MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE ADMINISTRACION ESCOLAR (SAE)

Transcripción

1 MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE ADMINISTRACION ESCOLAR (SAE)

2 INDICE Introducción... 1 Requerimientos... 2 Configuración del Navegador Internet Explorer... 3 Habilitando Vista de Compatibilidad... 3 Comprobando Vista de Compatibilidad... 5 Habilitando Controles Active X... 6 Comprobando Controles Active X... 9 Glosario... 10

3 Subdirección de Servicios de Informática 1 Introducción El Presente manual tiene la finalidad de informar al usuario acerca de la manera en que debe configurar Internet Explorer para funcionar correctamente con sus diferentes versiones. Comenzaremos con aprender como configurar la herramienta: Vista de Compatibilidad, el cual es un recurso que nos funciona para poder tener una compatibilidad total con los diferentes módulos de la aplicación SAE. Posteriormente aprenderemos como configurar los controles active x; los cuales son complementos de Internet Explorer que nos permitirán entre cosas por ejemplos imprimir las lista de alumnos y calificaciones. Por ultimo explicaremos la terminología que se debe de comprender al realizar este tipo de configuración. Cabe mencionar que dicha configuración se debe realizar cuando, se tiene problemas de captura de calificaciones, vistas de submenús, Exportación de reportes y visualización de reportes. Dicho problema se da debido a la actualización del Internet Explorer. Ya sea por la actualización automática del equipo y por decisión propia.

4 Subdirección de Servicios de Informática 2 Requerimientos 1. Sistema Operativo con Windows XP,7 2. Navegador Web Internet Explorer 6 o superior

5 Subdirección de Servicios de Informática 3 Configuración del Navegador Internet Explorer Habilitando Vista de Compatibilidad Si Tenemos habilitado la opción de instalar actualizaciones automáticas en nuestro equipo, será muy común que tengamos que estar verificando si tenemos habilitada la opción: vista de compatibilidad, de nuestro navegador (ver glosario de términos). La opción vista de compatibilidad varia con cada versión nueva de Internet Explorer. Por ejemplo en la versiones 7,8, cuando activamos esta opción, el navegador regresaba a la versión inmediatamente anterior. Por otro lado en las versiones 10 y 11 al habilitar esta opción nos permite obtener las características de todas las versiones anteriores de internet explorer. Para el caso de la aplicación SAE el habilitar la vista de compatibilidad nos permitirá tener una compatibilidad total con la aplicación SAE y sus diferentes módulos. En las versiones 6,7 y 8 No es necesario habilitar esta opción. Para habilitar esta opción deberemos seguir los siguientes pasos: 1) Abrir el navegador web internet explorer. 2) Usar la combinación de Teclas ALT+A y seleccionar la opción del Menu Herramientas -- > Configuración de Vista de Compatibilidad. 3) Nos aparecerá una ventana en la que deberemos de introducir el sitio de la Universidad Tecnológica de Cancún en el apartado: Agregar sitio Web.

6 Subdirección de Servicios de Informática 4 4) Posterior a eso damos click en el botón agregar y luego click en el botón Cerrar.

7 Subdirección de Servicios de Informática 5 Comprobando Vista de Compatibilidad Si realizamos correctamente los pasos anteriores y realizamos la combinación de Teclas ALT+A y seleccionar la opción del Menu Herramientas. Notaremos que la opción Vista de Compatibilidad, esta activada ( tiene una palomita a su costado), y todos los subdominios relacionados a este sitio estarán operando con esta configuración. La compatibilidad con este sitio será efectiva mientras tengamos agregado al mismo. Como se dijo al principio de este apartado cuando hay una actualización del navegador resetea esta configuración y será necesario establecerla nuevamente. El realizar esta configuración es de vital importancia ya que esta permite entre otras cosas solucionar los problemas de las vista de captura de calificaciones.

8 Subdirección de Servicios de Informática 6 Habilitando Controles Active X Para poder trabajar sin problemas debemos de verificar que tenemos la configuración ideal instalada en nuestro equipo. Para ello seguimos los siguientes pasos: 1. Abrir el navegador web internet explorer 2. Usar la combinación de Teclas ALT+A y seleccionar la opción del Menu Herramientas Opciones de Internet 3. Seleccionar la pestaña seguridad del cuadro de Dialogo Opciones de Internet.

9 Subdirección de Servicios de Informática 7 4. En el apartado zona. Selecciona Internet 5. En el apartado nivel de seguridad para esta zona, da click en el botón Nivel personalizado. 6. Se abrirá un nuevo Cuadro de dialogo: Configuración de Seguridad: zona de internet. En el cual deberemos habilitar opciones de la configuración: Controles y complementos Active X. como se muestra a continuación: 7. Una vez habilitada estas dos opciones dar click en el botón aceptar. 8. Nos aparecerá a continuación el siguiente cuadro de dialogo 9. No debemos preocuparnos por este mensaje ya que más a adelante le daremos solución al mismo. Así que procedemos a dar click en el botón Si. Y damos click en el botón Aceptar del cuadro de dialogo Opciones del Internet.

10 Subdirección de Servicios de Informática Para que se pueda aplicar la anterior configuración será necesario cerrar el navegador y volverlo abrir. 11. Una vez abierto el navegador observaremos el siguiente mensaje: La configuración de seguridad actual pone en peligro al equipo. 12. Damos click en el botón Ajustar la configuración automática. Para eliminar el mensaje y resolver el problema en nuestro navegador.

11 Subdirección de Servicios de Informática 9 Comprobando Controles Active X Si seguimos estos simples pasos correctamente podremos visualizar nuestros reportes en el SAE sin problemas.

12 Subdirección de Servicios de Informática 10 Glosario SO Windows Windows es una palabra del idioma inglés que significa ventana. Su utilización en español, en cambio, está casi exclusivamente vinculada a un sistema informático desarrollado por la empresa Microsoft y comercializado desde Control Active x Los controles ActiveX son pequeños programas, denominados en ocasiones complementos, que se usan en Internet. Algunos sitios web exigen la instalación de controles ActiveX para ver el sitio o realizar determinadas tareas en el mismo. Cuando visita uno de estos sitios, Windows Internet Explorer le pregunta si desea instalar el control ActiveX. Vista de Compatibilidad Con Vista de compatibilidad, los sitios web se presentan como si los estuvieras viendo en una versión anterior de Internet Explorer, con lo cual suelen corregirse algunos problemas de visualización. Si ya has visitado un sitio web y has hecho clic en este botón una vez, no tendrás que volver a hacerlo en las posteriores visitas al mismo sitio. Internet Explorer Internet Explorer mejor conocido como IE, es un navegador web desarrollado por Microsoft para el sistema operativo Microsoft Windows desde 1995.