drobiosystems Implantación de ERP en código abierto y entorno web Marcos Simón 18 de Enero, 2006 Contenido

Transcripción

1 Implantación de ERP en código abierto y entorno web Marcos Simón 18 de Enero, 2006 Contenido La empresa Descripción de la actividad Particularidades Decisiones estratégicas de gestión Herramientas informáticas aplicadas a gestión Uso inicial - aplicaciones estándar Requisitos del nuevo sistema Soluciones Opciones contempladas Solución elegida Implementación Plazos, inversión, entrenamiento, requisitos, Uso presente y futuro

2 Presentación de DRO Biosystems, S.L. Desarrollamos tecnología de producción de bioterapéuticos Clientes empresas de biotecnología laboratorios farmacéuticos grupos de investigación universitarios Tres líneas de negocio: producción de lotes de bioterapéuticos bajo demanda la comercialización de dispositivos de producción la transferencia de tecnología bajo licencia de uso.

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4 Particularidades de nuestra actividad Proyectos de desarrollo tecnológico largos Plurianuales Distintas fuentes de financiación Presupuestos complejos Varias líneas de negocio Inversiones Colaboradores Clientes y proveedores Gestión Análisis Procesos de negociación largos Históricos de ofertas Históricos de contactos

5 Decisiones estratégicas de gestión Descentralización de las actividades de la empresa. Distintas sedes alejadas unas de otras. Internacionalización de ventas y actividad. Mercado internacional tanto de clientes como de proveedores. Dedicación a tareas de alto valor añadido. Reducción del tiempo dedicado a procesos administrativos rutinarios. Adaptación rápida a las necesidades del mercado. Análisis ágil de los parámetros de gestión. Trabajo en equipo. Comunicación interna fluida y acceso compartido a la información. Herramientas informáticas aplicadas a la gestión - Situación inicial. Aplicaciones estándar de ofimática Cálculo de precios, agenda de direcciones, generación de documentos administrativos... Aplicaciones específicas Planificación y presupuestos de proyectos Carpetas compartidas en red Información y documentos compartidos. , tel., fax. Comunicación interna y externa

6 Requisitos del Sistema de gestión Gestión total de la actividad de la empresa Generación de documentos Gestión documental Trabajo en grupo Acceso deslocalizado, controlado y por funciones Adaptabilidad y expansión Seguridad de los datos Valoración de las soluciones contempladas Propietarias o Comerciales Coste del producto y licencias Coste de la implementación Dependencia del fabricante o proveedor Garantía de soporte Código abierto Producto gratuito Coste de la implementación Soporte (no garantizado) Sistema operativo Linux

7 Solución: dos aplicaciones de código abierto, Tecnicia y OpenGroupware Tecnicia ( Sistema de información integrado para gestionar todos los procesos de negocio de la empresa. Incluye la gestión de relaciones con clientes. OpenGroupware ( Sistema de gestión de trabajo en grupo. Incluye gestión documental y servidor de .

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11 Implementación, entrenamiento y requisitos de sistemas Implementación ~6 meses TECNICIA: Empresa desarrolladora en colaboración con DRO Biosystems. OPENGROUPWARE: Personal de DRO Biosystems. Entrenamiento de los usuarios Uso básico sencillo y requiere poco entrenamiento. Uso de funciones avanzadas complicado. Administración del sistema Requiere entrenamiento y conocimientos importantes de gestión Hardware & Software Inversión Instalación bajo Linux en servidor propio. El resto de los equipos de la red de la empresa son PC bajo Windows. Acceso a través de navegadores estándar de internet. ~ euros incluidos hardware, software, soporte externo y dedicación interna. Hobeki Digitala subvencionó el proyecto con ~5.000 euros. De qué nos sirve y para qué nos servirá ~15 % de uso en la actualidad Planificar la implementación de nuevos procesos Estructurar la expansión de la empresa Organizar la información y el acceso a la información Uso incremental de las funciones

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