MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA OBRA PÚBLICA PROCEDIMIENTO PARA AUTORIZACIÓN DE PRECIOS UNITARIOS POR CONCEPTOS EXTRAORDINARIOS OBJETIVO

Transcripción

1 PROCEDIMIENTO PARA AUTORIZACIÓN DE PRECIOS UNITARIOS POR CONCEPTOS OBJETIVO Establecer los trámites y flujo de actividades que se han de realizar para incorporar a un contrato de obras o servicios, conceptos que por diversas circunstancias o razones no fueron contemplados en las bases de la adjudicación del contrato y que son indispensables para el adecuado desarrollo de la obra o servicio y realizarlo en estricto apego a la normatividad y legislación vigente 118

2 PROCEDIMIENTO PARA AUTORIZACIÓN DE PRECIOS UNITARIOS POR CONCEPTOS POLÍTICAS 1. Dar cumplimiento a lo dispuesto en el Artículo 59 de la Ley, a lo establecido en los Artículos 74, 75, 77, 78, 84, 88, 96, y del 154 al 189 del Reglamento así como a las disposiciones del Manual de Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Obra Pública y Servicios Relacionados con la Misma de. 2. La ejecución de las obras se realizará con estricto apego al Proyecto Ejecutivo 3. El residente de obra será el responsable de gestionar la emisión de la instrucción o autorización escrita del gerente operativo correspondiente para soportar los cambios estructurales, arquitectónicos, funcionales, de proceso, etc. que requiera la obra con presupuesto centralizado. 4. El Residente de Obra presentará las propuestas de cambios sustanciales al proyecto, a sus especificaciones o al contrato que requiera la obra, al gerente operativo correspondiente el problema con sus alternativas de solución en las que se analice factibilidad, costo y tiempo de ejecución, necesidad de prórroga, si es el caso, etc. para definir las acciones a realizar en forma coordinada, cuando se trate de obras de presupuesto centralizado. 5. Los precios unitarios no previstos en el catálogo de conceptos del contrato se conciliarán y autorizarán antes de la tramitación de su pago. 119

3 6. El Residente de Obra presentará por escrito la Orden de Trabajo a la constructora adicionalmente a la anotación en bitácora, indicando especificaciones, descripción, ejecución, medición y base de pago de cada concepto extraordinario. 7. El Residente de la Obra entregará por escrito a la constructora los proyectos con las modificaciones, firmados por la Gerencia Operativa en las obras de presupuesto centralizado y por el Subdelegado o Subgerente Técnico en las de presupuesto desconcentrado o FARAC. 8. Previo a la ejecución de los trabajos, ordenados y autorizados por el Residente de Obra, se deben determinar los precios unitarios de los conceptos extraordinarios implicados en los trabajos. 120

4 TITULO: UNIDAD ADMINISTRATIVA: PROCEDIMIENTO PARA AUTORIZACIÓN DE PRECIOS UNITARIOS DE CONCEPTOS DIRECCIÓN TÉCNICA GERENCIA DE LICITACIONES Y ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS CLAVE: 12 PAG. 1 DE 1 FECHA: MARZO 2006 RESPONSABLE No. ACTIVIDAD FORMA O DOCUMENTO Residente de Obra 1. Autoriza mediante nota de bitácora la ejecución de conceptos no previstos en el catálogo original del contrato. Nota de bitácora. 2. Emite la Orden de Trabajo en el Formato FMPE-DT con la especificación particular para cada concepto extraordinario y recaba firma de enterado del Contratista. Orden de Trabajo Formato FMPE-DT Recibe del contratista, dentro de los 30 días naturales siguientes a que se ordenó su ejecución, la propuesta de los nuevos precios con los siguientes anexos: Escrito de envío de los nuevos precios Soportes de los costos de los insumos (materiales, mano de obra, maquinaria y equipo) no contenidos en el contrato. Generadores de las cantidades de materiales vertidas en los análisis de precios unitarios (en su caso). Croquis de acarreos (en su caso). (30 días naturales) Escrito, análisis de precios unitarios con anexos 4. Revisa y concilia con el contratista en un plazo no mayor a 10 días naturales, tomando en cuenta el artículo 77 del Reglamento (Guía anexa); coteja y valida los costos de los insumos no contenidos en los precios del contrato. 5. Registra datos en el Formato FMPE-DT Relación de Soportes. y envía mediante oficio a la Gerencia Operativa correspondiente los análisis de los nuevos precios, anexa los siguientes soportes: Escrito del Contratista. Nota de bitácora Formato FMPE-DT O1. Orden de Trabajo. Soportes de los costos de los insumos no contenidos en el contrato. Generadores de las cantidades de materiales vertidas en los análisis de los nuevos precios (en su caso). Croquis de acarreos (en su caso). Formato FMPE-DT Relación de Soporte. (10 días naturales) Oficio, análisis de precios unitarios y todos los soportes. Gerencia Operativa Correspondiente Subcomité Revisor de Precios Unitarios Superintendente Técnico 6. En un plazo no mayor de 5 días naturales revisa los nuevos precios, verifica su procedencia e integración de soportes, y los envía al Subcomité Revisor de Precios unitarios. 7. Revisa, analiza, efectúa las correcciones pertinentes, dictamina y envía copia del dictamen al Residente de Obra y al Superintendente Técnico, en un plazo no mayor de 15 días naturales. 8. Recibe dictamen y actualiza en SIAC CJ2ON los conceptos extraordinarios. 9. Actualiza pedido abierto SIAC ME32K. Oficio, análisis de precios unitarios y todos los soportes. Oficio y Dictamen de autorización. Termina Procedimiento Gerencia de Innovación Gubernamental 121

