FEDERACIÓN COLOMBIANA DE MUNICIPIOS DIRECCIÓN NACIONAL SIMIT

Transcripción

1 FEDERACIÓN NA DE MUNICIPIOS DIRECCIÓN NACIONAL SIMIT INFORME DE VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS - PROCESO DE SELECCIÓN 007 DE 2014 MINIMA CUANTIA. Suministro de elementos de aseo y cafetería para el desarrollo de las actividades administrativas y de funcionamiento de la Federación Colombiana de Municipios Dirección Nacional Simit Elaborado por: ANA MARÍA CASTAÑO VARGAS Jefe Administrativa Miembro Comité Evaluador DIANA YOMARA GALINDO VARGAS - Profesional de Logística - Miembro Comité Evaluador. OSCAR IVAN LAVERDE JIMENEZ Profesional de Asuntos Jurídicos Públicos Miembro Comité Evaluador Bogotá, D.C. junio 4 de 2014

2 INFORME DE VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS- PROCESO DE SELECCIÓN 001 DE 2014 MINIMA CUANTIA. 1. OBJETO. Suministro de elementos de aseo y cafetería para el desarrollo de las actividades administrativas y de funcionamiento de la Federación Colombiana de Municipios Dirección Nacional Simit 2. FIRMAS PARTICIPANTES NOMBRE DIRECCIÓN TELEFONO REPRESENTANTE LEGAL + MD S.A.S Cra. 16 No Of. 301 CIPE Calle 22 B No. 30 S.A.S CARMEN ELIANA BASTIDAS MUÑOZ FABIO CASTELLANOS TORRES Ahora se procede a efectuar la verificación de los criterios de selección referidos a condiciones y calidades de las firmas que presentaron propuesta dentro de los términos señalados en el cronograma así: 3. CRITERIOS DE SELECCIÓN REFERIDOS A CONDICIONES Y CALIDADES DE LOS PROPONENTES. 3.1 CAPACIDAD JURIDICA. DOCUMENTOS Las personas jurídicas deberán aportar el certificado existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio, el cual debe haber sido expedido dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del proceso. + MD S.A.S CIPE S.A.S OBSERVACIONES NINGUNA El objeto social contempla actividades o servicios que son materia del presente proceso de selección. NINGUNA

3 El tiempo de constitución no podrá ser inferior al plazo del contrato y tres años más. Igual duración debe acreditar cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal. NO De conformidad con el certificado existencia y representación legal aportado, la sociedad fue constituida el 20 de noviembre de 2013, por lo cual no cumple con este requisito. Facultado para celebrar Contratos. NINGUNA Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal. Copia del Registro Único Tributario del RUT expedido por la DIAN, actualizado con las nuevas actividades económicas. Certificado del pago de aportes fiscales y parafiscales de los últimos seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre del proceso. El Certificado de Antecedentes Fiscales de la persona jurídica proponente y su representante legal, expedido por la Contraloría General de la República, vigentes al cierre del proceso de selección, serán consultados por el comité evaluador designado, al momento de la verificación de los requisitos habilitantes. El Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación de la persona proponente y su representante legal, vigentes al cierre del proceso de selección, serán consultados por el comité evaluador designado, al momento de la verificación de los requisitos habilitantes. Los antecedentes judiciales del representante legal del proponente, serán consultados por el comité evaluador designado, al momento de la NINGUNA NINGUNA NINGUNA NINGUNA NINGUNA NINGUNA

4 verificación de los requisitos habilitantes. Formato Único de Hoja de Vida de la Función Pública para personas jurídicas. NINGUNA Original de la Garantía de seriedad de la Propuesta con sus condiciones generales. NINGUNA 3.2 EXPERIENCIA. No. DESCRIPCIÓN Experiencia + MD S.A.S. OFERENTES CIPE S.A.S. Experiencia específica en el suministro y/o venta de elementos de aseo y cafetería 1. Dos (2) certificaciones De contratos cuyo objeto haya sido suministro y/o venta de elementos de aseo y cafetería. 3. Las certificaciones deben corresponder a contratos celebrados y ejecutados en los tres (3) años, anteriores a la fecha de cierre del proceso de selección. 4. El valor de cada contrato certificado deberá ser igual o superior al presupuesto establecido para el presente proceso de selección.

