Taller de Secretos para Dominar la Gestión de Riesgos en Proyectos

Transcripción

1 Taller de Secretos para Dominar la Gestión de Riesgos en Proyectos Desarrollado por la reconocida autora Lic. Liliana Buchtik, PMP, PMI-RMP autora del libro Secretos para Dominar la Gestión de Riesgos en Proyectos Objetivo Basado en el exitoso libro de Liliana Secretos para Dominar la Gestión de Riesgos en Proyectos Segunda Edición. Si bien se enfoca en proyectos, aplica y es de gran valor para áreas operativas. Un taller que va mucho más allá de lo básico, o del capítulo de riesgos de la Guía PMBOK. Te enseñará lo último de la disciplina a nivel mundial y en herramientas y conceptos avanzados e innovadores de la gestión de riesgos en proyectos, los pasos para su gestión, habilidades blandas y comunicación de riesgos, riesgos típicos por área del proyecto (riesgos asociados al costo, a la calidad, al cronograma, a las adquisiciones, etc.), cálculo de contingencias, modelo de madurez, revisión de software cualicuantitativo, características de un buen gerente de riesgos y del plan de riesgos, casos reales sobre cómo se gestionaron los riesgos del rescate de 33 mineros de Chile, o cómo gestiona el Depto. de Transporte de California, NASA, BOEING, PMI, BID, Canal de Panamá, FLUOR, Bechtel, y otros. Creado y enriquecido con la experiencia global, diversa, y de investigación de una autora de primer nivel, con ejemplos de sus clientes a nivel mundial de compañías, proyectos y megaproyectos líderes y de alto desempeño. Dirigido a: Todas las industrias. Duración: Curso intensivo: 16 horas. Curso completo: 24 horas. Preparación para el examen: 8 horas Este programa otorga un diploma de participación con reconocimiento por el Project Management Institute (PMI). Un PDU (Professional Development Unit) por cada hora de curso.

2 Incluye: Material didáctico, de apoyo y consumibles requeridos para el curso. Libro físico Secretos para Dominar la Gestión de Riesgos en Proyectos-Tercera Edición firmado por su autora, con 460 páginas y en español. Prerrequisitos: Para la participación en el curso de preparación para el examen de certificación PMI-RMP de 8 horas es indispensable haber participado previamente en nuestro Taller de Administración de Riesgos. Temario Detallado CONCEPTOS Y BENEFICIOS DE LA GESTION DE RIESGOS En este módulo hablaremos de los conceptos fundamentales en los cuales se basa la gestión de riesgos exitosa. Algunos temas a tratar son: 20 beneficios de la gestión de riesgos y 3 mitos típicos según Liliana. Riesgos negativos y positivos, conocidos y desconocidos. Problemas. Componentes del riesgo. Umbrales. Tolerancia. Probabilidad. Impacto. Categorías. Ejemplos. Estructura de desglose de riesgos. Riesgos por fase. Roles. Estándares de gestión de riesgos. Qué proyectos tienen riesgo? Todos lo tienen? Quién los gestiona? CÓMO SE PLANIFICA LA GESTIÓN DE RIESGOS? Por qué, cuándo, y cómo planificar la forma en que se gestionarán los riesgos? Cómo se escribe un plan de gestión de riesgos? Qué tanto se planifica? Qué considerar? 4 herramientas principales a utilizar. CÓMO SE IDENTIFICAN Y DOCUMENTAN LOS RIESGOS? Por qué, cuándo, y cómo identificar los riesgos del proyecto? Quién los debe identificar? Para qué se documentan? Qué considerar? Qué herramientas usar? Herramientas clave e innovadoras para una identificación de riesgos profesional, completa y que considere el costo/beneficio de su uso. Ventajas y desventajas de las herramientas y en qué caso usar cada una de las más de 20 herramientas de identificación disponibles. Cómo lograr el apoyo de los interesados en este paso? Cómo identificar muchos riesgos cuando hay poco tiempo? La RBS. Cómo identifican los riesgos las compañías de alto desempeño?

3 CÓMO SE ANALIZAN CUALITATIVAMENTE LOS RIESGOS? Análisis cualitativo de riesgos. Qué es? Qué brinda? Qué considerar? Herramientas fundamentales incluyendo evaluación de probabilidad e impacto de los riesgos, matriz doble para amenazas y oportunidades, conectividad de riesgos, entre otros. Cómo priorizar y rankear los riesgos? El papel de las tolerancias en el análisis de riesgos. CÓMO SE ANALIZAN CUANTITATIVAMENTE LOS RIESGOS? Qué es? Qué brinda? Cómo sé si lo preciso? Qué considerar? Cuáles son sus beneficios? Cuándo se usa? Distribuciones de probabilidad. Modelado y simulación. Monte Carlo. PERT. Análisis de sensibilidad, del valor monetario esperado. Pasos para crear un árbol de decisión. CÓMO TE PREPARAS PARA ENFRENTAR LOS RIESGOS? Cómo prepararse?, Cómo planificar cuando hay muchos riesgos, cientos de riesgos?, Cómo usar el registro de riesgos? Riesgos residuales, secundarios, asegurables. Qué debo considerar como insumos para este paso? Estrategias para responder ante los riesgos. Cálculo de reservas de contingencia. Herramientas para este paso. Caso: Plan de respuesta en el rescate de 33 mineros en Chile. 3 características clave del plan para enfrentar los riesgos. CÓMO EJECUTAS LOS PLANES Y CONTROLAS LOS RIESGOS? Qué preguntas se hacen en este paso? Qué se obtiene? Qué considerar? Qué herramientas usar? Registro de incidentes. Controles, Qué, cómo, y cuándo monitorear? CÓMO SE LLEVA A LA PRÁCTICA? Ejemplos prácticos en grupo de temas tratados. Ejemplo de planes, plantillas, respuestas, seguimiento, cómo determinar reservas de contingencia y gestión, entre otros temas. CÓMO TRATAR LOS RIESGOS RELATIVOS AL ALCANCE? Riesgos típicos del alcance del proyecto. CÓMO TRATAR LOS RIESGOS RELATIVOS AL COSTO? Cómo se relaciona la gestión de riesgos y los costos? Riesgos típicos vinculados a los costos del proyecto. Análisis de reservas. CÓMO TRATAR LOS RIESGOS RELATIVOS AL TIEMPO? Riesgos típicos del tiempo del proyecto y cómo tratarlos. Estimaciones, supuestos, restricciones, interdependencias, factores, personas, complejidad, disponibilidad, lógica de red, globalización, convergencia, camino crítico, recursos críticos, cadena crítica, acelerar el cronograma, y riesgos.

