4.2.2 El Filtro El Macro Filtro

Transcripción

1 EL MACRO FILTRO A: La historia El ejercicio del Macro Filtro es corto, pero es un paso muy importante que se coloca entre la generación de ideas de proyectos y la decisión final sobre la idea de empresa más prometedora. Los facilitadores en diferentes países atribuyen diferentes grados de importancia a este vínculo; algunos les piden a sus participantes que filtren las ideas de proyectos a seis mientras que otros recomiendan veinte durante este paso. Pensamos que lo más práctico es un término medio y sugerimos diez ideas de proyectos para seleccionar en esta fase. Normalmente, todas las ideas de proyectos que se generan durante los ejercicios de lluvia de ideas que preceden se exhiben en las paredes del aula convirtiéndola en una enorme galería. Muchas ideas de proyectos son demasiado grandes o demasiado sofisticados como para ser desarrollados por los participantes de inmediato. Pero esta bien, pues todas esas ideas pueden provocar reflexiones posteriores que pueden llevar a ideas de negocios más concretas. Los participantes se encuentran confrontados a esa gran cantidad de ideas sin saber que hacer o cómo proceder. El Macro Filtro los ayuda a que hagan su primera selección, es como vaciar todas esas ideas en un embudo. Con la ayuda de algunos criterios básicos, las ideas personales más prometedoras se filtran antes de escudriñarlas en una próximo examen de viabilidad, específicamente, un ejercicio micro filtro. CEFE-Manual para Facilitadores CEFE-International 1998 Página 1

2 B: Información básica Objetivos de aprendizaje Objetivos básicos que deben alcanzar los participantes Objetivos adicionales de mayor nivel dependiendo de la situación y condiciones actuales del grupo meta Usos Los participantes Filtran las ideas de proyectos que se han generado a 10 ideas de negocios individuales Se familiarizan son algunos criterios básicos para la selección de ideas de proyectos en la preparación del proceso del micro filtro Ninguno Filtro de ideas de proyectos Desarrollado en Nepal, Filipinas ( ) CEFE-Manual para Facilitadores CEFE-International 1998 Página 2

3 C: Información Adicional Duración 45 Preparación del lugar Todos los papeles de los rotafolios que tienen escritos las ideas de proyectos que se han generado deben exhibirse en las paredes del aula Requerimientos Facilitadores/asistentes Ayuda didáctica a preparar Materiales para los facilitadores (durante el ejercicio) Materiales para los participantes (durante el ejercicio) Condiciones del lugar 1 facilitador principal modelo del embudo (ver anexo 1) en el rotafolios cuatro criterios de macro-selección escritos en tarjetas o en rotafolios (ver E.) una hoja de papel (o tarjeta) cada uno lapicero o lápiz para cada participante Ninguna CEFE-Manual para Facilitadores CEFE-International 1998 Página 3

4 D: Proceso de Aprendizaje Visión general Pasos Dur. Contenido principal Introducción 10 Explicación del proceso Macro filtro 30 Selección de 10 ideas de proyectos individuales que los participantes consideren viable Procesamiento 05 Resumen de la tarea cumplida y perspectiva del siguiente paso CEFE-Manual para Facilitadores CEFE-International 1998 Página 4

5 El Filtro El Macro Filtro E: Organización del Proceso Integrado de Aprendizaje (OPIA) Pasos Introducción 10 Dur. Contenido principal Actividades del Facilitador Explicación del proceso. Criterios de selección a ser aplicados: Existe suficiente demanda? Capacidades / conocimientos propios? Suficientes recursos financieros propios (al menos 20% del costo estimado del proyecto)? Explicar la selección de criterios, Aclarar escuchar, hacer preguntas relevantes Actividades de los Participantes Materiales necesarios Criterios de selección en las tarjetas Consejos Anímelos a que consideren también otras ideas de proyectos que nos sean las que están colocadas en las paredes. Explique que habrá un proceso de selección más sofisticado en el siguiente paso para que sean amplios en su evaluación de las 10 ideas de proyectos por el momento. Proyectos similares en la zona (competidores)? Macro filtro 30 Selección de 10 ideas de proyectos individuales que los participantes crean viables. Observar Caminar en el aula y leer las ideas de proyectos ideas, Ideas de proyectos de sesiones de De consejos adicionales si se requiere. En el caso que algunos partici- CEFE-Manual para Facilitadores CEFE-International 1998 Página 5

