Aspectos a tener en cuenta en la utilización de los recursos de Moodle. Introducción

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1 Aspectos a tener en cuenta en la utilización de los recursos de Moodle Programa Integración de Tecnologías a la Docencia Universidad de Antioquia Introducción En este documento se encuentra una recopilación de aspectos a tener en cuenta para la utilización de algunos de los recursos que Moodle ofrece, con el fin de dar claridad de su manejo y de esta manera tener las bases para organizar los contenidos de un curso cumpliendo con los estándares establecidos por el Programa para la publicación de cursos en la plataforma educativa. 1. Nueva ventana Cuando se utiliza el recurso para publicar información Editar una página web o Enlazar un archivo o una web, es indispensable en el campo Ventana elegir la opción Nueva ventana. Esto permite una mejor navegación dentro del curso evitando que cuando se cierre el recurso creado, se cierre la página del curso siendo necesario volver a ingresar. Cuando se realiza esta configuración al hacer clic sobre el recurso creado se abre una ventana emergente encima de la ventana del curso. En la Figura 1 se muestra cómo escoger la opción de Nueva ventana en ambos recursos. Figura 1. Nueva ventana

2 2. Títulos internos Cuando se publica información utilizando el recurso Editar una página web, es importante poner un titulo al texto que se está creando. Este título debe coincidir con el que se va a mostrar en el espacio principal del curso como enlace, con el fin de que cuando el estudiante esté navegando el recurso creado, se ubique fácilmente y siempre tenga claridad sobre el tema o la sección que está visualizando. Después de configurar los campos iniciales del recurso, en el campo de Texto completo, escriba el título del tema o de la sección que está mostrando y luego escriba el texto completo o contenido. Ver Figura 2 Figura 2. Editar una página web El titulo debe resaltarse del contenido total del curso. Para ello se sugiere aplicar formato de texto a éste: negrita, tamaño de letra, color, alineación, entre otros, manteniendo el formato que se utilizó en los títulos de los demás recursos. En la Figura 3, se muestra un comparativo de cómo queda el recurso sin título interno y con título interno.

3 Con título Sin título Figura 3. Comparativo del recurso para información con y sin título interno

4 3. Campo resumen El campo resumen se encuentra en todos los recursos para publicar información que ofrece la plataforma Moodle, exceptuando el recurso Añadir una etiqueta, el texto que se escribe en este espacio es una descripción breve de lo que se presenta en el recurso. Esta descripción solo es visible por el estudiante mediante el bloque Actividades la opción Recursos, y se usa como metadato 1 De esta manera, cuando estamos editando una página web es necesario llenar los dos campos; el campo del resumen y el campo de texto completo en el cual se escribe todo el contenido que se quiere mostrar al estudiante. En la Figura 4, se muestra el campo resumen para el recurso Editar una página web, y el campo Texto completo. Figura 4. Campos Resumen y Texto completo 1 Datos que describen otros datos, descripciones estructuradas que están disponibles de forma pública para ayudar a localizar objetos. Tomado de D. C. A. Bultermann. Is It Time for a Moratorium on Metadata? IEEE Multimedia, 11(4):10-17, IEEE Computer Society Press, Los Alamitos, Ca, USA, octubre-diciembre de 2004

5 4. Las etiquetas Para una mejor organización, desde el punto de vista estético del espacio en el curso, Moodle ofrece el recurso para información Añadir una etiqueta. Las etiquetas, además de que permiten agregar imágenes, videos o textos cortos que serán visualizados en la página central de los módulos, pueden ser utilizadas para poner títulos e inter-títulos que categorizan la información en los módulos con el fin de organizarla para que la presentación del curso sea más agradable. Es importante tener en cuenta que este recurso no permite interactividad (como enlace). En la Figura 5, se puede ver un ejemplo donde se ha categorizado y organizado la información a través de inter-títulos haciendo uso del recurso Añadir una etiqueta. Figura 5. Ejemplo uso de etiquetas Si se utiliza el recurso Añadir etiqueta para poner titulo, éste debe resaltarse aplicando formato al texto: negrita, tamaño de letra, color, alineación, entre otros. El formato debe coincidir con las demás etiquetas. Se debe tener presente que cada uno de los módulos cuenta con un ícono para insertar el título general de módulo, por lo tanto, no debe crearse una nueva etiqueta para este fin y solo utilizar este espacio para escribir el título, pues en este lugar, posteriormente se