5 Página 1 de 1 Titulo PROCEDIMIENTO PARA AUTORIZACIÓN DE PRECIOS UNITARIOS DE CONCEPTOS Autorizado: 13/03/2006 Manual: Área: Sustituye: DE PROCEDIMIENTOS PARA OBRA PÚBLICA GERENCIA DE LICITACIONES Y ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS 18/08/2004 RESIDENTE DE OBRA GERENCIA OPERATIVA CORRESPONDIENTE SUBCOMITÉ REVISOR DE PRECIOS UNITARIOS SUPERINTENDENTE TÉCNICO INICIO NOTA DE BITÁCORA AUTORIZA MEDIANTE NOTA DE BITÁCORA LA EJECUCIÓN DE CONCEPTOS NO PREVISTOS EN EL CATÁLOGO ORIGINAL DEL CONTRATO 1 ORDEN DE TRABAJO FMPE-DT EMITE LA ORDEN DE TRABAJO EN EL FORMATO FMPE-DT CON LA ESPECIFICACIÓN PARTICULAR PARA CADA CONCEPTO EXTRAORDINARIO Y RECABA FIRMA DE ENTERADO DEL CONTRATISTA 2 ANEXOS UNITARIOS ESCRITO RECIBE DEL CONTRATISTA, DENTRO DE LOS 30 DÍAS NATURALES SIGUIENTES A QUE SE ORDENÓ SU EJECUCIÓN, LA PROPUESTA DE LOS NUEVOS PRECIOS CON LOS SIGUIENTES ANEXOS: ESCRITO DE ENVÍO DE LOS NUEVOS PRECIOS SOPORTES DE LOS COSTOS DE LOS INSUMOS (MATERIALES, MANO DE OBRA, MAQUINARIA Y EQUIPO) NO CONTENIDOS EN EL CONTRATO. GENERADORES DE LAS CANTIDADES DE MATERIALES VERTIDAS EN LOS ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS (EN SU CASO). ROQUIS DE ACARREOS (EN SU CASO). 3 (30 DÍAS NATURALES REVISA Y CONCILIA CON EL CONTRATISTA EN UN PLAZO NO MAYOR A 10 DÍAS NATURALES, TOMANDO EN CUENTA EL ARTÍCULO 77 DEL REGLAMENTO (GUÍA ANEXA); COTEJA Y VALIDA LOS COSTOS DE LOS INSUMOS NO CONTENIDOS EN LOS PRECIOS DEL CONTRATO 4 SOPORTES Y APOYOS EN UN PLAZO NO MAYOR DE 5 DÍAS NATURALES REVISA LOS NUEVOS PRECIOS, VERIFICA SU PROCEDENCIA E INTEGRACIÓN DE SOPORTES, Y LOS ENVÍA AL SUBCOMITÉ REVISOR DE PRECIOS UNITARIOS 6 DICTAMEN DE AUTORIZACIÓN REVISA, ANALIZA, EFECTÚA LAS CORRECCIONES PERTINENTES, DICTAMINA Y ENVÍA COPIA DEL DICTAMEN AL RESIDENTE DE OBRA Y AL SUPERINTENDENTE TÉCNICO, EN UN PLAZO NO MAYOR DE 15 DÍAS NATURALES 7 SOPORTES Y APOYOS REGISTRA DATOS EN EL FORMATO FMPE-DT RELACIÓN DE SOPORTES. Y ENVÍA MEDIANTE A LA GERENCIA OPERATIVA CORRESPONDIENTE LOS ANÁLISIS DE LOS NUEVOS PRECIOS, ANEXA LOS SIGUIENTES SOPORTES: ESCRITO DEL CONTRATISTA. NOTA DE BITÁCORA FORMATO FMPE-DT O1. ORDEN DE TRABAJO. SOPORTES DE LOS COSTOS DE LOS INSUMOS NO CONTENIDOS EN EL CONTRATO. GENERADORES DE LAS CANTIDADES DE MATERIALES VERTIDAS EN LOS ANÁLISIS DE LOS NUEVOS PRECIOS (EN SU CASO). CROQUIS DE ACARREOS (EN SU CASO). FORMATO FMPE-DT RELACIÓN DE SOPORTE. 5 (10 DÍAS NATURALES) RECIBE DICTAMEN Y ACTUALIZA EN SIAC CJ2ON LOS CONCEPTOS 8 ACTUALIZA PEDIDO ABIERTO SIAC ME32K FIN 122 9