REGLAMENTO DE FUNCIONAMIENTO INTERNO DE LA COMISIÓN DE FORMACIÓN DEL PAS TITULO I DEFINICIÓN Y FUNCIONES

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1 REGLAMENTO DE FUNCIONAMIENTO INTERNO DE LA COMISIÓN DE FORMACIÓN DEL PAS TITULO I Art.1.- Definición. DEFINICIÓN Y FUNCIONES La Comisión de Formación, tal y como se recoge en el art de los vigentes Estatutos de La Universidad de La Laguna, tendrá como objeto la elaboración, programación, seguimiento y evaluación de los planes periódicos de cursos y actividades para el mismo, así como la resolución de las solicitudes de ayudas para la Formación Externa que les presenten los miembros de este sector, dentro de las partidas presupuestarias que se consignen para este fin. Será paritaria y estará formada, al menos, por el Gerente y el Jefe del Servicio de Recursos Humanos y representantes del Comité de Empresa y de la Junta de Personal de Administración y Servicios funcionario. Elaborará su propio reglamento, que será aprobado por el Consejo de Gobierno. Art. 2.- Funciones. 1ª. Elaboración, desarrollo y evaluación de los Planes de Formación. 2ª. Elaboración y aprobación de la Memoria Anual. 3ª. Elaboración y aprobación del Reglamento de Formación del P.A.S. y de sus reformas. 4ª. Elaboración de su Reglamento de Funcionamiento Interno para su aprobación por el Consejo de Gobierno. 5ª. Elaboración de las características de las acciones formativas de carácter extraordinario, y de las condiciones de su convocatoria. 6ª. Seguimiento en la ejecución de los Planes de Formación y de cuantas incidencias se susciten en aplicación de los mismos. 7ª. Emitir cuantos informes considere oportunos sobre las encuestas de evaluación. 8ª. Resolución de las solicitudes de ayuda de Formación Externa que presenten los miembros del Personal de Administración y Servicios. 1/6

2 Art. 3.- Composición. TITULO II COMPOSICIÓN DE LA COMISIÓN DE FORMACIÓN. DERECHOS Y OBLIGACIONES. La Comisión de Formación estará formada por doce miembros de los cuales seis representarán a la parte institucional de la Universidad, entre los que estarán el Gerente, el Jefe del Servicio de Recursos Humanos y un funcionario de la Unidad de Formación y Evaluación del PAS, que ejercerá la Secretaría de la Comisión, como miembros natos, y los otros seis representarán al Personal de Administración y Servicios. Los miembros en representación de la parte institucional serán designados por el Gerente de la Universidad Por parte del Personal de Administración y Servicios: - Tres representantes designados por el Comité de Empresa del PAS. - Tres representantes designados por la Junta de PAS. Art. 4.- De la Presidencia. La Presidencia de la Comisión será ejercida por el Gerente de la Universidad de La Laguna, o por el miembro de la parte institucional que la Gerencia designe, cuyo ámbito competencial viene determinado por las siguientes tareas: - Representar a la Comisión de Formación. - Acordar la convocatoria de las sesiones, ordinarias y extraordinarias, y la fijación del orden del día, teniendo en cuenta las peticiones de sus miembros. - Presidir las sesiones y moderar el debate. - Visar las actas de los acuerdos adoptados en las sesiones. - Velar por la ejecución de los acuerdos tomados y hacer que todos los miembros los respeten. En caso de ausencia, la Presidencia será ejercida por el miembro de la parte institucional que la Gerencia designe. 2/6

3 Art. 5.- De la Secretaría. La Secretaría de la Comisión de Formación será ejercida por el funcionario de la Unidad de Formación y Evaluación del PAS que forme parte de la Comisión y, en caso de ausencia, por otra persona que designe la Gerencia entre los miembros de la misma. Tendrá el siguiente cometido: - Auxiliar al Presidente, en todos los aspectos para los que sea requerido en relación con la formación y la propia Comisión de Formación. - Efectuar las convocatorias de las sesiones, siguiendo instrucciones del Presidente, así como las notificaciones a los distintos miembros que integran la Comisión. - Redactar las actas de cada una de las sesiones. - Recibir y cursar las comunicaciones, solicitudes y peticiones que se presenten relativas a formación y sus incidencias. - Dar fe de los actos y acuerdos de la Comisión. - Custodiar la documentación relativa a la Comisión. El Secretario cuenta con voz y también con voto. Art. 6.- Vocales Los Vocales serán designados respectivamente por los órganos de representación del Personal de Administración y Servicios y por la Gerencia Tendrán los siguientes derechos y obligaciones: - Recibir con antelación mínima de 72 horas, la convocatoria con el orden del día de las sesiones. Los documentos de trabajo se remitirán con antelación suficiente para favorecer el desarrollo y facilitar la adopción de acuerdos. - Presentar las propuestas de formación interna remitidas por el personal, para canalizarlas en el seno de la Comisión o Subcomisiones. - Ejercer su derecho al voto. - Solicitar y recibir información para cumplir las funciones asignadas. - Asistir y participar activamente en los debates de las sesiones. - Presentar propuestas y sugerencias. - Confidencialidad y sigilo en los temas que la Comisión o la Comisión Permanente determine. - La asistencia a las sesiones salvo causas debidamente justificadas. - Colaborar en aquellas actividades que se acuerden por la Comisión de Formación. Art. 7.- Asesores. 3/6

