ELABORACIÓN DE UN SISTEMA INFORMÁTICO PARA SOPORTE DE LA VIGILANCIA ENTOMOLÓGICA PARA SU APLICACIÓN EN CUATRO DIRECCIONES DE SALUD

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1 ELABORACIÓN DE UN SISTEMA INFORMÁTICO PARA SOPORTE DE LA VIGILANCIA ENTOMOLÓGICA PARA SU APLICACIÓN EN CUATRO DIRECCIONES DE SALUD 1.ANTECEDENTES Uno de los componentes en la lucha contra las enfermedades metaxénicas es el control vectorial, para lo cual es menester conocer la distribución y comportamiento de los diferentes vectores involucrados en la propagación de la enfermedad. En este contexto, la Dirección General de Saneamiento Ambiental (DIGESA), está desarrollando con apoyo del Proyecto Vigia; un sistema de vigilancia entomológica, que tiene como objetivo conocer la distribución, extensión, comportamiento poblacional y otros aspectos importantes para el control de los diferentes vectores de importancia en este grupo de enfermedades. El sistema indicado permitirá generar información estadística acerca de la presencia y algunas características de los vectores en diferentes zonas del país. Esta información para lograr la mayor utilidad posible deberá estar actualizada, ser oportuna y ser accesible a diferentes niveles. En la actualidad, las diferentes Tecnologías de Información (TI), permiten que estas características se logren adecuadamente; lo cual determina la necesidad de que cualquier esfuerzo de vigilancia en este campo, este sustentado en un adecuado sistema de información que permita el logro de las características indicadas. En este sentido, la presente consultoría se desarrollaría con la finalidad de proveer al sistema de vigilancia entomológica de una plataforma de TI que permita la integración de información entomológica, epidemiológica y geográfica para su uso técnico y aplicación en la vigilancia y control de los vectores y por lo tanto en la lucha contra las enfermedades metaxénicas. El Proyecto Vigia, en coordinación con DIGESA y las demás contrapartes, apoyará la realización de esta actividad, tanto financiera como técnicamente, para lo cual contratará un consorcio de especialistas en Tecnologías de Información que desarrollen la plataforma indicada. Algunas de las características que deberá tener esta plataforma son: manejo de variables entomológicas, manejo de variables climáticas y ambientales de importancia para el sistema de vigilancia entomológica, variables epidemiológicas y variables geográficas y/o cartográficas; todas ellas con capacidad de uso temporal para el establecimiento de tendencias. El producto logrado se aplicará en forma piloto en cuatro DISAs para luego ser extendido a otros ámbitos. 2.OBJETIVOS 2.1. El MINSA cuenta con un sistema de vigilancia entomológica que utiliza un Sistema Informático basado en Tecnologías de Información integrada que permite el uso extensivo de la información acerca de los vectores generada por el sistema de vigilancia entomológica. Así como por otros sistemas epidemiológicos y ambientales relacionados, que ha sido validado en cuatro DISAs.