4 CÓMO TRATAR LOS RIESGOS RELATIVOS A LOS RECURSOS HUMANOS E INTERESADOS? Riesgos típicos relativos a los recursos humanos del proyecto y cómo tratarlos. Roles, responsabilidades, conflictos, normas, jerarquía, disponibilidad, formación, actitudes, expectativas, apoyo, irrealismo, estimaciones y los riesgos. CÓMO TRATAR LOS RIESGOS RELATIVOS AL ALCANCE? CÓMO COMUNICAR LOS RIESGOS EFECTIVAMENTE? Caso: La comunicación como clave en el proyecto del rescate de 33 mineros chilenos. Reglas efectivas para comunicar el riesgo. Pautas para crear el mensaje y comunicarlo. Errores comunes. Teorías a considerar. Cómo planificar la comunicación de los riesgos? Consideraciones, modelos, canales, riesgos típicos en las comunicaciones del proyecto. CÓMO SON LOS QUE GESTIONAN LOS RIESGOS CON ÉXITO? Caso: cualidades del jefe del proyecto del rescate de 33 mineros. Más cualidades importantes para el éxito. SOFTWARE PARA LA GESTIÓN CUALITATIVA Y CUANTITATIVA DE RIESGOS? Incorporación de software en la gestión cualitativa de riesgos: una forma madura y efectiva de gestionar. Ejemplos de software que ayudan a gestionar los riesgos desde su planificación hasta su seguimiento de un modo profesional y centralizado. Cómo se ven en distintos softwares los conceptos vistos en el teórico? Revisión y comparación de distintos software que permiten el análisis numérico de riesgos. Utilización de software para ver cómo realizar paso a paso algunas de las herramientas vistas en el teórico. Profundizar en herramientas como el diagrama de tornado, árbol de decisión, diagrama de araña, diagrama de dispersión, simulación Monte Carlo, análisis qué pasa sí, entre otros. LECCIONES APRENDIDAS SOBRE LA GESTIÓN DE RIESGOS. Aprende muchas lecciones relacionadas a riesgos de proyectos reales. El modelo de madurez de Liliana Buchtik para implementar la madurez en la gestión de riesgos de tus proyectos.

5 Otros cursos que pueden ser de tu interés Diplomado en Dirección de Proyectos de TI Agile Expert Certified Trainning Certificación ITIL Foundation Curso Duración Descripción 139 horas Programa diseñado para profesionales de TI que requieren una preparación integral en dirección de proyectos, así como la preparación para la obtención de las más importantes certificaciones del gremio. Proporciona al participante 3 de las certificaciones más importantes en el entorno de TI: ITIL Foundation, Scrum Master, Agile Expert y la preparación para la certificación PMP. 24 horas Los profesionales certificados como Agile Expert Certified tienen la habilidad de comparar y elegir la metodología Agil apropiada para una situación específica. Curso de preparación para obtener la certificación AEC TM 21 horas Curso de preparación ampliamente recomendado para aquellos que desean certificarse en el marco de trabajo de mayor uso para la gestión de servicios de TI en el mundo. Acercar al participante a la metodología ITIL como una aproximación práctica para la identificación, planificación, entrega y soporte de los servicios de TI para que obtenga la certificación ITIL Foundation. Consulta la programación de nuestros cursos en:

6 AlphaConsultoriaREP alphaconsul Amigos de Alpha Consultoria Acerca de nuestros cursos Nuestra oferta de capacitación comprende cursos y programas diseñados por profesionales experimentados y certificados en Dirección de Proyectos, diseñados acorde a las diferentes responsabilidades que existen en el proyecto y que pueden ser adecuados a las necesidades de capacitación de nuestros clientes. En cada curso se integra el conocimiento y aplicación de las buenas prácticas y estándares del gremio mediante la solución de ejercicios, casos y simulaciones de proyectos en una aproximación 100% práctica que permite visualizar la dirección de proyectos como un conjunto de herramientas, técnicas, capacidades y habilidades necesarias para la exitosa ejecución del proyecto. El proceso de enseñanza-aprendizaje involucra la aplicación de conocimientos, estrategias de retención de conceptos y transmisión de experiencia para el desarrollo de aquellas competencias de desempeño y personales que todo director de proyectos debe tener para ejecutar efectivamente cualquier proyecto con independencia de su tamaño, naturaleza o complejidad. Programas integrales y 100% aplicables que proporcionan una visión global del Proyecto desde su inicio a la profundización en el uso de diferentes herramientas. PMP, CAPM, ITIL Foundations, SCRUM Master Certified SMC, Agile Expert Certified AEC, entre otros. Para profundizar en el uso de técnicas y herramientas para mejorar la gestión integral del proyecto Para obtener bases sólidas en la gestión del proyecto a través del uso de herramientas básicas