ASIGNAR CUPOS A NIÑOS PROCEDENTES DE ENTIDADES DE BIENESTAR SOCIAL O FAMILIAR

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Carolina González Farías
hace 7 años
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1. OBJETIVO: Asignar cupos escolares a niños y niñas provenientes de entidades de bienestar social o familiar al grado de transición (grado obligatorio de preescolar) con el fin de garantizar su

1 1. OBJETIVO: Asignar cupos escolares a niños y niñas provenientes de entidades de bienestar social o familiar al grado de transición (grado obligatorio de preescolar) con el fin de garantizar su continuidad en el sistema educativo oficial según criterios de prioridad. 2. RESPONSABLE: Subsecretario de 3. ALCANCE: Inicia con la definición de la estrategia para coordinar con entidades de Bienestar Social o Familiar de la jurisdicción, el acceso de los niños provenientes de las mismas y con ello garantizar su continuidad en el sistema educativo y finaliza con la asignación de cupos para los niños en edad escolar provenientes de Entidades de Bienestar Social o Familiar. 4. DEFINICIONES Y TÉRMINOS: ICBF: Instituto Colombiano de Bienestar Familiar 5. CONTENIDO: 1. Convocar a las entidades del sistema de bienestar social y familiar: Realiza la convocatoria a: Oficio Representantes del ICBF Representantes de asociaciones de madres comunitarias Coordinadores de hogares infantiles del ICBF y Centros de Desarrollo Infantil 2. Realizar reunión con las entidades del sistema de bienestar social y familiar: Socializa la resolución de del ente territorial, se brindan directrices sobre el inscripción y asignación. Se hace de información de la oferta educativa y los formularios para inscripción colectiva e individual DE-02 Control de asistencia 08 Guillermo León Restrepo Ochoa Página 1 de 5 Cargo: Subsecretario de Educativa Cargo: Secretario de Educación

ALCANCE: Inicia con la definición de la estrategia para coordinar con entidades de Bienestar Social o Familiar de la jurisdicción, el acceso de los niños provenientes de las mismas y con ello

2 3. Recibir formularios diligenciados: Recibe el Formato de inscripción consolidada para grado 0 de los niños provenientes del Sistema de Bienestar Familiar y Formulario de continuidad de los niños y niñas de bienestar social o familiar con los anexos requeridos 3. Registrar los estudiantes en el SIMAT: Registra en el SIMAT, la información obtenida de los formularios de inscripción. PU de F07 Formulario de continuidad en el sector oficial de los niños y niñas de bienestar social 06 Formato de inscripción consolidada para grado 0 de los niños provenientes del Sistema de Bienestar Familiar 08 SIMAT Esta actividad puede ser realizada por un tercero contratado por la SE. 4. Realizar la asignación de cupos en el SIMAT: Asigna los cupos a los estudiantes en forma masiva o individual según los criterios establecidos por el Comité de. PU de SIMAT Guillermo León Restrepo Ochoa Página 2 de 5 Cargo: Subsecretario de Educativa Cargo: Secretario de Educación

PU de F07 Formulario de continuidad en el sector oficial de los niños y niñas de bienestar social 06 Formato de inscripción consolidada para grado 0 de los niños provenientes del Sistema de Bienestar

