Política de Ausencia por Enfermedad para Proveedores de Cuidado Infantil en Hogares Subsidiados

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1 Declaración de Política El departamento de cuidado y educación temprana ( EEC por sus siglas en inglés) desarrolló esta política para asegurar el cumplimiento de las leyes y regulaciones estatales vigentes. Comenzando el 1 de Julio del 2015, y de acuerdo con las leyes generales de Massachusetts; capítulo 149, sección 148 C y 940 del código de regulaciones de Massachusetts 33.0o et seq., EEC proveerá Tiempo de Enfermedad devengado ( EST por su sigla en inglés) a Educadores de Cuidado Infantil en Hogares y familiares que proveen cuidado. Proveedores que califican Para los fines pertinentes a esta ley, EEC es el empleador de los Educadores de Cuidado Infantil en Hogares y familiares que proveen cuidado y quienes reciben reembolso por proveer cuidado infantil en sus casas a niños subsidiados (colectivamente Proveedores FCC ). Cuando el término proveedor FCC es utilizado en este documento, deberá referirse solamente a aquellos individuos que califiquen bajo la ley para EST. Un proveedor FCC terminará de acumular EST durante los meses en los cuales él/ella no sean reembolsados por proveer cuidado a niños subsidiados. Un proveedor FCC de tiempo completo trabaja 30 o más horas por semana, y un proveedor FCC de tiempo parcial trabaja menos de 30 horas por semana. Fecha que entra en vigor y Año Calendario Esta política entrará en vigor a partir del 1 de Julio del El año calendario para fines de esta política va desde el 1 de Julio del primer año hasta el 30 de Junio del año siguiente para que coincida con el año fiscal de EEC. Por ejemplo, el primer año calendario será desde el 1 de julio del 2015 a junio 30 del Acumulación de Ausencia por Enfermedad Los proveedores FCC ganarán una (1) hora de EST por cada treinta (30) horas trabajadas, y los proveedores FCC de tiempo completo podrán calificar para ganar hasta cuatro días completos (10 horas) de EST por año. Los proveedores FCC de tiempo parcial acumularán hasta un máximo de seis días parciales (6 horas) con cuatro horas de EST acumuladas para el siguiente año calendario. 1

2 Incrementos de Ausencia por Enfermedad y Cantidades a ser reembolsadas EST puede ser usada únicamente en incrementos de un día completo o un día parcial basándose en la designación asignada del proveedor FCC como proveedor de tiempo completo o de tiempo parcial. Para los fines de esta ley y política, un día completo es el equivalente a diez (10) horas y un día parcial es el equivalente a seis (6) horas. Los proveedores FCC de tiempo completo que cuiden niños 30 horas o más por semana recibirán cuatro días completos de EST, y los proveedores FCC de tiempo parcial recibirán seis días parciales de EST. En un día en el cual un proveedor FCC que califique, se enferme, el proveedor FCC será reembolsado por cada niño subsidiado que esté bajo su cuidado en su horario por ese día. Si un proveedor FCC tiene programado en su horario el proveer cuidado de tiempo parcial, entonces el proveedor FCC será reembolsado el equivalente de una tarifa de tiempo parcial. El transporte será pagado para los niños bajo cuidado, independientemente de donde el niño reciba el cuidado. Política provisional Desde julio primero del 2015 a junio 30 del 2016, o hasta que el EEC haya desarrollado un sistema de seguimiento para registrar la acumulación de EST, el EST será calculado de la siguiente manera para todos los proveedores FCC: 1. Efectivo a partir de Agosto 17 del 2015, cada proveedor FCC de tiempo completo que haya estado proveyendo cuidado infantil subsidiado a partir de julio primero del 2015, acumulará un día completo (10 horas) de EST y cada proveedor de tiempo parcial acumulará un día parcial (seis horas) de EST; 2. Efectivo Septiembre 28 del 2015, cada proveedor FCC de tiempo completo que haya venido proveyendo cuidado infantil subsidiado a partir de Julio primero del 2015, acumulará un día completo (10 horas) de EST y cada proveedor de tiempo parcial acumulará un día parcial (seis horas) de EST; 3. Efectivo Noviembre 9 del 2015, cada proveedor FCC de tiempo completo que haya venido proveyendo cuidado infantil subsidiado después de julio primero del 2015, acumulará un día completo (10 horas) de EST y cada proveedor de tiempo parcial acumulará un día parcial (seis horas) de EST; 2

3 4. Efectivo Diciembre 21 del 2015, cada proveedor FCC de tiempo completo que haya venido proveyendo cuidado infantil subsidiado a partir de Julio primero del 2015, acumulará un día completo (10 horas) de EST y cada proveedor de tiempo parcial acumulará un día parcial (seis horas) de EST; 5. Efectivo Febrero 1 del 2016, cada proveedor FCC de tiempo parcial acumulará un día parcial (seis horas) de EST; 6. Efectivo Marzo 14 del 2016, cada proveedor FCC de tiempo parcial acumulará día parcial (seis horas) de EST; Y 7. cada proveedor FCC de tiempo parcial que acumule la cantidad total de EST automáticamente acarreara cuatro horas de EST por año. Si un proveedor FCC de tiempo completo o de tiempo parcial provee cuidado a niños subsidiados en cualquiera de los períodos arriba descritos de seis semanas, el proveedor de FCC deberá acumular un día de EST al comienzo del período siguiente de seis semanas. Si un proveedor FCC que no ha devengado cuatro días de EST al llegar Diciembre 21 del 2015, él/ella deberá devengar tiempo de acuerdo al siguiente párrafo. Los Proveedores FCC que se hagan miembros nuevos de la unidad de negociación después de Agosto 17 del 2015, deberán acumular un día cada seis semanas basado en el horario arriba descrito. Después de Diciembre 21 del 2015, los proveedores FCC que sean nuevos miembros de la unidad de negociación deberán acumular un día de EST cada seis semanas pero no acumularán más de cuatro días de EST antes de Junio 30 del Uso de la Ausencia por Enfermedad 1. El EST deberá ser otorgado, a discreción de EEC, a los proveedores FCC solamente bajo las siguientes condiciones : a. Para cuidar de enfermedades físicas o mentales, heridas o condiciones médicas que afecten al proveedor FCC o al hijo/a, pareja, padre o padre de la pareja del proveedor FCC; b. para atender a las citas médicas rutinarias del proveedor FCC o a las citas del hijo, pareja, padre, o padre de la pareja del proveedor FCC; o 3

