Contratación de profesores clínicos PRO FECHA PUBLICACIÓN 01/07/2016 MACROPROCESO NIVEL 1 NIVEL 2 Talento Humano

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1 Tabla de Contenido 1. OBJETIVO ALCANCE NORMATIVIDAD Directrices Lineamientos RESPONSABILIDADES Responsable del Proceso Responsabilidades DEFINICIONES DIAGRAMA DE FLUJO Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Diagrama de flujo Contratación de profesores clínicos Descripción de actividades Contratación de profesores clínicos DOCUMENTOS DE REFERENCIA INDICADORES RIESGOS CONTROL DE CAMBIOS APROBACIÓN ANEXOS... 6 Dirección de Planeación y Evaluación 1

2 1. OBJETIVO Gestionar las actividades necesarias para tramitar la contratación de profesores clínicos de la Facultad de Medicina. 2. ALCANCE El proceso inicia con la recolección de listas de cargas laborales por horas y por profesor, al semestre, y finaliza con el envío de los documentos de contratación de profesores clínicos, a GHDO. 3. NORMATIVIDAD 3.1. Directrices 3.2. Lineamientos Los plazos se establecen cada año, de acuerdo a calendario de contratación de la Universidad. Política de reconocimiento de horas docentes. 4. RESPONSABILIDADES 4.1. Responsable del Proceso Facultad de Medicina Responsabilidades Coordinadores de cursos: Entregar oportunamente las listas de cargas de horas semestrales por profesor. Entregar información verídica y consistente en las listas de cargas de horas semestrales por profesor. Entregar información de contacto de profesores nuevos para la contratación. Directora de Pregrado- Facultad de Medicina: Autorizar las horas docentes por curso y profesor y revisar que se ajustan a necesidades curriculares y cupos de estudiantes. Llevar a comité curricular casos de aumentos de cupo, si es necesario. Faculta de Medicina: Garantizar un análisis adecuado de la carga laboral por profesor. Asistente Administrativo: Dirección de Planeación y Evaluación 2

3 Contratación de profesores clínicos Gestionar los documentos de contratación de profesores clínicos de acuerdo a los requisitos exigidos por GHDO. 5. DEFINICIONES GHDO: Gestión Humana y Desarrollo Organizacional Profesor clínico: Profesor de la Facultad de Medicina, que desarrolla su función docente en los sitios de práctica, vinculado a través de contrato de cátedra a un plazo máximo de 10 meses y medio o menor plazo según necesidad. Cartelera horas profesor: Base de datos en Excel en que se registra la carga docente de los profesores de la Facultad de Medicina. 6. DIAGRAMA DE FLUJO Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 6.1. Diagrama de flujo Contratación de profesores clínicos 6.2. Descripción de actividades Contratación de profesores clínicos ENTRADA PROVEEDOR SALIDA CLIENTE Necesidad de contratar profesor clínico. Facultad de Medicina. Paquete de documentos de contratación de profesores clínicos. GHDO ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE SISTEMA DOCUMENTOS Obtener listas de cargas de horas semestrales por profesor Consolidar listados y armar matriz (Cartelera horas profesor) Verificar incrementos de horas por curso Solicitar autorización a Director de Pregrado académico En el último trimestre del año, se realizará una reunión con todos los profesores coordinadores de cada curso de la Facultad de Medicina, para revisar el listado de cargas de horas semestrales por profesor. Se consolidan los listados recibidos en un único archivo de Excel (Cartelera horas profesor). Con base en la Cartelera horas profesor, se verifican los incrementos de horas por curso, con relación a periodos pasados. En caso de que se identifiquen cursos con un incremento mayor a 20 horas, se solicita por correo electrónico la autorización para adicionar las horas al Director de Pregrado Académico. Directora de Pregrado/Secretaria General Listas Cartelera horas profesor Dirección de Planeación y Evaluación 3

4 Evaluar horas adicionales y notificar decisión a Contratación de profesores clínicos Incorporar horas a la Cartelera horas profesor Obtener resumen por profesor (horas totales por semestre) Asignar tipo de contrato de acuerdo al total de horas por semestre Generar y reporte de contratación de profesores clínicos a GHDO Gestionar contratación de profesores de catedra/clínico Enviar paquete de contratación a GHDO Se evalúan las horas adicionales por curso para definir si se incorporan o no para el siguiente semestre. La decisión tomada se notifica por correo electrónico a la. En caso de que se hayan aprobado horas adicionales para los cursos, se incorporan a la Cartelera horas profesor. Con base en la Cartelera horas profesor, se construye el resumen por profesor obteniendo las horas totales por semestre. En caso de que la carga obtenida para un curso (horas totales por semestre) haya sido superior a 20, se debe indicar en la Cartelera horas profesor, un tipo de contrato, profesor clínico. En caso de que la carga para un curso haya sido inferior a 20 horas, se indica en un contrato de tipo civil. Con base en la Cartelera horas profesor se genera un reporte con la información de los profesores con contratos clínicos. El reporte se envía por correo electrónico a GHDO. Se gestiona la contratación de profesores clínicos tramitando la consecución de documentos, exámenes médicos de ingreso y firma del contrato. Se construye y envía el paquete completo de contratación a GHDO. Director de Pregrado Académico/Comité curricular Asistente Administrativo Asistente Administrativo Reporte de contratación Paquete de contratación 7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA INTERNOS (Cadena de Valor) PRO Vinculación Planta, Temporales, Aprendices PRO Generación Contrato Civil Persona Natural EXTERNOS (Unidad académica, administrativa, entidad) Política de reconocimiento de horas docentes. Cartelera horas profesor. Dirección de Planeación y Evaluación 4

5 8. INDICADORES 9. RIESGOS OPERATIVO Demoras en la entrega de los listados por parte de los Coordinadores de cursos. Información inconsistente en los listados enviados por los Coordinadores de cursos. Demoras en la evaluación de horas adicionales para incorporar en la Cartelera horas profesor. CALIDAD DE SERVICIO SEGURIDAD ADMINISTRATIVO LEGAL 10. CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN ACTUALIZACIÓN FECHA Elaboración 06/04/ Publicación 01/07/ APROBACIÓN ELABORÓ NOMBRE CARGO FECHA Manuela Peña Ingeniera de Procesos 06/04/2016 Rocío Pérez Ingeniera de Procesos 03/05/2016 Deiryn Reyes 14/06/2016 REVISÓ Camilo Barrera Gestor Administrativo 14/06/2016 Alberto Poveda Coordinador de procesos 17/06/2016 Dirección de Planeación y Evaluación 5

6 APROBÓ Deiryn Reyes 14/06/ ANEXOS Dirección de Planeación y Evaluación 6