Monitoreo remoto de tus venta: A traves de internet puedes monitorear las ventas de tu negocio en tiempo real.

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Alberto Córdoba Hidalgo
hace 8 años
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1 LAUNDRY POS Que es Laundry POS? Es una solucion integral de punto de venta diseñado especificamente para lavanderias que simplifica su operacion y manejo resolviendo las necesidades de los propietarios. Consiste de un software y un hardware que controlan el accionamiento de las lavadoras y secadoras de forma administrada. Cuales son las ventajas del sistema? Minimiza las perdidas y/o robo debido a mal manejo por el personal: En algunos casos se refleja un incremento de las utilidades de hasta el 100% con ayuda de LAUNDRY POS. Esto es debido a que el empleado no puede accionar lavadoras, secadoras o alguna venta sin que quede registrado en el sistema reduciendo la posibilidad de robo. Registro del uso de tus equipos: Es frecuente que los empleados usen los equipos que les quedan mas cercas. Esto provoca que el desgaste de las maquinas no sea parejo y por consecuencia un incremento en costos de mantenimiento. Cortes de caja: El sistema te permite facilmente administrar cortes de caja entre distintos empleados. Te permite registrar fondos y retiros de caja asi como la fecha/hora de los mismos. El sistema imprime un ticket en cada corte mostrando los productos, su cantidad y total de efectivo en caja. Tambien registra el horario de trabajo de los empleados para control de asistencias. Sin cuotas de franquicias o regalias: LAUNDRY POS es el unico sistema en Mexico para administracion de lavanderias que no cobra cuotas anuales de operar como franquicia ni regalias mensuales del ingreso facturado. Estadisticas de venta: Te permite saber que dias y en que horario es cuando tienes mas clientela. El sistema tambien es capaz de generar reportes en excel en un rango de fechas determinado por el usuario. Monitoreo remoto de tus venta: A traves de internet puedes monitorear las ventas de tu negocio en tiempo real. Soporte Tecnico y Garantia: LAUNDRY POS ofrece 3 años de garantia en el sistema de control electronico y 1 año de actualizaciones del software sin costo alguno para los clientes. Capacitacion de 8 horas a los usuarios y soporte tecnico presencial o remoto. Facilidad de Uso: El sistema es muy intuitivo, bien estructurado y visual permitiendo un rapido aprendizaje de su funcionamiento a los usuarios.

Consiste de un software y un hardware que controlan el accionamiento de las lavadoras y secadoras de forma administrada. Cuales son las ventajas del sistema?

2 Ventana Principal El software visualiza en su ventana principal las ventas abiertas y ventas completadas. Tambien muestra las lavadoras y secadoras en funcionamiento y los botones para corte, clientes y ventas. A continuacion se explican mas a detalle: Lavadoras y Secadoras En esta seccion de la ventana principal se muestran las lavadoras encendidas en verde con su respectivo indicador en minutos y segundos. Cuando el contador llega a cero, la lavadora se desenergiza y se apaga automaticamente. Es imposible volver a encenderla manualmente, todo es por medio del mismo programa para evitar que los empleados hagan ventas y no las reporten. Las lavadoras y secadoras estan numeradas para identificarlas visualmente facilmente. Debajo de cada numero de maquina se encuentra otro contador en azul que nos indica el uso en ciclos de cada maquina. Asi podemos medir el desgaste de las maquinas. Haciendo click en una maquina que este en operacion (en verde), se abre automaticamente la orden a la que esta asociada.

A continuacion se explican mas a detalle: Lavadoras y Secadoras En esta seccion de la ventana principal se muestran las lavadoras encendidas en verde con su respectivo indicador en minutos y segundos.

3 Ventas abiertas En la ventana principal se muestran todas las ordenes o ventas que estan abiertas en una lista. Se muestra el numero del ticket (el cual nunca se repite), si la orden ya fue pagada, el total de la venta y el nombre del cliente. Esto es muy importante en la administracion de todas las ordenes. Una venta se encuentra en estado pendiente cuando aun no se termina de procesar o esta pendiente de pago. Ventas completadas Las ventas pasan al estado de completadas cuando ya fueron pagadas y procesadas. En esta seccion de la ventana principal se puede ver el total de la venta por dia y los tickets de venta asociados. El usuario puede hacer click en el calendario y buscar ventas de otros dias. En el tipo de venta se puede mostrar si fue un encargo o autoservicio. Se puede ver los detalles de dicha venta haciendo click en el numero del ticket para aclaraciones de ventas anteriores.

Una venta se encuentra en estado pendiente cuando aun no se termina de procesar o esta pendiente de pago.

4 Productos En esta ventana puedes agregar los productos que vas a manejar en tu lavanderia. Puedes especificar los siguientes campos: Nombre del Producto Categoria: Lavanderia, Tintoreria o Planchado Tipo: Insumo, Servicio, Paquete, Lavadora o Secadora Costo del producto Una vez que hayas llenado dichos campos puedes hacer click en "agregar" para tenerlo en tu lista de productos. Puedes hacer click en "eliminar" para borrarlo de tus productos. Cuando tu producto es de tipo lavadora o secadora tu puedes especificar el tamaño de la maquina y el tiempo que debe durar encendida en minutos. El tiempo puede variar desde 10 a 60 minutos segun las necesidades del propietario.

del producto Una vez que hayas llenado dichos campos puedes hacer click en "agregar" para tenerlo en tu lista de productos.

