Requerimientos fiscales y de P&G para facturación

Transcripción

1 Requerimientos Fiscales (Información del Proveedor) Estar nominada expresamente como factura de venta Apellidos y nombre o razón social y NIT del vendedor o de quien presta el servicio Dirección fiscal Numero de factura según consecutivo Fecha de Emisión de Factura Fecha de su expedición Descripción especifica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados Discriminación del IVA pagado de los bienes y/o servicios gravados Precio neto de la venta (sin impuesto) Valor total de la factura. Términos de pago acordados Nombre o razón social y NIT del impresor de la factura indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre ventas La factura debe ser original o copia original

2 Requerimientos de P&G (Producto o Servicio Facturado) Nombre correcto y completo de P&G Dirección fiscal correcta y completa de P&G. Por favor revisar la sección: Cuál es el nombre correcto de P&G? Con Orden de Compra Orden de Compra de 13 dígitos, por ejemplo G4P Numero del ítem de la Orden de Compra que esta facturando Ítems o productos deben ser los mismos de la orden de compra en términos de: precio, cantidad, unidad de medida y moneda. Mes de servicio prestado (en los casos de servicios). Numero de Delivery Note o Good Receipt. * Numero de Delivery Note deberá ser incluido en el Edito Adenda desde el Portal de Facturacion * Numero de Good Receipt solo aplica para proveedores locales y servicios entregados. Descripción de producto entregado o servicio vendido. La naturaleza de la operación debe ser igual a la mencionada en la orden de compra. Para los servicios proporcionados por proveedores extranjeros, incluya el lugar donde se presta el servicio. Precio por unidad, la cantidad total de cada producto y el valor de la factura se debe indicar en números y letras, y debe ser la misma que la orden de compra menciona Monto del impuesto selectivo de consumo, cuando el vendedor sea también contribuyente de este impuesto y el monto de cualquier otro tributo a los que esta afectando la venta de mercancías o servicios gravados. Adjunte una copia de la orden de compra. Si es un Agente personalizados deben adjuntar todos los soportes de pagos de terceros.

3 Requerimientos de P&G (Producto o Servicio Facturado) Sin Orden de Compra (Este proceso solo debe ser usado con la aprobación de Cuentas por Pagar) Nombre del aprobador en la factura Centro de Costos/ Profit Center/ WBS/ Internal Order o Cuenta. Documentos equivalentes a facturas Los tiquetes de máquinas registradoras. Las boletas de ingreso a espectáculos públicos. Los tiquetes de transporte de pasajeros. La factura electrónica. Pólizas de seguros, títulos de capitalización y los respectivos comprobantes de pago. Extractos expedidos por sociedades fiduciarias, fondos de inversión extranjera, fondos mutuos de inversión, fondos de valores, fondos de pensiones y de cesantías

4 Requisitos de los documentos equivalentes a la factura Nombre o razón social y NIT del vendedor. Número consecutivo. Fecha de la operación. 10. Descripción de los bienes o servicios. Valor total de la transacción. Valor de impuesto a las ventas. Notas importantes Toda factura original de proveedor local debe entregarse en los puestos de recepción y /o buzones de planta destinados para ellas, ya que si se entrega en otro lugar de PG afectará el tiempo de trámite de pago y corre el riesgo de extraviarse. Todas las facturas relacionadas con compras Internacionales (proveedores fuera de Colombia) tienen que ser enviadas a la frontera correspondiente (el agente de bolsa) donde el material va a ser nacionalizado. Las facturas de materiales a consignación deben venir igual que el monto del reporte de consignación (Reporte de MRKO dado por planta).

5 Proveedores de BDF Nuestro representante de Manpower es la única persona autorizada para reclamar las facturas correspondientes a actividades que se realicen en el punto de venta como Exhibiciones, publicaciones, Descuentos, etc. Por favor al momento de hacer entrega de la factura tome en cuenta las siguientes especificaciones: La razón social correcta es Procter & Gamble Colombia Ltda. El NIT es Las facturas deben ser mes vencido y deben ser entregadas al cobrador antes del día 20 de cada mes. Todas las facturas deben tener fecha de expedición y de vencimiento.