2 3.MODALIDAD La presente consultoría se desarrollará bajo la modalidad de contratación de la consultoría a personas naturales o juridicas. 4.PRODUCTOS 4.1. Plan de trabajo de la consultoría, la cual incluirá cronograma detallado de las actividades y tareas Documento de diseño del sistema relacional de bases de datos para soporte de la Información generada por el sistema de vigilancia entomológica, el cual deberá contener los siguientes aspectos: a) Descripción general del sistema con esquemas de relación entre las bases de datos a utilizar, la cual incluirá las siguientes características: Debe ser desarrollado en entorno gráfico. Existirán cuatro tipos de informes o reportes los informes tipo listado, tabla, gráfico y tipo mapa. Interactuar con una pagina WEB Sistema de ayuda en línea. Tener características modulares permitiendo la incorporación de otras bases de datos no previstas. Manejar la información en el ámbito de, localidad, distrito, provincia, departamento o del conjunto de departamentos (país) Debe permitir el intercambio de información y verificación del intercambio a través de conexión telefónica, vía red o vía Internet. Validar los procesos de intercambio. No debe permitir la duplicidad de registros. Tener bases relacionales por sistema de coordenadas, bases cartográficas y variables generadas por el sistema de vigilancia epidemiológica para poder compartir información entre ambos componentes con especificidad. Generar mapas de distribución de los vectores, indicadores vectoriales, ambientales (ver hojas anexadas) y de daños bajo vigilancia, desagregados por nivel regional, departamentales, provinciales, distritales y de localidades. Tener consultas definidas a nivel ejecutivo, usuario final, pudiendo imprimirlas, visualizarlas ó exportarlas a una aplicación MS Office (Excel, MS Word, Power Point). Debe estar diseñado en concordancia con las plataformas de tecnologías de información y sistemas de información utilizados por el MINSA y prever su crecimiento y adecuación de acuerdo a la propuesta estratégica diseñada para la institución. Debe tener soporte para la publicación de las bases de datos en una intranet. Permitir manejar la información del software con seguridad, esto quiere decir, poder ingresar a las opciones del software por niveles de acceso y permitir el acceso de múltiples usuarios al software (multiusuario) b) Objetivos informáticos y de uso de información que tendrá el sistema. c) Metodología a utilizar para desarrollar el sistema. d) Descripción del sub sistema Informático correspondiente al manejo de información del sistema de vigilancia entomológica desarrollado, el cual debe contener los siguientes aspectos:

3 Descripción técnica del sub sistema, el cual deberá describir el lenguaje de programación así como la capacidad y requerimientos informáticos para su funcionamiento. Esquema relacional entre las variables del sistema de vigilancia entomológica y la estructura de las diferentes bases de datos que se utilizarán en este sub sistema. Metodología o Plan de desarrollo de la plataforma informática de este sub sistema. e) Descripción del sub sistema Informático correspondiente al componente de información epidemiológica relacionada al sistema de vigilancia entomológica, el cual deberá contener los siguientes aspectos: Descripción general de la interface de intercambio o agregación de la información del sistema de vigilancia epidemiológica (Software para vigilancia epidemiológica de la Oficina General de Epidemiología, NOTI). Definición de la información que será integrada al sistema de información entomológica del sistema de vigilancia entomológica. Descripción técnica del sistema, el cual deberá describir el lenguaje de programación así como las capacidades y requerimientos informáticos para su funcionamiento. Esquema relacional entre las variables del sistema de vigilancia entomológica y la información generada por el sistema de vigilancia epidemiológica. Metodología o plan de desarrollo de la plataforma informática de este sub sistema. f) Descripción del sub sistema de Información geográfico que será integrado dentro del sistema de vigilancia entomológica, el cual debe contener los siguientes aspectos Descripción general del sistema de información geográfica (SIG) a utilizar en el sistema de vigilancia entomológica. Descripción técnica del sistema, el cual deberá describir los programas y otros requerimientos del SIG. Esquema relacional entre las variables del SIG y del sistema de vigilancia entomológica y la estructura de las diferentes bases de datos que se utilizarán en este componente. Metodología o plan de desarrollo de la plataforma informática de este componente del sistema. g) Descripción de la forma como se relacionará el sistema con un sistema de bases cartográficas (sistema de información geográfica), de análisis y visualización cartográfica. h) Metodología integrada para desarrollar el Sistema Informático. i) Un esquema de procesamiento, utilización y flujo de la información integrado del sistema. j) Propuesta para la actualización permanente del uso de la información del Sistema. k) Descripción de los productos o resultados de información regular que se obtendrán a partir del sistema, entre los cuales deberá estar: La información entomológica y los indicadores establecidos en el sistema de vigilancia entomológica. La información epidemiológica de acuerdo a la distribución geográfica. Otros indicadores establecidos en el sistema de vigilancia entomológica (ver hojas anexadas) Plan de implementación del sistema Manuales de usuario del software diseñado Plan de capacitación de RRHH para implementación y uso del Sistema.

