SELF PROVEEDORES MANUAL OPERATIVO

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1 SELF PROVEEDORES MANUAL OPERATIVO

2 SELF Proveedores Federacion Patronal pone a su disposición el servicio de consulta de pagos a través del sistema SELF Proveedores. A través de este sistema usted puede consultar el estado en que se encuentra el proceso de pagos de los comprobantes presentados, la disponibilidad de cheques para ser retirados, además de consultar e imprimir recibos y sus correspondientes retenciones impositivas. Ingreso al Sistema Ingrese a través de su explorador de Internet a la página En la página inicial, escoja la opción SELF, dentro de esta última seleccione Servicios para proveedores y haga click en.: Ingresar a Self Proveedores. Obtención de Nombre de Usuario y Contraseña En caso de no poseer ya una clave, ingrese a la opción Obtenga su clave de Acceso que se encuentra en la parte superior de la pantalla. Página 2

3 En la pantalla de obtención de clave, el sistema le requerirá su número de CUIT (solo números) y su categoría de IVA. Con estos datos, aparecerá en pantalla el número de una de sus últimas facturas presentadas en la compañía con lo cual usted deberá cargar el importe total correspondiente a esa factura. El sistema le solicitará una dirección de correo electrónico a la cual le llegarán los informes de cheques emitidos y listos para retirar. Una vez completados los datos presione Aceptar y le aparecerá en pantalla la confirmación de generación de clave. Terminado este paso recibirá en el correo antes informado un con el siguiente mensaje, informándole su usuario y clave de ingreso: Nueva clave inicial para el Sistema de consulta de Pagos a Proveedores de Federación Patronal Seguros S.A. Cuit: XX-XXXXXXXX-X Para acceder al sistema utilice los siguientes datos: Usuario: Clave: aa111 A continuación Ingrese los datos solicitados para poder cambiar esta clave inicial por una clave propia y de esta manera, acceder a la funcionalidad del sistema 'SELF PAGOS'. Primer Ingreso al sistema Ingrese nuevamente a Servicios para proveedores y haga click en.: Ingresar a Self Proveedores. Ingrese su usuario y clave que le fueron informados previamente por correo electrónico. La pantalla siguiente le requerirá que vuelva a ingresar su numero Página 3

4 de CUIT y condición de IVA. Luego de Aceptar, le aparecerá un cuadro de diálogo solicitándole que cambie la clave otorgada por el sistema por una nueva clave propia. En los sucesivos ingresos, deberá ingresar solo con su código de usuario y su nueva clave personal. Consulta de Pagos Al ingresar al sistema le aparecerá una página con un detalle de todos los pagos a su nombre del último mes. Cada línea presenta los siguientes datos: Fecha Emisión: fecha en la que fue emitido el cheque o la transferencia. Monto Factura: el importe total del pago (IVA incluido). Retenciones: el importe total de las retenciones asociadas al egreso. Total pagado: el importe del cheque o transferencia (monto bruto menos retenciones). Tipo de Pago: CH (cheque) o TR (transferencia). Numero de cheque o transferencia: Número de cheque o de operación según corresponda. Estado Actual: en Emisión (el cheque/transferencia se encuentra en trámite); Disponible (el cheque ya se encuentra disponible para ser retirado de la compañía); Entregado (el cheque ya fue entregado o la transferencia realizada). Página 4

5 Nro. de cuenta cte.: es el número de cuenta corriente correspondiente al cheque emitido o el número de CBU de la cuenta receptora de la transferencia. Banco: banco de origen del cheque emitido. Consulta detallada de Pagos. Al presionar el símbolo que se encuentra al lado de cada pago, se despliega una lista detallada de los comprobantes incluidos en el mismo: Tipo de comprobante, Número, Subtotal, IVA y Total. Página 5

6 Impresión de Retenciones y Recibos Al presionar el símbolo de impresión al final de la línea de cada pago, podrá abrir un documento que incluye los comprobantes de retenciones asociadas al pago y el recibo del mismo que podrá traer firmado al sector de entrega de cheques y así agilizar el tramite. Búsqueda de Egresos anteriores En la parte superior de la pantalla usted tiene la opción de modificar el campo fecha desde y fecha hasta para acotar la visualización en pantalla. Una vez introducidas las fechas correspondientes, presione el botón buscar y se actualizará la pantalla, mostrándole los datos por usted requeridos. Página 6

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