INVENTARIOS DOCUMENTALES DE ARCHIVOS DE TRÁMITE PRESIDENCIA

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1 INVENTARIOS DOCUMENTALES DE ARCHIVOS DE TRÁMITE PRESIDENCIA De conformidad con el transitorio tercero de la Ley de Archivos del Estado publicada en el Periódico Oficial del Estado en su edición extraordinaria de fecha 20 de octubre de 202 y con el transitorio octavo de los Lineamientos para la Gestión de Archivos publicados en el Periódico Oficial del Estado de San Luis Potosí, el jueves 4 de febrero de 203, señala que Los sujetos obligados deberán presentar al SEDA para su aprobación, los inventarios archivísticos y Catálogos de Disposición Documental correspondientes, antes del 3 de marzo de 205, este Organismo Electoral se encuentra en el término previsto por la legislación antes señalada. PRE.00 Salida 9 Acuerdos Administrativos PRE.002 Disposiciones Legales Lineamientos Reglamentos PRE.003 Convenios Convenios PRE.00 Salida 8 Acuerdos Administrativos PRE.002 Disposiciones Legales Lineamientos Reglamentos PRE.003 Convenios Convenios PRE.004 Poderes Legales Poderes Legales PRE.00 PRE.002 Disposiciones Legales Entrada Acuerdos Administrativos 2 Salida Reglamentos 8 PRE.003 Convenios Convenios 202 PRE.00 PRE.002 PRE.00 Disposiciones Legales 203 Entrada 9 Salida 6 Acuerdos Administrativos Lineamientos Reglamentos Entrada 8 Salida 4

2 PRE.002 Disposiciones Legales Acuerdos Administrativos Lineamientos Reglamentos INVENTARIOS DOCUMENTALES DE ARCHIVOS DE TRÁMITE SECRETARIA DE ACTAS 2 SEA.00 SEA.002 Programas SEA.003 SEA.004 Estudios, Informes, Dictámenes y Proyectos Estudios, Informes, Dictámenes y Proyectos, Proyectos, Actuaciones, Programas y Actas de Acuerdo Actas de Acuerdos Informes y Dictamen de Registro de Solicitudes Informes 8 Asuntos Generales Sesiones Ordinarias 4 Sesiones Extraordinarias 3 Sesiones Permanentes de Cómputo 3 8 SEA.005 SEA.006 SEA.008 SEA.009 Actuaciones Registros Constancias Medios de Impugnación Certificaciones 2 Actas 2 Candidatos ante el CEEPAC 7 Partidos Políticos R.P. 8 Partidos Políticos M.R. 84 Partidos Políticos (Mesas de Casilla) 0 Regidores Representación Proporcional 58 Mayoria Gobernador 20 Diputados Mayoria Relativa 5 Diputados Representacion Proporcional Regidores Representación Proporcional Revocación ante el CEEPAC Tribunal Electoral del Estado de S.L.P Tribunal Federal Electoral 4 SEA.00 Procedimientos Administrativos 7 Desechadas 62 SEA.0 Procedimiento Sancionador General 8 Especial 5 SEA.02 Publicaciones Periodico Oficial del Estado

3 SEA.00 Entrada 7 Salida 2 SEA.002 Programas Plan Anual de Trabajo 2 Informes 7 SEA.003 Estudios, Informes, Dictámenes y Proyectos Informes Circunstanciados a los Tribunales Proyectos SEA.004 Actas de Acuerdos Sesiones Ordinarias 24 SEA.005 Actuaciones Actas Certificaciones 4 SEA.009 Medios de Impugnación Revocación ante el CEEPAC 6 SEA.0 Procedimiento Sancionador General 7 Fiscalización SEA.02 Publicaciones Periodico Oficial del Estado 3

