GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EVALUACIONES MEDICAS OCUPACIONALES

Transcripción

1 CÓDIGO: AP-SST-PR-09 VERSIÓN: 1 VIGENCIA: 2016 Página 1 de 5 1. OBJETIVO Definir la metodología para la asignación de citas y la realización de evaluaciones médicas ocupacionales de manera oportuna. 2. ALCANCE Este documento aplica para todos los empleados públicos, trabajadores oficiales, contratistas por prestación de servicios, docentes de planta y ocasionales, estudiantes en modalidad de práctica, pasantía y monitoria. 3. LIDER DEL PROCEDIMIENTO Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo 4. REFERENCIAS NORMATIVAS Y DOCUMENTALES Ver Matriz de Requisitos Legales 5. DEFINICIONES Anamnesis: Interrogatorio que se realiza a la persona en búsqueda de información acerca de datos generales, antecedentes, identificación de síntomas y signos, así como su evolución. Examen médico ocupacional: Acto médico mediante el cual se interroga y examina a un trabajador, con el fin de monitorear la exposición a factores de riesgo y determinar la existencia de consecuencias en la persona por dicha exposición. Incluye anamnesis, examen físico completo con énfasis en el órgano o sistema blanco, análisis de pruebas clínicas y paraclínicas, tales como: de laboratorio, imágenes diagnósticas, electrocardiograma, y su correlación entre ellos para emitir el diagnóstico y las recomendaciones. Evaluaciones médicas pre-ocupacionales o de pre-ingreso. Son aquellas que se realizan para determinar las condiciones de salud física, mental y social del trabajador antes de su contratación, en función de las condiciones de trabajo a las que estaría expuesto, acorde con los requerimientos de la tarea y perfil del cargo. El objetivo es determinar la aptitud del trabajador para desempeñar en forma eficiente las labores sin perjuicio de su salud o la de terceros, comparando las demandas del oficio para el cual se desea contratar con sus capacidades físicas y mentales; establecer la existencia de restricciones que ameriten alguna condición sujeta a modificación, e identificar condiciones de salud que estando presentes en el trabajador, puedan agravarse en el desarrollo del trabajo.

2 CÓDIGO: AP-SST-PR-09 VERSIÓN: 1 VIGENCIA: 2016 Página 2 de 5 Evaluaciones médicas periódicas programadas: Se realizan con el fin de monitorear la exposición a factores de riesgo e identificar en forma precoz, posibles alteraciones temporales, permanentes o agravadas del estado de salud del trabajador, ocasionadas por la labor o por la exposición al medio ambiente de trabajo. Así mismo, para detectar enfermedades de origen común, con el fin de establecer un manejo preventivo. Evaluaciones médicas por cambios de ocupación: Se realizan al trabajador cada vez que este cambie de ocupación y ello implique cambio de medio ambiente laboral, de funciones, tareas o exposición a nuevos o mayores factores de riesgo, en los que detecte un incremento de su magnitud, intensidad o frecuencia. En todo caso, dichas evaluaciones deberán responder a lo establecido en el Sistema de Vigilancia Epidemiológica, programa de salud ocupacional o sistemas de gestión. Evaluaciones médicas ocupacionales de egreso: Aquellas que se deben realizar al trabajador cuando se termina la relación laboral. Su objetivo es valorar y registrar las condiciones de salud en las que el trabajador se retira de las tareas o funciones asignadas. Evaluaciones médicas ocupacionales post-incapacidad: Son realizadas para determinar las condiciones de salud física, mental y social del trabajador una vez ha terminado una incapacidad médica.

