OBJETO: Seleccionar una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, para contratar mediante

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1 OBJETO: Seleccionar una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, para contratar mediante pólizas de seguros el cubrimiento de los riesgos de los activos e intereses patrimoniales de propiedad de la Unidad Administrativa Especial Bosques de Cundinamarca y aquellos que están o llegaren a estar bajo su responsabilidad y/o custodia., así como los demás que requiera la Entidad. FECHA DE APERTURA: Julio 15 de HORA: 9:30 am FECHA DE CIERRE: Julio 18 de HORA: 10:30 am LUGAR DE RECEPCION Área de Contratos - Unidad Administrativa Especial Bosques de PROPUESTAS: Cundinamarca ubicada en la calle 26 N torre central piso 2 FECHA EVALUACIÓN: Julio 15 de 2011 FECHA TRASLADO El día hábil siguiente a la fecha de evaluación en la UAEBC, área EVALUACIÓN A de contratos. PROPONENTES: PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO: $ CDP: 20 del 18 de abril de PLAZO DE EJECUCIÓN: 12 meses FORMA DE PAGO: CLASE DE CONTRATO A CELEBRAR: LUGAR DE EJECUCIÓN Y DOMICILIO CONTRACTUAL: PERFIL DEL CONTRATISTA: La Unidad pagará el valor de las primas de las pólizas de seguros objeto del presente contrato, una vez estas sean expedidas en forma definitiva, y previa presentación de la respectiva factura y visto bueno del funcionario encargado de ejercer el control y vigilancia de la ejecución contractual, y previa programación en el PAC de la entidad, una vez el contratista cumpla con el cumplimiento de los siguientes requisitos: Certificación de cumplimiento expedida para tal efecto por el supervisor en la que conste la prestación del servicio. Factura El acta de satisfacción del bien por parte del supervisor del contrato Certificación de satisfacción expedido por el supervisor y acreditación de los pagos de aportes parafiscales Contrato de Seguros Bogotá D.C. El proponente persona natural o jurídica deberá demostrar su experiencia en los últimos tres (3) años a la fecha de recepción de las ofertas, en la celebración y ejecución

2 GARANTÍAS REQUERIDAS: DOCUMENTOS QUE SE ANEXAN A LA PRESENTE INVITACIÓN: de contratos de igual o similar objeto, presentando máximo dos (2) certificaciones o contratos, que sumados den el 100% del presupuesto oficial. 1. Cumplimiento por el 20% del valor del contrato, por el plazo de ejecución del contrato de seguros y (6) meses más contados a partir de la fecha de suscripción del contrato. 2. Calidad por el 20% del valor del contrato, por el plazo de ejecución del contrato y (6) meses más contados a partir de la fecha de suscripción del contrato. Formatos No. 1, 2, 3 y 4 DOCUMENTOS A ANEXAR. REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES: Aplica/ No aplica Formato No. 1 Carta de Presentación de la propuesta X Formato No. 2 Aceptación Especificaciones Técnicas X Formato No. 3 Experiencia del Proponente X Formato No. 4 Propuesta Económica Certificado de Existencia y Representación o Registro Mercantil, según sea el caso, expedido por la Cámara de Comercio Con una vigencia no mayor a treinta (30) días a la fecha del cierre cuyo objeto social tenga relación con el objeto a X contratar. Facultad del Representante Legal para contratar por el valor del presupuesto oficial estimado. X Fotocopia cédula representante Legal o persona natural X Copia del Registro Único Tributario RUT X Copia del RIT X Certificación del pago de aportes parafiscales suscrito por el Representante Legal O Revisor Fiscal según el caso. X Dos certificaciones de experiencia que acredite la celebración y ejecución de contratos de igual o similar objeto y de igual o mayor valor, celebrados dentro de X

3 los tres (3) últimos años a la fecha de presentación de la oferta. CRITERIOS DE EVALUACIÓN 1. EXPERIENCIA 100 Puntos El proponente persona natural o jurídica deberá demostrar su experiencia en los últimos tres (3) años a la fecha de recepción de las ofertas, en la celebración y ejecución de contratos de igual o similar objeto, presentando máximo dos (2) certificaciones o contratos, que sumados den el 100% del presupuesto oficial. 100 Puntos Para el caso de contratos en ejecución, solo se tendrá en cuenta los valores ya ejecutados dentro de los contratos hasta la fecha de expedición de la certificación. Se tendrán en cuenta las certificaciones, contratos o actas de liquidación. Y debe cumplir con la siguiente información: Nombre o razón social de la entidad o empresa que esta certificado Tiempo de servicio Objeto y valor del contrato LAS CERTIFICACIONES QUE NO CONTENGAN TODOS LOS REQUISITOS ANTERIORMENTE DESCRITOS SE CALIFICARA CON 0 PUNTOS 2. MENOR PRECIO 100 Puntos El precio debe ser presentado en números enteros y deberá incluir el impuesto al valor agregado IVA, si hay lugar a ello y demás costos directos e indirectos. Adicionalmente, al preparar su propuesta deberán tener en cuenta todos los impuestos que hayan de causarse por la celebración y ejecución del contrato, los cuales son por cuenta del proponente favorecido y no darán lugar a ningún pago adicional al de los precios pactados. 100 Puntos La evaluación del Factor Precio, se efectuará otorgando el mayor puntaje al proponente que presente la oferta más económica para

