Como Convertirse en un Mejor Developer usando la Administración de Proyectos!

Transcripción

1 Como Convertirse en un Mejor Developer usando la Administración de Proyectos! Festival de Software libre Vallarta 2013 Fernando Ulises Mérito del Campo Gobierno Municipal de Zapopan, Jal Grupo Linux de Occidente

2 #whoami

3 Agenda: Intro Project Management Overview Project Manager Skills Y como enlazamos todo? Conclusiones Dudas

4 Intro

5 La administracion de proyectos es una disciplina que dota de herramientas, tecnicas y capacidades a los profesionales que la estudian y usan. Dichos beneficios no son exclusivos para administradores de Proyectos. Un buen developer debe ser capaz de explotar las ventajas que esta disciplina provee con el fin de ser un profesionista mas completo y con mejores resultados en su día a día.

6 Project Management Overview

7 Proyecto: esfuerzo temporal llevado a cabo para crear un producto o servicio único Temporal: pues tiene un inicio y fin definidos Sw Dev + PM Único: si no lo fuese, estaríamos hablando de un proceso Programa: Conjunto de Proyectos relacionados entre sí Portafolio: Conjunto de Proyectos y Programas no necesariamente relacionados entre sí

8 Proceso: Conjunto de actividades secuenciales realizadas para crear un producto, servicio o resultado pre especificado. Cada proceso se caracteriza por sus entradas, técnicas y herramientas que pueden ser aplicadas y sus resultantes salidas. Involucrados: son todos aquellos que pueden directa o indirectamente resultar afectados por el proyecto. Patrocinador: es el vínculo entre el equipo del proyecto y el área ejecutiva de la organización. Es quien aprueba el proyecto y a quien se le da retroalimentación del avance del mismo.

9 Administración de Proyectos: Es la aplicación de conocimientos, técnicas, habilidades y herramientas a las actividades de un proyecto para satisfacer las necesidades de los involucrados en el proyecto. Procesos: Son 47, divididos en 5 grupos: Inicio Planeación Ejecución Monitoreo y Control Cierre

10 Areas de Conocimiento: son 10 y son las siguientes: Integración Alcance Tiempo Costo Calidad Recursos Humanos Comunicaciones Riesgos Adquisiciones Involucrados

11 Según el PMBOK (Project Management Base of knowledge) y la práctica, un proyecto nace por las siguientes probables causas: una necesidad de mercado una necesidad de negocio una petición de cliente un cambio tecnológico, organizacional o regulatorio Una buena idea

12 SoW Jefe (aka Sponsor) Objetivo del Proyecto Descripción del Producto Alineación al Modelo de Negocio

13 SoW Project Charter proposito o justificacion del proyectos objetivos medibles del proyecto criterios de exito supuesto y limitantes lista de involucrados requerimientos de alto nivel descripcion de alto nivel del proyecto resumen de hitos resumen del presupuesto requerimientos de aprobacion del proyecto Sin tanto rollo, el Project Charter firmado autoriza formalmente el arranque del proyecto y provee al Project Manager la autoridad para hacer uso de los recursos necesarios de la organizacion para llevarlo a cabo.

14 Una vez q se cuenta con el project Charter Firmado se considera formalmente arrancado el proyecto con todas las de la ley. Se procede entonces a desarrollar el Plan de Administración del Proyecto que a su vez se compone de los planes subsidiarios del proyecto: 1. Plan de Administración del Alcance 2. Plan de Administración del Cronograma 3. Plan de Administración del Costo 4. Plan de Administración de la Calidad 5. Plan de Administración de los Recursos Humanos 6. Plan de Administración de las Comunicaciones 7. Plan de Administración de Riesgos 8. Plan de Administración de las Adquisiciones 9. Plan de Administración de los Interesados Plan de Administración del Proyecto

15 Project Manager Skills

16 Debe saber comunicarse muy bien Lider natural Buen negociador Persuasivo Muy bueno escuchando Facilidad de Trabajo en Equipo Motivador Facilidad para tomar decisiones Generador de Confianza Manejador de Conflictos Muuuy rollero Softskills Softskills Hardskills

