Guía Docente 2013/2014

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1 Guía Docente 2013/2014 Gestión de Programas y Portafolios de Proyectos Programs & Portfolio management Máster Universitario en Administración y Gestión Avanzada de Proyectos (MAGAP) Modalidad de enseñanza: Virtual + on line Rev. 1 22/01/ :52 Universidad Católica San Antonio de Murcia Tlf: (+34) info@ucam.edu

2 Índice Gestión de Programas y Portafolios de Proyectos...3 Breve descripción de la asignatura...3 Requisitos Previos...3 Objetivos...3 Competencias y resultados de aprendizaje...4 Metodología...5 Temario...6 Relación con otras materias...6 Sistema de evaluación...7 Bibliografía y fuentes de referencia...7 Web relacionadas...8 Recomendaciones para el estudio y la docencia...8 Material necesario...8 2

3 Gestión de Programas y Portafolios de Proyectos Módulo: Gestión de empresas por proyectos. Materia: Gestión de Programas y Portafolios de Proyectos Carácter: Obligatorio Nº de créditos: 4 Unidad Temporal: 2º Semestre Profesor responsable de la materia: Dr. Luis Amendola, IPMA-nivelB Horario de atención a los alumnos: Se indica en el campus on line. Profesor coordinador del máster: Sergio Herrera Apéstigue, PMP magap@ucam.edu Breve descripción de la asignatura En la presente materia, los alumnos aprenderán a definir la estrategia, procesos, información, análisis y entregables de una efectiva gestión del portfolio de proyectos. Conocerán cómo identificar, seleccionar y nutrir, de forma proactiva, un conjunto equilibrado y deseable de proyectos de forma que permita que la organización alcance sus objetivos estratégicos mediante un plan de gestión de portafolio que tenga en cuenta las limitaciones financieras y de recursos, con el fin de lograr la máxima rentabilidad de las inversiones que se realizan. Brief Description In this subject students will learn to define the strategy, processes, information, analysis and deliverables for an effective portfolio management. Know how to identify and select proactively a balanced projects group to achieve the strategic organizational objectives through a portfolio management plan taking into account the financial and resource limitations, in order to achieve maximum return on investments made. Requisitos Previos No se establecen requisitos previos Objetivos Los principales objetivos de esta asignatura son que los alumnos: Aprendan a agrupar las carteras de proyectos alineadas a la estrategia de la organización. 3

4 Sepan como estructurar, articular y organizar los portafolios y programas de una organización. Competencias y resultados de aprendizaje Competencias generales G1. Adquirir conocimientos y procesar información técnica y científica, utilizando los conocimientos adquiridos como base para poder ser originales en el desarrollo y aplicación de ideas. G2. Reunir e interpretar datos relevantes para emitir juicios científicos, incluso resolviendo problemas en entornos diferentes. G3. Adquirir las habilidades que permitan al alumno desarrollar un pensamiento crítico encaminado a extraer conclusiones de los datos y resultados obtenidos durante la Gestión de Proyectos y Portafolios y comunicarlos a otros interesados. G4. Aplicar los conocimientos adquiridos y resolver problemas en entornos nuevos o poco conocidos dentro de contextos más amplios y multidisciplinares, siendo capaces de integrar conocimientos. Competencias específicas CE22. CE23. CE24. CE25. CE26. CE27. CE28. Relacionar los principios de gestión del portfolio a nivel empresarial con la estrategia de la empresa y el rendimiento de la organización. Capacidad para dirigir múltiples proyectos relacionados y gestionar adecuadamente los riesgos y oportunidades de un entorno multiproyecto Capacidad para gestionar de forma exitosa conflictos y crisis que pueden surgir entre las distintas personas y partes implicadas en una cartera de proyectos. Adquirir la capacidad de eficiencia entendida como la capacidad de usar el tiempo y los recursos de manera rentable. Capacidad para priorizar entre los diferentes proyectos que puede llevar a cabo una organización y optimizar la contribución de cada uno de ellos al conjunto de la estrategia de la organización. Aprender a identificar los componentes del porfolio de proyectos (PPM), incluyendo requisitos de información y las relaciones entre las principales actividades, en los que poder aplicar las técnicas, herramientas y modelos específicos para la selección del proyecto, priorización, gestión de recursos y equilibrio de portfolio. Capacidad para identificar los beneficios y retos de la implementación de la dirección del porfolio en la empresa y por qué resulta ventajoso para una organización contar con una PMO. 4

5 Metodología Actividades Horas de trabajo asíncrono Horas de trabajo síncrono Estudio personal 36 0 Lecturas y búsqueda de información 28 0 Resolución de ejercicios y trabajos prácticos 20 0 Tutorías 4 0 Evaluación 3 0 Clases virtuales (webinar) en tiempo real 0 9 TOTAL 91 9 METODOLOGÍAS DOCENTES Las metodologías docentes de las actividades formativas anteriores son las siguientes: A) Actividades no presenciales síncronas (9 horas) Clases virtuales en tiempo real mediante videoconferencia (9 horas). Exposición de contenidos por parte del profesor, análisis de competencias, explicación y demostración de capacidades, habilidades y conocimientos en el aula o a través de medios audiovisuales. Las presentaciones estarán a disposición del alumnado en el campus virtual en fecha previa a la de su exposición en clase. B) Actividades no presenciales asíncronas Con el trabajo no presencial asíncrono el alumno debe ser capaz de reforzar, a través del estudio independiente y grupal, los contenidos que se le facilitan a través de la plataforma virtual. Para ello tendrá a su disposición una tutoría permanente del profesor a través del campus virtual del Máster o vía correo electrónico. Lecturas y búsqueda de información: El alumno encontrará en el campus virtual temas desarrollados de cada una de las materias, así como diversas fuentes relacionadas con la materia aportados por el profesor para su análisis y estudio. Dispondrá de la bibliografía obligatoria así como textos complementarios y otras herramientas de apoyo que le ayuden a preparar los contenidos asociados a esta materia. Estudio personal: Tiene como objeto asimilar los contenidos y competencias adquiridos y preparar posibles dudas a resolver en las tutorías, realización de actividades de aprendizaje virtual y preparación de exámenes. Resolución de ejercicios y casos prácticos: Consiste en la resolución por parte de los estudiantes, con la supervisión del profesor responsable, de problemas, ejercicios, trabajos y/o casos prácticos. Todo ello servirá, para lograr un aprendizaje significativo de los conocimientos derivados del contenido de las materias y del propio aprendizaje virtual. 5

