pinchamos en Crear y el nuevo curso se mostrará en el listado de cursos. Paso 5: Además dependiendo de lo que queramos hacer podemos editar el contenido informativo de un curso o directamente eliminarlo del listado, tan sólo debemos pinchar en Editar o Borrar respectivamente. Página 12 de 43

13 5. Gestionar actividades Este apartado nos permite gestionar nuestras actividades y poder guardarlas en un listado, donde podremos definir sus características. Nos permite tener de forma sencilla y eficiente conocer todas las actividades de nuestro centro un único apartado, de manera que a la hora de gestionarlas o almacenar información sobre ellas tan sólo debemos de crear la actividad o modificarla. Podremos añadir nuevas actividades o borrar alguna existente. Paso 1: Para ello nos vamos al menú principal de la aplicación y pinchamos en Gestionar actividades. Página 13 de 43

14 Paso 2: En la pantalla de Gestión de actividades podemos encontrar nuestros propias actividades que desarrollamos en nuestro centro. Página 14 de 43

15 Paso 3: Podemos añadir una nueva actividad pinchando en Añadir actividad y nos aparecerá una pantalla donde rellenar los campos de información de nuestro nuevo curso. Página 15 de 43

16 Paso 4: Una vez hayamos completado la información de nuestra nueva actividad, pinchamos en Crear y el nueva actividad se mostrará en el listado de actividades. Paso 5: Además dependiendo de lo que queramos hacer podemos editar el contenido informativo de una actividad o directamente eliminarla del listado, tan sólo debemos pinchar en Editar o Borrar respectivamente. Página 16 de 43

17 6. Gestionar noticias Este apartado podremos elaborar nuestras propias noticias y para que sean publicadas en la sección Noticias perteneciente al apartado de Centros de Internet. Noticias de Centros de Internet será una interesante sección que permitirá estar al tanto de las últimas novedades de los Centros de Internet, siendo de gran utilidad para los monitores, además de poder aportar nuestras propias noticias. Paso 1: Para ello nos vamos al menú principal de la aplicación y pinchamos en Gestionar noticias. Página 17 de 43

18 Paso 2: En la pantalla de Gestión de noticias podemos encontrar noticias que ya hemos redactado con anterioridad. Página 18 de 43

19 Paso 3: Podemos añadir un nuevo recurso pinchando en Añadir noticia y nos aparecerá una pantalla donde rellenar los campos de información de nuestro nuevo recurso. Paso 4: Una vez hayamos redactado nuestra nueva noticia, pinchamos en Crear y la nueva noticia se mostrará en el listado de noticias y será publicada automáticamente en la web. Página 19 de 43

20 7. Gestionar recursos Este apartado nos permite gestionar nuestros recursos y poder guardarlos en un listado, donde podremos definir sus características. Estos recursos pueden variar desde documentos interesantes para realización de algún curso como vídeos sobre charlas de temas que puedan resultar interesantes. Por ella esta sección permite mantener nuestra propia biblioteca virtual en la que podremos ir almacenando toda información o material audiovisual que consideremos interesante para nuestro centro. Podremos añadir nuevos recursos o borrar alguno existente. Paso 1: Para ello nos vamos al menú principal de la aplicación y pinchamos en Gestionar recursos. Página 20 de 43

21 Paso 2: En la pantalla de Gestión de recursos podemos encontrar nuestros recursos que utilizamos para las actividades y cursos de nuestro centro. Página 21 de 43

22 Paso 3: Podemos añadir un nuevo recurso pinchando en Añadir recurso y nos aparecerá una pantalla donde rellenar los campos de información de nuestro nuevo recurso. Página 22 de 43

23 Paso 4: Una vez hayamos completado la información de nuestro nuevo recurso, pinchamos en Crear y el nueva actividad se mostrará en el listado de recursos. Paso 5: Además dependiendo de lo que queramos hacer podemos editar el contenido informativo de un recurso o directamente eliminarlo del listado, tan sólo debemos pinchar en Editar o Borrar respectivamente. Página 23 de 43

24 8. Agregar actividades Bilib La sección de actividades de Bilib será simular a la sección anterior de actividades con la única diferente de que estas actividades son originarias de Bilib. Tendremos una serie de actividades disponibles que podremos seleccionar y añadir a las actividades de nuestro si nos resultan interesantes. Paso 1: Para ello nos vamos al menú principal de la aplicación y pinchamos en Agregar actividades Bilib. Página 24 de 43

25 Paso 2: En la pantalla de Agregar actividades Bilib podemos encontrar todas las actividades disponibles por parte de Bilib que los centros pueden incluir como suyas propias pinchando en Agregar. Página 25 de 43

26 Paso 3: Una vez añadida nos aparecerá la siguiente confirmación. Paso 4: El contenido de estas actividades no se puede modificar pero si podemos observar el listado de actividades agregadas en nuestro centro mediante el directorio de centros. Página 26 de 43

27 9. Agregar cursos Bilib Esta sección es similar a la sección que hemos visto anteriormente de cursos, solo que estos cursos los proporcionados por Bilib. Tendremos un listado de cursos entre los que podremos elegir para añadirlo al catálogo de cursos de nuestro centro. Paso 1: Para ello nos vamos al menú principal de la aplicación y pinchamos en Agregar cursos Bilib. Página 27 de 43

28 Paso 2: En la pantalla de Agregar cursos Bilib podemos encontrar todos los cursos disponibles por parte de Bilib que los centros pueden incluir como suyos propios pinchando en Agregar. Página 28 de 43

