Usar Office 365 en Windows Phone

Transcripción

1 Usar Office 365 en Windows Phone Guía de inicio rápido Comprobar correo electrónico Configure su Windows Phone para enviar y recibir correo desde su cuenta de Office 365. Consultar su calendario allí donde vaya Sepa siempre dónde tiene que estar al sincronizar sus elementos de calendario de Office 365 con su Windows Phone. Sincronizar contactos Mantenga a sus contactos de Office 365 en su teléfono para que sea más fácil compartir documentos, enviar correo electrónico o programar reuniones con colegas. Obtener acceso a todos los blocs de notas de OneNote Obtenga acceso fácilmente a cualquier bloc de notas de OneNote almacenado en un sitio de grupo de SharePoint o su sitio de OneDrive para la Empresa. Colaborar con su grupo Obtenga acceso a los sitios de grupo y comparta o edite archivos almacenados en él. Trabajar en sus documentos Obtenga acceso a su sitio de OneDrive para la Empresa y comparta o edite los documentos almacenados en él. Ver y editar documentos sobre la marcha Use la aplicación preinstalada de Office Mobile para ver y editar documentos desde su Windows Phone. Unirse a una reunión en persona Use la aplicación Lync 2013 para unirse a reuniones, usar mensajería instantánea o hacer videollamadas a colegas y permanecer conectado incluso si no está en la oficina.

2 Usar correo electrónico Para consultar correo electrónico: en Inicio, seleccione el título del correo electrónico que desea abrir. Pulse en Sincronizar para comprobar si hay nuevos mensajes. Para enviar correo electrónico: pulse en Nuevo, escriba su mensaje, agregue destinatarios y pulse en Enviar. Para responder a un correo electrónico: pulse en Responder y pulse en Responder, Responder a todos o Reenviar. Para agregar datos adjuntos a un correo electrónico: pulse en Adjuntar y, a continuación, siga uno de estos procedimientos. Tenga en cuenta que puede adjuntar varias fotos en un mensaje de correo electrónico, pero si desea enviar varios vídeos o archivos de Office, necesitará un mensaje para cada archivo adjunto. Para adjuntar un documento 1. En la Lista de aplicaciones, pulse en Office para abrir el hub de Office. 2. Pulse para abrir el documento que desea adjuntar y pulse en Más > Compartir. 3. En la pantalla Enviar desde, pulse en la cuenta de correo electrónico desde la que desea enviar un mensaje, escriba su mensaje y pulse en Enviar. Para adjuntar una foto 1. En Inicio, pulse en la cuenta de correo electrónico que desea usar para enviar su mensaje. 2. Pulse en Nuevo > Adjuntar. 3. Pulse en todas las fotos que desee agregar. Cuando haya terminado, pulse en Listo. 4. Escriba su mensaje y pulse en Enviar. Para adjuntar un vídeo que haya tomado con el teléfono 1. En la Lista de aplicaciones, pulse en Fotos > Álbum de cámara. 2. Puntee el vídeo para abrirlo. Pulse en Más > Compartir. 3. En la pantalla Enviar desde, pulse en la cuenta de correo electrónico desde la que desea enviar un mensaje, escriba su mensaje y pulse en Enviar. Para consultar otras carpetas: pulse en la cuenta de correo electrónico, pulse en Más > carpetas. Pulse en la carpeta que desea ver (como Enviados, Borradores, etc.) y pulse en Sincronizar. Administrar su calendario Su calendario le permite crear y seguir citas y reuniones. Para ver un elemento de calendario: pulse en la aplicación Calendario de su Windows Phone y pulse en la cita que desee ver. Para crear una nueva cita o reunión 1. Pulse en la aplicación Calendario y en la hora de su cita. 2. Puntee en Editar. 3. Pulse en su cuenta de Office 365 para agregar el elemento al calendario. Cuando haya acabado, pulse en Enviar o Guardar. Administrar sus contactos Agregue, edite o elimine contactos de su cuenta de Office 365. Para agregar un contacto: en la pantalla de inicio, pulse en Personas. Para agregar un contacto: pulse en Nuevo y escriba la información de contacto. Cuando haya terminado, puntee en Guardar. Para editar o eliminar un contacto: pulse en el nombre del contacto y pulse en Editar. Modifique la información y pulse en Guardar. Si va a eliminar el contacto, pulse en Eliminar.