5 Paquetes de productos Tambien puedes crear, editar y eliminar paquetes (o grupos de productos). Los paquetes se componen de 1 o mas productos. El propietario puede ponerle nombre al paquete y especificar de que productos esta compuesto. Para crear un paquete tienes que seleccionar el producto de la lista y hacer click en "paquetes". Clientes La ventana clientes te permite dar de alta nuevos clientes asi como tambien eliminarlos. Los campos solicitados son: Nombre, Apellidos, y Telefono. Una vez llenados esos campos puedes hacer click en "Agregar" para registrarlo.

Para crear un paquete tienes que seleccionar el producto de la lista y hacer click en "paquetes".

Usuarios Para poder acceder a LAUNDRY POS necesitamos de un usuario y una contraseña.

6 Puedes eliminar algun cliente seleccionandolo de la lista y haciendo click en "Eliminar". Tener la informacion completa y actualizada de los clientes nos permite notificarles de promociones por correo o telefono facilmente desde el mismo sistema. Usuarios Para poder acceder a LAUNDRY POS necesitamos de un usuario y una contraseña. Tenemos 3 tipos de usuarios: Empleado: Tiene acceso a las funciones indispensables para operar la lavanderia Propietario: Puede crear productos, agregar usuarios y reportes de ventas Administrador: Soporte y Mantenimiento del sistema Tambien podemos especificar el turno del usuario y sus datos generales de contacto. Todas las operaciones que se hacen en el sistema estan asociadas a un usuario. Esto con el objetivo de saber por ejemplo quien recibio cierta orden, a quien se le pago, cuanto se vendio, que ordenes estan pendientes, cuantas lavadoras acciono, a que horas se completo la orden, hora de entrada y salida de usuario, tiempo de procesado de las ordenes, etc.

7 Ventas Esta ventana es la que se visualiza cuando queremos agregar una nueva venta. A continuacion se muestra cada seccion a detalle: Cliente de la venta Aqui seleccionamos el cliente de la venta. Tambien podemos poner el nombre o apellido para acelerar la busqueda del cliente.

A continuacion se muestra cada seccion a detalle: Cliente de la venta

Producto de la venta Aqui agregamos los productos de la venta. Tambien podemos buscar el producto por su nombre escribiendolo y automaticamente apareceran en la lista los productos que coincidan.

8 Producto de la venta Aqui agregamos los productos de la venta. Tambien podemos buscar el producto por su nombre escribiendolo y automaticamente apareceran en la lista los productos que coincidan. Se agregan los productos haciendo click en "Agregar" y especificando el numero de piezas. Consumo de la venta En consumo se muestran los productos asociados a dicha venta, el numero de piezas y el total. Tambien podemos remover productos presionando el boton "Quitar" en cualquier momento. Nota de Venta En la nota de venta se muestra el total de la venta segun los productos agregados. Tambien tiene los campos de descuentos o extras en caso de aplicar. Podemos especificar la hora y fecha de entrega de la orden en caso de ser un encargo.

Se agregan los productos haciendo click en "Agregar" y especificando el numero de piezas.

9 Pago de la Venta Una vez que se haya seleccionado el cliente y los productos. El usuario puede hacer click en "Aceptar" de la ventana de ventas y se mostrara lo siguiente: El programa automaticamente muestra el total, descuento, lo que pago el cliente y calcula el cambio. Si el cliente no quiere hacer el pago en ese momento se puede hacer click en "Pendiente". Automaticamente imprime los tickets de venta respectivos. Ticket de la Venta En el ticket contiene toda la informacion de la venta tal como los productos, cantidad, el usuario que lo atendio, el nombre del cliente, el tipo de servicio, si esta pagada o pendiente de pago, etc. Cada ticket tiene asignado un numero el cual nunca se repite. Tambien se puede agregar politicas y el logo personalizado de su negocio en caso de requerirlo.

Si el cliente no quiere hacer el pago en ese momento se puede hacer click en "Pendiente". Automaticamente imprime los tickets de venta respectivos.

10 Corte de Caja El sistema permite generar cortes de caja segun el usuario en turno. El corte especifica la hora de entrada y salida asi como tambien la cantidad de productos vendidos y pagados en el ticket del corte. Tambien se pueden generar reportes en Excel de ventas pagadas en un rango de fechas para tener un historial del comportamiento de las ventas. LAUNDRY POS es una solucion integral que les da seguridad y libertad a los propietarios. El software esta en constante mejora para satisfacer las necesidades de nuestros clientes. Contacta a tu distribuidor local para mayor informacion.

Tambien se pueden generar reportes en Excel de ventas pagadas en un rango de fechas para tener un historial del comportamiento de las ventas.

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