PROCEDIMIENTO OPERATIVO EMISIÓN DE GAFETES DE IDENTIFICACIÓN Y CREDENCIAL DE REGISTRO CON CÓDIGO DE BARRAS

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Ana Isabel Bustos Pinto
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1 Autorización Este documento entra en vigor a partir del 15 de Febrero de 2008, a través de la autorización por parte de José Mondragón Pedrero, Coordinador de Administración del Instituto de Seguridad Social del Estado de México y Municipios, este documento consta de 8 páginas, en su 3ª versión. José Mondragón Pedrero Autorizó 1. Definiciones identificación Identificación que acredita e identifica al servidor público del ISSEMYM, como empleado de esta Institución. 2. Propósito Proporcionar a los servidores públicos que laboran en este Instituto, el documento oficial que los acredite e identifique como trabajadores del mismo ante los derechohabientes y les permita registrar su puntualidad y asistencia en las Unidades Medico-Administrativas, que cuentan con lector óptico de código de barras. 3. Alcance Aplica a los servidores públicos que laboran en las Unidades Medico-Administrativas del Instituto de Seguridad Social del Estado de México y Municipios. 4. Referencias Código Nombre s/c Circular Interna No. 30/20. s/c s/c s/c Circular Interna No. 008 bis/2007 Manual de Normas y Procedimientos de Desarrollo y Administración de Personal. Normas No: 20901/01, 20901/02, 20901/, 20901/04, 20901/05, 20901/06, 20901/07, 20901/08, 20901/09, 20901/10, 20901/11, 20901/12, 20901/13. Página 1 de 8

Definiciones identificación Identificación que acredita e identifica al servidor público del ISSEMYM, como empleado de esta Institución. 2.

2 5. Formatos Código FO CADM DAPE FO CADM DAPE Nombre Identificación. de Registro con Código de Barras. 6. Registros Código RC CADM DAPE RC CADM DAPE Nombre Programa de Entrega de Gafetes de Identificación y de Registro con Código de Barras al Personal. de Personal. 7. Requisitos de Entrada al Procedimiento Para la entrega del Identificación y de Registro con Código de Barras, el servidor público deberá de presentar los siguientes requisitos: Por Cambio de Adscripción: administración anterior. de registro con código de barras. Por Reposición: Acta informativa por pérdida de gafete de identificación y/o credencial de registro con código de barras. Recibo de pago de la reposición. Oficio con relación del personal que solicita con los siguientes datos: (nombre completo del servidor público, clave ISSEMYM con 9 dígitos, categoría y unidad de adscripción). Página 2 de 8

Requisitos de Entrada al Procedimiento Para la entrega del Identificación y de Registro con Código de Barras, el servidor público deberá de presentar los siguientes requisitos: Por Cambio de

3 8. Tiempo de Respuesta del Trámite y/o Servicio Para cambio de adscripción: 3 días hábiles a partir de la fecha de recepción de la Coordinación de Administración. Para reposición: 10 días hábiles a partir de la fecha de entrega de solicitud del responsable de personal de cada Unidad Medico-Administrativa. 9. Infraestructura y Capital Humano 1 Jefe de la Sección. 2 Analistas. 1 Secretaria 3 Computadoras. 2 Cámaras fotográficas tipo polaroid. 2 Enmicadoras. 1 Guillotina. 2 Troqueles. Gafete y credencial preimpresos. 10. Producto y/o Servicio Identificación y de Registro con Código de Barras. Página 3 de 8

Para reposición: 10 días hábiles a partir de la fecha de entrega de solicitud del responsable de personal de cada Unidad Medico-Administrativa. 9.