6 ubicará el diseño del cabezote. Este ícono siempre se encontrará en la parte superior izquierda. En la Figura 6, se puede ver el uso de las etiquetas para mostrar el texto de presentación en la página central del módulo y el ícono del título general del módulo. Figura 6. Ejemplo de uso de las etiquetas Al momento de utilizar las etiquetas para mostrar texto, se debe tener presente que éste sea corto para que la página central del módulo no quede saturada y pueda generar scroll, (barra vertical que permite el desplazamiento cuando la información es muy extensa y no puede visualizarse en un solo pantallazo). Si la información que se desea publicar es muy amplia, se recomienda utilizar el recurso para información Editar una página web. En la Figura 7, se puede observar un comparativo sobre la diferencia de usar una sola etiqueta para mostrar un texto extenso y la de usar el recurso para información Editar una página web.

7 Texto utilizando etiqueta Texto utilizando Editar una Página web Figura 7. Comparativo en el uso de etiquetas para el texto.

8 5. Enlazar un archivo o una página web Cuando se está publicando información mediante algunos de los recursos proporcionados por la plataforma para este fin (Editar una página web, Añadir una etiqueta, contenidos de los recursos para actividades, entre otros) es posible enlazar un archivo o una página web en dicho contenido. A continuación se muestran dos formas de realizar estas acciones, la elección, dependerá de la necesidad de cada docente. Recuerde que puede enlazar cualquier página de internet que sea necesaria para el proceso formativo de sus estudiantes. Así mismo, se puede subir a la plataforma archivos elaborados con editores de texto (Word, open office) hojas de cálculo, presentaciones, animaciones etc. La primera forma es a través de los recursos para información Editar una página web o Añadir una etiqueta. Cuando se está publicando información por medio de estos recursos, en la barra de herramientas del editor HTML, aparece la opción Insertar/editar enlace; ésta permite que a partir de un texto o una imagen, se pueda crear un enlace a un archivo (documento, imagen, video, entre otros.) que esté almacenado en el espacio del curso en la plataforma o desde internet. Ver Figura 8. Figura 8. Insertar enlace desde el recurso Editar una página web

9 Para utilizar esta opción, siga las siguientes instrucciones: Active la edición de su espacio en Moodle Elija la opción Editar una página web o Añadir una etiqueta, de la lista de recursos para información Llene todos los campos necesarios como son: título, resumen, entre otros. (en el caso de la página web) Escriba en el campo Texto completo la información que desea mostrar y cuando necesite realizar un enlace a una página o a un archivo seleccione el texto o imagen que va a utilizar como enlace. Haga clic en el ícono Insertar/editar enlace que se muestra en la Figura 8, Inmediatamente se abrirá una ventana, como la que se muestra en la Figura 9. Figura 9. Opciones de los enlaces En esta ventana se tienen las opciones: o URL del enlace: en ésta se escribe la URL donde se encuentra el recurso que desea usar en internet.

10 o Ícono Navegar: ubicado al lado derecho del campo URL del enlace, al darle clic a este ícono se abre una ventana, ver Figura 10, que permite elegir archivos desde el espacio del curso en la plataforma con sólo darle clic, o subir archivos desde una unidad de almacenamiento del computador (disco duro, usb, cd/dvd, entre otros) donde se encuentre trabajando. Figura 10. Opciones para elegir recursos o Destino: esta opción permite elegir en qué ventana se visualizará el recurso, recuerde elegir siempre la opción Nueva ventana, para una mejor navegabilidad. Para terminar de hacer el enlace, haga clic en insertar. Notará que el texto o imagen que seleccionó como enlace, queda subrayado y cambia de color. Cuando termine de publicar la información, guarde los cambios.

