People & Change. Plan de Sucesión

Transcripción

1 People & Change Plan de Sucesión

2 Los negocios que se casan con sus prácticas empresariales porque les funcionaron en el pasado corren el riesgo de extinguirse. Fuente: Estudio de empresas familiares longevas en México, Banamex

3 Introducción La sucesión en la empresa, ya sea familiar o no, es un tema que debe atenderse y planearse para que ocurra de manera gradual y no de la noche a la mañana. La manera en la que debe llevarse a cabo este proceso dependerá de la estructura de cada empresa y de sus circunstancias particulares; sin embargo, todas las empresas deben estar preparadas para facilitar el proceso de sucesión. A continuación te presentamos algunas de las preguntas que deberían hacerse los mandos de las empresas al diseñar el proceso de sucesión: Preguntas clave: Por qué surge la necesidad de sucesión? Quién toma la decisión de llevarlo a cabo? Con qué rapidez puede ser implantada esta estrategia? Existe dentro de la empresa el talento necesario para llevar a cabo el cambio? Cómo debe prepararse la empresa? Se está preparando a los sucesores de alguna manera? Qué costos implica el proceso de sucesión?

4 El plan de sucesión El En ocasiones, los directivos de las empresas toman decisiones sin darse cuenta que estás ayudarán a la empresa en el fututo a tener un proceso de sucesión saludable. Para saber si la empresa se encuentra en este camino se deben identificar los siguientes aspectos: Que la empresa esté consolidada económicamente y tenga un ritmo de crecimiento sostenido Que existan planes de desarrollo para los empleados y directivos Que los directivos en turno y el gobierno de la empresa avalen las acciones tomadas y estén seguros que la empresa sobrevivirá el cambio. De las empresas familiares en México sólo el 20% 14% tienen un plan de sucesión formal y sólo lo tienen por escrito Fuente: Estudio de empresas familiares longevas en México, Banamex

5 Cómo ejecutar el plan de sucesión? Es importante tomar en cuenta que a medida que se desarrolla el plan de sucesión se debe llevar a cabo un proceso de revisiones y monitoreo. Estos controles normalmente son responsabilidad del consejo de administración; sin embargo, si la empresa no cuenta con éste órgano de gobierno se debe definir quién será el responsable de realizar dichas tareas. A continuación te presentamos algunas acciones a seguir para asegurar la realización de un plan de sucesión exitoso: Acciones a seguir: Definir el alcance del proceso y los roles de los participantes Definir el período de implementación del pan de sucesión. Definir los perfiles requeridos de las personas que tomarán los nuevos roles. Elaborar planes de salida y transición para las personas que dejan los roles. Definir si los perfiles requeridos son parte del capital humano de la empresa. Preparar la integración del sucesor Identificar a los sucesores. Evaluar la situación de la empresa y definir cuales son las ventajas y desventajas que ayudarán o impedirán su progreso en el futuro. Realizar un análisis de fortalezas de cada uno de los sucesores y definir si son aptos para el nuevo rol. Formalizar de manera legal la sucesión de roles. Realizar un análisis de las áreas de oportunidad de los candidatos y definir si estas pueden ser mejoradas antes de tomar el rol. Desarrollar un plan de contingencia para el proceso.

6 El plan de sucesión Un plan de sucesión no sólo permite la continuidad de la empresa, también asegura que se mantenga la efectividad en su desempeño. El plan de sucesión debe estar diseñado para facilitar la transición de cargos y responsabilidades a través del tiempo; pero también para desarrollar el capital humano de la empresa de manera estratégica. Los principales beneficios de un plan de sucesión bien diseñado son: Que la empresa esté consolidada económicamente y tenga un ritmo de crecimiento sostenido Que existan planes de desarrollo para los empleados y directivos Que los directivos en turno y el gobierno de la empresa avalen las acciones tomadas y estén seguros que la empresa sobrevivirá el cambio. El destino de casi 90% 13% de las organizaciones mexicanas es morir antes de la tercera generación. Solamente logran superar esa barrera. Fuente: Estudio de empresas familiares longevas en México, Banamex

7 Posibles dificultades El consejo de administración o el responsable de ejecutar y dar seguimiento al plan de sucesión deben entender que es un tema de suma importancia que requiere de la atención necesaria,; a continuación te presentamos algunos consejos para el proceso de planeación y seguimiento. 1. El consejo de administración Debe ser elaborado como un plan independiente en donde no estén involucradas las personas sujetas al cambio 2. Resistencia al cambio Para prevenir la resistencia al cambio, las personas involucradas en el proceso deben tener las habilidades de liderazgo y la influencia necesarias en el proceso de toma de decisiones. 3. Comunicación Debe existir una estrategia de comunicación con el fin de dar al proceso la objetividad necesaria 4. Empresas familiares Especialmente en el caso de empresas familiares en las que los involucrados en el cambio puedan estar involucrados también en el proceso de planeación, esta situación no es recomendable. 5. Asesoría profesional El consejo de administración o la persona responsable de ejecutar esta estrategia debe tener el apoyo de personal o instituciones con experiencia que puedan dar asesoría sobre las buenas prácticas en el tema de sucesión. 6. Plan de contingencia Dentro del plan de sucesión debe existir un procedimiento a seguir en el caso de emergencias o eventos inesperados, de esta manera se puede garantizar una transición ordenada y transparente que asegure la estabilidad de la empresa.

8 Más información Las mejores prácticas que se presentan en este documento son sólo algunas de las soluciones de consultoría ofrecidas por People & Change. Si quieres recibir más información, contáctanos: Líderes People & Change Héctor Macías Socio People & Change Nayeli Escobar Gerente People & Change Amaia Ramírez Gerente Sr. People & Change Síguenos en: 2013 PricewaterhouseCoopers, S.C. Todos los derechos reservados. PwC se refiere a la firma miembro en México y algunas veces se puede referira la red de PwC. Cada firma miembro es una entidad legal independiente. Para obtener información adicional, favor de consultar: Elaborado por MPC: _MS_PlanSucesion