EL MUNICIPIO DE PUERTO BOYACA INVITA:

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1 EL MUNICIPIO DE PUERTO BOYACA INVITA: A PRESENTAR PROPUESTA PARA CONTRATAR EL ALQUILER DE MAQUINARIA PESADA PARA LA DEMOLICION DE 11 UNIDADES DE VIVIENDA, CARGUE Y TRANSPORTE DE ESOMBROS, COMO COMPLEMENTO AL DESPEJE DE LA FRANJA DE TRABAJO DE LAS OBRAS DE CONTROL DE INUNDACIONES DE LA RIBERA DEL RIO MAGDALENA (PRIMER TRAMO). 1.1 OBJETO 1 INFORMACIÓN GENERAL DE LA INVITACION El Municipio de Puerto Boyacá, está interesado en contratar el ALQUILER DE MAQUINARIA PESADA PARA LA DEMOLICION DE 11 UNIDADES DE VIVIENDA, CARGUE Y TRANSPORTE DE ESOMBROS, COMO COMPLEMENTO AL DESPEJE DE LA FRANJA DE TRABAJO DE LAS OBRAS DE CONTROL DE INUNDACIONES DE LA RIBERA DEL RIO MAGDALENA (PRIMER TRAMO)., de conformidad con las condiciones jurídicas, económicas y de experiencia y, contenidos en la presente invitación. 1.2 RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE: El régimen jurídico aplicable a la presente Selección Abreviada de mínima cuantía y al contrato (s) que de ella se derive, será el contenido en las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007, en los Decretos 2025 y 3576 de 2009 y en las demás disposiciones que los adicionen, complementen o modifiquen. 1.3 PRESUPUESTO OFICIAL El valor del presupuesto oficial establecido para el presente proceso contractual es la suma de OCHO MILLONES OCHOCIENTOS NOVENTA MIL PESOS ($ ,00) M/CTE. PUEBLO Y DEMOCRACIA, PUEDE Calle 10 Carrera 2 esquina. Edificio Municipal Puerto Boyacá - Boyacá Teléfono: ptoboy@telecom.com.co

2 1.4 DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Las obligaciones derivadas del contrato que llegare a celebrarse se atenderán con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal No del trece (13) de mayo de 2010, que afecta el Rubro Presupuestal , denominado Programa de Vivienda Interés Social, por valor de OCHO MILLONES OCHOCIENTOS NOVENTA MIL PESOS ($ ,00) M/CTE. El valor total de la propuesta deberá ser igual o inferior al valor de los precios del mercado en concordancia con el SICE, que es el equivalente al presupuesto oficial de la entidad. En caso de ser superior el valor de la cotización o propuesta, esta será rechazada. 1.5 FORMA DE PAGO La Alcaldía Municipal de Puerto Boyacá, pagará el valor del contrato de la siguiente manera: 50% de anticipo y el 50% restante a la entrega y recibo a satisfacción pagadero previa certificación de cumplimiento expedida por el supervisor y/o Interventor del contrato 1.6 PLAZO DE EJECUCIÓN. El contrato resultante de la presente contratación tendrá un plazo de Diez (10) días calendario, contados a partir de la suscripción del acta de iniciación del contrato suscrito entre el interventor y el contratista. 1.7 SUPERVISIÓN Y/O INTERVENTORIA: La supervisión del contrato resultante de la presente contratación será realizada por el Secretario de Planeación Municipal, de la Alcaldía Municipal de Puerto Boyacá. 1.8 CRONOGRAMA DEL PROCESO La siguiente es la cronología de la Selección Abreviada de Mínima Cuantía No CMC 164 del 2010: CRONOGRAMA DEL PROCESO ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR Jueves (10) de junio de 2010 Publicación de la invitación Plazo para entregar propuestas Viernes (11) de junio a las 04:00 p.m. Pagina Web Secretaria General. Mediante escrito radicado en la Secretaria General del Municipio 2

3 Evaluación de la propuesta técnica y económica Publicación informe de evaluación Verificación de requisitos habilitantes y suscripción del contrato Martes (15) de junio 2010 Miércoles (16) de junio de 2010 Jueves (17) de junio de 2010 Secretario de Planeación Municipal Secretaría General Municipio de Puerto Boyacá Cra. 2 con calle 10 esquina segundo piso. Secretaría General Municipio de Puerto Boyacá Cra. 2 con calle 10 esquina segundo piso. 1.9 OFERTA ECONOMICA: Para llevar a cabo el servicio anteriormente descrito, se presenta el siguiente cuadro con las cantidades y presupuesto estimado. ITEM Nº DESCRIPCION UNIDAD CANT VALOR VALOR VALOR UNITARIO PARCIAL CAPITULO 1.1 Retroexcavadora Hora 70 $ $ $ Volqueta Viaje 98 $ $ COSTOS DIRECTOS $ COSTO TOTAL incluido IVA $ NOTA: Los valores anteriores incluyen IVA 16%, para lo cual el proponente deberá discriminar en la propuesta económica el IVA correspondiente. 2 CRITERIOS DE EVALUACION DE LAS PROPUESTAS: 2.1 FACTOR ECONÓMICO Por tratarse de bienes de características técnicas uniformes y de común utilización y con base en lo determinado por el artículo 1 del Decreto 3576 de septiembre 17 de 2009, la adjudicación del contrato será al mejor postor, es decir, aquella oferta que presente el precio más bajo. 2.2 PONDERACION DEL FACTOR ECONÓMICOS La ponderación de las propuestas se establecerá de conformidad de la siguiente manera: Se ordenarán las ofertas en orden descendente, ubicando en el primer lugar aquella que haya presentado el precio más bajo. 3

