INSTITUTO NACIONAL DE ASTROFÍSICA, ÓPTICA Y ELECTRÓNICA. Catálogo de Disposición Documental

Transcripción

1 INSTITUTO NACIONAL DE ASTROFÍSICA, ÓPTICA Y ELECTRÓNICA Catálogo Disposición Documental Serie Subserie Niveles Clasificación Administrativo Legal 2C.1 Código Valor Documental Plazos Conservación Técnicas Selección Documental Sección 2C Asuntos Jurídicos Disposiciones en materia asuntos jurídicos Reserva Confincial 2C.5 Actuaciones y representaciones en materia legal 2 4 2C. Asistencia consulta y asesorías C.8 Juicios contra la penncia C.9 Juicios la penncia C.12 Opiniones técnico jurídicas Sección 3C Programación, Organización y Presupuestación Programas y proyectos en 3C.18 materia presupuestaciónp estación Análisis financiero y 3C.19 presupuestal Sección 4C Recursos Humanos 4C.3 Expediente único personal C.5 Nómina pago personal Intificación y acreditación 4C.7 personal C.8 Control asistencia (vacaiones, scansos y licencias, incapacidas, etc.) C.10 Descuentos C.11 Estímulos y recompensas C.15 Afiliaciones al Instituto Seguridad y Servicios Sociales los Trabajadores l Estado 1 4 5

2 Serie Subserie Niveles Clasificación Administrativo Legal Confincial Control prestaciones en materia económica (FONAC, Sistema ahorro para el retiro, 4C.1 seguros, etc.) C.22 Código Valor Documental Plazos Conservación Capacitación cotinua y sarrollo profesional l personal áreas administrativas C.23 Servicio social áreas administrativas C.2 Expedición constancias y crenciales Sección 5C Recursos Financieros Gastos o egresos por partida 5C.3 presupuestal C.4 Ingresos C.55 Libros Contables Registro y control pólizas 5C.17 egresos Registro y control pólizas ingresos C.18 5C.19 Pólizas diario C.23 Conciliaciones C.24 Estados financieros C.28 Pago rechos Sección C Recursos Materiales y Obra Pública C.3 Licitaciones C.4 Adquisiciones C. Control contratos C.7 Seguros y fianzas Técnicas Selección Documental Reserva C.13 Conservación y mantenimiento la infraestructura física 1 2 3

3 Valor Documental Plazos Conservación Serie Subserie Niveles Clasificación Administrativo Legal Registro proveedores y C.14 contratistas C.15 Arrendamientos C.1 Disposiciones activo fijo Inventario físico y control C.17 bienes muebles Técnicas Selección Documental Reserva Confincial C.19 C.21 C.22 C.23 C.24 7C.3 7C.5 7C. Almacenamiento, control y distribución bienes muebles Control calidad bienes e insumos Control seguimiento obras y remolaciones Comités y subcomités adquisiciones, arrendamientos y servicios Comité enajenación bienes muebles e inmuebles Sección 7C Servicios Generales Servicios básicos (energía eléctrica, agua, predial, etc.) Servicios seguridad y vigilancia Servicios lavanría, limpieza, higiene y fumigación C.8 Servicios telefonía, telefonía celular y radiolocalización C.10 Servicios especializados mensajería C.13 Control parque vehicular C.14 Control combustible C.15 Control y servicios en auditorios y salas 1 1 2

4 Valor Documental Plazos Conservación Técnicas Selección Documental Serie Subserie Niveles Clasificación Administrativo Legal 7C.1 Protección civil Sección 8C Tecnologías y Servicios la Administración y servicios 8C.1 archivo C.1.1 Transferencia primaria 8C.1.2 Transferencia secundaria 8C.1.3 Baja documental 8C.1.4 Préstamos documental 8C.17 Administración y servicios corresponncia C.18 Administración y servicios bibliotecas C.21 Instrumentos consulta Sección 10C Control y Auditoría Actividas Públicas 10C.3 Auditoría C.15 Entrega - recepción Sección 12C Transparencia y Acceso a la 12C.5 Comité Solicitus acceso a la 12C. información Clasificación información 12C.8 reservada Clasificación información 12C.9 confincial Sección 1S Gobierno 1S.1 Organigrama 1S.1.1 Organigrama Funcional 1S.1.2 Organigrama Autorizado 1S.2 Convenios 1S.2.1 Convenio con CONACyT 1S.2.2 Convenio Desempeño 1S.2.3 Convenios con Consejos 1S.2.4 Convenios con la BUAP Reserva Confincial