4 SEA.00 Entrada 22 6 SEA.002 Programas Informes 5 SEA.003 Estudios, Informes, Dictámenes y Proyectos Di ctamen de Registro de Solicitudes 2 Proyectos 5 SEA.004 Actas de Acuerdos Sesiones Ordinarias 32 Certificaciones 0 SEA.005 Actuaciones Actas Circunstanciadas 4 Actas 5 SEA.009 Medios de Impugnación Revocación ante el CEEPAC 5 SEA.0 Procedimiento Sancionador General 2 SEA.02 Publicaciones Periodico Oficial del Estado 202 Entrada 27 SEA.00 7 SEA.002 Programas Programa Anual de Trabajo 2 SEA.003 Estudios, Informes, Dictámenes y Proyectos Proyectos 2 SEA.004 SEA.005 SEA.006 Actas de Acuerdos Actuaciones Registros Sesiones Ordinarias 24 Sesiones Extraordinarias 6 Sesiones Permanentes de Cómputo 3 Renuncias de Candidatos 44 Certificaciones 2 Actas Circunstanciadas 2 Coaliciones 3 Convenios Candidaturas Comunes 0 Candidatos ante el CEEPAC 0 Candidatos ante Organismos Electorales 2 Regidores Representación Proporcional 6 SEA.008 Constancias Diputados de Mayoría Relativa 5 Tribunal Electoral del Estado de S.L.P. 3 Revocación ante el CEEPAC 9 SEA.009 Medios de Impugnación Juciio de Protección de los Derechos Políticos 4 Electorales del Ciudadano Especial 7 SEA.0 Procedimiento Sancionador General 6 SEA.02 Publicaciones Periodico Oficial del Estado SEA.00 Salida 3 SEA.002 Programas SEA.003 Estudios, Informes, Dictámenes y Proyectos Informes SEA.004 Actas de Acuerdos Sesiones Ordinarias 6 SEA.005 Actuaciones Certificaciones 34 SEA.009 Medios de Impugnación Revocación ante el CEEPAC 2 SEA.09 Capacitación en Materia de Archivos

5 INVENTARIOS DOCUMENTALES DE ARCHIVOS DE TRÁMITE SECRETARIA EJECUTIVA SEE.00 SEE.002 SEE.004 Entrada 3 Salida 3 Topes de Campaña Presupuesto de Egresos Programa de Resultados Electorales Preliminares Distribución de Listado Nominal 2 Gestión Administrativa 2 Sesiones 2 SEE.00 Entrada 3 Salida 3 SEE.002 Programas, Informes y Proyectos Presupuesto de Egresos SEE.004 Actuaciones y Representaciones Sesiones SEE.00 Entrada 3 Salida 3 SEE.002 Programas, Informes y Proyectos Presupuesto de Egresos Calendario Electoral SEE.004 Actuaciones y Representaciones Sesiones 202 SEE.00 SEE.002 SEE.004 Programas, Informes y Proyectos Actuaciones y Representaciones Programas, Informes y Proyectos Actuaciones y Representaciones Entrada 2 Salida 3 Presupuesto de Egresos Topes de Campaña Distribución de Listado Nominal 2 Gestión Administrativa Sesiones 2 2

6 INVENTARIOS DOCUMENTALES DE ARCHIVOS DE TRÁMITE DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ACCIÓN ELECTORAL ACE.00 ACE.002 ACE.00 ACE.002 ACE.00 ACE.002 Programas, Informes y Proyectos Programas, Informes y Proyectos Programas, Informes y Proyectos Ubicación de Casillas

7 INVENTARIOS DOCUMENTALES DE ARCHIVOS DE TRÁMITE DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ASUNTOS JURÍDICOS ASJ.00 ASJ.002 Programas y Proyectos Entrada 3 Capacitación Jurídico Electoral y/o Asesoría Jurídica ASJ.003 Informes ASJ.00 ASJ.002 Programas y Proyectos ASJ.003 Informes ASJ.00 ASJ.002 Programas y Proyectos Capacitación Jurídico Electoral y/o Asesoría Jurídica 3 ASJ.003 Informes 202 ASJ.00 ASJ.002 Programas y Proyectos Capacitación Jurídico Electoral y/o Asesoría Jurídica 9 ASJ.003 Informes 203 ASJ.00 ASJ.002 Programas y Proyectos 8 INVENTARIOS DOCUMENTALES DE ARCHIVOS DE TRÁMITE DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

