Formulación e Inscripción de Proyectos

Transcripción

1 CGA Contraloría General De Antioquia Formulación e Inscripción de Proyectos Nombre Gobierno en línea Fecha de elaboración Junio de 2015 IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO Nombre y apellidos Líder Gustavo David Velásquez Monsalve Manuela Garcés Osorio Cargo del líder Director Técnico de Informática y Telecomunicaciones Jefe Oficina Asesora de Planeación EQUIPO DE TRABAJO N o Nombre y apellidos Cargo 1. Consejo Directivo 2. Comité Gobierno en línea 3. Gustavo David Velásquez Monsalve Director Técnico de Informática y Telecomunicaciones Manuela Garcés Osorio Jefe Oficina Asesora de Planeación Gina Marcela Álvarez Betancur Jefe Oficina Asesora de Comunicaciones Nancy Estella Garcia Ospina Profesional Especializado Juan Guillermo Soto Marín Contralor Auxiliar Marcela Álvarez del Pino Contralor Auxiliar María del Pilar Gómez Robledo Contralor Auxiliar DEFINICIÓN DEL PROYECTO Implementación de la estrategia de Gobierno en Línea JUSTIFICACIÓN De acuerdo al decreto 1078 de 2015, por el cual se establecen los lineamientos generales de la estrategia de Gobierno en línea de la Republica de Colombia, se reglamentan parcialmente las leyes 1341 de 2009 y 1450 de 2011; la ley 1712 del 06 de marzo de 2014, por medio de la cual se crea la ley de transparencia y del derecho de acceso a la información pública nacional y se dictan otras disposiciones en el cual queda plasmado las fechas para dar cumplimiento a la estrategia de gobierno en línea. Por parte del Comité de Gobierno en Línea de la Contraloría General de Antioquia se tenía pre aprobado el proyecto cuyo costo total ascendía a $1.131 millones, sin embargo no se encontró viabilidad financiera para ejecutar el proyecto en su totalidad. Después de tener conversaciones con la Gobernación de Antioquia, se llegó a la conclusión de realizar un convenio interadministrativo entre las dos entidades y de esta forma se puede ejecutar el Oficina Asesora de Planeación 1

2 proyecto en un 62%, es decir, se replantea la situación y se genera este, que será ejecutado por valor de $700 millones, el cual fue aprobado por el Comité de Gobierno en Línea. OBJETIVOS General Implementar la estrategia de Gobierno en línea de acuerdo al manual vigente Implementar el componente TIC para Servicios Específicos Implementar el componente TIC para Gobierno Abierto Implementar el componente TIC para Gestión Implementar el componente Seguridad y Privacidad de la Información ESTRATEGIAS Modernizar la infraestructura tecnológica de almacenamiento y respaldo para la Contraloría General de Antioquia (Datacenter) Adquirir servidores e Implementar la estrategia del respaldo de información (Back up) Adquirir el licenciamiento necesario para cumplir con la ley de derechos de autor. Adquirir los servidores necesarios para el mejoramiento y plan de continuidad. Actualizar el portal de la Contraloría General de Antioquia, de acuerdo con los parámetros de la estrategia Gobierno en línea Adquisición e implementación de appliance para la seguridad perimetral en la Contraloría General de Antioquia. Oficina Asesora de Planeación 2

3 Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Enero Febrero Marzo Abril MARCO NORMATIVO N o Norma Categoría y fecha Aplica Decreto, Decreto único reglamentario del sector de tecnologías de la información y las comunicaciones 103 Decreto, 2015 Reglamenta parcialmente la ley 1712 Ley, 6 de marzo de 2014 Ley de Transparencia Decreto de 2012 Lineamientos generales de la estrategia Gobierno en línea Manual Estrategia de Gobierno en línea Proceso de contratación METODOLOGIA Grafica CRONOGRAMA Año N o Actividad Evidencia Realizar la caracterización de usuarios de la Contraloría con las directrices de accesibilidad. con las directrices de usabilidad, de acuerdo a la W3C con las directrices de usabilidad, de acuerdo a la iconografía. Habilitar canales electrónicos para conocer las opiniones, sugerencias, y demás aportes de los ciudadanos con respecto a los temas en discusión Publicar en el portal, los resultados surgidos de los aportes ciudadanos sobre la gestión de la entidad, y las decisiones adoptadas tras la rendición de cuentas. Identificar nuevo conjunto de datos y publicar datos en formato abierto X X Oficina Asesora de Planeación 3

4 Realizar actividades de 8 comunicación y difusión de los datos abiertos Promover el uso de datos 9 abiertos por medio de campañas de divulgación en el portal y por promoción en redes sociales. Verificar la actualización de los 10 conjuntos de datos publicados Verificar trimestralmente la 11 calidad y uso de los datos Realizar diagnóstico del entorno 12 nacional, sectorial e institucional Inscribir en el Banco de proyectos de la Contraloría General de 13 Antioquia, el proyecto, la ruta de implementación y recursos de la estrategia de Gobierno en Línea. Documentar el portafolio de servicios TI, Itil V3 en el cual se incluyen trámites y servicios 14 electrónicos hacia sus usuarios, mejora de procesos internos y gobierno abierto Crear el catálogo de servicios 15 tecnológicos según ITIL v3 Mejorar la arquitectura de servicios tecnológicos para 16 soportar los sistemas y servicios de información. Nota: Durante la ejecución del proyecto, se asignaran responsabilidades a cada integrante del equipo y debe quedar soportado en las respectivas actas de mesa de trabajo bajo este esquema. RECURSOS Recursos humanos: Funcionarios de la Contraloría General de Antioquia Proveedores de sistemas de información Recursos físicos: Instalaciones, carteleras de la entidad Recursos tecnológicos: Internet, equipos de cómputo, modem, servidores Recursos financieros: de acuerdo al convenio interadministrativo de cooperación No 2015-CC suscrito el día 24 de junio de 2015.con la Gobernación de Antioquia Oficina Asesora de Planeación 4

5 PRODUCTO Avance en la implementación de la estrategia de Gobierno en línea en la Contraloría General de Antioquia. INDICADORES DE EJECUCIÓN 1. Infraestructura tecnológica implementada a 31 de diciembre de Servidores adquiridos para el mejoramiento y plan de continuidad a 31 de diciembre de Portal actualizado de acuerdo con Gobierno en línea a 31 de diciembre de HW Y SW adquirido e implementado para la seguridad institucional a 31 de diciembre de 2015 SEGUIMIENTO ( INFORMES PARCIALES Y FINAL) Informes mensuales ESTE ESPACIO DEBE SER DILIGENCIADO UNICAMENTE POR LA OFICINA DE PLANEACIÓN Número de acta del Consejo Directivo mediante la cual se aprueba el proyecto Acta número 9, abril 27 de 2015 Fecha de registro en el banco de proyectos Junio 24 de 2015 Nombre y Apellidos María del Pilar Gómez Robledo Cargo Contralor Auxiliar Responsable de inscripción Oficina Asesora de Planeación 5