Sistema de Aprobación de Temas y Temarios. 30/08/2012 DST-FIEC

Transcripción

1 Sistema de Aprobación de Temas y Temarios 30/08/2012 DST-FIEC

2 CONTENIDO Acceso al sistema Sistema Pantalla Principal Menú del Usuario Ingreso de una Solicitud Estado de la Solicitud Entrega de Documentos Proceso de Aprobación de la Solicitud TABLA DE ILUSTRACIONES Ilustración 1.- Ingreso al Sistema... 1 Ilustración 2.- Registro de Datos Ilustración 3.- Pantalla Principal del Sistema... 3 Ilustración 4.- Solicitud de Aprobación, Parte Superior... 4 Ilustración 5.- Solicitud de Aprobación, parte inferior... 5 Ilustración 6.- Estado de la Solicitud... 6 Ilustración 7.- Sección de documentos... 7 Ilustración 8.- Pantalla sobre la licencia... 8 Sistema de Aprobación de Tesis y Temarios Página 1

3 MANUAL DE USUARIO Qué es SATT? SATT es un sistema web que permite ingresar una solitud para la aprobación de un tema y/o temario para graduarse en una de las modalidades que ofrece la FIEC. Acceso al sistema. Para acceder al sistema debe acceder a la dirección web con lo que se presentara la pantalla para ingresar las credenciales. Para ingresar en el sistema se usan las credenciales de ESPOL. Ilustración 1.- Ingreso al Sistema Sistema de Aprobación de Tesis y Temarios Página 1

4 La primera vez que ingrese al sistema se le pedirá que registre sus datos, en la siguiente pantalla puede visualizar como ingresar su información. Nota: si usted es un estudiante, debe seleccionar la carrera que este cursando. Ilustración 2.- Registro de Datos. Para dejar registrada la información presionar el botón Crear Cuenta. Sistema de Aprobación de Tesis y Temarios Página 2

5 Sistema 1.- Pantalla Principal Una vez que ha ingresado al sistema, se mostrará la siguiente pantalla de Bienvenida. Menú de usuario Solicitudes del Usuario Ilustración 3.- Pantalla Principal del Sistema 2.- Menú del Usuario Como podemos observar en la ilustración 3, las opciones que posee un estudiante son las siguientes: Mis Solicitudes. Despliega un Submenú con las opciones le Usuario, además muestra la pantalla inicial del Sistema. Buscar Solicitud. Muestra una pantalla donde se pueden realizar búsquedas de temas. Sistema de Aprobación de Tesis y Temarios Página 3

6 Documentos. Despliega una lista de los documentos que el usuario puede leer. 3.- Ingreso de una Solicitud. Para Ingresar una Solicitud, presionar el botón Crear Solicitud ver ilustración 3, luego se mostrara la siguiente pantalla. Ilustración 4.- Solicitud de Aprobación, Parte Superior Una vez que ha completado la información solicitada, puede guardar la solicitud o iniciar el proceso de aprobación. Ver ilustración 5. Sistema de Aprobación de Tesis y Temarios Página 4

7 Iniciar Proceso de Aprobación Grabar la Solicitud Ilustración 5.- Solicitud de Aprobación, parte inferior 4.- Estado de la Solicitud Puede visualizar el estado de su solicitud en todo momento desde la pantalla principal. Ver ilustración 6. También puede ver el contenido de la solicitud presionando el botón Visualizar, donde desplegara una ventana con el contenido ingresado en la solicitud además de poder ver todos los documentos relacionados con la solicitud y el historial de eventos. Sistema de Aprobación de Tesis y Temarios Página 5

8 Estado de la Solicitud Ilustración 6.- Estado de la Solicitud 5.-Entrega de Documentos Cuando la solicitud este aprobada por el director el usuario debe acercarse a secretaria de la FIEC y entregar el siguiente documento. Solicitud de aprobación en Especie Valorada (Modelo de la Carta de Aprobación en Sección de Documentos del menú de usuarios) Puede observar que el estado de la solicitud esta en espera por entrega de solicitud de aprobación en Especie Valorada (Revisar Documentos), en la pantalla principal del sistema (Ver Ilustración 6). Los documentos puede encontrarlos en el menú de usuario la sección Documentos. Ver Ilustración 7. Sistema de Aprobación de Tesis y Temarios Página 6

9 Sección de Documentos Ilustración 7.- Sección de documentos 6.- Proceso de Aprobación de la Solicitud. 1. Ingresar al sistema 2. Crear una solicitud 3. Iniciar el proceso de aprobación 4. Director debe aprobar la solicitud. 5. Entregar documentos en secretaria de la FIEC. 6. Se asigna evaluadores y se envía a evaluar la Solicitud. 7. Los evaluadores emiten sus informes correspondientes. 8. Se aprueba la solicitud en base a los informes de los evaluadores. 9. Se trata la solicitud en Consejo Directivo. 10. Una vez que la solicitud fue aprobada en consejo tiene un plazo de 1 año para terminar y pedir que se cambie su estado a graduado en el sistema. Sistema de Aprobación de Tesis y Temarios Página 7

10 Nota: si le llega a aparecer la pantalla de la Ilustración 8, presionar en Continue with the navigation, para continuar con el proceso. Este inconveniente se debe a que la aplicación necesita una licencia que no ha sido adquirida actualmente, este solo es un mensaje de alerta y no reviste ningún problema futuro. Ilustración 8.- Pantalla sobre la licencia Sistema de Aprobación de Tesis y Temarios Página 8