3 5. Generar reporte de asignación: Genera el reporte de asignación en el SIMAT a través del cual se debe resumir por cada establecimiento educativo los datos de los estudiantes asignados. 6. Informar a la Comunidad Educativa los estudiantes que fueron asignados: Comunica el listado de estudiantes asignados en puntos visibles, a su vez, envía los listados a los EE para que sean publicados en las diferentes sedes. 6. DOCUMENTO DE REFERENCIA: Resolución 5360 de Por la cual se organiza el oficial de la educación preescolar, básica y media en las entidades territoriales certificadas Acto administrativo en el cual se disponen las directrices, políticas, lineamientos, criterios, cronograma y responsables del en su jurisdicción, para el siguiente año escolar. Ley 115 de Por la cual se expide la ley general de educación. Ley 715 de Por la cual se dictan normas orgánicas en materia de recursos y competencias de conformidad con los artículos 151, 288, 356 y 357 (Acto Legislativo 01 de 2001) de la Constitución Política y se dictan otras disposiciones para organizar la prestación de los servicios de educación y salud, entre otros. Decreto 1526 de Por el cual se reglamenta la administración del sistema de información del sector educativo Manual del Sistema SIMAT Versión 5.0 Decreto 366 de Por medio del cual se reglamenta la organización del servicio de apoyo pedagógico para la atención de los estudiantes con discapacidad y con capacidades excepcionales en el marco de la educación inclusiva. Decreto 3020 de Por el cual se establecen los criterios y procedimientos para organizar las plantas de personal docente y administrativo del servicio Educativo estatal que prestan las entidades territoriales y se dictan otras disposiciones Decreto 3011 de Por el cual se establecen las normas para el ofrecimiento de la educación de adultos y se dictan otras disposiciones. Resolución MEN 166 del 4 de febrero de Por medio de la cual se establecen las Guillermo León Restrepo Ochoa Página 3 de 5 Cargo: Subsecretario de Educativa Cargo: Secretario de Educación

en las diferentes sedes. 6. DOCUMENTO DE REFERENCIA: Resolución 5360 de 2006.

4 condiciones del reporte de información para la implementación de la primera etapa del Sistema de Información del Sector educativo. Decreto 1290 de 2009 Por el cual se reglamenta la evaluación del aprendizaje y promoción de los estudiantes de los niveles de educación básica y media. Ley 1448 de Por la cual se dictan medidas de atención, asistencia y reparación integral a las víctimas del conflicto armado interno y se dictan otras disposiciones. Y las demás que modifiquen o complementen 7. CONTROL DE REGISTROS: Código Nombre Responsable DE F07 06 Control de asistencia Formulario de continuidad en el sector oficial de los niños y niñas de bienestar social Formato de inscripción consolidada para grado 0 PU PU PU PU de los niños provenientes del Sistema Lugar de Recuperació almacenamie n nto Protección Tiempo de retención Disposició n Final Carpeta 2 Eliminar Carpeta 2 Eliminar Carpeta 0 Eliminar 3/gaveta1/ Carpeta 0 Eliminar Guillermo León Restrepo Ochoa Página 4 de 5 Cargo: Subsecretario de Educativa Cargo: Secretario de Educación

Por la cual se dictan medidas de atención, asistencia y reparación integral a las víctimas del conflicto armado interno y se dictan otras disposiciones. Y las demás que modifiquen o complementen 7.

5 de Bienestar Familiar Oficio PU 3/gaveta1/ Carpeta 10 Eliminar 8. CONTROL DE CAMBIOS: Versión Fecha de Aprobación Descripción del Cambio 1 04/04/2005 Elaboración del Documento. 2 10/04/2012 Actualización del documento a las necesidades de la SE. 3 19/10/2012 Actualización del documento a las necesidades de la SE. 4 24/06/2013 Se elimina la actividad 5.Establecer prioridad de las solicitudes de inscripción, al igual que la actividad 7 Buscar cupo en segunda opción, ya que estos pasos sobra. Se elimina la actividad 8.Asignar estudiante al establecimiento educativo ya que los estudiantes nuevos ya fueron asignados. Se elimina la actividad 9 Completar formato de Asignación de Cupos, ya que esta actividad se hace directamente en el SIMAT. 5 Adaptación del documento a las directrices dadas por la Administración Municipal en su sistema de gestión SIGI 9. ANEXOS: Guillermo León Restrepo Ochoa Página 5 de 5 Cargo: Subsecretario de Educativa Cargo: Secretario de Educación

Establecer prioridad de las solicitudes de inscripción, al igual que la actividad 7 Buscar cupo en segunda opción, ya que estos pasos sobra. Se elimina la actividad 8.

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