Control y Rendición de Cuentas: Entidades Externas y Mecanismos de Control al exterior del INVIMA:

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1 Control y Rendición de Cuentas: Entidades Externas y Mecanismos de Control al exterior del INVIMA: ENTIDADES CONTROL MECANISMOS DE CONTROL Correo electrónico para interponer irregularidades ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN CONGRESO DE LA REPÚBLICA CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN PÚBLICA política nacional de archivo Control político Control contable Control fiscal Sistema Nacional de Control Interno - Informes periódicos juridica@archivogeneral.gov.co - Informes de gestión a las Cámaras - Informes a la Comisión de organismos de control - Asistencia a citaciones a Comisiones permanentes o plenarias del Congreso - Evaluación a los Estados Financieros - Informe del sistema de Control Interno Contable - Boletín de Deudores Morosos del Estado - Informes Periódicos - Auditorias integrales - Plan de Mejoramiento Institucional - Rendición de Cuentas - Informes Estadísticos - Información Plan Operativo Anual de Inversiones (POAI) - Informe Plan Indicativo de gestión - Sistema de Información de Contratación Estatal "SICE" -Informe de Gestión Contractual Plan de Mejoramiento Institucional. - Informes periódicos - Informe anual sobre el Sistema de Control Interno - Informes SUIP- Sistema Único de Información de Personal control.disciplinario@camara.gov.co despacho@contaduria.gov.co control_@contraloriagen.gov.co

2 ENTIDADES CONTROL MECANISMOS DE CONTROL Correo electrónico para interponer irregularidades DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIÓN DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES DIRECCIÓN NACIONAL DE DERECHOS DE AUTOR MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO Control a Proyectos de Inversión administración y control al debido cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias Control al cumplimiento de las normas en materia de derecho de autor sobre software Control presupuestal - Programación Plan Operativo Anual de Inversión (POAI) - Seguimiento, y ejecución de proyectos de Inversión Relación de retenciones efectuadas a proveedores y contratistas, información de ingresos por terceros Informe anual - Promedio cuentas recursos propios - Ejecución presupuestal webmaster@dnp.gov.co quejas@dian.gov.co info@derechodeautor.gov.co atencioncliente@minhacienda.gov.co MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL Seguimiento a la ejecución de políticas y objetivos sectoriales y en especial en materia de salud - Informes de gestión (anual y cuatrienio) quejasyreclamos@minproteccionsocial.gov.co AGENCIA N. DE DEFENSA J. DEL ESTADO PORTAL UNICO DE CONTRATACIÓN GOBIERNO EN LÍNEA actividad litigiosa de la entidad contratación estatal - Informes periódicos controlinterno@mij.gov.co - Registros de procesos de contratación soportecsc@gobiernoenlinea.gov.co

3 ENTIDADES CONTROL MECANISMOS DE CONTROL Correo electrónico para interponer irregularidades PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN PROGRAMA PRESIDENCIAL DE MODERNIZACIÓN, TRANSPARENCIA Y LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA Control Disciplinario Control a los hallazgos de carácter administrativo, penal, fiscal o disciplinario de los informes de auditoría interna - Informes periódicos - Procesos disciplinarios - Control excepcional - Seguimiento IVC (Inspección Vigilancia y Control) de la Publicidad en Bebidas Alcohólicas Informes anticorrupción correo@procuraduria.gov.co juanvelasquez@presidencia.gov.co SECRETARIA DE HACIENDA DISTRITAL sostenibilidad de las finanzas del Distrito Capital Informes periódicos webmaster@shd.gov.co

4 MECANISMOS DE CONTROL AL INTERIOR DE LA ENTIDAD: DEPENDENCIAS CONTROL MECANISMOS DE CONTROL OFICINA DE CONTROL INTERNO COMITÉ COORDINADOR DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO A la gestión, a los procesos y a la operación de las diferentes dependencias al Interior de la Entidad de acuerdo con las funciones asignadas. Seguimiento al cumplimiento de políticas y gestión en materia del Sistema de Control Interno Vigilancia de la conducta de los servidores públicos del INVIMA -Auditorias permanentes y periódicas -Análisis y evaluación de Informes, actas de comité -Rendir informes sobre el estado de los procesos disciplinarios al Director General. -Poner en conocimiento de la Fiscalia General de la Nación, organismos de seguridad del Estado y demás autoridades judiciales o administrativas la comisión de hechos presumiblemente irregulares.

5 MECANISMOS DE PARTICIPACION CIUDADANA: Son los medios a través de los cuales la ciudadanía y comunidad en general fiscalizan o controlan la Gestión del INVIMA. ORGANISMOS CONTROL MECANISMOS DE PARTICIPACION Juntas de Acción Comunal - JAL Social y Veedurías ciudadanas Comités de Control Social Comisión ciudadana de Lucha contra la Corrupción Social y Social y Social y - Derechos de Petición de interés general o particular - Acción popular o jurisdiccional - Veedurías - Acción Popular - Derechos de Petición El INVIMA adicionalmente realiza anualmente una Rendición de Cuentas de su gestión, reunión que se adelanta a finales del segundo semestre de cada vigencia y es anunciada a través de medios de comunicación y por nuestra página web.

6 MECANISMOS DE INTERACCION CIUDADANA: INTERACCIÓN DIRECTA O PRESENCIAL: Medios para interactuar directamente con el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA AREA O CANAL UBICACIÓN MEDIO Oficina de Atención al Publico Quejas y Reclamos Grupo Funcional de Administración Documental Buzón Quejas, reclamos, sugerencias Grupos Funcionales - Subdirección de Registros Sanitarios Carrera 68 D No.17-11/21 - Radicación Derechos de Petición - Radicación de Quejas - Radicación de Reclamos Carrera 68 D No.17-11/21 -Radicación de documentación -Radicación de Derechos de Petición - Entrega de Muestras de productos bajo vigilancia y control del INVIMA. Carrera 68 D No.17-11/21 Carrera 68 D No.17-11/21 - Comunicación escrita - Información Técnica

7 INTERACCIÓN TELEFÓNICA PBX - CONMUTADOR : LINEA ATENCIÓN AL PUBLICO INTERACCIÓN ESCRITA Apartado Aéreo : FAX : INTERACCION ELECTRÓNICA Direcciones Electrónicas para recepción de comentarios y quejas y Reclamos. invimaqr@invima.gov.co