ACUERDO DE LA COMISIÓN DE EXTRANJERÍA DE MODIFICACIÓN DEL RÉGIMEN DE FUNCIONAMIENTO DEL SERVICIO COLEGIAL DE GESTIÓN DE CITAS PARA ABOGADOS DEL CICAC.

Transcripción

1 ACUERDO DE LA COMISIÓN DE EXTRANJERÍA DE MODIFICACIÓN DEL RÉGIMEN DE FUNCIONAMIENTO DEL SERVICIO COLEGIAL DE GESTIÓN DE CITAS PARA ABOGADOS DEL CICAC. EXPOSICIÓN DE MOTIVOS Fruto del acuerdo con la Oficina de Extranjeros de Barcelona, la Comisión de Extranjería dispone de un Servicio de Gestión de Citas que permite a los abogados del CICAC pedir un número determinado de citas para la presentación de solicitudes de autorizaciones de residencia para reagrupación familiar y arraigo. El Servicio Colegial de Gestión de Citas condiciona la concesión de las citas al compromiso previo del colegiado de disponer de toda la documentación requerida por la Oficina de Extranjeros de Barcelona para la presentación de la solicitud. Esta medida se adoptó con el fin de asegurar la presentación de las solicitudes para las cuales se pidieron las citas. Sin embargo, durante el periodo en que ha estado en funcionamiento el Servicio se ha constatado un elevado número de absentismo que, según la información estadística facilitada por la Oficina de Extranjeros, ha superado el 35%, y ha tenido como causa principal el incumplimiento del compromiso de aportación de la documentación necesaria para presentar la solicitud, a pesar de las medidas pedagógicas introducidas por esta Comisión. Atendiendo a la limitación de citas facilitadas por la Oficina de Extranjeros y al elevado absentismo el día de la citación, con el fin de corregir esta disfunción, La Comisión de Extranjería del ICAB se ha visto abocada a modificar el régimen de funcionamiento del Servicio Colegial de Gestión de Citas para asegurar su existencia. El nuevo régimen de funcionamiento tiene como principales novedades la reducción del número de concesión de citas y el compromiso de presentación de la solicitud el día de la citación. Se reduce a cinco el total de citas que un colegiado puede pedir en el mes habilitado para garantizar una mejor distribución de las citas facilitadas por la Oficina de Extranjeros. La introducción del compromiso de presentación del expediente implica que si el día de la citación no se presentara la solicitud, el letrado que haya pedido la cita no podrá hacer uso del Servicio Colegial de Gestión de Citas en la próxima habilitación que se haga, redundando en beneficio del resto de los colegiados que sí han hecho un buen uso del servicio. A tal efecto se pondrá en conocimiento del departamento de extranjería del respectivo colegio la inhabilitación del servicio de gestión de citas en cuanto al letrado en cuestión. 1

2 Impulsada por los motivos expuestos anteriormente, la Comisión de Extranjería acordó en su plenario de fecha 21 de julio modificar el régimen de funcionamiento del Servicio Colegial de Gestión de Citas. REGLAMENTO DE FUNCIONAMIENTO DEL SERVICIO COLEGIAL DE GESTIÓN DE CITAS. 1. Número de citas. Se limita a 5 citas por mes el número total de citas que se pueden solicitar, independientemente del tipo de procedimiento escogido: reagrupación familiar o arraigo. 2. Usuarios del Servicio. Los abogados del CICAC serán los usuarios del Servicio Colegial de Gestión de Citas. 3. Periodo de presentación. Del 1 de enero al 15 de junio y del 16 de septiembre al 31 de diciembre las citas se presentarán de 9 a 17 horas. Del 16 de junio al 15 de septiembre, y como consecuencia del horario de verano de la Oficina de Extranjeros, las citas se presentarán de 8 a 15 h. 4. Lugar de presentación. El lugar de presentación de los expedientes se hará en la dependencia que indique la Oficina de Extranjeros de Barcelona. Actualmente la presentación de las solicitudes se hace en la oficina ubicada en el Paseo San Juan núm Compromiso de presentación. 1. El día de la citación tendrá que presentarse el expediente para el que se ha pedido la cita en la Oficina de extranjeros habilitada en conformidad con la norma anterior. 2. La falta de presentación del expediente en la fecha de citación comportará que el letrado que haya pedido la cita no pueda hacer uso del Servicio Colegial de Gestión de Citas en la próxima habilitación que se haga. 3. A tal efecto se pondrá en conocimiento del departamento de extranjería del respectivo colegio la inhabilitación del servicio de gestión de citas en cuanto al letrado en cuestión 6. Comprobación previa del expediente. 1. Para poder pedir la cita habrá que disponer con anterioridad a su petición de toda la 2

