Microsoft Office 2016: Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote 2016 Domine las funciones avanzadas de la suite Microsoft

Transcripción

1 Documentos y plantillas Editar un documento PDF en Word 7 Crear una plantilla 9 Modificar una plantilla de documento 12 Cambiar la plantilla asociada a un documento 12 Contenidos especificos Buscar texto por su formato 14 Reemplazar un formato por otro 15 Insertar un texto comodín 16 Crear un elemento rápido 18 Utilizar un elemento rápido 20 Insertar un campo 22 Mostrar/ocultar códigos de campo 23 Actualizar un campo 23 Estilos 1/11

2 Crear un estilo 24 Seleccionar textos con el mismo estilo 28 Administrar los estilos 29 Importar estilos 34 Encabezados y pies de página Crear un encabezado o un pie de página personalizado 38 Administrar encabezados y pies de página 44 Esquemas Crear un esquema utilizando estilos predefinidos 47 Numerar los títulos 48 Utilizar el esquema de un documento 50 Utilizar el panel Navegación 52 Tablas e indices Construir una tabla de contenido 56 2/11

3 Actualizar la tabla de contenido 61 Crear un índice 62 Actualizar una tabla de índice 71 Mailing Etapas de creación de un mailing 72 Crear un mailing 72 Crear una lista de datos 79 Administrar los registros de una lista de datos 81 Limitar la ejecución de un mailing a algunos registros 85 Plantillas de libro Crear una plantilla de libro personalizada 89 Rangos con nombre Poner nombre a los rangos de celdas 91 Administrar los nombres de celdas 93 3/11

4 Seleccionar un rango de celdas usando su nombre 95 Cálculos Crear una fórmula condicional simple 96 Crear una fórmula condicional anidada 98 Combinar el operador O o Y en una fórmula condicional 100 Calcular la suma de un rango que responde a un criterio (SUMAR.SI) 101 Usar zonas con nombre en las fórmulas 102 Consolidar datos 103 Formatos condicionales Aplicar un formato condicional definido previamente 106 Crear una regla de formato condicional 110 Formatear las celdas en función de su contenido 115 Eliminar todas las reglas de formato condicional 117 Administrar las reglas de formato condicional 117 4/11

5 Ordenar y filtrar datos Ordenar los datos de acuerdo con un color de celda, de fuente o un conjunto de iconos 119 Ordenar los datos de una tabla de acuerdo con varios criterios 120 Activar el filtro automático 123 Filtrar a partir de los valores de la columna 124 Filtrar a partir de un criterio personalizado 127 Filtrar a partir de varios criterios 128 Usar filtros específicos para los tipos de datos 129 Borrar un filtro 131 Tablas de datos Crear una tabla de datos 132 Agregar una fila o una columna a una tabla de datos 133 Mostrar una fila de totales en una tabla de datos 133 Crear una columna calculada en una tabla de datos 135 Convertir una tabla de datos en rango de celdas 137 5/11

6 Eliminar una tabla y sus datos 137 Filtrar una tabla de datos por medio de segmentaciones 137 Tablas dinámicas Elegir una tabla dinámica recomendada 140 Crear una tabla dinámica 142 Administrar los campos de una tabla dinámica 146 Modificar la función de resumen o el cálculo personalizado de un campo 151 Utilizar los campos de totales y de subtotales 155 Filtrar una tabla dinámica 158 Filtrar las fechas de forma interactiva (filtro de escala de tiempo) 165 Volver a calcular una tabla dinámica 166 Eliminar una tabla dinámica 166 Presentación Crear un álbum de fotografías 167 Crear una presentación a partir de un archivo Esquema 171 6/11

7 Guardar una presentación como plantilla 172 Multimedia Insertar un vínculo a un vídeo en línea 174 Recortar un clip de audio o de vídeo 175 Agregar o eliminar marcadores 177 Animaciones Crear una trayectoria personalizada 179 Iniciar la animación con un marcador 181 Modificar el color u ocultar un objeto después de la animación 181 Personalizar los efectos de animación en objetos que contienen texto 182 Personalizar los efectos de animación en objetos de audio o vídeo 183 Presentación con diapositivas Ocultar diapositivas durante la presentación con diapositivas 186 Configurar la presentación con diapositivas 186 7/11

8 Crear, proyectar e imprimir presentaciones con diapositivas personalizadas 189 Descripción de la vista Moderador 191 Hacer una presentación en un equipo remoto 194 Mensaje Usar la vista Conversación 197 Utilizar la búsqueda instantánea 199 Archivar los mensajes 205 Abrir un archivo de datos de Outlook (.pst) 206 Correo electrónico: configuración Administrar el correo electrónico cuando está fuera de la oficina 208 Crear una o varias firmas 213 Firmar automáticamente los mensajes 215 Elegir cómo ser avisado de la llegada de nuevos mensajes 216 Administrar los mensajes usando el Asistente para reglas 216 Usar los pasos rápidos para automatizar las tareas repetitivas 220 8/11

9 Interfaz Iniciar OneNote Descubrir la pantalla de trabajo 229 Administrar la ventana OneNote 231 Cerrar OneNote 232 Bloc de notas Crear un bloc de notas 233 Abrir un bloc de notas 238 Activar un bloc de notas abierto 240 Cerrar un bloc de notas 241 Modificar las propiedades de un bloc de notas 241 Compartir blocs de notas almacenados en OneDrive 242 Crear y gestionar las secciones de un bloc de notas 247 Copiar/mover una sección 248 Crear y gestionar las páginas 249 9/11

10 Las plantillas de página 251 Modificar el aspecto de una página 253 Utilizar la papelera de reciclaje 254 Notas Insertar una nueva nota 256 Crear una nota rápida 256 Ver las notas rápidas 257 Seleccionar notas 257 Eliminar una nota 258 Agregar espacios entre las notas 258 Mover/copiar una nota 259 Utilizar las etiquetas de notas 259 Buscar notas etiquetadas 262 Buscar notas 264 Crear una nota vinculada a una página de un archivo /11

11 Utilizar las notas vinculadas 266 Insertar un archivo como nota 266 Ver las modificaciones 267 Insertar el icono de un archivo en una nota 268 Insertar una grabación de audio o vídeo 269 Insertar una tabla 270 Intercambio de datos entre aplicaciones Copiar datos Excel en Word 273 Insertar una hoja de cálculo Excel en Word 274 Exportar una presentación a Microsoft Word 275 índice /11