Adenda No Con relación a la Calificación de Propuestas, la misma quedará así:

Transcripción

1 Adenda No. 1 CONVOCATORIA PÚBLICA PARA SUSCRIBIR CONVENIO DE ASOCIACIÓN CON EL OBJETO DE AUNAR ESFUERZOS PARA LA EJECUCIÓN DE UN PILOTAJE EN LA PLATAFORMA LOGISTICA Y COMERCIAL LOS LUCEROS - PLAZA MIXTA, EL CUAL BUSCA VALIDAR, AJUSTAR Y DEFINIR EL MODELO DE ADMINISTRACIÓN Y OPERACIÓN COMERCIAL QUE A FUTURO ORIENTARA LA GESTIÓN Y SOSTENIBILIDAD OPERATIVA DE LAS PLATAFORMAS LOGÍSTICAS DEL DISTRITO CAPITAL. En cumplimiento a lo establecido en el artículo 24 de la ley 80 de 1993, el artículo 95 de la ley 489 de 1998, el Artículo 2 numeral 4 literal c de la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 777 de 1992, la Secretaria Distrital de Desarrollo Económico, publicó en la página web los documentos previos y el perfil y las condiciones que permitan escoger un asociado para ejecutar un pilotaje en la Plataforma Logística los Luceros, con el fin de validar, ajustar y definir el modelo de administración y operación comercial que a futuro orientará la gestión y sostenibilidad operativa de las plataformas logísticas de Bogotá. Así las cosas y de conformidad con el cronograma planteado en el proceso de convocatoria, el día 7 de febrero de 2011 a las 9 am se realizó la visita a la Plataforma Logística los Luceros y se desarrollo la audiencia de aclaraciones a los documentos previos y condiciones publicados para tal fin. Una vez analizadas las sugerencias de los asistentes a la audiencia de aclaraciones, se decide modificar los siguientes aspectos de las condiciones de la convocatoria pública, así: 1. Con relación a la Calificación de Propuestas, la misma quedará así: ( ) El comité evaluador, solamente procederá a evaluar las ofertas de los proponentes que resulten habilitados, escogiendo la más favorable para la entidad; para lo cual se aplicará la ponderación correspondiente a la propuesta técnica y económica que se soportarán en los puntajes y formulas señaladas por la SDDE, conforme a los siguientes factores de evaluación: Propuesta Técnica 750 Propuesta Económica - Responsabilidad Social 250 Total 1000

2 4.1 PONDERACION TECNICA DE LA OFERTA (Factor de calidad) Los proponentes habilitados que hayan cumplido con el examen preliminar y los requisitos mínimos solicitados se calificarán aplicando los criterios de evaluación y el sistema de puntos que se indican a continuación: Evaluación de la Propuesta Técnica Metodología y Plan de Trabajo 250 Experiencia Específica del Proponente 300 Capacidad Organizacional Propuesta para el Pilotaje 200 Total 750 El puntaje técnico mínimo para pasar a la siguiente etapa es de 525 El puntaje que se otorga y que se especifica para cada criterio de evaluación indica la importancia relativa o ponderación de cada ítem. Igual, se ha cuidado que el mismo responda a las mejores condiciones de igualdad para todos y cada uno de los proponentes, dentro del proceso general de evaluación METODOLOGIA Y PLAN DE TRABAJO Se calificará con base a la propuesta técnica que se presente. Para esté acápite se tendrán en cuenta el enfoque, plan de trabajo y la metodología propuesta de acuerdo con lo establecido en el presente documento y el anexo técnico. Se verificará el entendimiento que el proponente demuestre sobre el alcance y procedimientos específicos planteados para desarrollar el trabajo y para ello la propuesta técnica deberá contener los siguientes componentes: a) Metodología y Enfoque 125 b) Plan de Trabajo 125 Puntaje Total 250 A continuación se detallan las consideraciones de evaluación por cada uno de los componentes

3 a) Metodología y Enfoque Enfoque: El proponente muestra una clara interpretación del objetivo del pilotaje, identificando en la propuesta con precisión los puntos críticos a desarrollar y los principales obstáculos a vencer en desarrollo de cada actividad. Se evidencia como la metodología formulada lleva a la consecución de los objetivos propuestos. Puntaje Alta: 50 Media: 30 Baja: 15 Pertinencia y Suficiencia Es pertinente y suficiente si la propuesta considera entre otros los siguientes temas: i.) Procesos que apunten a mejorar la eficiencia de la cadena y el precio justo para cada uno de los actores ii.) Se presenta articulada con las políticas y estrategias del Plan Maestro de Abastecimiento de alimentos iii. Plantea como llevar a cabo la sostenibilidad del pilotaje e integra a los actores de la Localidad. b) Plan de Trabajo Coherencia y organización de la propuesta: Se evaluará el nivel de coherencia y equilibrio para alcanzar los objetivos propuestas para cada uno de los siguientes componentes: Comercialización de Alimentos Compra y Venta Transporte Alistamiento (desconsolidación) y distribución de Alimentos Mecanismos para asegurar la articulación de los actores dentro de la cadena de abastecimiento (productores, transportadores, detallistas y consumidores), al Pilotaje a desarrollar en la plataforma Propuestas de programas, proyectos o actividades de carácter social Responsabilidad Social. Alto: 75 Medio: 60 Bajo: 30 Alto: 125 Medio: 80 Bajo: 40 Para efectos de la calificación deberá hacer referencia a todos y cada uno de los aspectos aquí relacionados, si no se relaciona alguno se considerará como un concepto sin desarrollar. El Plan de Trabajo se presentara en la matriz detallada en el Anexo No.2 denominado: Plan de Trabajo para el pilotaje de la Plataforma Logística Los Luceros.

