DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS 1. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO 4. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS 5. INSTRUCCIÓN FORMAL REQUERIDA INTERFAZ

Transcripción

1 1. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Código: Denominación: Unidad o Proceso: Grupo Ocupacional: Nivel de Aplicación: Asistente de Recursos Humanos Administración de Recursos Humanos Ámbito Nacional Personal de la Institución, Director o Coordinador de SENRES, Unidad Financiera, Ministerio de Trabajo y otras instituciones públicas y privadas 2. MISIÓN 6. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA Área de Conocimiento: Administración, Ejecución de actividades de apoyo de administración de recursos 2 años Manejo de nómina de personal. Administración de recursos Identificación de necesidades de capacitación. Actualiza la nómina del personal de la institución. Manejo de paquete informático - SIGEF Habilidad analítica Ingresa y consolida información de evaluación de desempeño. Recopila y consolida información para la elaboración de planes, programas, proyectos y otros, inherentes a la administración del Sistema Integrado de Desarrollo de Recursos Humanos. Actualiza la información de movimientos de personal. Manejo de paquete informático - SGRH Análisis de información y técnicas de docimentación y archivo. Manejo de paquete informatico - SGRH Actualiza los registros y estadísticas del personal. Manejo de paquete informatico - SGRH Recopila y consolida información de detección de necesidades de Aplicación de instrumentos de detección de capacitación de la institución. necesidades de capacitación Colabora en el desarrollo de eventos de capacitación proporcionando apoyo técnico y logístico. Manejo de recursos materiales y colaboración activa. Organización de la información Recopilación de la información Organización de la información Habilidad analítica Recopilación de la información Manejo de recursos materiales

2 Codigo: Denominación: Analista de Recursos Humanos 1 Ejecución de Procesos Grupo Ocupacional: 2 Personal de la Institución, Director o Coordinador de SENRES, Ministerio de Trabajo y otras instituciones públicas y privadas. Administración, Ejecutar actividades técnicas de administración de recursos humanos 3 a 4 años Diseño de procesos y de estructuras organizacionales. Aplicación de instrumentos técnicos legales de recursos Auditorias administrativas. Administración de polizas de seguros. Elabora planes, programas, proyectos y otros, referentes a la administración del Sistema Integrado de Desarrollo de Recursos Humanos. Realiza diagnósticos de recursos humanos, funcionamiento de la estructura organizacional y de la planificación estratégica interna. Realiza estudios técnicos de aplicación del Sistema Integrado de Desarrollo de Recursos Humanos. Realiza estudios técnicos para diseño o rediseño de procesos institucionales. Elabora informes técnicos legales para movimientos de personal Analiza información para la administración del Sistema Integrado de Desarrollo de Recursos Humanos. Aplica instrumentos técnicos del Sistema Integrado de Desarrollo de Recursos Humanos. Desarrollo institucional y procesos de gestión de recursos Gestión de procesos Constitución Política del Ecuador, LOSCCA y su Reglamento de aplicación; y leyes conexas. Análisis descriptivo de información Monitoreo y control Organización de sistemas Pensamiento critico

3 Codigo: Denominación: Analista de Recursos Humanos 2 Unidad o Proceso: Grupo Ocupacional: 4 Nivel de Aplicación: Administración de Recursos Humanos Ejecución y Supervisión de Procesos Ámbito Nacional Personal de la Institución, Director o Coordinador de SENRES, Ministerio de Trabajo y otras instituciones públicas y privadas Administración, 5 a 6 años Ejecutar y supervisar actividades técnicas de administración de recursos humanos Diseño de procesos y de estructuras organizacionales. Manejo instrumentos técnicos legales de recursos Auditorias admnistrativa. Manejo de equipos de trabajo. Evalúa los resultados de la gestión de recursos humanos, funcionamiento de la estructura organizacional y de la planificación estratégica. Planificación operativa organizacional, control de procesos. Identificación de problemas Conforma equipos de trabajo para elaborar planes, programas, proyectos y otros, referentes a la administración del Sistema Integrado de Desarrollo de Recursos Humanos. Revisa y asesora el desarrollo de estudios técnicos de aplicación del Sistema Integrado de Desarrollo de Recursos Humanos. Manejo sistémico de la gestión organizacional y recursos Gestión de procesos de desarrollo institucional y subsistemas de recursos Percepción de sistemas y entorno Monitoreo y control Revisa y asesora en la elaboración de informes técnicos legales para movimientos de personal LOSCCA y Reglamento de aplicasción. Revisa y asesora el desarrollo de estudios técnicos para diseño o rediseño de procesos institucionales. Supervisa y ejecuta los procesos de auditorias trabajo. Propone reformas a políticas, reglamentos internos, normas e instrumentos técnicos. Productos y servicios organizacional y gestión de procesos. Procesos de auditorias administrativas y Metodologías a utilizar Gestión integral del desarrollo institucional y recursos humanos Organización de sistemas Pensamiento crítico Generación de Ideas