4 la Entidad. Si éste no cumple con los requisitos mínimos habilitantes, se podrá contratar con el oferente que se ubique en el segundo lugar en la evaluación realizada, previa verificación de sus calidades habilitantes. En caso que éste tampoco cumpla, se repetirá el proceso de selección. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: A) Generales: 1. Constituir la garantía única para amparar los riesgos establecidos en el presente documento 2. Mantener reserva profesional sobre los asuntos o la información que le sea suministrada con ocasión del presente contrato de seguro. 3. Informar inmediatamente a la Entidad contratante y demás autoridades competentes cuando se presenten peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho. 4. Tomar las medidas necesarias para garantizar la debida y oportuna ejecución del contrato. 5. Las demás que se requieran para cumplir con el objeto pactado, en coordinación con la dependencia encargada de ejercer el control y vigilancia del presente contrato. 6. El CONTRATISTA, queda comprometido para con La Unidad Administrativa Especial Bosques de Cundinamarca a suministrar cuando el supervisor del contrato así lo requiera, la certificación sobre el pago de aportes parafiscales, de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 del 27 de diciembre de 2007 (Nueva Ley Laboral y de Protección Social). B) Especiales: 1) Constituir las pólizas para los ramos descritos, las cuales deben tener la vigencia técnica, ofrecida mínima de por diez meses contada a partir de las 00:00 horas del día respectivo según su vencimiento año ) La Compañía aseguradora se compromete a aceptar que La Unidad Administrativa Especial Bosques de Cundinamarca, pueda reajustar los valores asegurados o asegurar nuevos bienes, casos en los cuales mantiene las mismas condiciones pactadas para la vigencia del contrato. 3) Cumplir con el requisito establecido en el artículo 2º del Decreto 679 de ) Si durante la vigencia del contrato, se llegaren a presentar mejores condiciones en el mercado asegurador, o varíe el interés asegurado por inclusiones o exclusiones de los bienes, se podrán incorporar dichas modificaciones a la Póliza respectiva. 5) Cumplir con los servicios propuestos de atención de siniestros, capacitación, programa de seguridad Industrial y programa de prevención de pérdidas. 6) Las demás que de conformidad con la naturaleza del objeto contractual se requieran para el cumplimiento del mismo.

5 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS: Cuando se presenten dos o más propuestas por un mismo oferente ya sea directamente o por intermedio de otra persona. Cuando no se presenten los documentos habilitantes requeridos por la entidad. Cuando el valor de la propuesta supere el presupuesto oficial. Cuando no se coticen todos los items o se modifique alguno de sus ítems o especificaciones técnicas. Cuando el factor especificaciones técnicas sea considerado como no admisible o no cumple. Cuando al hacer revisión matemática se presente un error superior al cero punto cinco por ciento (0.5%) en el valor de la propuesta económica presentada. Cuando la propuesta no se presente en la fecha, hora y lugar establecido en la invitación pública. Fecha de la invitación: Julio 13 de 2011 Proyectó: Carlos Gabriel Colón Alvarez Revisó: Marcelino Sanchez Castro MARCELINO SANCHEZ CASTRO Gerente General ESPECIFICACIONES TÉCNICAS OBJETO: Seleccionar una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, para contratar mediante pólizas de seguros el cubrimiento de los riesgos de los activos e intereses patrimoniales de propiedad de la Unidad Administrativa Especial Bosques de Cundinamarca y aquellos que están o llegaren a estar bajo su responsabilidad y/o custodia., así como los demás que requieran la Entidad.

6 El contratista deberá desarrollar el objeto del contrato cumpliendo con las siguientes especificaciones técnicas: UNIDAD DE BOSQUES PROGRAMA DE SEGUROS PARA UNA VIGENCIA DE 12 MESES RAMOS VALOR ASEGURADO TASA INCENDIO CONTENIDOS COSTO TOTAL DE LA OFERTA VIGENCIA ANUAL PRIMA IVA TOTAL SUSTRACCION CONTENIDOS CORRIENTE DEBIL EQUIPOS PROCESAMIENTO DE DATOS DAÑOS MATERIALES COMBINADOS SEGURO DE AUTOMOVILES AUTOMOVILES RCE $120/$120/$ MANEJO GLOBAL

7 SOAT - - COD FASECOLDA TOTAL PROPUESTA ECONOMICA TOTAL PROPUESTA ECONÒMICA Para efectos de estructurar su oferta, debe tener en cuenta los siguientes descuentos por concepto de impuestos departamentales, los cuales se aplicarán sobre valores facturados, así: Retenciones por ICA, según actividad del proponente a partir del RUT. Recaudo estampilla pro electrificación $1.900 Estampilla de Prodesarrollo 2.2% Estampilla Pro Hospital Universitario de C/marca 2% Universidad de Cundinamarca 1% En el primer pago se descuentan 2 UVT por valor de $ Formulario de orden de pago $7300 Vale decir que estos descuentos se causan sobre el valor facturado antes del IVA. De igual forma de los gastos por concepto de garantía Única, al momento de firmar el contrato en caso de salir favorecidos. Así mismo, para efectos de la presentación de ofertas a la Unidad se debe considerar que el tiempo estimado para el pago efectivo de sus facturas oscila entre los 8 días contados a partir de la presentación de la misma.