5 Serie Subserie Niveles Clasificación Administrativo Legal 1S.2.5 Convenios con Gobierno Puebla 1S.2. Convenios con Gobiernos 1S.2.7 Convenios con ASF 1S.2.8 Convenios con Asociaciones 1S.2.9 Convenios con Asociaciones- ANUIES 1S.2.10 Convenios con Asociaciones- ANUIES Región Centro Sur 1S.2.11 Convenios con Centros 1S.2.12 Convenios con Comisiones 1S.2.13 Convenios con CONACyT 1S.2.14 Convenios con SNI 1S.2.15 Convenios con Empresas 1S.2.1 Convenios con Fiicomisos 1S.2.17 Convenios con Fundaciones 1S218 1S.2.18 Convenios con GTM 1S.2.19 Convenios con Institutos 1S.2.20 Convenios con Investigadores 1S.2.21 Convenios con la UNAM 1S.2.22 Convenios con Laboratorios 1S.2.23 Convenios con los CPI S 1S.2.24 Convenios con Secretarías 1S.2.25 Convenios con Servicios Salud 1S.2.2 Convenios con SUTINAOE 1S.2.27 Convenios con Universidas 1S.2.28 Convenios Administración por resultados (CAR) 1S.2.29 Convenios Presincia Municipal Puebla 1S.2.30 Convenios Varios 1S.2.31 Convenios con Observatorios 1S.2.32 Convenios con PROCYT Valor Documental Plazos Conservación Técnicas Selección Documental Reserva Confincial

6 Serie Subserie Niveles Clasificación Administrativo Legal 1S.2.33 Convenios con Sociedas 1S.3 Actas 1S.3.1 Acta la Comisión Evaluadora 1S.3.2 Acta l Comité Ejecutivo Nacional l SUTINAOE 1S.4 Manuales procedimientos 1S.4.1 Manual Intidad Institucional 1S.4.2 Manual Políticas y Procedimientos l partamento Recursos Financieros 1S.5 Planes trabajo 1S. Directorio 1S.7 Comités 1S.7.1 Expediente la Comisión Dictaminadora Externa 1S72 1S.7.2 Expediente la Comisión Dictaminadora Interna 1S.7.3 Expediente l Comité Externo Evaluador 1S.7.4 Actas la Comisión Mixta Seguridad e Higiene 1S.7.5 Expediente l Comité l Código Conducta Interno l INAOE 1S.7. Expediente l Comité Desempeño Destacado 1S.7.7 Expediente l Comité Ética l INAOE 1S.7.8 Expediente l Comité Obras Públicas y Servicios Relacionados 1S.8 Oficios Valor Documental Plazos Conservación Técnicas Selección Documental Reserva Confincial

7 Valor Documental Plazos Conservación Técnicas Selección Documental Serie Subserie Niveles Clasificación Administrativo Legal 1S.9 Formatos (Contiene los formatos solicitus acceso con vehiculo, bungalow y comedor) 1S.10 Contratos 1S.10.1 Contratos con Asociaciones 1S.10.2 Contratos con Comisiones 1S.10.3 Contratos con CONACyT 1S.10.4 Contratos con Consejos 1S.10.5 Contratos Donación 1S.10. Contratos con Empresas 1S.10.7 Contratos con Fiicomisos 1S.10.8 Contratos con Fiicomisos- Fondo Ahorro 1S.10.9 Contratos con Gobierno Feral 1S Contratos con GTM 1S Contratos con GTM 1S Contratos con la BUAP 1S Contratos con Laboratorios 1S Contratos con los CPI S 1S Contratos con Pemex-Gas 1S.10.1 Contratos con Planetarios 1S Contratos con Profesionistas 1S Contratos con Secretarias 1S Contratos con Servicios Salud 1S Contratos con Telecom 1S Contratos con Universidas 1S Contratos Donación 1S Contratos Obra Pública 1S.11 Órgano Gobierno Consejo Técnico Consultivo 1S.12 Interno Sección 2S Investigación 2S.1 Proyectos Investigación 2S.2 Conferencias Científicas Reserva Confincial

