Aclaración N 1 Asistencia Técnica e Ingeniería del Sistema de Peajes Biotren

Transcripción

1 Aclaración N 1 Asistencia Técnica e Ingeniería del Sistema de Peajes Biotren De acuerdo con lo estipulado en las Bases Administrativas que rigen el proceso de licitación de Asistencia Técnica e Ingeniería del Sistema de Peajes Biotren, a continuación se emite la Aclaración N 1: 1. Artículo 5 Donde dice: 5.-FACTORES DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS, Y CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN A. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Fesub Concepción S.A. Analizará las Propuestas presentadas y finalmente emitirá un informe sobre la evaluación efectuada. Los criterios de Evaluación son de carácter privado y considerarán en todo caso la mayor conveniencia para los intereses de Fesub Concepción S.A., donde la oferta económica tendrá la mayor ponderación. B. EVALUACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA En esta etapa FESUB calificará y evaluará técnica, legal y financieramente las ofertas de los proponentes, verificando que cumplan y satisfagan las exigencias de la Licitación. Asimismo, durante esta etapa FESUB, podrá efectuar consultas o solicitar aclaraciones respecto a los antecedentes técnicos y administrativos entregados por los proponentes en su Oferta Económica, las que deberán responderse por escrito y pasarán a formar parte integrante de la oferta. De ninguna forma dichas aclaraciones podrán constituir modificación a los valores de la Oferta Económica. C. ADJUDICACIÓN I. La adjudicación del presente servicio es un acto privativo de Fesub Concepción S.A. y, por lo tanto, no es susceptible de reclamación o derecho alguno a favor de los proponentes. Asimismo, la Empresa podrá, sin restricción alguna y sin expresión de causa, aceptar cualquiera de las Propuestas presentadas aún cuando no sea la de menor valor, fraccionarlas, aceptarlas parcialmente o rechazarlas todas, además podrá declarar desierta la totalidad o parte de este servicio, si así conviniera a sus intereses. También, Fesub Concepción S.A. se reserva el derecho de suspender o no adjudicar este proyecto, sin expresión de causa y sin derecho a indemnización alguna a favor de los Proponentes. II. III. El proponente seleccionado deberá concurrir a Fesub Concepción S.A. para la firma del contrato, dentro del plazo de 10 días hábiles, a contar de la comunicación oficial de la adjudicación, en cuyo acto deberá entregar las garantías de fiel cumplimiento del contrato, expuestas en el punto 6.II. Garantía de fiel cumplimiento del contrato. En caso de que el proponente adjudicado no firmare el Contrato dentro del plazo estipulado, la Empresa podrá adjudicar el contrato a otro proponente o declarar desierta la licitación, según mejor convenga a los intereses de Fesub Concepción S.A.

2 Debe decir: 5.-FACTORES DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS, Y CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN A. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Fesub Concepción S.A. Analizará las Propuestas presentadas y finalmente emitirá un informe sobre la evaluación efectuada. Los criterios de Evaluación son de carácter privado y considerarán en todo caso la mayor conveniencia para los intereses de Fesub Concepción S.A., donde la oferta económica tendrá la mayor ponderación. B. EVALUACIÓN DE LA OFERTA TECNICA En esta etapa FESUB calificará, evaluará y verificará la suficiencia, veracidad y autenticidad de los documentos contenidos en los Sobres Nº 1 Carpeta de Documentos Solicitados, que cumplan y satisfagan las exigencias de la Licitación. La Comisión podrá solicitar por escrito a los Proponentes, los antecedentes necesarios para aclarar o complementar la documentación presentada. FESUR, a través de una Comisión de Evaluación compuesta por profesionales de FESUR y/o terceros designada para el efecto, calificará las Ofertas Técnicas presentadas por los Proponentes asignándoles una calificación de 0 a 100 puntos en números enteros, a los siguientes aspectos: - Experiencia del Proponente - Equipo de Trabajo. - Metodología del Trabajo. La Calificación Técnica Final OT será la suma ponderada de los aspectos Experiencia del Proponente 30%, Equipo de Trabajo 30%, Metodología del Trabajo 40%. La calificación técnica OT se redondeará al entero superior en caso de resultar fraccionario. Quedarán descalificadas las ofertas en las que se presente alguna de las situaciones siguientes: - No cumple con los requisitos exigidos en las Bases de Licitación. - Se comprueba falta de suficiencia, veracidad o autenticidad de los antecedentes suministrados. - La calificación técnica OT sea inferior a 80 puntos. - La calificación de alguno de los aspectos: Experiencia del Proponente, Equipo de Trabajo o Metodología del Trabajo, sea inferior a 70 puntos. FESUR estará facultada para solicitar antecedentes adicionales a los aprobados, en caso que lo estime necesario, para aclarar dudas respecto de aquellos que hubieran sido efectivamente entregados como también para solicitar rectificaciones de parte de los proponentes por errores de forma u omisiones, de manera de evitar que alguno sea descalificado por aspectos formales en su oferta técnica o en la carpeta de documentos solicitados. La descalificación de algún Proponente es una facultad privativa de FESUR y no dará derecho a reclamo ni indemnización de ninguna especie. La Comisión de Evaluación designada por la Empresa FESUR, levantará un Acta donde se dejará constancia de los resultados del proceso de calificación de las ofertas técnicas, la que será firmada por todos los integrantes de la Comisión.