29 Paso 3: Una vez añadida nos aparecerá la siguiente confirmación. Página 29 de 43

30 Paso 4: El contenido de estos cursos no se puede modificar pero si podemos observar el listado de cursos agregados en nuestro centro mediante el directorio de centros. Página 30 de 43

31 10. Gestionar reservas En este apartado puedes gestionar las plazas disponibles en tu centro y administrar las reservas por días y franjas horarias. Las reservas de espacios en los centros serán utilizadas por los usuarios de los mismo para poder utilizar un puesto del centro (ordenador) durante un periodo de 60 minutos, el usuario podrá el día y la hora deseados y automáticamente el monitor recibirá un aviso de la reserva. Una vez el monitor reciba la reserva deberá notificarlo en su calendario de reservas. Y la comunicación entre el usuario que desee realizar la reserva y el monitor se realizará únicamente mediante vía . Gestionar reservas se divide en dos funcionalidades principales separadas por pestañas. En la primera pestaña Gestionar disponibilidad podremos establecer el número de espacios disponibles con los que cuenta el centro. E indicar que horas de cada día están disponibles o ya han sido reservadas para su uso. Página 31 de 43

32 Primeramente debemos especificar los puestos disponibles en nuestro centro, a partir de ahí consultando las reservas que tenemos cada día marcamos los días que tenemos todos los puestos ocupados y por lo tanto ninguna reserva disponible, si por el contrario tenemos espacio disponible para reservas lo dejamos como está por defecto. De esta manera podremos llevar un control sobre el número de plazas disponible en nuestro y de su utilización. Página 32 de 43

33 Y la pestaña Ver reservas, nos permite observar todas las peticiones de reservado que se han solicitado en tu centro, su labor es únicamente informativa ya que no se pueden aceptar ni declinar. Adjunto a cada petición nos aparecerá el correo electrónico del interesado en reservar dicho espacio. Si por el contrario no tenemos ninguna reserva programa en nuestro centro, nos aparecerá el siguiente mensaje. Página 33 de 43

34 11. Gestionar mi centro En este apartado puedes añadir información complementaria sobre tu centro: Horario de apertura, personas de contacto o cualquier otro comentario que quieras añadir sobre el funcionamiento de tu centro. Gestionar nuestro centro nos permitirá modificar una parte de la información que se proporciona centro. Podremos escribir una breve reseña de nuestro centro, de manera que podremos detallar la descripción, actividades y recursos disponibles de nuestro centro. El resto de información no se podrá editar y vendrá predefinida para cada centro, ya que son datos oficiales de la Junta. Paso 1: En primer lugar, nos situamos en el menú principal de la plataforma y seleccionamos Gestionar mi centro. Página 34 de 43

35 Paso 2: Ahora escribimos la descripción de nuestro centro en el cuadro de texto y confirmamos en Guardar cambios. Página 35 de 43

36 Paso 3: Por último nos aparecerá una confirmación de que los cambios se han guardado correctamente. Página 36 de 43

37 12. Disco duro virtual La plataforma nos permite sincronizar nuestra cuenta de Google Drive con el sitio web, para poder acceder a nuestros archivos de Google Drive desde la misma. Google Drive te permite almacenar y acceder a tus archivos en cualquier lugar: en la Web, en tu unidad de disco duro o allí donde estés. Puede ser de utilizar para almacenar nuestros propios recursos y tenerlos siempre disponibles, además esta opción nos permitirá acceder a nuestros archivos personales desde el centro evitando el uso de pendrives y otros dispositivos de almacenamiento. Esto nos puede resultar útil para almacenar un listado de alumnos de nuestro o poder archivar las comunicaciones establecidas con nuestro ayuntamiento. Paso 1: En primer lugar, nos situamos en el menú principal de la plataforma y seleccionamos Disco duro virtual. Página 37 de 43

38 Paso 2: Ahora clicamos sobre el botón verde para conectarnos con Google Drive. Página 38 de 43

39 Paso 3: En la siguiente pantalla aceptamos las condiciones de Google. Página 39 de 43

40 Paso 4: Una vez realizados estos pasos deberá aparecernos nuestra cuenta de Google Drive vinculada a la plataforma. Página 40 de 43

41 Paso 5: Desde Google Drive podremos administrar nuestros archivos subidos a la nube, también es posible subir nuevos archivos o crear carpetas para administrarlos. Página 41 de 43

42 13. Avisos Los avisos se usan como un sistema de comunicación entre los centros de internet y la administración. De esta manera los centros de internet podrán permanecer informados de sucesos de interés ya sea de forma global o individualmente para centro. Los avisos aparecerán en la pantalla principal de la plataforma en la zona inferior de ésta. Página 42 de 43

43 14. Problemas frecuentes Problema: Al intentar entrar en la web de Bilib me dice que la página no está disponible. Solución: Esperar, ya que el servidor que aloja el sitio web se ha caído y no está disponible. Problema: Al intentar entrar en la web de Bilib me dice que no se ha podido establecer conexión con Internet. Solución: Comprobar nuestra conexión a internet. Problema: Si el contenido de la web no carga correctamente. Solución: Tenemos dos posibilidades, una es cambiar el navegador que estemos usando y otra sería comprobar que tenemos habilitado JavaScript en el navegador. Problema: Las imágenes de la web no se visionan correctamente. Solución: Comprobar la configuración de seguridad de nuestro navegador. Problema: Cualquier error en el funcionamiento de la plataforma Solución: Reportar a soporte@bilib.es Página 43 de 43