4 Codigo: Denominación: Analista de Recursos Humanos 3 Ejecución y Coordinación de Procesos Grupo Ocupacional: 6 Personal de la Institución, Director de SENRES, Ministerio de Trabajo y Ministerio de Economía y Finanzas y otras instituciones públicas y privadas, Especialización Administración, Ejecutar y coordinar actividades técnicas de administración de recursos 7 a 9 años Planificación estrtégica y operativa. Diseño de procesos y estructuras organizacionales. Manejo instrumentos técnicos y legales de recursos Evaluación y control de gestión organizacional. Asesora a las autoridades y servidores de la institución en la gestión del desarrollo institucional y recursos Planificación estratégica, producto, servicios, procesos, recursos humanos y clientes organizacionales. Formula reformas y estrategias para el manejo del modelo de gestión organizacional y de recursos humanos (planificación estratégica, funcionamiento de la estructura organizacional y subsistemas de recursos humanos). Establece planes de mejoramiento y otros, referentes a la administración Emite informes técnicos legales para movimientos de personal. Emite estudios técnicos de aplicación del Sistema Integrado de Desarrollo de Recursos Humanos. Evalúa la gestión de la Unidad de Administración Recursos Humanos Determina lineamientos y procedimientos para efectuar auditorias de trabajo. Manejo sistémico de la gestión organizacional y recursos humanos integrada a las estratégias organizacionales. Formulación de planes operativos y de contigencia a corto mediano y largo plazo LOSCCA, reglamento de aplicación, normas y reglamentos internos. Análisis interpretativo de la información Evaluación y control de procesos internos Metodologías de evaluación y control de resultados de los procesos de auditorias administrativas. Pensamiento estratégico Desarrollo estratégico de los recursos humanosmonitoreo y control Pensamiento crítico

5 Codigo: Denominación: Director de Recursos Humanos Directivo Dirección de Unidad / Proceso Grupo Ocupacional: Director Técnico de Área Personal de la Institución, Maxima Autoridad, SENRES, Ministerio de Trabajo y Ministerio de Economía y Finanzas, y otras instituciones púbicas y privadas., Post- Grado Administración, Planificar, dirigir y controlar la ejecución de actividades técnicas de administración de recursos 10 años o más Planificación estratégica. Diseño de procesos y estructuras organizacionales. Manejo de recursos organizacionales. Liderazgo y trabajo en equipo. Dirección y control de procesos de recursos 3. ACTIVIDADES ESENCIALES 7. CONOCIMIENTOS 8. DESTREZAS Dirige y evalúa la gestión de la Unidad de Administración Recursos Humanos, con el propósito de implementar acciones de desarrollo. Asesora a los servidores y autoridades de la institución en la gestión del desarrollo institucional y recursos Control y evaluación de procesos de desarrollo institucional y recursos humanos Planificación estratégica, producto, servicios, procesos, recursos humanos y clientes organizacionales. Desarrollo estratégico de los recursos humanos Aprueba planes de mejoramiento y otros, referentes a la administración Suscribe informes técnicos legales para movimientos de personal Formulación de planes operativos y de contigencia a corto, mediano y largo plazo LOSCCA, reglamento de aplicación, normas y reglamentos internos. Pensamiento estratégico Emite políticas para la elaboración de estudios técnicos de aplicación Aprueba reformas y estrategias para el manejo del modelo de gestión de recursos Formula reformas a instrumentos, normas y disposiciones legales y técnicas. Planificación operativa de la gestión interna de la unidad o proceso Análisis interpretativo de la información y emisión de nuevas alternativas de solución. Manejo sistémico de la gestión organizacional y recursos humanos integrada a las estratégias organizacionales. Planificación y gestión