4 11. Diagrama de Flujo Inicio 1 Recibir Solicitud 2 Turnar Solicitud 3 Recibir, revisar y determinar Solicitud Si 4 Es cambio de adscripc.? No 5 Solicitar Oficio 9 Acudir, realizar toma de fotografía, recabar firma e informar fecha 6 Recibir y entregar Plantilla de Personal 10 Elaborar, anexar y entregar Oficio 7 Recibir, capturar e imprimir Plantilla de Personal 11 8 Revisar y comunicar 9 Programa Página 4 de 8

? No 5 Solicitar Oficio 9 Acudir, realizar toma de fotografía, recabar firma e informar fecha 6 Recibir

5 11 Recibir Oficio 12 Entregar 13 Recibir y turnar 14 Recibir, acudir y entregar 15 Entregar, recibir acuse y esperar Oficio 16 Entregar 17 Página 5 de 8

6 17 Recibir y entregar 18 Recibir y archivar Fin Página 6 de 8

7 12. Contenido La Secretaria de la Sección de Registro y Control de Incidencias, recibe solicitud de reposición de gafete de identificación y/o credencial de registro con código de barras del responsable de personal de cada Unidad Medico- Administrativa o por cambio de adscripción La Secretaria de la Sección de Registro y Control de Incidencias, turna la solicitud de reposición al analista responsable de la elaboración de gafete de identificación y/o credencial de registro con código de barras El analista responsable, recibe la solicitud de reposición, revisa y determina Es cambio de adscripción? Cuando no es cambio de adscripción, el analista responsable solicita por oficio Plantilla de Personal de la Unidad Medico-Administrativa, al Departamento de Desarrollo y Administración de Personal El Departamento de Desarrollo y Administración de Personal, recibe oficio y entrega Plantilla de Personal de la Unidad Medico-Administrativa El analista recibe Plantilla de Personal de la Unidad Medico-Administrativa, captura en la base de datos del sistema Elaboración de Gafetes e imprime información en los cartones de gafete de identificación y credencial de registro con código de barras El analista revisa Programa de Entrega de Identificación y de Registro con Código de Barras al Personal del ISSEMYM, se comunica, vía telefónica, a la Unidad Medico-Administrativa para informar la fecha en que acudiran para la toma de fotografias y firmas y se conecta a la operación Cuando si es cambio de adscripción, el analista acude a la Unidad Medico-Administrativa con el administrador o responsable de personal, realiza la toma de fotografias, recaba la firma de cada servidor público en el gafete de identificación y credencia de registro con código de barras e informa la fecha para la entrega de los mismos El Jefe de la Sección de Registro y Control de Incidencias, elabora oficio, anexa de Personal de los servidores públicos, gafete de identificación y credencial de registro con código de barras y entrega a la secretaria de la Coordinación de Administración, recaba firma en el acuse del oficio y de la relación y espera de 3-15 días. Página 7 de 8

2. La Secretaria de la Sección de Registro y Control de Incidencias, turna la solicitud de reposición al analista responsable de la elaboración de gafete de identificación y/o credencial de registro

8 La secretaria de la Coordinación de Administración, recibe oficio, de Personal, gafete de identificación y credencial de registro con código de barras, pasa a firma del Coordinador de Administración y del Director General y archiva oficio y de Personal La secretaria de la Coordinación de Administración, transcurrido el periodo establecido, entrega a la secretaria de la Sección de Registro y Control de Incidencias los cartones de gafetes y credenciales firmados por el Coordinador de Administración y Director General La secretaria de la Sección de Registro y Control de Incidencias, recibe y turna al analista responsable los cartones de gafetes y credenciales de la Unidad Medico-Administrativa El analista responsable recibe los cartones de gafetes y credenciales de la Unidad Medico-Administrativa El analista responsable acude a la Unidad Medico-Administrativa, entrega al responsable de personal oficio, de Personal y cartones de gafetes y credenciales, recibe el acuse del oficio y relación y espera 10 días hábiles para su entrega a cada servidor público, recabando la firma El responsable de personal de la Unidad Medico-Administrativa, transcurrido el periodo establecido, entrega la de Personal con la firma de recibido de gafete y credencial de cada servidor público La secretaria recibe de Personal del responsable de personal de la Unidad Medico-Administrativa y entrega al analista responsable El analista responsable recibe de Personal y archiva para su control. Termina procedimiento. Página 8 de 8

y del Director General y archiva oficio y de Personal. 12.

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