3 Colaborar y trabajar con documentos desde OneDrive para la Empresa o sitios de grupo de SharePoint Un sitio de grupo de SharePoint es el sitio donde su equipo se comunica, comparte documentos y colabora en proyectos. OneDrive para la Empresa es su sitio personal donde almacena archivos que solo usted puede ver, pero que puede compartir fácilmente con sus colegas. Puede acceder a sus documentos en cualquiera de esos sitios de Office Mobile, pero si quiere navegar en el sitio, hágalo con el explorador de Internet Explorer en su Windows Phone. Para abrir OneDrive para la Empresa o un sitio de grupo de SharePoint: 1. En la lista de aplicaciones, pulse en Internet Explorer. 2. Escriba la dirección URL del sitio en la barra de direcciones del explorador. Por ejemplo, <SuNombreUsuario>_contoso_ onmicrosoft_com es el formato que tendría la dirección URL para un sitio personal como OneDrive para la Empresa. Para un sitio de grupo, la dirección URL puede tener un formato como el siguiente: (Reemplace "contoso" en la dirección URL por el nombre de dominio de su organización). Nota: Si no está seguro de cuál es la dirección URL del sitio, navegue a ella con el explorador de su equipo y tome nota de la dirección URL en la ventana de dirección o envíesela por correo electrónico para que pueda copiarla y pegarla. 3. Cuando aparezca la pantalla de inicio de sesión de Office 365, escriba su nombre de usuario y contraseña, y puntee en Iniciar sesión. (Si el sitio se abre en una vista móvil y desea tener la vista de equipo, pulse en Configuración la vista móvil, pulse en Configuración > Vista móvil). > Cambiar a vista de equipo. Para volver a Vista móvil Vista de equipo 4. Si está en la vista móvil, pulse en Configuración > Contenidos del sitio para ver una lista de todo el contenido, como bibliotecas de listas o documentos en un sitio. Sugerencia: Puede navegar fácilmente entre el sitio de OneDrive para la Empresa o cualquier sitio de grupo pulsando en OneDrive o Sitios en el encabezado de navegación en la vista de equipo.

4 Usar aplicaciones de Windows Phone Use aplicaciones de Windows Phone diseñadas para facilitar la colaboración y el trabajo sobre la marcha con Office 365. Estas aplicaciones incluyen Office Mobile, OneNote y Lync Usar la aplicación de Office Mobile para ver, crear, compartir y editar documentos Obtener documentos en su Windows Phone La aplicación preinstalada de Office Mobile está optimizada para funcionar con Windows Phone y Office 365. Al agregar OneDrive para la Empresa y los sitios de grupo a Office Mobile, puede ver y editar documentos y compartirlos fácilmente con sus colegas. 1. En la lista de aplicaciones, puntee Office. 2. Si el sitio de OneDrive para la Empresa o sitio de grupo no está todavía en la pestaña Lugares, agréguelo. En Lugares, pulse en Nuevo SharePoint que desee agregar. Por ejemplo, y agregue la dirección URL del sitio de <SuNombreUsuario>_contoso_onmicrosoft_com es el formato que tendría la dirección URL para un sitio personal como OneDrive para la Empresa. Para un sitio de grupo, la dirección URL puede tener un formato como el siguiente: (Reemplace contoso con el nombre de dominio de su organización). Nota: Si no está seguro de cuál es la dirección URL del sitio al que desea tener acceso, navegue a ella con el explorador de su equipo, copie la dirección URL, envíesela por correo electrónico y, a continuación, cópiela y péguela. Trabajar con documentos en el hub de Office Puede ver, editar y compartir la mayor parte de los documentos directamente en Office. Para editar o ver un documento: pulse en el documento para abrirlo. Realice los cambios y pulse en Más > Guardar. Para compartir un documento: si el documento ya está abierto, pulse en Más > Compartir. Pulse en la cuenta de correo electrónico desde la que desea enviar el mensaje y pulse en Enviar. Para crear un nuevo documento: pulse en Nuevo. Seleccione el tipo de documento que desea crear. Pulse en Más > Guardar. En la pantalla Guardar documento, en Guardar en, seleccione la ubicación donde desea guardar el documento. Para anclar un documento a Inicio o para compartirlo, eliminarlo o guardarlo en otra ubicación: mantenga pulsado el nombre del documento y seleccione entre las opciones: Anclar a Inicio, Descargar ahora (o Eliminar del teléfono si ya lo guardó en el teléfono), Compartir o Guardar en.

