CONCURSO DE PRECIOS PARA ACTIVIDADES DEL PARLAMENTO DEL MERCOSUR RUBRO: SERVICIO GASTRONÓMICO: COFFEE-BREAK Y LUNCH

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1 CONCURSO DE PRECIOS PARA ACTIVIDADES DEL PARLAMENTO DEL MERCOSUR RUBRO: SERVICIO GASTRONÓMICO: COFFEE-BREAK Y LUNCH Por la presente nos dirigimos a usted con el objeto de solicitar cotización por SERVICIO DE COFFE-BREAK Y LUNCH con el fin de cubrir las necesidades en este Rubro para las actividades que realice el Parlamento del MERCOSUR en la ciudad de Montevideo, en Acuerdo de Precios desde el 1ro Junio del 2014 al 31 de Diciembre del 2014, prorrogable por 90 días en acuerdo de partes.- El Parlamento del Mercosur se reserva el derecho de declarar desierto cualquier procedimiento de Contrataciones y/o Arrendamiento sin que eso genere obligación alguna para el mismo.- CARACTERISTICAS DE LAS ACTIVIDADES Se desarrollan en un día en el horario de 9:00 hs. a 18 hs. aproximadamente.- Las actividades se realizan en el Edificio Mercosur.- En la mañana las 10 Comisiones funcionaran en Planta baja y los tres Pisos del Edificio.- La Mesa Directiva es en planta baja y con el servicio de lunch al mediodía, teniendo en cuenta para las características del mismo que los Parlamentarios seguirán en sesión.- El Plenario se desarrolla en el Salón de los Plenarios en planta baja.- En el Plenario se atenderá preferencialmente el sector de los Parlamentarios y se mantendrán la mesa en Prensa, el sector de Asesores y Servicios.- La mesa en el Hall del Edificio se abrirá a las 13:30 con atención permanente hasta la finalización de la actividad- El horario de comienzo y finalización del Servicio puede variar según como se desarrolle la actividad.- 1

2 DESCRIPCIÓN DE REQUERIMIENTOS ESPECIFICOS LOTE 1.- COMISIONES Son 10 Salas con entre 10 y 20 personas cada una.- Duración máxima 3 hs. comenzando desde la hora 9:00.- Servicio de Coffee-Break con Agua mineral con y sin gas en botella de 500cc.- Solamente líquidos.- Vajilla descartable.- Mesa en cada sala con el servicio Control de las mesas por los mozos cada hora.- La propuesta del servicio es del oferente.- LOTE 2.- REUNION DE MAXIMO 30 PERSONAS Son máximo 30 personas Duración máxima 3 horas Servicio Coffee-Break con agua mineras con y sin gas en botella de 500 cc Vajilla de Losa.- Atención de Mozos.- Lunch Mediodía Para 30 personas.- Se servirá manteniéndose las personas en reunión sin corte.- Refrescos Cola y Pomelo Común y Light La propuesta del servicio es del oferentes.- Hora aprox. 12:30 hs. LOTE 3.- REUNION PLENARIA: Lugar Salón de los Plenarios en Planta Baja.- Para 180??? personas Horario de 13:30 a 18:30 Coffee-Break. Permanente en todo el horario.- Todo el servicio con vajilla de Losa.- Atención de la sala hasta 120 parlamentarios.- Mesa Coffee-Break para prensa.- Atención de la zona de asesores y servicios.- El agua mineral con y sin gas debe ser en botellas de 500cc. Mesa en el Hall del Edificio Mercosur, con atención permanente desde las 13:30 hs. al final del servicio.- La propuesta de servicio es del oferente.- 2

3 LOTE 4 RECEPCIÓN PARA 100 PERSONAS Lugar Edificio Mercosur Los invitados estarán parados.- Las bebidas deben ser sin alcohol.- Con plato principal caliente.- La propuesta del servicio será del oferente.- LOTE 5 BANDEJAS PARA 35 PERSONAS.- Bandejas para almuerzo del personal con un refresco de 600 cc. Se sugiere milanesa la Pan, Empanadas algo dulce, o lo que Uds. Sugieran.- SE SOLICITA LA COTIZACION POR LOTE.- SEGÚN LAS CARACTERISTICAS DE LA ACTIVIDAD LAS CANTIDADES POR LOTE PUEDEN VARIAR, ASI COMO EL NUMERO DE LOTES CONTRATADOS.- El Contratante se reserva el derecho de modificar las cantidades previstas en cada lote según las necesidades de la Actividad, en el momento de contratación, pudiendo no adjudicar determinados lotes. Dicha variación en más o en menos serán adicionadas o sustraídas al costo total de acuerdo con el valor unitario del arrendamiento y/o servicio.- 1) El montaje y traslado de los elementos para la realización del Servicio quedan exclusivamente a cargo de la empresa contratada, para el correcto desempeño de la tarea.- 2) El Parlamento se reserva el derecho de suspender o variar la duración de la actividad y por lo tanto la del uso de bienes y/o servicios que pueden verse extendida de uno a dos días.- El plazo para presentación de las propuestas es hasta el día Sábado 31 de Mayo del 2014, inclusive.- Atte. Parlamento del MERCOSUR 3