4 c. Para tratar incidentes de violencia doméstica del proveedor FCC o de los niños dependientes del proveedor FCC. 2. El proveedor FCC puede utilizar solamente el EST como tal y no puede tomar más días de los que haya acumulado. 3. Los proveedores FCC de tiempo completo no pueden tomar más de cuatro días completos de EST por año y los proveedores FCC de tiempo parcial no pueden tomar más que seis días parciales de EST por año. 4. Si un proveedor FCC bien sea trabajando independientemente o trabajando como parte de un sistema de FCC se enferma durante el día mientras está proveyendo cuidados para niños, un substituto de cuidado no será provisto. En este caso, el EST no será usado. El Pago será hecho para los niños bajo cuidado porque EEC paga basándose en el tiempo completo o tiempo parcial. Notificación y Verificación 1. los proveedores FCC son responsables por notificar a su sistema de cuidado infantil en hogares ( sistema de FCC ) o a la agencia de referidos y recursos del cuidado de niños ( CCR&R por sus siglas en inglés) en caso que ellos tengan intención de utilizar el EST. Los proveedores FCC no se les requerirá de utilizar la frase tiempo de enfermedad ganado para utilizar su tiempo. Tal notificación será documentada y subsecuentemente enviada a EEC mediante un método de común acuerdo. 2. Los proveedores FCC deberán notificar al CCR&R o el sistema de FCC de su intención de utilizar el EST, deberán hacerlo preferiblemente por correo electrónico, o alternativamente por teléfono. 3. En casos previstos y/ o planeados con anticipación para el uso del EST, los proveedores FCC deberán notificar a su sistema FCC (si están afiliados a un sistema) o el CCR&R (si son independientes o proveen cuidado a un familiar) con por lo menos siete (7) días de anticipación, 4

5 exceptuando cuando el proveedor FCC ve la necesidad de los utilizar el EST dentro de un periodo de tiempo más corto. 4. Siempre y cuando sea práctico y previsible los proveedores FCC deberán notificar al sistema FCC o al CCR&R antes de usar el EST en situaciones no planeadas, exceptuando emergencias. 5. los proveedores FCC solicitando el uso de EST deberán notificar el sistema FCC o EL CCR&R por lo menos una (1) hora antes del comienzo de su turno en cada día de ausencia. Tal notificación deberá incluir la naturaleza general de la enfermedad, herida o discapacidad y el periodo de tiempo estimado en el cual el proveedor FCC estará ausente. Cuando las situaciones lo ameriten, el sistema FCC o el CCR &R podrá excusar razonablemente al proveedor FCC de tal notificación diaria. 6. Las Notificaciones a EEC del uso del EST por parte de un proveedor FCC es responsabilidad de cada sistema FCC o CCR&R. Documentación Un proveedor FCC puede ser requerido por EEC, una vez regrese a trabajar después de una ausencia por enfermedad en exceso de tres días consecutivos de trabajo, a proveer documentación de un proveedor de cuidado médico verificando tal ausencia. Los proveedores FCC deben entregar tal documentación dentro de los siguientes siete días después de haber tomado dicho EST, al menos que, al demostrar una buena razón, un proveedor FCC necesite más tiempo para proveer tal documentación. Tiempo de Enfermedad no Usado Los proveedores FCC de tiempo completo pueden acarrear hasta un máximo de cuatro días de EST no utilizado para el próximo año fiscal, pero no podrán utilizar más de cuatro días de EST por año fiscal. Los proveedores FCC de tiempo parcial pueden acarrear hasta seis días de EST por año más 4 horas de EST que automáticamente se acarrean. Los proveedores FCC no serán reembolsados por el tiempo de EST no utilizado. 5

6 Mal uso del tiempo enfermedad El EST no debe ser utilizado como vacaciones. Todos los proveedores FCC están bajo aviso que el uso del EST para cualquier otro propósito puede ser considerado una violación directa de esta política. Anti represalias El EEC, los sistemas FCC, y los CCR&R no deberán tomar represalias contra un proveedor FCC que califique para EST por ejercer o tratar de ejercer sus derechos bajo la ley, incluyendo: solicitar y utilizar el EST; presentar formalmente una queja por violaciones o informar a otros acerca de la ley. Manutención del historial El EEC será responsable por mantener un historial verídico y completo de todo el tiempo EST acumulado. Cada sistema FCC y CCR&R enviará a EEC el historial de aquellos que utilizaron tiempo acumulado de EST. Tal historial de registros será mantenido por tres años. Conclusión Nada en esta política reemplaza o sustituye ninguna ley vigente separada, estatutos, contratos, memorando de entendimiento o política. Las leyes que gobiernan el EST están evolucionando. Como resultado, el EEC se reserva el derecho de enmendar esta política en cualquier momento de acuerdo con las leyes vigentes, regulaciones, políticas, o cambios departamentales. 6

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