4 4.1.2 EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE La experiencia específica del proponente, se acreditará mediante certificaciones, que den cuenta de haber realizado proyectos o actividades iguales y/o similares al objeto del presente proceso de selección, así: Componentes de Evaluación Producción de Alimentos 50 Transporte y/o Distribución de Alimentos 80 Transformación, incluye desconsolidación de productos 30 Comercialización de Alimentos Compra y Venta 100 Organización Social para articulación de actores a la cadena de abastecimiento 40 Total Puntaje 300 A continuación se detalla la evaluación por cada uno de los componentes de evaluación de la experiencia específica del proponente. Las actividades desarrolladas por el proponente han podido ser ejecutadas directamente por el mismo o fruto de un contrato para la ejecución o coordinación de las mismas. Se evaluara por separado cada certificación presentada la cual contendrá como mínimo lo señalado en el numeral 3.4 (máximo 3 por cada componente) y se calificaran conforme a la siguiente tabla: Experiencia - años Menos de 1 año De 1 a 2 años Más de 2 años a 5: Más de 5 años Puntaje asignado 25% del puntaje máximo asignado al criterio evaluado 50% del puntaje máximo asignado al criterio evaluado 75% del puntaje máximo asignado al criterio evaluado 100% del puntaje máximo asignado al criterio evaluado El puntaje final por este concepto será la sumatoria del puntaje obtenido en cada criterio, conforme a las certificaciones presentadas. El puntaje máximo obtenido por este ítem será de 300 puntos.

5 En caso de certificaciones de consorcios o Uniones Temporales, se tendrá en cuenta la sumatoria de la experiencia específica de cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal, donde al menos uno de los consorciado, o unidos temporalmente, tenga el 50% de la experiencia exigida. Cuando se trate de contratos que hayan sido ejecutados como parte de un consorcio la certificación para acreditar al experiencia de cada uno, corresponderá al 50%. Los unidos temporalmente, deberán indicar el porcentaje de participación en cada contrato CAPACIDAD ORGANIZACIONAL PROPUESTA PARA EL PILOTAJE En este acápite se evaluara el alcance de los siguientes tres componentes: a. Organización 100 b. Experiencia especifica adicional a la mínima 50 c. Experiencia relacionada adicional a la mínima 50 Puntaje Total 200 a. Organización Puntaje Organización Dispone de una estructura organizacional acorde a las actividades Alto: 100 planteadas para la administración y operación del Pilotaje. La Medio: 80 propuesta identifica el organigrama y detalla las funciones del personal Bajo: 40 propuesto. Se visibilizan los mecanismos o instancias de coordinación en los procesos de administración y operación. Igual, para el registro de la experiencia resultante del pilotaje. Experiencia Adicional Se considerara experiencia adicional aquella que supere el tiempo de experiencia requerida para el equipo mínimo relacionado en el numeral 3.3. Esta, se divide en experiencia específica y experiencia relacionada. La misma deberá acreditarse y adjuntarse a cada hoja de vida de los integrantes que conforman el equipo mínimo propuesto, detallado en el numeral antes citado. b. Experiencia Especifica Adicional del Equipo Mínimo A continuación se detalla el puntaje de evaluación de la experiencia específica adicional de los integrantes del equipo mínimo. Se considera experiencia específica aquella desarrollada en actividades propias de la cadena de abastecimiento de alimentos.

6 Experiencia - años Menos de 1 año De 1 a 2 años Más de 2 años a 5 Más de 5 años Puntaje asignado 25% del puntaje máximo 50% del puntaje máximo 75% del puntaje máximo 100% del puntaje máximo El puntaje final por este concepto será el promedio de los puntajes obtenidos por cada profesional El puntaje máximo obtenido por este criterio será de 50 puntos. c. Experiencia Relacionada Adicional del Equipo Mínimo A continuación se detalla la evaluación de la experiencia relacionada adicional de los integrantes del equipo mínimo. Se considera experiencia relacionada aquella desarrollada en otras actividades distintas a la de la cadena de abastecimientos de alimentos, propios o inherentes a la profesión de cada persona Experiencia - años Menos de 1 año De 1 a 2 años Más de 2 años a 5 Más de 5 años Puntaje asignado 25% del puntaje máximo 50% del puntaje máximo 75% del puntaje máximo 100% del puntaje máximo El puntaje final por este concepto será el promedio de los puntajes obtenidos por cada profesional El puntaje máximo obtenido por este criterio será de 50 puntos.( ). 2. Con relación al CRONOGRAMA PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN, se amplia el plazo para la entrega de propuestas, por tanto el mismo quedará así: Convocatoria Virtual 2 de Febrero de 2011 Invitación Directa 2 de Febrero de 2011 Visita a Plataforma y Audiencia de Aclaraciones 7 de febrero de 2011 a las 9:am en la sede de la Plataforma Recibo de propuestas hasta 21 de Febrero de 2011 Habilitación de Proponentes 22 de Febrero de 2011 Evaluación de Propuestas 23 y 24 de Febrero de 2011 Notificación de Selección 25 de Febrero de 2011 Suscripción de Convenio Hasta 01 de Marzo de 2011

7 Cualquier duda adicional podrá ser absuelta, directamente, por el Subdirector de Abastecimiento Alimentario vía telefónica a través del número ext 186. El presente acto se expide a los ocho (8) días del mes de febrero de MARIELA BARRAGAN BELTRAN Secretaria de despacho Elaboró. Angela Cañón Suavita. Abogada DERAA Aprobó. Dr. JUAN JOSE ARANGO LONDOÑO: Director de Economía Rural y Abastecimiento Alimentario Dr. JOSE DEL CARMEN RIAÑO. Subdirector de Abastecimiento Alimentario Dra. DIANA MIREYA PARRA: Jefe de Oficina Asesora Jurídica