3 documentación pedida por la Oficina de Extranjeros en relación al expediente que se presenta. 7. Procedimiento de reserva de cita. 1. En la reserva de la cita se observará el procedimiento establecido en las instrucciones contenidas al anexo que se adjunta al presente reglamento de funcionamiento. 8. Solicitud de cita duplicada. 1. La Comisión de Extranjería comunicará a la Oficina de Extranjeros de Barcelona el listado de las citas reservadas con una antelación de 15 días a la fecha de la cita. 2. La Oficina de Extranjeros de Barcelona, con el fin de evitar la duplicidad de citas y el objetivo de reducir la demora en la concesión de estas, podrá comprobar el listado a que hace referencia el apartado anterior para verificar si el extranjero dispone o no de cita por el mismo trámite, y anulará la cita que haya sido solicitada en último lugar. 3. Si la cita anulada fuera la pedida a través del Servicio Colegial de Gestión de Citas, la Comisión de Extranjería, después de recibir la comunicación correspondiente de la Oficina de Extranjeros, cancelará la cita y lo comunicará al colegiado que la haya reservado. 9. Protección de los datos personales. En conformidad con la Ley 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, y con su Reglamento de desarrollo, los datos personales facilitados quedarán grabados en un fichero automatizado denominado "EXTRANJERÍA", del que es responsable el Ilustre Colegio de Abogados de Barcelona, con el fin de ser utilizados únicamente para la causa por la que han sido facilitados. Para el desempeño correcto de la finalidad para la que han sido pedidos los datos facilitados, estos serán cedidos o comunicados a la Subdelegación de Gobierno de Barcelona, con domicilio en la calle Mallorca 278, para la correcta gestión de la cita solicitada. El usuario consiente la cesión y/o comunicación desde el mismo momento en que facilita los datos personales. En este sentido, el usuario garantiza que ha recabado expresamente el consentimiento previo del afectado para la correspondiente cesión, así como que los datos facilitados son veraces, y asume la obligación de comunicar cualquier modificación de estos. En el supuesto de que los datos sean inexactos, incompleto o hayan dejado de ser necesarios para su finalidad, el ICAB los cancelará, borrará y/o bloqueará. Por su parte, el ICAB garantiza que el servidor donde se almacenarán y tratarán los datos personales disfrutarán de las medidas de seguridad necesarias para evitar la alteración, la pérdida, el tratamiento o el acceso no autorizados a los mencionados datos. 3

4 Sin embargo, el ICAB podrá revelar a la autoridad pública competente los datos personales, así como cualquier otra información que esté en su poder, a través de sus sistemas informáticos, previo requerimiento, en conformidad con las disposiciones legales aplicables. Los usuarios tendrán los derechos de acceso, oposición, rectificación y cancelación de los datos, reconocidos en los artículos de 15 a 17 LOPD. Estos derechos se pueden ejercer ante el Servicio de Atención al Colegiado (SAC) del ICAB, calle Mallorca, 283, planta baja, de Barcelona Referencia LOPD., o bien por fax al ANEXO INSTRUCCIONES SOBRE EL PROCEDIMIENTO DE RESERVA DE CITAS PRIMERA. Requisito previo Con carácter previo a la solicitud de la cita habrá que hacer un pago de 6 euros por cita mediante transferencia bancaria al siguiente número de cuenta bancaria CAIXA ADVOCATS ct. ct SEGUNDA. Procedimiento de reserva de cita Una vez hecho el pago, habrá que remitir por BuroMail (estrangeria@icab.cat) a través del certificado ACA la solicitud de cita con los siguientes datos: Tipo de procedimiento: Arraigo o Reagrupación familiar Nombre y Apellidos del letrado Colegio Profesional: Número de Colegiado: Tel. contacto Cita de arraigo: Nombre, apellidos i pasaporte del sujeto legitimado para presentar la solicitud. Cita de Reagrupación: Nombre y apellidos del Reagrupante, NIE/DNI del reagrupante, nombre y apellidos del reagrupado, vinculo de parentesco. 4

5 Hay que Adjuntar el justificante de la transferencia bancaria. No se dará curso aquella solicitud que no cumpla estos requisitos. Muy importante NO MARQUÉIS LA CASILLA DE CIFRADO Os adjuntamos una captura de pantalla de cómo tiene que enviarse el BuroMail. El Reagrupamiento familiar de varios familiares a la vez, supone que se tienen que solicitar tantas citas previas como personas se quieran reagrupar. TERCERA. El comprobante y la confirmación de la reserva de la cita. Para saber el día, hora y lugar de presentación que os ha sido otorgado, recibiréis una contestación de la comisión, realizada también por BuroMail, comunicándoos esta 5

6 información. CUARTO. Plazo para reservar, modificar y cancelar la cita. La reserva, la modificación o la cancelación de la cita tendrán que hacerse siempre con 15 días de antelación al día de la cita; si faltaran menos de 15 días ya no será posible porque la Comisión de Extranjería tiene que comunicar el listado de citas a la Oficina de Extranjeros. Esta anulación/cancelación tendrá que comunicarse a la Comisión de Extranjería del ICAB a través del sistema antes explicado. QUINTO. Reembolso del importe de la cita reservada. El colegio de abogados sólo procederá al reembolso del importe en los casos en que se comunique esta anulación a la Comisión de Extranjería del ICAB a través del sistema antes explicado, y siempre que esta se haga dentro del periodo establecido, es decir, tienen que faltar más de 15 días para la presentación efectiva de la cita, o cuando se reciban solicitudes de citas y estas se hayan agotado. No se aceptarán cancelaciones o modificaciones de citas con menos de 15 días de antelación al día de la cita, o no efectuadas por Buromail. Recordamos que en este caso, no se producirá el reembolso de los 6 euros. Asimismo se procederá al reembolso de los 6 euros en el caso de solicitud de cita duplicada. (Apartado 8 Reglamento de funcionamiento del Servicio Colegial de Citas). SEXTA. La comunicación de la cita. La Comisión de Extranjería comunicará a la Oficina de Extranjeros de Barcelona el listado de las citas reservadas con una antelación de 15 días a la fecha de la cita. Siguiendo las instrucciones de Subdelegación, si el día que la Comisión de Extranjería tiene que hacer la comunicación del listado a la Oficina de Extranjeros (15 días antes del día de la cita) es festivo, la comunicación se hará el día hábil anterior. Por este motivo, si se hacen modificaciones o cancelaciones durante este día (día hábil anterior) sobre las citas del día que tenemos que comunicar, no se tendrán en cuenta. SÉPTIMA. La persona legitimada para presentar la solicitud. El día de la presentación tiene que acudir siempre el sujeto legitimado y el abogado para la presentación de la solicitud. 6