8 ADF.006 Registros Contables Registro y Control de Pólizas de Egresos (Cheques y Transferencias) Registro y Control de Pólizas de Ingresos Pago de Impuestos y Derechos Conciliaciones Bancarias 3 Comisiones Distritales Electorales 33 Comisiones Municipales Electorales 04 CPE 2 ADF.006 Registros Contables Registro y Control de Pólizas 59 ADF.006 Registros Contables Registro y Control de Pólizas INVENTARIOS DOCUMENTALES DE ARCHIVOS DE TRÁMITE DIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN ELECTORAL OEE.003 Integración, Instalación y Funcionamiento de Organismos Electorales Instalación y Funcionamiento de CDE 5 Instalación y Funcionamiento de CME 58 OEE.004 Acta de la Jornada Electoral de las mesas Directivas de Casilla NO SE GENERÓ INFORMACIÓN 30 OEE.003 Integración, Instalación y Funcionamiento de Organismos Electorales Instalación y Funcionamiento de CDE 5 Instalación y Funcionamiento de CME OEE.003 Integración, Instalación y Funcionamiento de Organismos Electorales Instalación y Funcionamiento de CDE 5 Instalación y Funcionamiento de CME 58 OEE.004 Acta de la Jornada Electoral de las mesas Directivas de Casilla OEE.005 Cartografía Electoral OEE.00 Entrada 76 2

9 OEE.002 OEE.003 Informes, Programas y Poroyectos en Materia Electoral Integración, Instalación y Funcionamiento de Organismos Electorales Programa Anual de Trabajo 5 Proyecto de ubicación y equipamiento de casillas Instalación y Funcionamiento de CME 74 2 Instalación y Funcionamiento de CDE 45

10 INVENTARIOS DOCUMENTALES DE ARCHIVOS DE TRÁMITE DIRECCIÓN DE CAPACITACIÓN ELECTORAL CEE.002 CEE.00 Informes, Programas y Proyectos de Capacitación Electoral y educación Cívica Contraloria Interna CEE.002 CEE.00 Informes, Programas y Proyectos de Capacitación Electoral y educación Cívica Contraloria Interna 2 Educación Cívico-Democrática a la ciudadanía 4 Contraloria Interna 3 CEE.002 Informes, Programas y Proyectos de Capacitación Electoral y educación Cívica Educación Cívico-Democrática a la ciudadanía 4 Capacitación Funcionarios de Casilla CEE CEE.002 Informes, Programas y Proyectos de Capacitación Electoral y educación Cívica Programa Anual de Trabajo 2 CEE INVENTARIOS DOCUMENTALES DE ARCHIVOS DE TRÁMITE DIRECCIÓN DE FISCALIZACIÓN

11 FIS.00 FIS.002 Programas y Proyectos FIS.003 Capacitación y Asesoría Material de Apoyo 3 FIS.00 FIS.002 Programas y Proyectos FIS.00 Entrada 3 Salida 3 FIS.002 Programas y Proyectos FIS.003 Capacitación y Asesoría Material de Apoyo FIS.00 Entrada 4 Salida 4 FIS.002 Programas y Proyectos FIS.003 Capacitación y Asesoría Material de Apoyo INVENTARIOS DOCUMENTALES DE ARCHIVOS DE TRÁMITE DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS REH.00 Entrada 4 REH.003 Expediente Único de Personal Personal Eventual 73 Personal e Base/Eventual 4 REH.004 Nóminas Descuentos 2 Prestaciones 6 REH.005 Obligaciones Fiscales IMSS e INFONAVIT 4 Impuesto sobre Nómina

12 REH.00 Entrada 4 REH.003 Expediente Único de Personal Personal Eventual 2 Personal e Base/Eventual 3 REH.004 Nóminas Descuentos Prestaciones 7 REH.005 Obligaciones Fiscales IMSS e INFONAVIT 3 Impuesto sobre Nómina REH.00 Entrada 3 REH.003 Expediente Único de Personal Personal Eventual Personal e Base/Eventual 3 REH.004 Nóminas Descuentos Prestaciones 6 REH.005 Obligaciones Fiscales IMSS e INFONAVIT 3 Impuesto sobre Nómina 202 REH.00 REH.003 REH.004 REH.005 Expediente Único de Personal Nóminas Obligaciones Fiscales Entrada 3 Personal Eventual 58 Comisiones Distritales Electorales 5 Personal e Base/Eventual 3 Descuentos Prestaciones 6 IMSS e INFONAVIT 3 Impuesto sobre Nómina INVENTARIOS DOCUMENTALES DE ARCHIVOS DE TRÁMITE DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES REM.00 REM.003 REM.004 Informes, Programas y Proyectos Procesos de adquisición, servicios y obra Programa Anual de Adquisiciones Adjudicaciones directas 4 Invitaciones Resgtringidas 6 Padron de Provedores 3 Actas y acuerdos REM.00 Adjudicaciones directas