4 2.2.1 EMPATE En caso de empate el Municipio de Puerto Boyacá requerirá a los empatados a presentar una nueva oferta económica. 3 PUBLICACION Y TRASLADO DEL INFORME DE EVALUACIÓN TÉCNICO Y ECONÓMICO. El Municipio de Puerto Boyacá dará traslado al informe de evaluación económico por el términos de un (1) día hábil, el día Miércoles (16) de junio de 2010, el cual estará a disposición de los proponentes en la Secretaría General del Municipio de Puerto Boyacá, ubicada en la carrera segunda con calle 10 esquina segundo piso del Palacio municipal, hasta las 05:00 pm, con el fin de recibir las observaciones correspondientes, las cuales serán resueltas por el Municipio mediante oficio dirigido al observante. Si solo se presenta una oferta y esta cumple con los requisitos mínimos habilitantes, se procederá a la celebración del respectivo contrato. 4 REQUISITOS MÌNIMOS HABILITANTES PARA PARTICIPAR Los interesados en participar en la selección abreviada de subasta inversa cuyo valor no excede del 10% de la menor cuantía, deberán cumplir y allegar los siguientes Requisitos: 4.1 REQUISITOS HABILITANTES JURIDICOS Requisitos de los proponentes En la presente Convocatoria Publica podrán participar y presentar oferta las personas naturales o jurídicas, individualmente, en consorcio, unión temporal o en cualquier otra forma de asociación permitida por la ley, en la cual la responsabilidad de sus integrantes sea solidaria; y que estén interesados en participar en el respectivo proceso mediante la presentación de la oferta. Personas Naturales: La persona natural debe acreditar lo siguiente: a) Registro Mercantil vigente con fecha de expedición no superior a tres (3) meses. 4

5 1. Personas Jurídicas La persona jurídica debe acreditar lo siguiente: a) El objeto social debe comprender la realización de actividades objeto de esta convocatoria. b) Tener una duración mínima de creación de 6 meses. b) el proponente deberá acreditar su existencia y representación legal con la copia del certificado de la Cámara de Comercio de su jurisdicción, en dicho certificado deberán constar claramente las facultades del Gerente o del Representante Legal, el objeto social, y la duración de la sociedad, la cual debe ser, como mínimo, igual al plazo de ejecución del contrato y un (1) año más. NOTA: La postulación de una persona jurídica inhabilitará la postulación de los socios que formen parte de ésta, como personas naturales en un mismo proceso. 2. Consorcios, Uniones Temporales Deberán acreditar lo siguiente: a) Indicar si su participación es a título de consorcio o de unión temporal. b) Allegar documento de constitución del consorcio o unión temporal con el cumplimiento de los requisitos de ley. c) Designar la persona que, para todos los efectos representará al consorcio o unión temporal y señalar las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos y su responsabilidad. d) Las personas o firmas que integran el consorcio o unión temporal deben cumplir los requisitos legales y acompañar los documentos requeridos en los presentes pliegos de condiciones como si fueran a participar en forma independiente. e) Cuando esté conformado por dos o más personas jurídicas, el objeto social de todos los integrantes debe comprender de manera explícita la realización de actividades similares a las de la presente contratación. NOTA: La propuesta debe estar firmada por el representante que hayan designado para tal efecto, las personas naturales o jurídicas que lo integran, caso en el cual deberá adjuntarse el (los) documento(s) que lo acredite(n) como tal. La postulación de Consorcios o Uniones Temporales inhabilitará la postulación de los miembros que formen parte de estas mismas Uniones, como personas jurídicas en un mismo proceso. 5