4 4.6. Sistema informático desarrollado e instalado en 4 DISAS. Este sistema estará probado durante un 2 meses, tiempo en el cual el equipo de informática de la DIGESA y de las DISAs probará el software en su aplicación practica por los entomólogos de las DISAs seleccionadas Programas fuente del sistema desarrollado Manuales de capacitación Informe de la capacitación desarrollada a los profesionales y/o equipos institucionales de cuatro DISAs, y al equipo de informática de la DIGESA y OGE. 5.ACTIVIDADES 5.1. Revisión de la documentación acerca del desarrollo de Sistemas de Información institucional existentes en el Proyecto Vigía y en los diferentes proyectos y órganos institucionales. (DIGESA, DGSP, OGE, INS) 5.2. Entrevistar a los equipos institucionales que están involucrados en el desarrollo del sistema integral de información del MINSA. De preferencia esta actividad incluirá un viaje a una de las DISAs previo al desarrollo del software Revisión de la documentación relativa al sistema de vigilancia entomológica Coordinación permanente con DIGESA, OGE, INS, el equipo de entomólogos encargados del sistema de vigilancia entomológica. y los responsables del Proyecto Vigia Diseñar, desarrollar e implementar el sistema de información así como la plataforma informática del sistema de vigilancia entomológica Recopilar, adquirir o generar la información necesaria para el funcionamiento integral del sistema de Información que soportará al sistema de vigilancia entomológica Realizar capacitación sobre el uso del sistema a los equipos institucionales de los establecimientos y niveles pilotos en cada una de las DISAs escogidas Evaluar y afinar el funcionamiento del sistema desarrollado Entrevistar a expertos nacionales y profesionales con experiencia en los temas que conciernen a los sistemas a desarrollar Presentar demos de los sistemas desarrollados al Proyecto Vigia y sus contrapartes, en periodos previos a la implementación de cada uno de los sistemas indicados en estos términos de referencia Otras que la dirección del Proyecto Vigía y la DIGESA considere pertinentes y estén relacionadas a la consultoría. 6.REQUISITOS 6.1. Personas naturales o jurídicas perteneciente al rubro de desarrollo de sistemas de información Con experiencia en el diseño e implementación de sistemas de Información para instituciones, de preferencia en el rubro salud Empresa con un tiempo de funcionamiento de tres años como mínimo o profesionales con un mínimo de tres años de ejercicio de la profesión. 7.CRONOGRAMA 7.1. El tiempo previsto para la ejecución de la presente consultoría es de 5 meses hasta la presentación de todos los productos El cronograma de entrega de productos será el siguiente: días calendario luego de firmado el contrato días calendario luego de firmado el contrato 4.3.y 4.4 y días calendario luego de firmado el contrato 4.6, 4.7, días calendario luego de firmado el contrato días calendario luego de firmado el contrato

5 8.PRESUPUESTO DE LA CONSULTORIA 8.1. El pago de la consultoría será de la siguiente manera: 30 % a la entrega del producto 4.1 y % a la entrega del producto 4.3, 4.4 y % a la entrega del producto 4.6, 4.7 y % a la entrega del producto 4.9 El costo planteado incluye los gastos ocasionados por viajes al interior del país El pago de los productos se hará previa conformidad de la DIGESA, USAID y el Proyecto VIGIA. 9.OTRAS CONDICIONES 9.1. El equipo consultor prestará una garantía al software desarrollado de un mínimo de 6 meses, luego de entregado el último producto donde se le podrá dar mantenimiento al software La propiedad intelectual de los productos son de propiedad del MINSA Los programas deberán ser entregados como instalables, sea a partir de diskettes de 3 y a partir de versiones en CD. Copias de las fuentes del software en el disco duro de la computadora designada para el proyecto Los productos impresos serán entregados en tres ejemplares originales, con la siguientes características: Anillado (Espiralado) En Papel Bond 80 Gr. Formato A4 (210 X 297mm) A doble Espacio Márgenes Superior e Inferior: 25mm Márgenes Derecho e Izquierdo: 30mm. Tipo de Letra: Times New Roman 12 Pts. Gráficos a colores 9.5. Los productos impresos serán entregados además en medio magnético (diskettes de 3 y discos compactos) El consultor coordinará en forma continua con el Proyecto Vigía y la Oficina General de Epidemiología Los productos impresos y manuales de ayuda de los programas desarrollados deberán ser elaborados con el software MS Office El pago de cada producto se realizará de acuerdo a la conformidad de la Oficina General de Epidemiología y del Proyecto Vigía.