Gestionando sus Cotizaciones Eficientemente

Transcripción

1 Gestionando sus Cotizaciones Eficientemente

2 Cuánto tiempo empleamos en el envío y recepción de las cotizaciones? En la mayoría de los sistemas de compras actuales, existe un punto débil que es el que consume más tiempo a los compradores: el envío y la recepción de las cotizaciones. Comunicaciones por correo electrónico o fax, llamadas a los distintos suministradores para verificar información, introducción manual de las líneas de cada cotización,. Todas estas operaciones suponen el 70% del trabajo que tienen que realizar muchos de los profesionales de compras actualmente. Proceso Manual de Petición de Ofertas Envío de Peticiones a Comunicación con Cómo podemos aumentar la eficiencia? Bridge es un sistema que automatiza el proceso de petición y recepción de cotizaciones, reduciendo hasta en un 70% del tiempo empleado en este tipo de operaciones. Creación de Cotizaciones en el Sistema de Compras Recepción de las ofertas Bridge se conecta automáticamente con el sistema de compras del cliente, recibiendo las cotizaciones creadas en el ERP, y actualizándolas con los datos proporcionados por los suministradores. Introducción Manual de los datos Centraliza todas las comunicaciones con los suministradores en una misma vía, y permite el acceso rápido a toda la información de una cotización. Cada usuario accede a sus cotizaciones Bridge tiene un control de acceso que permite definir el roll que cada usuario tendrá en el sistema. Esta flexibilidad permitirá a un comprador visualizar las cotizaciones que ha generado, y al jefe de compras tener una imagen global de la evolución de las ofertas del departamento.

3 Envío de correos electrónicos automáticos a suministradores y compradores Cada vez que una solicitud de cotización es cargada en Bridge, los suministradores afectados recibirán un correo electrónico, que les indicará que tienen que ofertar y como acceder al sistema. Del mismo modo los compradores recibirán un correo electrónico cuando un suministrador complete una oferta. En este caso el comprador podrá ver la cotización en Bridge o directamente en su sistema de compras. Rechazar cotizaciones con errores En algún caso un vendedor puede detectar errores en una cotización de un suministrador determinado. Incluso puede que la información ya se haya volcado a su sistema de compras. Bride Permite rechazar la cotización, lo que genera un nuevo correo electrónico al suministrador informándole que debe de cotizar de nuevo. Una vez corregido el problema Bridge actualiza de nuevo la información al sistema de compras del cliente. Integrado con cualquier sistema de compras. Bridge ha sido diseñado para permitir su integración con todo tipo de sistemas a través de servicios web, facilitando la automatización del proceso de compras. La carga de datos por parte de los suministradores también puede automatizarse utilizando los mismos servicios web. Entregas de material a intermediarios o agentes. En determinadas ocasiones el material no es entregado directamente al cliente, sino a agentes que reenvían los productos a su destino final. Bridge tiene un acceso especial para agentes que permite registrar todos los detalles de este paso intermedio. Este tipo de información también puede ser transferida al sistema de compras del cliente.

4 Gestión Interna de Toda la Información La información relativa a las cotizaciones reside en un servidor propiedad del cliente. De esta forma Bridge asegura que ninguna empresa externa pueda divulgar la información referente los precios, condiciones comerciales con los suministradores y plazos de entrega del cliente. Fácil de Instalar La instalación de Bridge necesita un servidor web dedicado, con un dominio público para permitir el acceso de los suministradores, vendedores o agentes desde internet. Opcionalmente, Aeromarine le ofrece la posibilidad de recibir el sistema instalado y configurado en un servidor suministrado por nosotros. De esta forma Aeromarine puede ofrecer una solución Plug & Play. Personalización de Bridge El sistema Bridge se puede personalizar con las particularidades de cada empresa: logotipos, políticas de privacidad, mensajes personalizados, fuentes y estilos, etc. Así mismo se pueden desarrollar informes de indicadores de rendimiento (KPI), dependiendo de las necesidades de cada cliente. Tecnología web Bridge es un portal web diseñado con las últimas tecnologías existentes en el mercado. Utiliza el patrón de programación MVC, que asegura la optimización de cada una de las funcionalidades del software. El sistema ha sido desarrollado con ASP.net y C#, usando como plataforma web el IIS de Microsoft u otras plataformas compatibles. Características Principales del Sistema Reducción de hasta un 70% del tiempo empleado en la gestión de Cotizaciones Automatización del Envío /Recepción de Cotizaciones Centralización de las Comunicaciones con los Integrado con Cualquier Sistema de Compra Control de las Operaciones de Intermediarios y Agentes Almacenamiento de la Información en Servidores Propietarios del Cliente.

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