FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL GOBERNACIÓN DEL QUINDÍO GESTIÓN DOCUMENTAL. Nombre de la dependencia:
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- Yolanda Soler Ortiz de Zárate
- hace 7 años
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Transcripción
1 Objetivo: Dar cumplimiento al artículo 15 de la ley General de Archivos, relacionando los documentos y expedientes que contiene un archivo y que se encuentren tanto en las oficinas como en depósitos de archivo central o archivos históricos en todas las sedes con las que pueda contar la entidad y aquellos depósitos que se tengan en calidad de arrendamiento sea este de la dependencia o de la entidad, indicando las características de cada uno de estos (volúmenes, fechas, anexos, ubicación) Objeto del inventario: Inventario documental con corte al 31 de Diciembre de 2015, para entrega de archivos en concordancia con el artículo 15 de la Ley 594 de No. de Orden serie, nombre del CÓDIGO expediente, nombre del archivo magnético 04 Actas Fechas Extremas Unidad de conservación Inicial Final Caja Carpeta Tomo Serial CPU Actas consejo 30/01/ /07/2012 archivador 1 1 N.A N.A 27 papel bajo CD No. de folio peso en Kb Soporte Frecuencia de consulta Observaciones Actas consejo 01/02/ /12/2013 archivador 1 2 N.A N.A 44 papel bajo Actas consejo 08/01/ /01/2014 archivador 1 1 N.A N.A 14 papel bajo Actas consejo 27/01/ /11/2015 archivador 1 1 N.A N.A 28 papel bajo Actas comité interno de archivo 26/12/ /12/2012 archivador 1 2 N.A N.A 7 papel bajo Actas comité interno de archivo 28/08/ /12/2013 archivador 1 2 N.A N.A 27 papel bajo Actas comité interno de archivo 17/02/ /10/2015 archivador 1 1 N.A N.A 22 papel bajo Página 1 de INVENTARIO OFICINA DE GESTION DOCUMENTAL
2 Actas de eliminación de documentos s.f s.f archivador 1 1 N.A N.A 3 papel bajo 07 Actos administrativos Comunicaciones oficiales 14/01/ /12/2013 archivador 1 4 N.A N.A 94 papel medio Comunicaciones oficiales 29/01/ /08/2014 archivador 1 1 N.A N.A 134 papel medio Comunicaciones oficiales 27/07/ /11/2015 archivador 1 1 N.A N.A 260 papel medio 76 Control de comunicaciones oficiales Consecutivo de comunicaciones oficiales 02/01/ /12/2012 sevenet N.A N.A Consecutivo de comunicaciones oficiales 02/01/ /12/2013 sevenet N.A N.A Consecutivo de comunicaciones oficiales 24/01/ /12/2014 sevenet N.A N.A Consecutivo de comunicaciones oficiales 05/01/ /12/2015 sevenet N.A N.A /01/ /12/2012 caja 1 7 N.A N.A 644 papel medio 02/02/ /12/2013 caja 1 y 2 11 N.A N.A 1377 papel medio 24/01/ /12/2014 caja 1 y 2 14 N.A N.A 2187 papel medio 05/01/ /11/2015 caja 1 y 2 16 N.A N.A 2496 papel medio 02/01/ /12/2012 caja 1 y 2 10 N.A N.A 1836 papel medio 02/01/ /12/2013 caja 1 y 2 12 N.A N.A 2134 papel medio Página 2 de INVENTARIO OFICINA DE GESTION DOCUMENTAL
3 /01/ /12/2014 caja 1 y 2 12 N.A N.A 2569 papel medio /01/ /11/2015 caja 1 y 2 11 N.A N.A 2348 papel medio Libro radicador 22/11/ /11/2013 caja 1 1 N.A N.A 200 libro poco Libro radicador 07/11/ /12/2014 caja 1 1 N.A N.A 200 libro poco Libro radicador 05/01/ /12/2015 caja 1 1 N.A N.A 161 libro poco Libro radicador despachada 25/08/ /12/ N.A N.A 39 libro poco Libro radicador despachada 28/04/ /12/ N.A N.A 120 libro poco Informes 169 Planes y programas s.f s.f Archivador 1 1 N.A N.A 4.60 Kb papel nula s.f s.f Archivador 1 5 N.A N.A 1.45Mb papel bajo s.f s.f Archivador 1 N.A N.A 4.96 MB papel nula Plan de mejoramiento archivístico 30/04/ /11/2013 Archivador 1 6 N.A N.A 49 papel baja Tablas de retención documental 22/08/2013 s.f Archivador 1 6 N.A N.A papel alta Planes y programas 202 Proyectos Plan de acción consejo departamental de archivos Plan de acción consejo departamental de archivos N.A 186KB papel nula N.A papel nula Página 3 de INVENTARIO OFICINA DE GESTION DOCUMENTAL
4 Supervisión de proyectos de inversión 05/04/ /09/2012 Archivador 1 7 N.A N.A 4 papel media Supervisión de proyectos de inversión 08/04/ /10/2013 Archivador 1 7 N.A N.A 15 papel media Supervisión de proyectos de inversión 04/04/ /08/2014 Archivador 1 1 N.A 1 26 papel nula Supervisión de proyectos de inversión 16/02/ /06/2015 Archivador 1 1 N.A N.A papel nula 73 Contratos Contratos vigencia /01/ /12/2015 caja caja 1683 carpeta 19130a - carpeta N.A clon N.A papel alta Entregado por: LILIANA BRITO PELAEZ Revisado por: LILIANA BRITO PELAEZ Recibido por: PROFESIONAL UNIVERSITARIO LILIANA BRITO PELAEZ Firma: Firma: Firma: Página 4 de INVENTARIO OFICINA DE GESTION DOCUMENTAL
5 Página 5 de INVENTARIO OFICINA DE GESTION DOCUMENTAL
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