6 El Filtro El Macro Filtro Pasos Dur. Contenido principal Actividades del Facilitador Actividades de los Participantes Materiales necesarios Consejos Los participantes circulan un poco para inspirarse en las ideas de proyectos que se han generado en sesiones precedentes. Tomar notas de ideas de proyectos convincentes lluvia de ideas colocadas en la pared, Hojas de papel A4, Lapiceros pantes desean retener más de 10 ideas, permítales hacerlo por el momento, pero recuérdeles que terminen esta sesión con sólo 10 ideas. Procesamiento 05 Resumen de la tarea cumplida y perspectiva del siguiente paso: los últimos pasos realizados (lluvia de ideas; macro filtro) mostrar el modelo de embudo (anexo 1) dirigirlos hacia el proceso de micro filtro Explicar Escuchar Modelo de embudo en el rotafolios Se necesita el resumen para ayudar a los participantes a que se ubiquen en el proceso de identificación de ideas de proyectos. Vincule el modelo del embudo con los diferentes pasos realizados. Generalización No se requieren. Síntesis Ver los artículos que se refieren a este tema CEFE-Manual para Facilitadores CEFE-International 1998 Página 6

7 F: Consejos, situaciones típicas y riesgos Esté consciente de las capacidades intelectuales del grupo: si los resultados son algo bajos, entonces se sugiere otro proceso metodológico (ver G.2). Si los resultados son adecuadamente altos, entonces continúe con el proceso que se describe en el esquema de esta sesión. Algunos participantes siempre necesitan una ayuda porque se sienten abrumados por la cantidad sumamente alta de ideas de proyectos que se han generado, sin saber cuáles seleccionar. Repítales una y otra vez que no se olviden de sus primeras ideas de negocios antes de inscribirse en el programa de capacitación. Si son factibles, van a salir exitosas durante la sesión del Micro Filtro durante la cual se aplicarán criterios más científicos. CEFE-Manual para Facilitadores CEFE-International 1998 Página 7

8 G: Variaciones 1) Usos y objetivos alternativos También puede presentarse el modelo del embudo (ver Anexo 1) durante la fase de presentación de este ejercicio para afinar la comprensión del proceso. 2) Reducción/Ampliación El número y la intensidad de los criterios pueden variar, pero se sugiere minimizar los criterios en lugar de exagerarlos porque los participantes pueden irritarse ante tantos criterios específicos. Si usted tiene la impresión que este paso es demasiado complicado para su respectivo grupo meta, usted puede agrupar este y el siguiente ejercicio ( micro filtro ) en una secuencia metodológica diferente para proceder de trabajo en grupo (se sugiere: 4 grupos) a trabajo individual. En este caso, primero habrá un ejercicio de grupo sobre el macro filtro de las ideas de proyectos basados en las competencias (y otros criterios también) presentes en los diferentes grupos. Los resultados pueden ser presentados en el plenario antes de repetir individualmente el mismo paso, como se describe en el esquema de esta sesión. Luego seguiría la explicación del Micro Filtro y el ejercicio de grupo (incluyendo su presentación en el plenario) antes que ese ejercicio también se haga individualmente. Se les puede preguntar a los participantes que mencionen brevemente su 10 ideas de proyectos en el plenario. Aunque esta versión toma más tiempo (aproximadamente 1 hora más), ofrece la oportunidad para que todos los participantes reciban retroalimentación sobre su selección. Puede ser que algunos participantes hayan acumulado más conocimientos y/o experiencia profundos con respecto a algunas ideas de proyectos identificados por sus colegas. 3) Sustituciones Ninguna CEFE-Manual para Facilitadores CEFE-International 1998 Página 8

9 H: Anexos Anexo 1 Macro Filtro Cuadro Modelo de Embudo Lluvia de Ideas ideas Macro Filtro 10 ideas de proyectos Micro Filtro 3 ideas de proyectos La mejor idea de proyecto LA idea de proyecto CEFE-Manual para Facilitadores CEFE-International 1998 Página 9