PLAN ESTRATÉGICO DE CAPACITACIÓN DE FUNCIONARIOS ELECTORALES (PECFE)

Transcripción

1 PLAN ESTRATÉGICO DE CAPACITACIÓN DE FUNCIONARIOS ELECTORALES (PECFE) Procedimientos para la capacitación y certificación de Directivos y Docentes (Memo N 07/2014) Es un sistema escalonado de progresión piramidal, con formato seminario-taller donde la primera instancia de capacitación es llevada a cabo por miembros de la Justicia Electoral a todos los Supervisores del sistema educativo provincial, quienes la replicarán a los Directores de su dependencia y, éstos a su vez, a los Docentes de sus instituciones. 1. Los SUPERVISORES capacitados, antes de finalizar el ciclo lectivo 2014, tendrán que: a. Realizar la transferencia de dichos conocimientos a los Directores de escuelas de su jurisdicción, b. Ingresar los datos 1 de los directivos capacitados en el sistema informático previsto en la página web de la SEPIyCE ( para la certificación de las acciones. Estos directivos certificados serán incorporados en una Resolución que los habilitará, a su vez, para certificar posteriormente a los docentes a su cargo. Para ello, los supervisores recibirán el nombre de usuario y la contraseña que los habilita, a través de un mensaje enviado a la dirección de correo electrónico que fuera informada por la Dirección de Nivel a ésta Subsecretaría. c. Emitir, firmar, sellar y presentar las actas de certificación en Santa Rosa 751 1er piso de lunes a viernes en Equipo de Seguimiento y Monitoreo de 8 a 14 hs. o en oficina de Certificaciones de 14 a 18 hs. hasta el último día hábil del año d. Imprimir, firmar, sellar y entregar los certificados a los directores una vez entregada el acta mencionada en el ítem c. e. Archivar una copia impresa del acta de certificación junto con la planilla de asistencia al seminario-taller firmada por los directivos que participaron en la capacitación (debe contener Apellido y Nombres completos, DNI y Escuela). 2. Los DIRECTORES participantes en la capacitación referida en el punto anterior deberán, antes del inicio del ciclo lectivo 2015: a. Organizar y replicar el seminario- taller (del cual participó en la primera instancia) a los Docentes de su escuela, incluidos los anexos si los hubiera. b. Los directores capacitados y certificados según el punto 1, serán los únicos habilitados - mediante Resolución que se firme oportunamente- para realizar el ingreso de datos 1 en el sistema informático previsto en la página web de la SEPIyCE ( a fin de certificar a los docentes que capaciten. Para ello recibirán el nombre de usuario y la contraseña que los habilita a través de un en la dirección de correo electrónico que el Supervisor/Inspector haya informado en el Sistema, al momento de realizar la carga de Directivos que se capacitaron a través suyo. c. Emitir, firmar, sellar y archivar el acta de certificación de los asistentes que emite el sistema informático hasta el 30 de marzo de d. Imprimir, firmar, sellar y entregar los certificados a los docentes (esta tarea no podrá realizarse si no se emite el acta indicada en el ítem c). e. Archivar, junto con el acta de certificación, una planilla de asistencia firmada por los docentes (debe contener Apellido y Nombres completos y DNI). 1 Ver las instrucciones para facilitar la realización de esta tarea a partir de la página 2 Consultas: Seguimiento y Monitoreo int sym.cba@gmail.com Certificaciones: int

2 Instructivo Para Supervisores y Directivos 1) Ingresar a (al final de esta página se encuentra el espacio habilitado para ingresar al sistema de carga) 2) Aparecerá una ventana en donde deberemos hacer click en el botón Ver todos los Cursos 3) Se desplegarán los Cursos que el Capacitador tenga a su cargo. El estado del curso figura como Abierto. Esto significa que aún no ha sido evaluado y que está habilitado para cargar a los asistentes. Debe hacer click en el botón Ingresar 4) Se habilitará la siguiente pantalla de Carga de Capacitandos. 5) En esta pantalla, usted debe escribir el DNI del directivo (o docente según sea su caso). No es necesario que haga click en Buscar Docente, este botón sólo se utiliza si se trata de ingresar un capacitando que nunca haya realizado capacitaciones estatales, es decir, si es nuevo en el sistema o si usted tiene dudas sobre sus datos. Luego, sí debe hacer click en Buscar escuela. En estos casos, cuando haga click en el botón Buscar docente de la pantalla anterior, se le habilitará la siguiente ventana para que verifique lo que necesita: Consultas: Seguimiento y Monitoreo int sym.cba@gmail.com Certificaciones: int

