GERENCIA DE PROYECTOS APLICADA. Justificación:

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1 Pág. 1 de 5 Nombre: GERENCIA DE PROYECTOS APLICADA Justificación: Las instituciones y empresas, hoy en día, laboran esencialmente en dos tipos de trabajos: trabajos ordinarios y trabajos por proyectos. La gerencia de proyectos de una entidad abarca un alto porcentaje del conjunto de actividades de la misma, de ahí su papel preponderante. De otro lado, existe un gran desconocimiento en nuestro medio del manejo productivo de un proyecto. El presente enfoque, exitosamente comprobado, pretende llenar dicho vacío, permitir que sus participantes puedan lograr la ejecución de un proyecto cumpliendo con las siete restricciones fundamentales: tiempo, costo, alcance, recursos humanos y sus competencias, dentro de un contexto de calidad, con una gestión detallada de la incertidumbre, con una administración productiva de los recursos y, finalmente, y muy importante, lograr que la organización y los participantes mejoren significativamente su competitividad. Objetivos: Reconocer el entorno estratégico actual y su relación con proyectos Desarrollar habilidades tendientes a iniciar, planificar, organizar, controlar y cerrar un proyecto Identificar y describir las etapas del ciclo de vida de un proyecto Tener las bases para usar una guía internacional en gerencia de proyectos Suministrar las bases para gerenciar el talento humano dentro de un proyecto Lograr una visión sistémica de los proyectos Participantes: El programa está diseñado para aplicarlo a personal de distintos tipos de organizaciones y disciplinas que tengan relación directa y/o indirecta con proyectos. Está dirigido, por ejemplo, a: Directivos Gerentes Gerentes de proyectos Líderes de Proyectos Coordinadores Auditores Interventores Responsables de la seguridad en la empresa Líderes en el campo de riesgos Dueños de procesos de calidad Asesores y consultores organizacionales Miembros de equipos de proyectos

2 Pág. 2 de 5 Participantes en el desarrollo de nuevas soluciones Planeadores y desarrolladores de negocios Metodología: El programa se desarrolla alrededor de experiencias nacionales e internacionales que recorren todas las áreas de conocimiento, los grupos de procesos y las fases de la Gerencia de Proyecto del Modelo Internacional del PMI. En adición a la presentación formal del material del programa, se incluyen ejercicios, talleres, discusiones en grupo y uso de casos reales y experiencias propias del conferencista, todo ello para facilitar en mucho el Trabajo Gerencial de Proyectos. Material a entregar: Se entregará una copia de: 1. Material del curso 2. Memorias relativas a Habilidades y Capacidades de Gestión en el participante 3. Material de consulta adicional de aplicación real. Duración: 40 horas Contenido Temático: 1. Introducción 2. Fundamentos de la Gerencia de Proyectos. Fundamentos de Proyectos y de Gerencia Fundamentos de Gerencia de Proyectos Proyectos y Estrategia Empresarial Programas y Portafolio de Proyectos Factores Críticos de Éxito El Equipo del Proyecto 3. El ciclo de vida del proyecto El ciclo de vida del proyecto El ciclo de vida del producto La organización de la Gerencia de un Proyecto El entorno de un proyecto Los activos de proceso de una organización

3 Pág. 3 de 5 4. Estándar de la gerencia de un proyecto Los grupos de procesos de la Gerencia de Proyecto Las 9 Áreas del Conocimiento Los procesos (42) de la Gerencia de un Proyecto Certificaciones Internacionales en Gerencia de Proyectos 5. Iniciación Elementos del Entorno Elementos de la Institución SOW Contrato Suposiciones y Restricciones Project Charter 6. Planeación Integración y Línea de Base Plan de Gerencia del Proyecto Control Integrado de Cambios Alcance Manejo del Alcance WBS y WP OBS Resource Breadown Structure Tiempo Programación del proyecto Ruta Crítica Diagramas de Redes y de Barras Optimización de la Programación Costos La gerencia de los costos Presupuesto Estimaciones de recursos Cálculos financieros Riesgos Identificación Análisis Cualitativo y Cuantitativo Manejo de la Respuesta a los Riesgos Risk Breakdown Structure Manejo de Reservas Los riesgos y los contratos Calidad Planeación Aseguramiento Control Adquisiciones Marco contractual

4 Pág. 4 de 5 Contratos y su relación con Riesgos Metodología de Manejo de Adquisiciones Tipos de Contratos Manejo de Terceros: Proveedores y Subcontratistas Recurso Humano Fundamentos Organizational Breakdown Structure Resource Breakdown Structure Perfiles Roles Responsabilidades RAM Talento Humano Liderazgo Comunicación Efectiva Manejo de Reuniones Técnicas de Presentación Delegación y Empoderamiento Equipo Humano Manejo de Conflictos Negociación Solución de Problemas Administración del Tiempo Personal Enfoque Sistémico y Redes Humanas Comunicaciones aspectos humanos y técnicos Modelo Comunicacional Plan de Comunicaciones Matriz de Responsabilidades de Información Documentación del Proyecto PMIS El libro del Proyecto 7. Ejecución Ejecución del Plan de Gerencia del Proyecto Construcción del Equipo de Proyecto Desarrollo del Equipo de Proyecto Aseguramiento de los Procesos Gerenciales Desarrollo de entregables Desarrollo del Plan de Pruebas Integración de Competencias Manejo de la Información Acciones Correctivas y Preventivas Acciones de Mejora Verificación del Alcance

5 Pág. 5 de 5 8. Seguimiento y Control 9. Cierre Gerencia de Cambios Control de: Alcance Tiempo Costo Calidad Recursos Humanos Comunicaciones Riesgos Adquisiciones Informes de Desempeño Informes de Estado Proyecciones y Análisis de Tendencias Sistema de Valor Ganado Aceptación de Entregables Proceso de cierre Documentación Final Lecciones aprendidas Producto y Servicio Final Cierre Administrativo Cierre del contrato y del subcontrato 10. Modelo De Implantación de una Unidad de Gerencia de Proyectos (Project Management Office PMO) 11. Modelo de Madurez Organizacional y en Gerencia de Proyectos Elementos de carácter técnico y cultural 12. Modelo de Gestión del Cambio Organizacional y en Proyectos Elementos de Tratamiento de la Resistencia al Cambio 13. Conclusiones