Del 25 al 30 de enero de 2016 Posgrado Iniciación de clases Febrero 01 de 2016 Iniciación de clases sabatinos Enero 30 de 2016

Transcripción

1 CIRCULAR DE MATRÍCULA ESTUDIANTES ANTIGUOS PERÍODO Calendario de matrículas Descarga de comprobante de pago Pago de matrícula sin recargo estudiantes antiguos Pago de matrícula con recargo estudiantes antiguos Asiento de matrícula casos especiales Pregrado Asiento de matrícula casos especiales Del 23 de diciembre de 2015 al 23 de enero de 2016 hasta el 22 de enero de 2016 hasta el 29 de enero de 2016 Del 16 al 23 de enero del 2016 Del 25 al 30 de enero de 2016 Posgrado Iniciación de clases Febrero 01 de 2016 Iniciación de clases sabatinos Enero 30 de 2016 Para realizar el proceso de matrícula tenga en cuenta la siguiente información: Paso 1 Verificación de deudas pendientes (sólo para estudiantes antiguos) Verifique si usted está a paz y salvo con la institución (Biblioteca, Bienestar Institucional, Área Financiera y Contable) a través de la Extranet con su usuario y contraseña. En caso de tener algún saldo pendiente, asegúrese de cancelarlo antes del 15 de diciembre con el fin de que pueda realizar su proceso de pre-matrícula. Paso 2 Selección de horarios Entre el 18 de diciembre de 2015 y el 10 de enero de 2016 ingrese a la página web de Esumer: link estudiantes, opción CLIC; allí digite su usuario y contraseña.

2 Tener en cuenta la fecha y el horario asignado para la matricula (cada programa tendrá dos días para elegir las asignaturas) Las fechas son las siguientes: Tecnología en Gestión logística 18 y 19 de diciembre de 2015 Tecnología en Comercio Internacional 20 y21 de diciembre de 2015 Tecnología en Mercadeo 22 y 23 de diciembre de 2015 Tecnología en Administración y Finanzas 26 y 27 de diciembre de 2015 Negocios Internacionales 28, 29 y 30 de diciembre de 2015 Administración Comercial y de Mercadeo 2, 3 y 4 de enero de 2016 Administración Financiera 5 y 6 de enero de 2016 Administración de Empresas 7 y 8 de enero de 2016 Administración Logística 9 y 10 de enero de 2016 Del 16 al 23 de enero del 2016 el sistema académico (clic) estará abierto para las personas que no realizaron el proceso de prematrícula en las fechas arriba mencionadas. Elija la opción Matrícula y de clic en editar. Escoja las asignaturas y grupos que desea cursar, teniendo en cuenta los horarios y docentes de su preferencia. Si usted tiene alguna dificultad para escoger los horarios, continúe con los pasos 3, 4 y 5, tenga en cuenta que deberá dirigirse a la Institución entre el 16 al 23 de enero de 2016 para la selección de asignaturas y grupos; allí estarán dispuestos los asesores que lo orientarán en el proceso. Paso 3 Descargue el comprobante de pago Una vez haya elegido sus materias y horarios, seleccione la opción Liquidar ubicada en la parte inferior derecha e imprima el comprobante de pago (en impresora láser). Si no pudo elegir sus materias y horarios, ingrese al link Financiero e imprima el comprobante de pago (en impresora láser)

3 Paso 4 Realice el pago de matrícula teniendo en cuenta las siguientes observaciones: En Bancolombia Pagos completos: El banco sólo recibe el comprobante de pago como documento para realizar la transacción total en efectivo, en cheque o con tarjeta débito. En Tesorería de Esumer En Tesorería sólo se reciben pagos con tarjeta débito, crédito. En línea En la opción Financiero, elija pago en línea para cancelar desde una cuenta de ahorros, cuenta corriente o con tarjeta crédito y siga los pasos que le indica el sistema de pagos, (no realice pagos por facturanet Bancolombia). Paso 5 Asiento de matrícula casos especiales Si usted tuvo alguna dificultad para escoger los horarios entre el 16 de diciembre y el 8 de enero o desea realizar alguna modificación en su matrícula, diríjase con el recibo de pago cancelado a las Facultades, ubicadas en la Institución en el bloque 1, segundo piso para proceder al ajuste de matrícula. Recuerde que las fechas para la realización de este trámite son entre el 16 al 23 de enero del 2015 El horario de atención para asiento de matrícula de casos especiales, será de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 a 6:00 p.m. NOTA: las personas que formalizaron exitosamente su proceso de matrícula por la web en las fechas establecidas, no tienen que venir a la institución a realizar el paso 5.