8 Valor Documental Plazos Conservación Técnicas Selección Documental Serie Subserie Niveles Clasificación Administrativo Legal 2S.3 Normatividad en la materia 2S.4 Expedientes Académicos 2S.5 Manuales Procedimientos 2S. Planes Trabajo 2S.7 Líneas Investigación 2S.8 Reportes e Informes Sección 3S Docencia 3S.1 Programa Maestría en Óptica 3S.2 Programa Maestría en Electrónica 3S.3 Programa Maestría en Astrofísica 3S.4 Programa Maestría en Ciencias Computacionales 3S.5 Programa Doctorado en Óptica 3S. Programa Doctorado en Electrónica 3S.7 Programa Doctorado en Astrofísica 3S.8 Programa Doctorado en Ciencias Computacionales 3S.9 Programa Intercambio en el Extranjero 3S.10 Expedientes estudiantes 3S.11 Idiomas 3S.12 Becas 3S.13 Administración escolar S.13.1 Grado académico 3S.13.2 Certificados 3S.13.3 Proyecto integrador Reserva Confincial

9 Valor Documental Plazos Conservación Técnicas Selección Documental Serie Subserie Niveles Clasificación Administrativo Legal Sección 4S Vinculación y Servicios 4S.1 Normatividad en la materia 4S.2 Planes y Programas Proyectos con Financiamiento 4S.3 Externo Oficina Transferencia 4S.4 Tecnología 4S.5 Patentes Programas y proyectos 4S. Desarrollo Tecnológico Programas y proyectos en 4S.7 Vinculación y Servicios Programas en materia 4S.7.1 vinculación y servicios Proyectos en materia 4S.7.2 vinculación y servicios 4S721 4S Comerciales 4S Estratégicos 4S En sitio 4S De infraestructura Desarrollo Soluciones 4S Tecnológicas Calidad Soluciones 4S.7.2. Tecnológicas 4S Administración l cambio 4S.8 Capacitación S.9 Asesorías Reserva Confincial 4S.10 Apoyos externos (subsidios ferales, estatales y/o locales, nacionales e internacionales) 1 2 3

10 Hoja Cierre Secciones Núm. Series Núm. Subseries 2C Asuntos Jurídicos 3C Programación, Organización y Presupuestación 4C Recursos Humanos 5C Recursos Financieros C Recursos Materiales y Obra Pública C Servicios Generales 8C Tecnologías y Servicios la 10C Control y Auditoría Actividas Públicas 12C Transparencia y Acceso a la 1S Gobierno S Investigación 3S Docencia 4S Vinculación y Servicios Total Series y Subseries El presente Catálogo está integrado por 9 Secciones Comunes y 4 Secciones Sustantivas con un total 104 series documentales y 8 subseries. Amás contener un listado para intificar la documentación comprobación administrativa inmediata y apoyo informativo. María Luisa Hernánz Simón Dr. Alberto Carramiñana Alonso Coordinadora s Director General Instituto Nacional Astrofísica, Presinte l Comité Óptica y Electrónica Instituto Nacional Astrofísica, Óptica y Electrónica

11 Serie Subserie Niveles Clasificación Administrativo Legal 1 Copias conocimiento 0 Sesiones comités 2 (duplicados) 0 Control entradas y salidas 3 l parque vehicular 0 Copias afectación 4 presupuestal 0 5 Valor Documental Plazos Conservación Lista documentos comprobación administrativa inmediata y apoyo informativo Copias memorándums recibidos 0 Copias memorándums entregados 0 7 Copias requisiciones 0 8 Copias resguardos 0 9 Proposiciones sechadas durante la licitación 0 Técnicas Selección Documental Los documentos comprobación administrativa inmediata y apoyo informativo no se transfieren al archivo concetración, una vez conluida su vigencia se eliminan bajo supervisión y levantamiento acta administrativa firmada por el área generadora correspondiente, el responsable el archivo trámite, el responsable l archivo concentración y el coordinador archivos. Reserva Confincial