3 C. EVALUACIÓN FINANCIERA La Comisión de Evaluación verificará que las Ofertas Económicas de los Proponentes se ajustan a lo exigido en las Bases de Licitación. FESUR, a través de la subgerencia de abastecimiento, calificará los Balances y Estados de Resultado entregados por los Proponentes asignándole una calificación. Respecto a estos documentos, la subgerencia se pronunciará sobre si ella es aceptable y la evaluará conforme lo siguiente: Quedarán descalificadas las ofertas en las que se presente alguna de las situaciones siguientes: a) No cumple con los requisitos exigidos en las Bases de Licitación. b) Se comprueba falta de suficiencia, veracidad o autenticidad de los antecedentes suministrados. c) La calificación financiera de la empresa sea de alto Riesgo. FESUR podrá solicitar a los Oferentes, hasta antes de la adjudicación, aclaraciones por errores de forma u omisiones y la entrega de cualquier antecedente o certificado que estime necesario, así como también la actualización o la comprobación de cualquier información proporcionada, respecto de los documentos acompañados como antecedentes financieros, de manera de evitar que alguno sea descalificado por aspectos formales. Los Oferentes deberán remitir dichas aclaraciones y/o antecedentes dentro del plazo que indique la notificación. Las aclaraciones en ningún caso podrán alterar la equidad del proceso o la naturaleza original de las Ofertas. Las empresas que hubieren sido calificadas, serán rechazadas si hubieren obtenido un nivel de Riesgo Alto en su evaluación financiera. Los demás serán declarados aprobadas y se anotará su nota respectiva en un acta de calificación que será firmada por el Subgerente de Abastecimiento. No procederá recurso o reclamación alguna sobre esta decisión. Antes del plazo definido para la apertura de los Sobres Nº 2 Oferta Económica, la Empresa notificará a los Oferentes cuyas Ofertas hubieren sido rechazadas y aceptadas. La descalificación de algún Proponente es una facultad privativa de FESUR y no dará derecho a reclamo ni indemnización de ninguna especie. D. EVALUACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA La Comisión de Evaluación verificará que las Ofertas Económicas de los Proponentes se ajustan a lo exigido en las Bases de Licitación. Para el cálculo del puntaje de la Oferta económica se considerarán sólo las ofertas calificadas técnicamente. El cálculo del puntaje de la Oferta Económica se realizará de la siguiente forma: Siendo: OE i =el puntaje de la Oferta Económica del proponente i. OEi = Valor de la Oferta Económica más baja x 100 Valor de la Oferta Económica del proponente i Para el cálculo de la Oferta Económica, se utilizara como parámetro el valor de la Oferta Económica más baja dentro de las Ofertadas (considerado como el menor valor neto de las ofertas económicas).

4 2. Artículo 9 La calificación económica OEi se redondeará con un decimal en caso de resultar fraccionaria. Con este valor se determina el Puntaje Total de cada oferta de acuerdo a la siguiente expresión: PUNTAJE TOTAL = 0,3 x OTi + 0,7 x OEi El puntaje Total se redondeará con un decimal en caso de resultar fraccionaria. La propuesta se adjudicará al Proponente que obtenga el Puntaje Total más alto. En el caso eventual en que dos o más Proponentes obtengan el mismo Puntaje Total, la licitación se adjudicará a aquel Proponente cuyo valor de la oferta económica sea el más bajo. El resultado de la adjudicación será comunicado a todos los Proponentes cuyas ofertas económicas hayan sido aceptadas. Donde dice: TIPOS DE MULTAS Las multas asociadas al incumplimiento serán las siguientes: No realizar los servicios programados en las fechas convenidas. No entregar informe al Encargado del contrato de los servicios realizados de forma mensual. No dejar constancia de los servicios realizados. No cumplir con las disposiciones del Encargado de Contrato según lo estipulado en el contrato. Realizar intervenciones en el sistema el cual genere menoscabo en la explotación del servicio y/o mal funcionamiento del mismo, en donde terceros pueden ser perjudicados. Debe decir: TIPOS DE MULTAS Las faltas e incumplimientos del Contratista de sus obligaciones y responsabilidades contractuales, serán multadas de acuerdo con lo que se defina en esta cláusula. Todas las multas serán exigibles de inmediato y descontadas del estado de pago siguiente o de cualquier suma que el Mandante adeude o adeudare al Contratista con motivo del contrato. Si el monto de las multas supera el saldo por cobrar del contrato, más las retenciones si las hubiere, se recurrirá a las garantías de fiel y oportuno cumplimiento del contrato, y finalmente al cobro judicial.