6 Tutorías: Se realizarán tutorías en el campus virtual. Estás podrán ser individualizadas (mensajes privados) o en grupos (mediante chat, foros, etc.) para aclarar dudas o problemas planteados en el proceso de aprendizaje, dirigir trabajos, revisar y discutir los materiales y temas, orientar al alumnado acerca de los trabajos, casos prácticos y lecturas a realizar, afianzar conocimientos, comprobar la evolución en el aprendizaje de los alumnos, y proporcionar retroalimentación sobre los resultados de ese proceso, empleando para ello diferentes herramientas informáticas como foros, chats, videoconferencias o autoevaluaciones. Evaluación: Se realizarán, a través del Campus on line, todas las actividades necesarias para evaluar a los estudiantes a través de los resultados de aprendizaje en que se concretan las competencias adquiridas por el alumno en cada materia, fomentando si se considera oportuno los ejercicios de autoevaluación. En estas evaluaciones se tendrán en cuenta el examen propiamente dicho, los trabajos realizados y la participación del estudiante en las actividades formativas relacionadas con tutorías, foros, debate, exposición de trabajos, sesiones prácticas, etc. Temario El programa de la enseñanza teórica se estructura en los siguientes apartados: Gestión de Programas y Portafolios de Proyectos Conceptos fundamentales de programas y portafolio Objetivos estratégicos y gestión del portafolio. El portfolio management como proceso La métrica en portfolio management y el sistema de reporting. La relación entre el portfolio management y la organización. Gestión de múltiples proyectos. Gestión del Cambio Organizacional Diagnostico de situación Alcance del cambio Plan de gestión Resultados esperados Relación con otras materias Esta asignatura está relacionada con el resto de asignaturas que completan el módulo de Gestión de Empresas por Proyectos. 6

7 Sistema de evaluación El sistema de evaluación tendrá la siguiente distribución y aplica a cualquiera de las convocatorias: Exámenes: 15% Se realizará un examen con cuestiones teórico-prácticas y de resolución de supuestos que recojan los contenidos de la materia estudiada. Realización de Trabajos: 80% La participación del estudiante en las diversas actividades formativas que conforman la mayoría de las materias se evaluará a través de la entrega y corrección de ejercicios, trabajos, casos prácticos, problemas y la participación de foros debate. Se evaluará específicamente, en algunos casos, la utilización de diversas fuentes de información, mediante un trabajo en el que, siguiendo un esquema formal, deberán desarrollar con mayor profundidad un tema de actualidad, previamente propuesto por el profesor, asociado a los conocimientos adquiridos. Participación del estudiante: 5% Participación del estudiante en los distintos mecanismos de tutorización: tutorías, chat, foros/debates y videoconferencias. El sistema de calificaciones será el que figura en el R.D /2003 de 5 de Septiembre: Suspenso: 0-4,9; Aprobado: 5-6,9; Notable: 7-8,9; Sobresaliente: La mención de Matrícula de honor será otorgada por el profesor, y en base al expediente, al 5% de los alumnos con calificación de sobresaliente, salvo que el número de alumnos matriculados sea inferior a 20, en cuyo caso se concederá una única Matrícula de Honor. Bibliografía y fuentes de referencia Bibliografía recomendada The Standard of Portfolio Management 3rd Edition, Project Management Institute, 2012 The Standard of Program Management 3rd Edition Project Management Institute, 2012 Advanced Project Portfolio Management and the PMO. G. Kendall & S. Rollins. J. Ross Publishing Business Driven Project Portfolio Management. M.P. Perry. J. Ross Publishing Mastering Project Portfolio Management: A Systems Approach to Achieving Strategic Objectives. M.J. Bible & S.S. Bivins. J. Ross Publishing Managing Change in Organizations: Practice Guide. Project Management Institute,

8 Durante la realización del máster el alumno tiene acceso a una biblioteca electrónica con más de 250 títulos sobre Project & Portfolio Management. Web relacionadas Disponibles a través del campus virtual. Recomendaciones para el estudio y la docencia Se recomienda un sistema de estudio diario mediante la realización de esquemas y lectura comprensiva. Material necesario El propio para el estudio que será facilitado al alumno en diferentes soportes. Todo el material empleado por los profesores para la impartición de las materias del máster está en español. Teniendo en cuenta el carácter virtual del título es imprescindible para el alumno contar con material informático y conexión a internet adecuada. No es necesario disponer de ningún software específico. Las licencias de software necesarias se facilitarán al alumno durante el curso. 8