Configurar impresora en XP

Transcripción

1 Configurar impresora en XP Materiales: Sistema operativo Windows XP. Conexión a red. Impresora conectada en red con TCP/IP Tiempo: 6 minutos Dificultad: Media. Descripción. Procedimiento para capturar una impresora en red con XP 1/17 1

2 SITUACION DE PARTIDA: La impresora que vamos a configurar debe estar conectada a la red y debe tener asignada una dirección IP y una máscara de red. Para capturarla debemos conocer esa dirección IP y esa mascara de red. La impresora que vamos a configurar trabaja en red de modo independiente ( no necesita un PC que la gestione). Impresora en Red con TCP/IP Accedemos al asistente para agregar Impresora Hacemos clic sobre el enlace de agregar Impresora Configuramos los distintos parámetros siguiendo el asistente Teoría relacionada Tema 5: Sistemas operativos. Tema 6: Gestión y administración de redes Imprimimos una página de prueba Comprobamos que se ha creado el icono de la impresora 2/17 2

3 Accedemos a las impresoras: INICIO -> CONFIGURACIÓN -> IMPRESORAS Y FAXES 3/17 3

4 Hacemos clic en el enlace AGREGAR UNA IMPRESORA 4/17 4

5 Aparece el asistente que nos va a ayudar a configurar la impresora. Hacemos clic en SIGUIENTE 5/17 5

6 Vamos a instalar la impresora de forma local pero usando un puerto TCP/IP, para ello activamos la opción local, desactivamos la opción de detectar que aparece debajo de Impresora Local 6/17 6

7 Como la impresora no es local vamos a crear un puerto TCP/IP para que se comunique a través de la red con el PC Activamos la opción Crear nuevo puerto y seleccionamos HP STANDARD TCP/IP 7/17 7

8 Se abre la ventana del asistente para configurar el puerto que estamos creando Pinchamos en siguiente para continuar. 8/17 8

9 Configurar impresora en XP Escribimos la dirección IP que tiene asignada en la red la impresora. Podemos poner el nombre que identifica la impresora en la red. Al escribir en la parte superior aparece el nombre del puerto automáticamente. 9/17 9

10 Hacemos clic en finalizar tras comprobar que los parámetros son correctos. Si existe algún error podemos volver atrás en el botón ATRÁS y corregir los errores. 10/17 10

11 Ahora debemos instalar el driver que va a usar la impresora, Si nuestra impresora aparece en la lista en Fabricante e Impresora, la seleccionamos e instalamos pulsando siguiente. Si tenemos los drivers (disquete o CDrom) pinchamos en Utilizar disco y buscamos los drivers en la unidad correspondiente. También podemos actualizar con Windows Update 11/17 11

12 Introducción Explicación Paso 1 Paso 2 Paso 3 Paso 4 Paso 5 Paso 6 Paso 7 Paso 8 Paso 9 Paso 10 Vamos a escribir el nombre con el que aparecerá la impresora en nuestro equipo. La opción que aparece debajo del nombre es para indicar que esta impresora es la que vamos a usar normalmente, por defecto los trabajos se imprimirán en ella. Siguientes 12/

13 Introducción Explicación Paso 11 Paso 12 Paso 13 Paso 14 Paso 15 La impresora que acabamos de capturar podemos a su vez compartirla desde nuestro PC. Para nuestro ejemplo, no la vamos a compartir. Si la queremos compartir, activamos la opción y le damos un nombre. 13/17 13

14 Introducción Explicación Paso 11 Paso 12 Paso 13 Paso 14 Paso 15 Imprimimos una página para comprobar que todo está correcto. 14/17 14

15 Introducción Explicación Paso 11 Paso 12 Paso 13 Paso 14 Paso 15 Por último, de nuevo aparece la pantalla de finalización del asistente, al igual que antes podemos volver atrás para cambiar los parámetros de configuración. 15/17 15

16 Introducción Explicación Paso 11 Paso 12 Paso 13 Paso 14 Paso 15 Al pulsar imprimir página de prueba nos aparece una ventana para confirmar que se ha efectuado la impresión correctamente. En el caso de que no se haya efectuado el proceso correctamente, podemos iniciar el asistente para solucionar problemas que es el otro botón que aparece en la ventana. 16/17 16

17 Explicación Introducción Paso 11 Paso 12 Paso 13 Paso 14 Paso 15 Accedemos a las impresoras a través de menú de inicio de Windows: INICIO -> CONFIGURACION -> IMPRESORAS. Para comprobar que se ha creado el icono. La V que aparece en la parte superior izquierda del icono indica que la impresora es la predeterminada, y que todos los trabajos que enviemos, si no se especifica lo contrario, saldrán por ella. 17/17 17