4 PLIEGO DE CONDICIONES 1. EXENCIÓN DE RESPONSABILIDADES El Parlamento del MERCOSUR se reserva el derecho de desistir del llamado en cualquier etapa de su realización, de desestimar las ofertas que no se ajusten a las condiciones del presente llamado; reservándose el derecho a rechazarlas si no las considera convenientes, sin generar derecho alguno de los participantes a reclamar por concepto de gastos, honorarios o indemnización por daños y perjuicios.- El Contratante se reserva el derecho de modificar las cantidades previstas, según las necesidades de la Actividad en el momento de la contratación, pudiéndose no adjudicar determinados lotes. Dicha variación en mas o en menos será adicionada o sustraída al costo total del acuerdo del valor unitario de cada bien y o servicio.- 2. PERIODO DE CONTRATACIÓN El periodo de contratación de los bienes y servicios para las actividades del Parlamento del MERCOSUR será del 1ro. de Junio del 2014 al 31 de Diciembre del 2014, prorrogable por 90 días según acuerdo de partes.- La contratación de bienes y o servicios será de un día. Reservándose el contratante el derecho a variar los días y horarios de las actividades.- El parlamento del MERCOSUR se reserva el derecho unilateralmente de la no realización de actividades en este periodo.- 3. RECEPCION Y MONTAJE DE LOS BIENES El Traslado y Montaje de los elementos contratados quedan exclusivamente a cargo de la empresa contratada, para el correcto desempeño de la tarea.- En la Recepción de los bienes y o servicios contratados se realizara una inspección técnica previo a la recepción definitiva.- 4

5 4.- PRESENTACION DE LA OFERTA La Presentación de las Propuestas deben realizarse por nuestro sitio WEB, entrando en el Link Compras y siguiendo las instrucciones.- Debe inscribirse en el llamado correspondiente, ingresando los datos básicos de la empresa y adjuntando por separado, la propuesta económica y la propuesta técnica.- Las propuestas técnicas que contengan detalles económicos serán automáticamente descalificadas y no se tomaran en cuenta.- Las consultas técnicas se realizaran solamente al siguiente correo, compras@parlamentodelmercosur.org Todas las preguntas recibidas con sus respectivas respuestas, serán publicadas en el detalle del llamado en el sitio web. Las cotizaciones deberán ser presentadas en $U (Pesos Uruguayos) siendo este requisito de carácter excluyente.- Las cotizaciones deberán presentarse con Impuestos incluidos, aclarando específicamente los mismos.- En caso de duda con relación a la cotización presentada se tomara la más favorable para el Parlamento del MERCOSUR.- 5. FORMA Y PLAZO DE PAGO La facturación deberá ser presentada en la misma moneda en que se presente la cotización. El pago de realizara a los 30 días (treinta días) de la recepción de la factura.- Si la factura es Contado deberá presentarse una fotocopia a los efectos de realizar la gestión de pago.- 5

6 6. DOCUMENTACIÓN La Empresa deberá estar en condiciones de expedir la documentación que cumpla con todos los requisitos legales exigidos por todo concepto, por los órganos de contralor, debiendo coincidir la razón social presentada en la cotización, con la razón social de la factura y/o recibo. Asimismo la empresa deberá estar al día con todas sus obligaciones y por todo concepto con DGI, BPS, BSE, etc. 7. ANTECEDENTES Sera imprescindible acreditar la experiencia en eventos realizados al día de la fecha como antecedente a valorar y formando parte de la propuesta. 8. ACEPTACIÓN Por el solo hecho de presentarse al llamado, se entenderá que el oferente conoce y acepta sin reservas los términos y condiciones establecidos en el presente Pliego de Condiciones, en todos sus artículos y en sus Anexos.- 9. PLAZO DE PRESENTACIÓN El plazo de presentación de las propuestas es hasta el día 31 de Mayo del 2014, Inclusive.- Parlamento del MERCOSUR 6

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