4 DESCUENTOS La Institución otorga descuentos a los estudiantes y personas que cumplan o que se encuentren incluidas dentro de alguno de los siguientes criterios: Afiliados (as) a Comfenalco: aplica para aquellos estudiantes que se encuentren afiliados a la caja de compensación, pero en calidad de cotizantes y que a su vez ingresarán a cursar el primer semestre académico en nuestra Institución (estudiantes nuevos). El valor del descuento es equivalente al 10% del valor de la matrícula y no es acumulable ni reembolsable. Se debe tramitar antes de hacer el pago de la matrícula y para ello debe dirigirse al Área de Contabilidad, ubicada en el bloque 1, tercer piso, con el fin de generar un nuevo comprobante de pago. Nota: después de pagada la matrícula no se hacen reembolsos del descuento. Afiliados (as) a Coomeva: aplica para aquellos estudiantes que se encuentren afiliados a la Cooperativa Coomeva, más no a la EPS de dicha entidad y que a su vez ingresarán a cursar el primer semestre académico en nuestra institución (estudiantes nuevos). El valor del descuento es equivalente al 10% del valor de la matrícula. Como requisito fundamental, el estudiante debe solicitar, ante esta entidad, el Bono Educativo Coomeva y a su vez le corresponderá entregarlo en el área Financiera y Contable de nuestra institución. Es importante anotar que este descuento aplicará antes de que el estudiante efectúe el pago de su matrícula y éste será válido para todos los semestres académicos. Nota: después de pagada la matrícula no se hacen reembolsos del descuento. Hermanos(as), hijos y cónyuges de los estudiantes: dichas personas podrán acceder al descuento, siempre y cuando hayan firmado el contrato de matrícula. El valor del mismo equivale al 5% del valor de la matrícula. El descuento aplicará para todos los semestres académicos. Hijos, hermanos(as) y cónyuges de los empleados: dichas personas podrán acceder al descuento, siempre y cuando hayan firmado el contrato de matrícula. El valor del descuento dependerá de las consideraciones citadas en el artículo segundo de la resolución de rectoría No.152. El descuento aplicará para todos los semestres académicos.

5 Nota: En lo que corresponde al descuento Hermanos(as) y cónyuge de los estudiantes, es primordial aclarar que el estudiante deberá cancelar el valor total de la matrícula y posteriormente deberá dirigirse al Centro de Administración Documental; solicitar el formato de descuento diligenciarlo y radicarlo. El anterior procedimiento deberá ser efectuado dentro de las dos primeras semanas de clase (del 1al 15 de febrero), de lo contrario no habrá lugar al descuento. Finalmente el área Financiera y Contable, una vez confirme la veracidad de la documentación, procederá a reembolsar el dinero a partir del mes de marzo del año CRÉDITOS EDUCATIVOS Y OTRAS FORMAS DE PAGO CRÉDITOS EDUCATIVOS: la Institución ha establecido convenios de financiación con entidades públicas y privadas, con el propósito que los estudiantes puedan acceder al estudio de nuestros programas de una manera fácil, ágil y segura a través de planes de financiación flexibles y acorde con las necesidades de nuestro público estudiantil. Las entidades con las cuales se tiene convenio son: ICETEX (Instituto Colombiano de Créditos y Estudios Técnicos en el Exterior) Banco Pichincha Sufi Bancolombia Fondo EPM para la Educación Superior. Helm Bank Cooperativa de Ahorro y Crédito Fincomercio ASPECTOS A TENER EN CUENTA: Crédito Icetex: para los estudiantes que les sea aprobado el crédito por primera vez, tendrán plazo para hacer efectiva la entrega de toda la documentación a que haya lugar (siempre y cuando no se superen los 15 días calendario que otorga Icetex para la legalización del crédito). A partir de la fecha de publicación de resultados. Noviembre 20 Diciembre 11 Enero 22

6 Ahora bien, los estudiantes que ya tienen el crédito y sólo deben renovarlo, deben ingresar a la página Web del ICETEX y en el link Actualización de Datos deben efectuar la renovación de dicho crédito; entre el 10 de Noviembre y el 22 de Enero de 2016; como acto seguido, los estudiantes deberán traer a la institución los siguientes documentos: 2 Copias del soporte (hoja) de la actualización de datos, ambas sin diligenciar. Promedio acumulado del semestre anterior, el cual puede ser descargado a través de la página web ingresando al vínculo Estudiantes, opción Clic. Liquidación de matrícula. NOTA: el plazo máximo para entregar los anteriores documentos será hasta el 29 de enero del año Fondo EPM: tanto los estudiantes nuevos, es decir aquellos que serán admitidos para gozar de los beneficios del Fondo EPM a partir del segundo semestre del año 2015, como aquellos que ya vienen estudiando con estos recursos, deberán traer la carta expedida por el Fondo y en la cual se certifica que son beneficiarios del mismo, hasta el 29 de enero del año Deben realizar el pago del excedente que no cubre el Fondo EPM en la tesorería de la Universidad Las entidades financieras Banco Pichincha, Sufi y Fincomercio: tendrán su stand en nuestra institución entre el 5 de enero al 05 de febrero del año 2016; lo anterior con el fin que los estudiantes consulten las condiciones generales para acceder al crédito y de esta forma tengan argumentos para tomar la decisión que les resulte más adecuada. Para observar información más detallada con respecto a nuestros convenios de financiación, le sugerimos acceder a nuestra página Web y seguir la siguiente ruta: Aspirantes / Crédito Educativo / Guía de financiación Medellín. Por otra parte, es importante mencionar que los estudiantes también podrán efectuar el pago de su matrícula acudiendo a otras fuentes de financiación externa tales como cheques posfechados (en este caso, el tramite debe hacerse con el Banco Pichincha) y tarjetas de crédito, al igual que con recursos provenientes de su fondo de Cesantías, Créditos Educativos otorgados por entidades bancarias, Cooperativas, Cajas de Compensación Familiar (Comfama, Comfenalco, entre otras.), Fondos de Empleados y empresas que otorguen préstamos educativos.

7 Si requiere mayor orientación puede dirigirse al Área Financiera y Contable, la cual está ubicada en el 3 piso Bloque 1; allí podrá resolver sus inquietudes; personal, telefónica o virtualmente con el analista de cartera Jairo Correa Tapias, el número telefónico y la dirección del correo electrónico se adjuntan seguidamente: extensión 4257; cartera@esumer.edu.co Mayor información en Mercadeo Institucional en el teléfono: (4) ext o en el central@esumer.edu.co