3 Aquí, primero seleccione Apellido o DNI según sea el dato por el que quiere consultar. Escriba el Apellido o el DNI del directivo y luego haga click en Buscar capacitando: o Aparecerá un listado de docentes que coincida con lo que está buscando. Puede seleccionarlo desde el Botón con una X, en la columna Elegir. Al elegirlo, automáticamente le llevará el DNI de este docente a la página anterior de carga. 6) Ahora debe agregar la escuela a la que pertenece este directivo/docente. Usted no debe escribir el CUE en esta pantalla, en vez de ello, directamente haga click en Buscar escuela. Aparecerá la siguiente pantalla en donde puede buscar por CUE o por nombre de la escuela. Seleccione la opción de búsqueda como dice en la parte coloreada (verde claro) y luego escriba el CUE o parte del nombre. Ejemplos: - Ejemplo de Búsqueda por nombre de escuela (escriba sólo alguna palabra clave del nombre evitando abreviaturas y puntos). Luego haga click en Buscar. - Ejemplo de Búsqueda por CUE. Escriba el número (7 dígitos), sin los números de anexo. Luego haga click en Buscar. Consultas: Seguimiento y Monitoreo int sym.cba@gmail.com Certificaciones: int

4 Luego seleccione la escuela habiendo verificado previamente que sea la que corresponda a través del domicilio y la Localidad. Si usted no visualiza la escuela en su pantalla, tenga en cuenta que puede subir y bajar en el listado y ver todas las escuelas encontradas, utilizando la barra de desplazamiento de la derecha (que hemos destacado con un óvalo), ya que el listado puede ser más largo de lo que tiene a la vista. Una vez que ubicó la escuela, haga click en el botón X, de la columna Elegir. Esto automáticamente le llevará el CUE de la escuela a la pantalla inicial de carga. 7) Seleccione el Rol del capacitando (Equipo directivo o Docente) 8) Solo en el caso de cargar Directores, escriba el correo electrónico. Tenga en cuenta que a ese correo se le enviará al director el usuario y contraseña para que posteriormente- ellos realicen la carga de los docentes de su escuela. En el caso de Directores que cargan Docentes, este dato no será requerido. Consultas: Seguimiento y Monitoreo int sym.cba@gmail.com Certificaciones: int

5 9) Haga Click en Inscribir. Aparecerá la siguiente pantalla, haga click en Aceptar. A continuación ya podrá visualizar cargado al docente. Si se equivocó, puede utilizar el botón X para borrarlo. Una vez que haya cargado todos los capacitandos, recién deberá colocar la condición (Asistente o Ausente). Debe hacerlo al final. Tenga en cuenta que si usted cargó solo una parte de los capacitandos y cierra el sistema, cuando vuelva a ingresar al curso Abierto, los capacitandos ya cargados si aparecerán, pero no la condición. Es por esa razón que debe hacerlo cuando ya tenga todos los asistentes cargados y esté listo para poder Evaluar. 10) Una vez que cargó a todos los directivos/docentes y seleccionó la condición de cada uno, haga click en el botón Evaluar Se le abrirá esta pantalla de alerta. Si está seguro que no le falta cargar nadie más, haga Click en Aceptar. Recuerde que no podrá agregar más personas una vez que haya evaluado. Haga Click en Aceptar en la pantalla siguiente: Consultas: Seguimiento y Monitoreo int sym.cba@gmail.com Certificaciones: int

6 Aparecerá el listado anterior pero ya sin posibilidad de agregar o borrar. Haga Click en Emitir Acta, para que tenga su comprobante de Carga. Si posteriormente, una vez que Evaluó se da cuenta que le faltó algún director/docente. Deberá presentar una nota en el área Entrega de Certificados, Santa Rosa 751, 1er piso. En la nota deberá informar los siguientes datos del director/docente omitido: - Apellido y Nombres - DNI - CUE de la escuela - Correo electrónico del director - Firma y sello del supervisor/director Una vez que haya Evaluado su capacitación, cuando usted ingrese al sistema nuevamente con su usuario y contraseña, tendrá habilitado un botón que le permitirá imprimir los certificados y entregar a los directores/docentes. Llevarán su sello y firma. Consultas: Seguimiento y Monitoreo int sym.cba@gmail.com Certificaciones: int