17 Y como enlazamos todo?

18 Beneficios del uso de la Administración de Proyectos Prioriza los proyectos y mejora la productividad de sus recursos Disminuye costos gestionando los proyectos de manera efectiva Sw Dev + PM Asegura la generación de valor de los proyectos realizándolos en tiempo y forma Incrementa el retorno de inversión Da visibilidad del comportamiento y tendencias en los proyectos Facilita la toma de decisiones de manera oportuna Garantiza la alineación estratégica y el cumplimiento de los objetivos Disminución del Impacto en los Riesgos Alineamiento a Mejores Prácticas Incremento en la probabilidad de éxito del proyecto

19 Máximas Premisas: Alcance Tiempo Costo

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21 Alcance Incluye los procesos requeridos para asegurar que el proyecto contiene todo el trabajo requerido y solo el trabajo requerido. El alcance puede definirse en dos ámbitos: Alcance de producto. Alcance de proyecto.

22 Alcance Planear la Administración del Alcance Obtener Requerimientos (lluvia de ideas, entrevistas, focus groups, cuestionarios, prototipos) Definir el Alcance (juicio experto, analisis del producto, identificacion de alternativas) Crear el EDT (Descomposición) -> linea base del cronograma, EDT Verificar el Alcance (Inspección) Control del Alcance (Análisis de Varianza)

23 Tiempo Incluye los procesos requeridos para asegurar la terminación a tiempo del proyecto. Consiste en la definición de las actividades, secuencia de las actividades, estimación de duración de las actividades, desarrollo del cronograma y control del Cronograma.

24 Algunas Técnicas y Herramientas utilizadas durante la planeación, monitoreo y control del tiempo: Diagrama de Gantt Cálculo de PERT Diagrama de Pareto Holguras y Faltantes Estimacion descendente Estimaciones análogas, paramétrica, tres puntos Método de la ruta crítica Compresión de Cronograma (Fast Tracking, Crashing)

25 Costo Incluye los procesos requeridos para asegurar que el proyecto es completado dentro del presupuesto aprobado. Consiste en la planificación de recursos, estimación de costos, presupuesto de costos, y control de costos, lo cual desemboca en la creación del plan de gestión de costos.

26 Algunas Técnicas y Herramientas utilizadas durante la planeación, monitoreo y control de costos: Estimaciones análoga, paramétrica, por tres valores Análisis de reservas Costo de la calidad Suma de Costos Línea Base de Desempeño del Costo Administración del Valor Ganado Pronóstico Índice del desempeño para terminar Revisiones de performance

27 Riesgos Calidad Sw Dev + PM Recursos (Costos / RH) El riesgo de un proyecto es un evento o condición incierta, que si se produce, tendrá un efecto positivo o negativo en los objetivos del proyecto. Se planifican Se identifican (Delphi, FODA) Se analizan cualitativamente Se analizan cuantitativamente Se planifica la respuesta ante ellos Se controlan Son los procesos necesarios para asegurar que el proyecto va a satisfacer las nacesidades para lo cual fue desarrollado. Se planifica Total quality Management Six Sigma Kaizen Crosby Juran Se asegura (auditorías) Se Controla Son los procesos requeridos para hacer el uso más eficiente de las personas involucradas en el proyecto. Se planea el equipo (Matríz de roles y responsabilidades) Se adquiere el equipo Se desarrolla el equipo (training, team building, reglas, reconocimiento, etc) Se administra al equipo (Manejo de conflictos)

28 Conclusiones

29 La Administración de Proyectos es sumamente necesaria si se quiere obtener un producto o servicio único en tiempo y forma. Las habilidades que se adquieren con el uso de esta disciplina fortalecen el perfil profesional de cualquier persona, lo dota de técnicas y herramientas que favorecen sus resultados y desempeño El poder lidiar de forma controlada con riesgos y cambios repentinos es parte del arte de conocer y usar la disciplina. Un profesionista con metodología genera valor a su organización, te dediques a lo que te dediques... bueno, casi :)

30 Dudas?

31 Gracias! Fernando Ulises Mérito del Campo Gobierno Municipal de