Última modificación: 25/11/2013 Página 1 de 6

Transcripción

1 PROCEDIMIENTO: NÓMINAS NEGATIVAS CÓDIGO: DATOS GENERALES ÁREA: MACROPROCESO: PROCESO: ÓRGANO COMPETENTE: TRAMITACIÓN: OTRAS ÁREAS / SERVICIOS IMPLICADOS: OTRAS ES/ ORGANISMOS IMPLICADOS: DESTINATARIOS OBJETO MODALIDADES PROCEDIMIENTO PRECEDENTE 04 Gestión de Recursos Humanos Condiciones de trabajo Gestión de los derechos económicos GERENCIA SERVICIO DE COORDINACIÓN, NÓMINAS Y SEGUROS SOCIALES SERVICIO DE TESORERÍA Todos los colectivos Compensar los importes negativos que puedan figurar en la nómina de algunos empleados. Errores administrativos. Percepciones superiores antes de un cese. Percepciones superiores antes de una interrupción temporal de PROCEDIMIENTO CONSECUENTE DATOS DE INICIO Y FINALIZACIÓN DEL PROCEDIMIENTO FORMAS DE INICIO De oficio SOLICITANTE FORMULARIOS DOCUMENTACIÓN LUGAR Y FORMA PRESENTACIÓN PLAZO DE PRESENTACIÓN FORMAS DE TERMINACIÓN ÓRGANO DE RESOLUCIÓN Gerente PLAZO PARA RESOLVER PLAZO MEDIO RESOLUCIÓN EFECTOS DEL SILENCIO EXIGENCIA NOTIFICACIÓN RECURSOS NORMATIVA BÁSICA NORMATIVA TRAMITACIÓN DATOS PARA TRAMITACIÓN ELECTRÓNICA SISTEMA DE IDENTIFICACIÓN NIVEL ACTUAL DE AUTOMATIZACIÓN DE LA TRAMITACIÓN SISTEMAS O APLICACIONES INFORMÁTICAS UTILIZADAS NIVEL DE INTERACTIVIDAD Alto Atlas, correo electrónico, word Bajo DATOS CUANTITATIVOS PERIODICIDAD NORMATIVA PERIODOS MAYOR CARGA TRABAJO PERIODOS MENOR CARGA TRABAJO Última modificación: 25/11/2013 Página 1 de 6

2 PROCEDIMIENTO: NÓMINAS NEGATIVAS CÓDIGO: FASES O TRAMITES DEL PROCEDIMIENTO 1 Tramitación nóminas negativas 2 Error administrativo 3 Percepción de nóminas superiores antes de un cese 4 Percepción de nóminas superiores antes de una interrupción temporal de OBSERVACIONES Última modificación: 25/11/2013 Página 2 de 6

3 1 Tramitación nóminas negativas 1.1 Detección 1.2 Comprobación En el procedimiento de cálculo de nómina se extrae un listado con los empleados con nómina negativa: empleados a quienes en ese periodo de nómina se les han realizado actos administrativos que conllevan efectos retroactivos respecto a las percibidas en periodos de nómina anteriores suponiendo una minoración de ya percibidas por importe superior a los abonos a que tiene derecho en el actual periodo de nómina. Respecto a estos empleados se comprueban los motivos que originan la nómina negativa que pueden ser: -por error administrativo al grabar los datos, -el percibo de mayores cuando el último acto ha sido un cese o superiores cuando su último acto administrativo ha sido interrupción temporal de nóminas Informático Atlas 2 3 Informático Atlas con nómina negativa. 180 al año con nómina negativa. 180 al año Última modificación: 25/11/2013 Página 3 de 6

4 2 Error administrativo 2.1 Comunicación Al servicio gestor del empleado del error detectado para su subsanación Correo electrónico 2 5 a los que se les ha detectado un error administrativo Comprobación Una vez subsanado el error por el servicio gestor se comprueba que ya no se produce la nómina negativa Informáticos Atlas 2 3 a los que se les ha detectado un error administrativo.26 3 Percepción de superiores antes de un cese 3.1 Grabación de datos Para poder realizar el procedimiento Cálculo definitivo de nómina no pueden existir nóminas con saldo deudor para la UCM. En consecuencia, se graban en los datos maestros del empleado claves de abono que compensan el resultado negativo. Informático Atlas Última modificación: 25/11/2013 Página 4 de 6

5 3.2 Elaboración de documentos Para los empleados que han sido cesados se elabora un requerimiento indicando: El importe, concepto y periodo que se adeuda La cuenta corriente donde debe realizar el ingreso Informáticos word Envío Del documento de reclamación al interesado y una copia al servicio de Tesorería para que se identifique el ingreso cuando se produzca Servicio de Tesorería En mano Recepción De comunicación por parte del Servicio de Tesorería informando que se ha producido el reintegro Servicio de Tesorería Correo interno Grabación de datos Se informa en el sistema la devolución del importe adeudado a efectos de regularización del IRPF del empleado Informático Atlas Percepción de superiores antes de una interrupción temporal de Última modificación: 25/11/2013 Página 5 de 6

6 4.1 Grabación de datos En el periodo en que el empleado vuelve a tener se bloquean las claves de abono que se grabaron para que el sistema descuente las adeudadas Informático atlas 2 2 superior antes de una interrupción temporal de Comprobación Se simula la nómina del empleado y se comprueba que las a que tiene derecho en ese mes son suficientes para afrontar el importe negativo adeudado. Informático Atlas 1 2 superior antes de una interrupción temporal de. 60 Última modificación: 25/11/2013 Página 6 de 6