5 3.3 CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS No. DESCRIPCIÓN CANTIDAD PRESENTACIÓN UNIDAD DE MEDIDA CONDICIONES TÉCNICAS + MD S.A.S. OFERENTES CIPE S.A.S. 1 Alcohol 8 Galón Etílico antiséptico, Incoloro, en galón plástico 2 Refrescador de aire (Ambientador) 20 Unidad General, x 400 c.c., liquido bactericida 3 Bolsa de té (Aromática) 50 Caja x 20 N/A 4 Azúcar 100 Kilo Granulada en bolsa de poliuretano 5 Azúcar 150 Paquete Blanca x 200 sobres, granulada 6 Envases y accesorios para residuos (Basurera) 8 Unidad En malla, cilíndrica de 28cms de alto, 27cms largo superior y 21 cms largo inferior, color negro 7 Blanqueador 10 Galón En galón plástico sin fragancia 8 Café 120 Libra Consumo Nacional, molido sin descafeinar, en bolsa 9 Cepillo de baño (Churrusco sanitario) 7 Unidad Mango en plástico, sin base 10 Productos para el Lava platos (Lava vajillas) 17 Unidad Crema lava vajillas x 1000grs 11 Productos de lavandería En polvo x 1000grs, neutro sin 10 Unidad (Detergente) blanqueador, de uso general Textura de las cerdas suave, mango 12 Escoba 7 Unidad en madera, con área de barrido mayor o igual a 30 cms, acople plástico roscado 13 Esponja multiusos 10 Unidad Multiusos en malla Utensilios de cocina 14 desechables para uso doméstico (Colador filtro 10 Unidad En tela de ½ lb para greca) 15 Suministro para aseo (Guante amarillo) 10 Unidad Talla 8 pulgadas, látex natural 16 Suministro para aseo (Guante negro) 10 Unidad Talla 8 pulgadas, látex natural 17 Jabones (Jabón de manos) 17 Unidad Espuma dermo 18 Limpiador de propósito general (Desinfectante) 17 Galón Concentrado para desinfección de pisos, en galón plástico

6 No. DESCRIPCIÓN CANTIDAD PRESENTACIÓN UNIDAD DE MEDIDA CONDICIONES TÉCNICAS + MD S.A.S. OFERENTES CIPE S.A.S. 19 Limpia vidrios o ventanas 7 Galón Sin aroma Agitadores desechables 20 para uso doméstico 10 Paquete Bolsa x 1000 unidades, plástico (Mezcladores) 21 Papel higiénico 400 Unidad Blanco, hoja sencilla x 32 mts 22 Servilletas de papel 100 Unidad De papel, hoja doble de 25cm de largo x 25cm de ancho, lisa, blanca, paquete x Toalla de papel (Toallas de manos) 17 Unidad En papel, rollo x 90mts 24 Trapero Húmedos 10 Unidad En fibra de algodón con dimensiones de las fibras iguales a 30cms, mango de madera con longitud de 80cms con soporte 25 Trapos (Paños de limpieza reutilizables) 10 Unidad Reutilizables, x 80 unidades A continuación se procede a valorar la información allegada, a partir de los criterios señalados. A. CAPACIDAD JURÍDICA. La oferta presentada por la sociedad +MD S.A.S. no cumple con la totalidad de los requisitos jurídicos, en lo referente al tiempo de constitución requerido por la entidad, por lo tanto su oferta no se encuentra ajustada a las exigencias de la entidad e incurre en las CAUSALES DE RECHAZO DE LAS OFERTAS señaladas en la invitación pública, Cuando el oferente incumpla con los requisitos y documentos exigidos en la invitación y los documentos previos, y que no sean susceptibles de subsanar, de conformidad con lo establecido en el artículo 5 de la ley 1150 de 2007, motivo por el cual la oferta se rechaza. La oferta presentada por la sociedad CIPE S.A.S cumple con la totalidad de los requisitos jurídicos habilitantes para participar y ser evaluada dentro del proceso de selección. B. EXPERIENCIA. La oferta presentada por la firma +MD S.A.S. y la oferta presentada por la sociedad CIPE S.A.S cumplen con la experiencia específica en suministro y/o venta de elementos de aseo y cafetería, requerida por la entidad. C. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS Las ofertas presentadas por la sociedad +MD S.A.S. y CIPE S.A.S cumplen con la totalidad de las condiciones técnicas exigidas.

7 4. EVALUACIÓN ECONOMICA. OFERENTE: +MD S.A.S. CIPE S.A.S VALOR OFERTA ECONOMICA: $ $ CONCLUSIÓN Y RECOMENDACIÓN Una vez revisadas las ofertas presentadas y verificados los requisitos referentes a la capacidad jurídica, experiencia y condiciones técnicas de los proponentes, el comité evaluador procede al rechazo de la oferta presentada por la sociedad +MD S.A.S, al no encontrarse habilitada dentro del proceso, por cuanto de conformidad con el certificado existencia y representación legal aportado, la sociedad certifica un tiempo de constitución inferior al requerido por la entidad. De otra parte, la propuesta presentada por la sociedad CIPE S.A.S. cumple con la totalidad de los requisitos referentes a la capacidad jurídica, experiencia y condiciones técnicas exigidas dentro del presente proceso de selección Mínima cuantía No.007 de 2014, por lo cual el comité evaluador concluye y recomienda al Director Ejecutivo de las Federación Colombiana de Municipios, aceptar la oferta económica presentada por la sociedad CIPE S.A.S, al ser la única que resulta habilitada y al encontrase el valor de la oferta económica presentada, ajustado a la presupuesto oficial estimado por la entidad para la ejecución del contrato. Atentamente, Firmado en original ANA MARÍA CASTAÑO VARGAS Jefe Administrativa Firmado en original DIANA YOMARA GALINDO VARGAS Profesional de Logística Firmado en original OSCAR IVÁN LAVERDE JIMÉNEZ Profesional de Asuntos Jurídicos Públicos