3 CÓDIGO: AP-SST-PR-09 VERSIÓN: 1 VIGENCIA: 2016 Página 3 de 5 6. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD NRO ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO 1. Programar y comunicar la asignación de citas Asignación de citas para exámenes médicos de ingreso: Se realiza a los dos días hábiles siguientes al recibido de la orden escrita enviada por el Área de Personal a la Coordinación de Seguridad y Salud en el Trabajo solicitando el examen médico de ingreso para el aspirante que va a ocupar un cargo de carrera administrativa, nombramiento provisional, trabajador oficial, docente de planta y docente ocasional. Asignación de citas para exámenes médicos periódicos programados: La Coordinación de Seguridad y Salud en el Trabajo realiza la programación del personal que debe asistir a la evaluación médica periódica. Estas valoraciones se hacen después de que se realizan los exámenes paraclínicos, según los resultados a las personas que les salgan alguna anormalidad posteriormente se le informara por medio telefónico la hora, fecha y lugar de presentación para la realización de la valoración médica periódica. Los demás serán citados según la dependencia y se llamaran para decirles el día, hora y lugar en que se va a realizar las valoraciones en esta área. Asignación de citas para exámenes médicos periódicos por cambio de ocupación: Del área de personal envían la orden escrita solicitando la valoración médica ocupacional, después se le asigna la cita correspondiente y se informa hora y fecha de la valoración. Asignación de citas para exámenes médicos pos-incapacidad: Del área de personal envían la orden escrita solicitando la valoración médica ocupacional, después se le asigna la cita correspondiente y se informa hora y fecha de la valoración. Asignación de citas para exámenes médicos de egreso: Del área de personal envían la orden escrita solicitando la valoración médica ocupacional, se le asigna la cita, se informa hora y fecha de la valoración Jefe de Talento Humano Correo electrónico/ Comunicación Interna

4 CÓDIGO: AP-SST-PR-09 VERSIÓN: 1 VIGENCIA: 2016 Página 4 de 5 NRO ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO 2. Remitir para toma de pruebas clínicas y paraclínicas En caso de requerirse pruebas clínicas y paraclínicas, el paciente a quien se programa el examen médico debe acercarse a Coordinación de Seguridad y Salud en el Trabajo para reclamar la orden de pruebas clínicas y paraclínicas los cuales deben ser practicados en la fecha, hora y lugar establecidos. Aspirante Autorización pruebas clínicas y paraclínicas 3. Recibir exámenes de laboratorio La Institución Prestadora de Servicios Médicos (IPS) contratada envía los resultados de los exámenes de laboratorio al médico ocupacional de la Coordinación de Seguridad y Salud en el trabajo dentro de los dos días hábiles siguientes a la toma de muestras. IPS contratada Exámenes médicos 4. Realizar evaluación médica ocupacional de Ingreso El médico laboral de Universidad practica la evaluación médica ocupacional respectiva de acuerdo a lo establecido en el profesiograma. El diligenciamiento de la historia clínica se realiza en el aplicativo SIBU. Una vez terminada la evaluación médica, el médico laboral informa el estado de salud al aspirante haciendo énfasis en las recomendaciones o restricciones a que haya lugar. Historia Clínica 5. Expedir certificado de aptitud médica El médico emite el certificado aptitud laboral indicando las restricciones existentes y las recomendaciones o condiciones que sean pertinentes para que el trabajador pueda desempeñar la labor. Certificado de aptitud médica 6. Reporte de Enfermedad Si como resultado de la evaluación médica ocupacional se evidencia presunta enfermedad común o laboral se realiza el respectivo reporte al Coordinador de Seguridad y Salud de Trabajo. 7. Archivar Historia Clínica El archivo y manejo de la historia clínica se efectúa de acuerdo al procedimiento establecido y a la normatividad legal vigente. Historia clínica

5 CÓDIGO: AP-SST-PR-09 VERSIÓN: 1 VIGENCIA: 2016 Página 5 de 5 6 OBSERVACIONES Las evaluaciones médicas establecidas en el presente documento se realizan con base en el profesiograma establecido por la Universidad. Los contratistas vinculados por un contrato de prestación de servicios deben acogerse al profesiograma establecido por la universidad para la realización de las evaluaciones médicas de ingreso. Los contratistas de la Universidad Surcolombiana deben hacer llegar los resultados de aptitud laboral al área de personal. Los empleados públicos o trabajadores oficiales que requiera examen de egreso tendrán un plazo máximo de 5 días para programar y realizar dicho examen antes de su fecha de retiro. 7 CONTROL DE CAMBIOS VERSION DOCUMENTO Y FECHA DE APROBACIÓN DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS 1 EV-CAL-FO-17 del 08 de enero de 2016 Creación de Documento ELABORO REVISO APROBÓ DIANA PATRICIA SANCHEZ LOSADA Coordinadora Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo EQUIPO DE CALIDAD Asesores de Calidad CARLOS ALBERTO GALINDO REYES Coordinador SGC