8 FORMATO No. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN Bogotá, D.C. (fecha) Señores UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL BOSQUES DE CUNDINAMARCA. La Ciudad REF: PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA PARA LA ADQUISICION DE BIENES Y/O SERVICIOS CUYO VALOR SEA IGUAL O INFERIOR AL 10 % DE LA MENOR CUANTIA Respetados señores: Nosotros los suscritos, de conformidad con las condiciones que se estipulan en la invitación pública, cuyo objeto es: Seleccionar una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, para contratar mediante pólizas de seguros el cubrimiento de los riesgos de los activos e intereses patrimoniales de propiedad de la Unidad Administrativa Especial Bosques de Cundinamarca y aquellos que están o llegaren a estar bajo su responsabilidad y/o custodia., así como los demás que requieran la Entidad, presentamos la siguiente propuesta para, y en caso de que sea aceptada nos comprometemos a firmar el contrato de prestación de servicio correspondiente dentro del término establecido en el cronograma Manifiesto de manera expresa que: Actuó en nombre propio (o en nombre y representación de ) y que tengo poder para presentar la propuesta y demás actos derivados del proceso de contratación. He (mos) estudiado cuidadosamente la invitación pública, y he recibido los documentos que lo integran por lo que acepto su contenido y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos. Así mismo declaro BAJO LA GRAVEDAD DEL JURAMENTO, que se entenderá prestado con la presentación de la propuesta: Afirmo que el proponente o los socios de la persona jurídica, o cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, no se encuentran reportados en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República (Resolución Orgánica No de 2000).

9 Que no estoy incurso (o que ninguno de los miembros de la sociedad que represento o los miembros del consorcio o unión temporal estamos incursos) en las inhabilidades o incompatibilidades para contratar con La UAEBC, establecidas en la Constitución Política de Colombia, en el Artículo 8 de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decretos reglamentarios y demás normas concordantes. Que estoy dispuesto a cumplir a cabalidad con el objeto del contrato dentro del tiempo estipulado y en las condiciones y disposiciones de las normas contractuales para las entidades públicas. Atentamente, Razón Social Nit Régimen tributario al cual pertenece Nombre C.C. N de Dirección FAX Ciudad FIRMA Y SELLO (*) (*) NOTA: Este compromiso deberá ser presentado y firmado por el proponente con la propuesta respectiva. Si es persona jurídica, por quien conforme a la ley esté facultado; si es consorcio o unión temporal por quien haya sido designado representante en el documento de constitución; si es persona natural, por ella misma; si actúa en calidad de apoderado, debe estar debidamente facultado por quien tenga la legitimación para hacerlo, caso en el cual debe anexar el poder correspondiente.

10 FORMATO No. 2 FORMATO ACEPTACIÓN ESPECIFICACIONES MINIMAS TECNICAS POLIZAS Y RAMOS ACEPTO INCENDIO CONTENIDOS SUSTRACCION CONTENIDOS CORRIENTE DEBIL EQUIPOS PROCESAMIENTO DE DATOS DAÑOS MATERIALES COMBINADOS SEGURO DE AUTOMOVILES AUTOMOVILES RCE $120/$120/$ MANEJO GLOBAL SOAT COD FASECOLDA REPRESENTANTE LEGAL FIRMA

11 FORMATO No. 3 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE EN TRABAJOS SIMILARES El proponente deberá diligenciar este formulario y consignar en él la información solicitada en la invitación. EMPRESA OBJETO FECHA INICIO Y TERMINACIÓN DEL CONTRATO REPRESENTANTE LEGAL FIRMA

12 FORMATO No. 4 PROPUESTA ECONOMICA PARA EL PROGRAMA DE SEGUROS PARA UNA VIGENCIA DE 12 MESES RAMOS VALOR ASEGURADO TASA INCENDIO CONTENIDOS COSTO TOTAL DE LA OFERTA VIGENCIA ANUAL PRIMA IVA TOTAL SUSTRACCION CONTENIDOS CORRIENTE DEBIL EQUIPOS PROCESAMIENTO DE DATOS DAÑOS MATERIALES COMBINADOS SEGURO DE AUTOMOVILES AUTOMOVILES RCE $120/$120/$ MANEJO GLOBAL

13 SOAT - - COD FASECOLDA RCE $120/$120/$ TOTAL PROPUESTA ECONOMICA TOTAL PROPUESTA ECONÒMICA REPRESENTANTE LEGAL FIRMA