11 La segunda forma de poner un enlace es utilizando el recurso para información Enlazar un archivo o una web. A diferencia de la primera, este enlace se visualizará en la página central del curso como un recurso de información independiente y contará incluso con un ícono que lo diferenciará si es un enlace a una web o a un archivo. Para realizar este enlace en su curso, siga las siguientes instrucciones: Active la edición de su espacio en Moodle En la lista de recursos para información, elija la opción Enlazar un archivo o una web. Complete los campos obligatorios para este recurso: nombre, resumen, entre otros. Recuerde elegir, siempre, en el campo Ventana la opción Ventana nueva. En el recurso Enlazar un archivo o una web, como se muestra en la Figura 11, se tienen 2 opciones: o Si es una página web únicamente pegue o escriba la URL del sitio web que desea enlazar. Recuerde que si copia la URL directamente del sitio, debe borrar todo el contenido del campo, incluso el que se muestra pues el que copia ya tiene toda la información completa y al no borrarlo lo estaría repitiendo. Para finalizar guarde los cambios. o Si es un archivo, haga clic en el botón Elija o suba un archivo Figura 11. Enlazar un archivo o una web o Si es un archivo, al dar clic en el botón, se abrirá otra ventana, que permite elegir un recurso almacenado en el espacio del curso o una unidad de almacenamiento en el computador (disco duro, USB, entre otros) para esto proceda de la siguiente forma:

12 o Si es un recurso que ya está en la plataforma, simplemente haga clic en la opción Elegir que corresponda al recurso. Ver Figura 12. Figura 12. Elegir archivo o En caso que sea un archivo que está en una unidad de almacenamiento en su computador, haga clic en el botón Subir un archivo e inmediatamente mostrará un espacio, como se muestra en la Figura 13, donde inicialmente se debe elegir el archivo, con el botón Examinar y posteriormente se subirá el archivo a la plataforma con la opción Subir este archivo. Figura 13. Elegir y subir archivo Finalmente, haga clic en la opción guardar cambios y podrá visualizar el enlace.

13 6. Reinicio del curso Después de haber terminado el semestre o el curso con un grupo de estudiantes, es necesario eliminar los datos de usuario, trabajos realizados por los estudiantes, participaciones de los foros, entre otros con el fin de comenzar el proceso con un nuevo grupo. La opción de Reiniciar se encuentra en el Bloque Administración/Reiniciar. Ver Figura 14, permite eliminar del curso los datos de usuario (desmatricular usuarios del curso, eliminar las participaciones en los foros, eliminar los trabajos enviados por el recurso tarea, entre otros) conservando los recursos elaborados para compartir información y plantear actividades (foros, tareas, wikis, entre otros). Tenga presente que antes de realizar este procedimiento, se sugiere realizar y/o descargar una copia de seguridad del curso, con el fin de evitar contratiempos con los estudiantes antiguos y que de alguna manera se tenga un soporte de del curso anterior. Figura 14. Opción reiniciar Después de darle clic a la opción Reiniciar, se muestran un formulario con los siguientes bloques, Ver Figuras 15 y 16.

14 Figura 15. Opciones para reiniciar (parte 1) General: indica la fecha de reinicio del curso y se especifica si se desean eliminar datos de eventos, registros y notas. Roles: permite desmatricular los roles que están actualmente registrados en el curso sea como estudiante, profesor sin permiso de edición, asesor, entre otros. Libro de calificaciones: permite borrar todas las calificaciones registradas de los estudiantes, además de los ítems y categorías de evaluación. Grupos: sirve para eliminar grupos y/o quitar los miembros de estos. Tareas: esta opción elimina todas las tareas enviadas por los estudiantes. Sondeos: elimina las respuestas registradas en los sondeos

15 Figura 16. Opciones para reiniciar (parte 2) Foros: elimina las subscripciones al foro y los mensajes publicados en estos, las preferencias de rastreo de los foros y las calificaciones de los mismos Glosarios: elimina las entradas de los usuarios no matriculados y sus calificaciones en los glosarios principal y secundario. Hot Potatoes Quizzes: permite borrar los intentos realizados en las actividades elaboradas con Hot Potatoes. Cuestionarios: sirve para eliminar los intentos realizados por los estudiantes al resolver el cuestionario. Talleres: permite eliminar las respuestas, calificaciones y evaluaciones de los talleres resueltos.

16 Para finalizar el proceso de reinicio del curso de clic en el botón Reiniciar curso. Ver Figura 17. Figura 17. Finalizar reinicio de curso

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