4 Al Pleno de la Comisión de Formación podrán asistir asesores, con voz pero sin voto, a propuesta de una de las partes o de ambas, para complementar la información específica que les sea requerida. El número total de asesores presentes en una reunión no será superior a tres. TITULO III FUNCIONAMIENTO Art. 8.- Funcionamiento de la Comisión de Formación. La Comisión de Formación podrá funcionar en Pleno o en Comisión Permanente. El Pleno estará formado por la totalidad de sus miembros (12), y se reunirá con carácter ordinario tres veces al año y con carácter extraordinario cuando lo convoque su Presidente o lo solicite una cuarta parte de sus miembros. Asimismo, y para un mejor desarrollo de sus funciones y logro de sus fines en materia de resolución de permisos y ayudas de Formación Externa, el Pleno podrá actuar mediante Comisión Permanente, que estará formada por cuatro miembros, de los cuales dos representarán a la parte institucional de la Universidad y otros dos representarán al Personal de Administración y Servicios: - Un miembro de los representantes del Comité de Empresa del PAS. - Un miembro de los representantes de la Junta de PAS. La Comisión Permanente se reunirá dos veces al mes (la primera y tercera semana de cada mes), siempre que haya asuntos que decidir, sobre solicitudes de ayudas de Formación Externa. El plazo máximo de resolución de las ayudas de formación será de un mes, a contar desde la fecha de presentación de la solicitud en el Registro General de la Universidad. La Presidencia de la Comisión Permanente será ejercida por el Gerente de la Universidad de La Laguna, o por el miembro de la parte institucional que la Gerencia designe. La Secretaría será ejercida por un miembro de la Unidad de Formación y Evaluación y, en caso de ausencia, por otra persona que designe la Presidencia de la Comisión Permanente de entre los miembros de dicha Comisión. Las reclamaciones contra los acuerdos de la Comisión Permanente se presentarán en el Registro General de la Universidad dirigidas al Presidente de la Comisión de Formación en el plazo de diez días desde la recepción de las 4/6

5 mismas. Estas reclamaciones serán resueltas en su siguiente sesión. Contra éstas resoluciones cabrá interponer Recurso de Alzada ante el Rector. Asimismo, se podrá establecer Subcomisiones de trabajo, para el estudio y propuesta de temas específicos que considere el Pleno de la Comisión de Formación. Art. 9.- De las convocatorias. Para un mejor y correcto funcionamiento de las sesiones las convocatorias deberán incluir un orden del día, de conformidad con el art. 26 de la Ley de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común. Aquellos miembros de la Comisión que deseen que se incluya un determinado punto en el orden del día de las sesiones ordinarias, deberán remitir el mismo a la Secretaría con una antelación de 48 horas como mínimo, para que pueda ser incluido y modificado el orden del día de la convocatoria. En cada sesión la Comisión de Formación estudiará y resolverá las solicitudes presentadas hasta la fecha de la convocatoria. Las convocatorias las realizará el Secretario siguiendo las instrucciones del Presidente de la Comisión, notificándolas con anterioridad suficiente, pero siempre con un mínimo de 72 horas. Las reuniones de la Comisión de Formación serán convocadas en primera convocatoria señalando día, lugar y hora. Estará válidamente constituida la Comisión cuando asista a la sesión la mitad más uno de cada una de las partes. En segunda convocatoria quedará constituida, media hora después de la fijada inicialmente, si asiste la mitad de cada una de las partes. Art De los acuerdos. Los acuerdos de la Comisión de Formación tendrán la consideración de vinculantes para las partes, quedando reflejados en las actas. Los acuerdos serán adoptados por mayoría. Se entenderá que ésta se produce cuando haya más votos a favor que en contra, y no se contabilizarán las abstenciones. Art Actas. En el acta se reflejará como mínimo, los asistentes, el orden del día, las propuestas realizadas y los acuerdos adoptados de conformidad con lo dispuesto en el artículo 27 de la Ley de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común. Asimismo se harán constar las intervenciones específicas, previa petición verbal o escrita al Secretario. El acta de la Comisión, una vez elaborada, se remitirá como borrador a cada uno de los miembros de la Comisión, que tendrán siete (7) días naturales para realizar cualquier aclaración de la misma. Una vez finalizado el plazo, si no 5/6

6 existiesen alegaciones por escrito, será aprobada, si procede, en la siguiente reunión ordinaria. Las actas, una vez aprobadas definitivamente, serán firmadas por el Secretario con el visto bueno del Presidente. DISPOSICIÓN DEROGATORIA Queda derogado el anterior Reglamento de Funcionamiento Interno de la Comisión de Formación. DISPOSICIÓN FINAL El presente Reglamento entrará en vigor al día siguiente de su aprobación por el Consejo de Gobierno de esta Universidad. 6/6