ICX Process. # People In Charge: 3 Members Experience Time: 6 Months max

Transcripción

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2 ICX Process es Coordinator Which strategies would you implement in order to recruit a large number of Familias Globales and Buddies? Analyze 3 bottle necks that the delivery of igcdp has and develop 3 strategies to improve them. Write a motivational letter with your motivations to participate in this Team Leader Experience. OGX Proccesses Coordinator Which strategies do you think that could work in the future making the exchange participants to answer to the mails send by the OGX team? What do you think that are the biggest obstacles to a good performance of the Coordination? How would you give a solution to each one o them? Write a motivational letter explaining your main motivation to apply for this Team leader Experience. Customer Relationship Management Which strategies would you implement in order to maintain the foundations pleased with the AIESEC products and afford and environment in which the same foundations ask for more involvement with the organization asking for more TRAINEES? How would you structure your coordination, and how many member do you think do you need for the best performance? (explain each one of the members functions, and why is their job vital for the organization) Write a motivational letter of why do you want to be involved in this Team Leader Programme?

3 ICX Process # People In Charge: 3 Members Experience Time: 6 Months max El rol de este líder se basa en mejorar de cualquier modo posible la experiencia de los intercambistas extranjeros, provee a los TRAINEES de todo el tipo de productos de AIESEC que mejoran el valor agregado del intercambio. Los productos pertenecientes a los procesos de ICX son, por ejemplo, familias globales, buddies y Newsletters.

4 Global Mindset Proactive Learning Emotional Intelligence Team management Deadline follow up Decision making Crear y distribuír material publicitario sobre familias globales. Crear y distribuír material publicitario sobre el programa de Buddies. Conseguir de las bases de datos, por lo menos un Buddie y una familia para cada practicante

5 Crear un Newsletter con COMM donde se comuniquen artículos a los practicantes. # aplicantes a Familias Globales # aplicantes a Buddies # de newsletters por Q

6 Ogx process # People In Charge: 3 Members Experience Time: 6 Months max El cargo de este coordinador es el más importante de las áreas de intercambio salientes. Garantiza la calidad del intercambio de las personas que van a salir en país y le tratan de hacer un seguimiento a los comités del exterior para garantizar que se cumplan las mínimos de calidad.

7 Global Mindset Proactive Learning Emotional Intelligence Team management Deadline follow up Decision making Empathy Atender prontamente a las necesidades de los intercambistas, para prevenir las malas reseñas. Enviar correos constantemente para mantener el contacto activo. Conseguir bases de datos de los tiempos de llegada y salida de los practicantes, para estar pendientes de su proceso.

8 Enviar los newsletters a las personas que están en el extranjero para mantenerlos informados. Mejorar el porcentaje de calificación de las experiencias en NPS, para que siempre sea por encima de 70 Reducir la cantidad de quejas por parte de los precticantes.

9 Customer Relationship Management # People In Charge: 3 Members Experience Time: 6 Months max Este cargo se encarga de coordinar el equipo encargado de mantener en pie las relaciones con las fundaciones en donde AIESEC EAFIT tiene practicantes. Esto se logra no sólo en contactos a través de correos y llamadas, sino también el envío de newsletters. La creación del newsletter sale de CRM y por esto el área debe contar con varias personas con la capacidad de crear el material publicitario.

10 Global Mindset Emotional Intelligence Entrepereneurial outlook Team management Deadline follow up Decision making Mantener un contacto efectivo con las fundaciones Organizar las visitas a empresas periodicas a las fundaciones sea por parte del coordinador o del Vicepresidente Enviar los Newsletters que se creen en COMM a las fundaciones

11 Entregar a las fundaciones fuertes de AIESEC seguimiento que aumente el número de trainees que contraten. Aumentar el # de Trainees pagados por las fundaciones Prevenir la migración de contratos logrados Mantener una base de datos de los contactos para que el comité los tenga en el futuro

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