5 Compartir una carpeta 1. En la Lista de aplicaciones, pulse en Office y pulse en la carpeta que desea compartir. 2. Pulse en Abrir en el explorador. Se abre el sitio de SharePoint en el que se encuentra la carpeta. 3. Puntee y mantenga pulsado el nombre de la carpeta que desea compartir. 4. Puntee en Compartir vínculo y, en el menú Compartir, seleccione cómo desea compartir la carpeta (por ejemplo, por mensajería, por correo electrónico o a través de las redes sociales). Lo que puede hacer en Word Abrir estos tipos de archivo:.doc,.docx,.dot,.dotx,.dotm,.docm Editar estos tipos de archivo:.docx,.dotx Agregar, eliminar y mostrar comentarios Lo que puede hacer en Excel Abrir estos tipos de archivo:.xls,.xlsx,.xlt,.xltx,.xlsm,.xltm Editar estos tipos de archivo:.xlsx,.xltx Navegar por las distintas hojas en la vista Esquema Aplicar un filtro Ver la suma, la media, etc., de un rango con Autosuma Agregar, eliminar y mostrar comentarios Compartir archivos por correo electrónico Buscar texto Dar formato al texto Buscar texto dentro de un libro Ordenar datos seleccionados Dar formato a celdas Borrar celdas Deshacer/rehacer Compartir archivos por correo electrónico Trabajar sin conexión Puede trabajar con sus documentos de Office cuando está sin conexión. Abra un documento para descargarlo en su teléfono o cree uno nuevo. Cuando esté listo para guardar los cambios en el servidor, asegúrese de que está conectado a Internet y, a continuación, puntee en Más > Guardar. Lo que puede hacer en PowerPoint Abrir estos tipos de archivo:.ppt,.pptx,.pps,.ppsx,.pptm,.ppsm Editar estos tipos de archivo:.pptx,.pptm Agregar y editar notas de diapositivas Navegar por las diapositivas en la vista Miniaturas Compartir la presentación por correo electrónico

6 Usar la aplicación de OneNote para ver blocs de notas, tomar y compartir notas y mantener las notas sincronizadas Si tiene blocs de notas que utiliza habitualmente en sitios de SharePoint de Office 365, puede sincronizarlos con su Windows Phone. Sincronizar blocs de notas de Office 365 Para agregar un bloc de notas de Office 365 a la aplicación de OneNote, simplemente ábralo en el hub de Office. Esto lo agrega automáticamente a la lista de blocs de notas en la aplicación de OneNote. Trabajar con OneNote en su teléfono Para sincronizar, compartir, eliminar o anclar una página al Inicio 1. En la aplicación de OneNote, abra la página y pulse en Más. 2. Seleccione entre las opciones para Sincronizar, Compartir, Eliminar o Anclar la página. Para crear una página nueva Puntee en Nueva. Para compartir todo un bloc de notas 1. En la lista de aplicaciones, puntee Office. 2. Ubique la carpeta que contiene el bloc de notas que desea compartir. 3. Pulse en Abrir en el explorador. Se abre el sitio de SharePoint en el que se encuentra el bloc de notas. 4. Puntee y mantenga pulsado el bloc de notas de OneNote que desea compartir. 5. Puntee en Compartir vínculo y seleccione cómo desea compartir la carpeta (por ejemplo, por mensajería, por correo electrónico o a través de las redes sociales). Trabajar sin conexión Sincronice su bloc de notas con su sitio de OneDrive para la Empresa o biblioteca de SharePoint. Después de eso, OneNote sincronizará automáticamente los cambios mientras trabaja. En caso de perder su conexión a Internet o desactivarla, los cambios pendientes se sincronizarán con el bloc de notas en Office 365 en cuanto vuelva a estar en línea.

7 Usar la aplicación Lync 2013 para seguir conectado con sus colegas Si su organización usa Lync, puede usar la aplicación de Lync 2013 en su Windows Phone para comunicarse con sus colegas de distintas maneras, como la mensajería instantánea (MI), las llamadas de audio o las videollamadas usando Wi-Fi o una conexión de datos móviles cuando no esté conectado a Wi-Fi. Agregar audio a un mensaje instantáneo Cuando esté en un mensaje instantáneo y desee llamar al contacto, pulse en el icono Teléfono y en el número al que le gustaría llamar. Agregar vídeo a una conversación Cuando esté en una llamada y desee agregar vídeo, pulse en el icono Vídeo y, a continuación, seleccione Iniciar mi vídeo. Establecer su estado o cerrar sesión Para cambiar su estado, desde la pantalla Mi información, pulse en su estado y seleccione el que desee o pulse en Cerrar sesión. Buscar un contacto Desde la pantalla Contactos, pulse en Buscar. Comience a escribir el nombre de la persona en el cuadro de búsqueda. Los resultados aparecerán debajo del cuadro. Enviar un mensaje instantáneo Cuando encuentre a la persona que estaba buscando, pulse en su nombre y después pulse en el icono MI. Escriba su mensaje y pulse en Enviar. Nota: Para enviar un mensaje instantáneo mientras está en una videollamada, pulse en el icono MI, escriba su mensaje y pulse en el icono Enviar. Nota: También puede cambiar entre las cámaras delantera y trasera, seleccionando Cambiar de cámara. Unirse a una reunión de Lync Para unirse a una reunión de Lync, desde la pestaña Reuniones, pulse en la reunión a la que desea unirse y pulse en Unirse a la reunión.