5 La valorización de las multas, en el caso que sean referidas a un porcentaje sobre el monto del Contrato, se hará sobre el valor neto del contrato sin incluir I.V.A. Para las multas definidas como un valor fijo de Unidades de Fomento, éstas corresponderán a montos sin I.V.A. El valor total acumulado de las multas no podrá exceder del 10% (quince por ciento) del valor contratado, incluidas sus modificaciones. Si esto ocurre, el Contratista incurre en causal de Liquidación Anticipada del Contrato y quedará sometido adicionalmente a las sanciones establecidas en el Artículo Nº 11 de las presentes Bases Administrativas. 1. No realizar los servicios programados en las fechas convenidas En caso que el contratista no realice los servicios en las fechas programadas conforme a lo establecido en las presentes bases administrativas y en las especificaciones técnicas generales y particulares que forman parte del contrato, se le aplicará una multa diaria 5 (cinco) Unidades de Fomento por cada día de atraso. 2. No entregar informe al Administrador del contrato de los servicios realizados En caso que el contratista no entregue los informes en fechas programadas según lo dispuesto por el administrador del contrato, se le aplicará una multa diaria 5 (cinco) Unidades de Fomento por cada día de atraso en dicha entrega. 3. Multa por incumplimiento de las órdenes del Administrador de Contrato. El Contratista deberá acatar las órdenes del administrador de contrato y dar cumplimiento cabal y oportuno a las Disposiciones Técnicas y Administrativas del contrato. Si el Contratista no acata las órdenes del administrador de contrato o no diere cumplimiento a alguna de sus obligaciones, el administrador de contrato le aplicará una multa diaria de 5 (cinco) Unidades de Fomento, por cada incumplimiento y a partir del primer día de incumplimiento y hasta que éste haya sido corregido a satisfacción de la Inspección. 4. Multa por realizar intervenciones en el sistema el cual genere menoscabo en la explotación del servicio y/o mal funcionamiento del mismo, en donde terceros pueden ser perjudicados, el administrador de contrato le aplicará una multa diaria de 10 (diez) Unidades de Fomento, por este incumplimiento y a partir del primer día de incumplimiento y hasta que éste haya sido corregido a satisfacción de la Inspección. La valorización en pesos de las multas se hará con la Unidad de Fomento del último día del mes anterior al de la presentación del estado de pago del cual se descuenten, y dichos valores no estarán afectos a I.V.A. La aplicación de estas multas, se harán efectivas sin necesidad de recurrir al árbitro y serán deducidas de los estados de pago, retenciones y/o de las garantías que obren en poder del Mandante.

6 3. Anexo 2 Donde dice: Saneamiento ambiental a las dependencias de Fesub Concepción S.A. ubicadas desde la VIII a la X Región Debe decir: Asistencia Técnica e Ingeniería del Sistema de Peajes Biotren 4. Artículo 4 Contenido Sobre 1 Donde dice: Antecedentes Administrativos y Financieros Identificación del Proponente Formulario Nº 1 Declaración del Proponente Formulario Nº 2 Declaración de Relación de Negocios Formulario Nº 3 Certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales Formulario 30-1 Boleta de Garantía de seriedad de la oferta. Copia de la factura de venta de bases. Ultima declaración de renta y últimas 6 declaraciones de IVA, de la empresa. Dicom de la empresa y del representante legal. Balance auditado de los dos últimos períodos tributarios. (Auditado sólo si es sociedad Anónima, de lo contrario solo entregar balance firmado por contador general). Debe decir: Antecedentes Administrativos y Financieros Identificación del Proponente Formulario Nº 1 Declaración del Proponente Formulario Nº 2 Declaración de Relación de Negocios Formulario Nº 3 Nómina de Personal Formulario N 4 Curriculum vitae Formulario N 5 Certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales Formulario 30-1 Boleta de Garantía de seriedad de la oferta. Copia de la factura de venta de bases. Ultima declaración de renta y últimas 6 declaraciones de IVA, de la empresa. Dicom de la empresa y del representante legal Balance auditado de los dos últimos períodos tributarios. (Auditado sólo si es sociedad Anónima, de lo contrario solo entregar balance firmado por contador general).

7 5. Anexos Se incorporan los siguientes anexos FORMULARIO Nº 4 Asistencia Técnica e Ingeniería del Sistema de Peajes Biotren NOMINA DEL PERSONAL Se incluirá en esta nómina a los principales profesionales y/o especialistas que se desempeñará en el contrato. Esta nómina debe ser coincidente con los Currículum Vitae. Nombre Profesión Función/Cargo Horas Asignadas Nombre Representante Legal Firma Representante Legal Concepción, [fecha]

8 FORMULARIO Nº 5 Asistencia Técnica e Ingeniería del Sistema de Peajes Biotren NOMINA DEL PERSONAL Se debe incluir el Curriculum Vitae de cada uno de los profesionales y supervisores que se desempeñará en el contrato. 1. NOMBRE: 2. RUT: 3. FECHA DE NACIMIENTO: 4. LUGAR DE RESIDENCIA: 5. DATOS PROFESIONALES TITULO: EDUCACION FORMAL: AÑO EGRESO: OTROS ESTUDIOS: 6. AÑOS DE EXPERIENCIA: 7. NÓMINA DE LOS 10 TRABAJOS MÁS IMPORTANTES REALIZADOS POR EL PROFESIONAL, INDICANDO EL AÑO DE EJECUCIÓN Firma