ACTA NÚMERO: 1. Fecha 08 de Febrero de 2016 Hora 9 A.M. Interno: X Externo: AGENDA PROPUESTA

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1 ACTA NÚMERO: 1 Fecha 08 de Febrero de 2016 Hora 9 A.M. Lugar Usuario Personería de Jesús María Interno: X Externo: AGENDA PROPUESTA 1- Revisión guía estrategias anticorrupción Decreto 2641 de Estructura del manual estrategias anticorrupción 3- Compromisos DESARROLLO DE LA REUNIÓN Se da inicio a la reunión a las 9 A.M. por parte del asesor administrativo William Moreno, dando cumplimiento a la agenda establecida, por lo cual se inicia revisando la guía de las estrategias anticorrupción, con el fin de estructurar el proceso para la elaboración del manual, y con ello poder establecer de manera formal los compromisos que asume la personería municipal con los cuatro componentes : PRIMER COMPONENTE: METODOLOGIA PARA LA IDENTIFICACION DE RIESGOS DE CORRUPCION Y ACCIONES PARA SU MANEJO Este componente establece los criterios generales para la identificación y prevención de los riesgos de corrupción de las entidades, permitiendo a su vez la generación de alarmas y la elaboración de Mecanismos orientados a prevenirlos o evitarlos.

2 AGENDA PROPUESTA Para la construcción del mapa de riesgos de corrupción, el referente lo constituye la Guía del Departamento Administrativo de la Función Pública. SEGUNDO COMPONENTE : ESTRATEGIAS ANTITRAMITES La política de racionalización de trámites del Gobierno Nacional busca facilitar el acceso a los servicios que brinda la administración pública. La Personería busca simplificar, estandarizar, eliminar, optimizar y automatizar los trámites existentes, así como acercar al ciudadano a los servicios que presta, mediante la modernización y el aumento de la eficiencia de sus procedimientos. No cabe duda de que los trámites, procedimientos y regulaciones innecesarios afectan la eficiencia, eficacia y transparencia de la administración pública. TERCER COMPONENTE : RENDICION DE CUENTAS Se manifestó que el documento Conpes 3654 del 12 de abril de 2010, señala que la rendición de cuentas es una expresión de control social, que comprende acciones de petición de información y de explicaciones, así como la evaluación de la gestión, y que busca la transparencia de la gestión de la administración pública para lograr la adopción de los principios de Buen Gobierno. Más allá de ser una práctica periódica de audiencias públicas, la rendición de cuentas a la ciudadanía debe ser un ejercicio permanente que se oriente a afianzar la relación Estado ciudadano. Por su importancia, la Personería de Puente Nacional elaborará anualmente una estrategia de rendición de cuentas y que la misma se incluya en las estrategias del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano, de conformidad con el artículo 78 del Estatuto Anticorrupción. CUARTO COMPONENTE : MECANISMOS PARA MEJORAR LA ATENCION AL CIUDADANO

3 AGENDA PROPUESTA Este componente es liderado por el Programa Nacional de Servicio al Ciudadano del Departamento Nacional de Planeación, como ente rector de la Política Nacional de Servicio al Ciudadano, la cual busca mejorar la calidad y accesibilidad de los trámites y servicios de la administración pública y satisfacer las necesidades de la ciudadanía. En virtud de lo anterior la Personería de Jesús María, debe fortalecer los mecanismos de atención al ciudadano que permitan su participación, para lo cual se implementará el protocolo de atención al ciudadano, el cual permitirá la atención ordenada de los requerimientos e integrar canales de atención e información para asegurar la consistencia y homogeneidad de la información que se entregue a la comunidad. Siendo las 12 M. se dio por terminada la reunión, previa asunción de responsabilidades para dar cumplimiento a lo establecido en el Decreto 2641 de COMPROMISOS Apoyar la elaboración del manual estrategias anticorrupción Apoyar la elaboración del manual de atención al usuario El asesor administrativo elaborará los manuales, los cuales deberán estar listos antes de l 31 de Enero de 2016, con el fin de registrarla en la página Web del Municipio de Puente Nacional PARTICIPANTES Nombre Cargo Firma Edwin Fernando Gaitán

4 ACTA NÚMERO: 2 Fecha 15 de Febrero de 2016 Hora 9 A.M. Lugar Usuario Personería de Jesus Maria Personera Municipal Interno: Externo: AGENDA PROPUESTA 1- Socialización Decreto 124 de 2016 y la guía estrategias anticorrupción 2- Apoyo al proceso de consolidación del Informe Ejecutivo Anual de Control Interno 3- Compromisos DESARROLLO DE LA REUNIÓN Se da inicio a la reunión a las 9 A.M. por parte del asesor administrativo William Moreno, dando cumplimiento a la agenda establecida, se socializa lo establecido en el Decreto 124 de 2016, que modifica lo establecido en el Decreto 2641, al incluir el componente de transparencia en lo relacionado con el desarrollo funcional de las entidades públicas. Esta nueva estructura se plantea a partir del principio de publicidad de actuación de los funcionarios en el ejercicio de sus funciones, además incorpora los formatos para accionar los componentes del proceso de las estrategias anticorrupción y de atención al ciudadano. Para lo cual en el contexto de orientación y asesoría, se va hacer énfasis en el quinto componente. Por la importancia de crear una cultura en los servidores públicos de hacer visible la información del accionar de la Administración Pública, el quinto componente desarrolla los lineamientos generales de la política de Acceso a la Información, creada por la Ley 1712 de Esta política es liderada por la Secretaría de Transparencia.

5 DESARROLLO DE LA REUNIÓN Finalmente, se sugiere la inclusión de iniciativas adicionales que inviten a las entidades a incorporar dentro de su ejercicio de planeación, estrategias encaminadas al fomento de la integridad, la participación ciudadana y la transparencia y eficiencia en el uso de los recursos físicos, financieros, tecnológicos y de talento humano. Se recomienda incluir Códigos de Ética. Siendo las 12 M. se dio por terminada la reunión, previa asunción de responsabilidades para dar cumplimiento a lo establecido en el Decreto 124 de Así mismo se hizo la respectiva orientación en lo relacionado con la estructuración y proceso de consolidación del informe ejecutivo anual de control interno, con el fin de ser presentado al DAFP a ms tardar el último día del mes de Febrero del año COMPROMISOS Actualizar el manual estrategias anticorrupción Apoyar la consolidación del informe ejecutivo anual de control interno, el cual debe ser subido a la página del DAFP a más tardar el 29 de Febrero de PARTICIPANTES Nombre Cargo Firma Edwin Fernando Gaitán