13 REM.004 Procesos de adquisición, servicios y obra Invitaciones Resgtringidas 5 Lícitaciones Públicas 4 INVENTARIOS DOCUMENTALES DE ARCHIVOS DE TRÁMITE DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN ELECTORAL COE.00 COE.002 COE.004 COE.00 COE.002 Informes, Programas y Proyectos de Comunicación Electoral Publicaciones Informes, Programas y Proyectos de Comunicación Electoral Entrada 9 Programa Anual de Trabajo 8 Eventos Institucionales 5 Debates 4 Promocion al voto 33 Contraloria Interna Campaña de Difusión de los Delitos Electorales Monitoreo de medios Libros 3 Revistas 3 Entrada 8 Salida 5 2 Contraloria Interna Eventos Institucionales 2 Monitoreo de medios COE.003 Material Audiovisual Material envideo 28 Libros 2 COE.004 Publicaciones Revistas 2

14 COE.00 COE.002 COE.003 COE.00 COE.002 COE.003 COE.004 COE.00 COE.002 COE.003 Informes, Programas y Proyectos de Comunicación Electoral Material Audiovisual Informes, Programas y Proyectos de Comunicación Electoral Material Audiovisual Publicaciones Informes, Programas y Proyectos de Comunicación Electoral Material Audiovisual Entrada 6 Salida 4 2 Eventos Institucionales 2 Promocion al voto Monitoreo de medios 3 Contraloria Interna Material en Video 29 Material en Audio 0 Entrada 4 3 Programa Anual de Trabajo 2 Campaña de Difusión de los Delitos Promocion al voto 2 Debates 5 Eventos Instucionales 6 Monitoreo de medios 2 Material en Video 55 Material en Audio 4 Libros 8 Revistas Entrada 3 Salida 7 Programa Anual de Trabajo 3 Contraloria Interna Eventos Instucionales 6 Monitoreo de medios Material en Audio 7 Material en Video 27 COE.004 Publicaciones Revistas INVENTARIOS DOCUMENTALES DE ARCHIVOS DE TRÁMITE DIRECCIÓN DE SISTEMAS SIS.00 Automatización y Administración de Procesos Administración de Archivos SIS 002 Informes Programas y Proyectos Administración de Redes, Voz y Datos

15 SIS.002 SIS.00 SIS.002 SIS.00 SIS.002 SIS.00 SIS.002 SIS.00 SIS.002 Informes, Programas y Proyectos Informes, Programas y Proyectos Informes, Programas y Proyectos Informes, Programas y Proyectos Informes, Programas y Proyectos Bitácora de Servicio a los equispo de computo, copiado e impresión Secretaria Ejecutiva Administración de Archivos Administración de Redes, Voz y Datos Bitácora de Servicio a los equispo de computo, copiado e impresión Secretaria Ejecutiva Administración de Redes, Voz y Datos Bitácora de Servicio a los equispo de computo, copiado e impresión Secretaria Ejecutiva Automatización y Administración de Procesos Administración de Archivos Administración de Redes, Voz y Datos Bitácora de Servicio a los equispo de computo, copiado e impresión Programa de Capacitación Programa de Resultados Preeliminares Electorales Secretaria Ejecutiva Automatización y Administración de Procesos Administración de Archivos Administración de Redes, Voz y Datos Bitácora de Servicio a los equispo de computo, copiado e impresión 5 4

16 Secretaria Ejecutiva

17 INVENTARIOS DOCUMENTALES DE ARCHIVOS DE TRÁMITE COORDINACIÓN JURÍDICA CJU.00 NO SE GENERÓ INFORMACIÓN NO SE GENERÓ INFORMACIÓN

18 INVENTARIOS DOCUMENTALES DE ARCHIVOS DE TRÁMITE CONTRALORÍA INTERNA COI.00 COI.003 COI.004 COI.005 COI.00 COI.003 Informes, Programas y Proyectos en Materia de Contabilidad 5 Salida 2 Programa Anual de Actividades Administrativos Gestión Financiera 3 Especiales Especiales Comisiones Distritales Electorales Comités Electorales Municipales 5 Salida 2 Programa Anual de Actividades COI.004 Auditoría Gestión Financiera 5 COI.00 COI.003 Informes, Programas y Proyectos en Materia de Contabilidad Auditoría Revisiones, Verificaciones, Visitadurías Informes, Programas y Proyectos en Materia de Contabilidad Entrada 2 5 Programa Anual de Actividades COI.004 Auditoría Gestión Financiera 5 INVENTARIOS DOCUMENTALES DE ARCHIVOS DE TRÁMITE UNIDAD DE INFORMACIÓN PÚBLICA Y DOCUMENTACIÓN ELECTORAL IDE.00 Entrada 6 Salida 8 Plan Anual de Trabajo Informes Programas y Proyectos de Acceso Capacitación 2 Presidencia 3

19 IDE.002 IDE.003 Contraloría Interna 2 Secretaría de Actas Comité de Información 4 CEGAIP SEDA Catálogo de Acuerdos de Reserva Catálogo de desclasificación de Reserva Solicitudes de Reserva 6 IDE.004 Solicitudes Información 329 IDE.005 Información Pública de Oficio Página Web 2 IDE.006 IDE.007 IDE.008 Informes, Programas y Proyectos de Acceso a la Información Quejas 5 Verificaciones Página Web 2 Comisiones Distritales Comités Municipales Capacitación Formatos Responsable del Fichero IDE.009 Biblioteca Catálogo Bibliográfico IDE.00 IDE.002 Información Reservada Comisión Estatal de Garantía de Acceso a la Información Pública Unidades de Enlace Datos Personales Informes, Programas y Proyectos de Acceso a la Información Entrada 8 Salida 9 Plan Anual de Trabajo Capacitación 2 Presidencia Contraloría Interna 2 Comité de Información 2 Proyectos de Convenios de Colaboración CEGAIP 3 SEDA 2 IDE.003 Información Reservada Solicitudes de Reserva 3 IDE.004 Solicitudes Información 47 Página Web 3 Actas, Acuerdos y Minutas 7 Agenda del Titular 3 Auditorías 2 Contratos 2 Convenios 7 IDE.005 Información Pública de Oficio Convocatorias y Registros 23 Formatos Información Financiera 9 Información Pública de Interes 40 Normatividad 2 Programas Anuales de Trabajo 3 Recursos 7 Recursos Humanos 7

20 IDE.006 Comisión Estatal de Garantía de Acceso a la Información Pública Quejas 3 Verificaciones Página Web 2 2 IDE.009 IDE.00 IDE.002 Cárdex de Publicaciones Periódicas Adquisiciones Instriumentos de Control y Registro Requisiciones Entrada 6 Salida 7 Presidencia 2 Contraloría Interna 2 Comité de Información 2 CEGAIP 2 IDE.003 Información Reservada Catálogo de Acuerdos de Reserva IDE.004 Solicitudes Información 94 IDE.005 Información Pública de Oficio Página Web IDE.006 Comisión Estatal de Garantía de Acceso a la Información Pública Verificaciones Página Web Formatos de autorización IDE.008 Datos Personales Responsable del Fichero IDE.009 Biblioteca Instriumentos de Control y Registro 202 IDE.00 IDE.002 IDE.003 Entrada 6 Salida 6 Presidencia 4 Comité de Información 3 CEGAIP 2 Secretaría de Actas Capacitación Catálogo de Acuerdos de Reserva Solicitudes de Reserva Solicitudes de Reserva - Actas Comité de Información Proyectos Reserva-Versiones Públicas Convocatorias Comité de Información IDE.004 Solicitudes Información 88 IDE.005 Información Pública de Oficio Página Web 2 IDE.006 IDE.007 Verificaciones Página Web Quejas Comités Distritales 5 Comités Municipales 58 IDE.008 Datos Personales Curriculum Vitae Inventario Bibliográfico IDE.009 Biblioteca Prestámos Biblioteca de 203 IDE.00 Biblioteca Informes, Programas y Proyectos de Acceso a la Información Informes, Programas y Proyectos de Acceso a la Información Información Reservada Comisión Estatal de Garantía de Acceso a la Información Pública Unidades de Enlace Entrada 5 Salida 3

21 IDE.002 Presidencia Contraloría Interna 2 Comité de Información 4 CEGAIP 2 Secretaría de Actas Programa de Trabajo Avances ASE Informe Entrega-Recepción Capacitación IDE.003 Información Reservada Catálogo de Acuerdos de Reserva IDE.004 Solicitudes Información 49 IDE.005 IDE.006 Informes, Programas y Proyectos de Acceso a la Información Información Pública de Oficio Comisión Estatal de Garantía de Acceso a la Información Pública Página Web 2 Inventario de Archivos Verificaciones Página Web Quejas IDE.008 Datos Personales Prestámos Biblioteca Catálogo Bibliográfico