6 Carta de presentación de la propuesta. Se elaborará de acuerdo con el modelo suministrado en la presente INVITACION PÚBLICA que aparece como Anexo No 1, suscrita por el representante legal. Certificado de existencia y representación legal. El proponente deberá comprobar su existencia y representación legal, mediante certificado vigente y reciente, expedido por la Cámara de Comercio, con fecha de expedición no superior a tres (3) meses. El certificado deberá contener la siguiente información: El objeto social del oferente deberá incluir las actividades relacionadas con el desarrollo de la actividad comercial de acuerdo con el objeto del contrato. Documento Consorcial o Unión temporal. Si la participación es a través de consorcio o unión temporal, deberá presentarse el documento en original, que acredite la conformación del consorcio o unión temporal, dentro del cual se debe establecer como mínimo los siguientes aspectos: el porcentaje de participación, la responsabilidad, el representante legal, domicilio, datos generales y debe quedar claro que se establece dicho consorcio o unión temporal para participar en el presente proceso y no abierto para otras finalidades y que su duración deberá ser como mínimo la duración del suministro y 1 año más. La no presentación del documento o el no cumplimiento de los requisitos mínimos se entenderá como una falta de capacidad para presentar la oferta. Autorización. En el caso de que el representante legal de la sociedad conforme a sus estatutos, no tenga facultad para comprometerse por el valor de la oferta y del CONTRATO a que hubiere lugar, deberá presentar copia el Acta emitida por el órgano competente en la cual lo autorizan para comprometer a la sociedad por el valor y demás aspectos de la propuesta de conformidad con lo establecido en los estatutos de la sociedad, igualmente la facultad para celebrar consorcios o uniones temporales según el caso. Pago de aportes sistema de seguridad social integral. De Conformidad con lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, el oferente, deberán acreditar que se encuentran al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar. 6

7 Certificación de la Contraloría General de la República. El oferente deberá presentar, la Certificación expedida por la Contraloría General de la República donde conste que, la entidad oferente y su representante legal no se encuentran relacionados en el boletín de responsables fiscales, vigente al momento de la entrega de las propuestas. Certificado de Antecedentes Disciplinarios El oferente deberá presentar en su oferta el Certificado de Antecedentes Disciplinarios del representante legal expedido por la Procuraduría General de la Nación, donde conste que no registra antecedentes disciplinarios vigentes, vigente al momento de la entrega de las propuestas. Certificado de Antecedentes Penales El Proponente deberá presentar el certificado de antecedentes penales expedido por el Departamento Administrativo y Seguridad DAS. (Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales deberá presentarse por cada uno de los representantes legales). (Dicho documento debe ser vigente a la fecha de cierre de la presente Invitación). Registro Único Tributario El Proponente deberá presentar el registro Único tributario expedido por la DIAN. 4.2 REQUISITO HABILITANTE DE EXPERIENCIA Para la experiencia general, El PROPONENTE deberá presentar, una relación de máximo dos (2) contratos en ALQUILER DE MAQUINARIA, CARGUE Y TRANSPORTE DE EXCOMBROS, celebrado en los últimos dos (2) años, ejecutados con entidades públicas o privadas y que estos superen el setenta por ciento (70%) del presupuesto de la presente invitación pública. En el evento que las certificaciones sean expedidas por entidades privadas, deberán incluir la siguiente información: Datos del contratante, Número del contrato y fecha, objeto claramente definido, fecha de iniciación, fecha de terminación, valor final, adicionalmente deberá presentarse copia de las facturas y copia de contrato. 5 VERIFICACION DE LAS REQUISITOS HABILITANTES El Municipio de Puerto Boyacá verificará los requisitos mínimos habilitantes únicamente al oferente que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación. 7

8 5.1 VERIFICACION DE CONDICIONES JURÍDICAS El análisis y verificación por parte del Comité Evaluador de todos y cada uno de los documentos exigidos y solicitados en el numeral 4.1 no da derecho a la asignación de puntaje, pero conducirá a establecer si la propuesta es habilitada o no para la suscripción del contrato. 5.2 VERIFICACION DE LAS CONDICIONES DE EXPERIENCIA El análisis de los requisitos mínimos habilitantes de experiencia se verificará con base en los documentos exigidos en el numeral 4.2., no da derecho a la asignación de puntaje, pero conducirá a establecer si la propuesta es habilitada o no para la suscripción del contrato. Solamente se tendrán en cuenta para efectos de evaluación, los contratos ejecutados debidamente certificados, para lo cual deberán presentar el Acta de recibo final o liquidación final, adicionalmente deberá anexar copia del contrato. Las certificaciones deberán incluir la siguiente información: Datos del contratante, Número del contrato y fecha, objeto claramente definido, fecha de iniciación, fecha de terminación, valor final. En virtud del principio de Buena Fe Toda certificación es válida, sin embargo el Municipio se reserva el derecho de verificar o no la autenticidad de las mismas. 6 SUSCRIPCION DEL CONTRATO Si solo se presenta una oferta y esta cumple con los requisitos mínimos habilitantes, se procederá a la celebración del respectivo contrato. El Municipio de Puerto Boyacá suscribirá el contrato de servicio con el proponente que haya presentado la oferta con el menor valor y que haya cumplido con los requisitos habilitantes exigidos. Si el proponente que ofreció el menor valor y como resultado de la verificación obtenga la NO HABILITACION, se procederá a la contratación con el oferente que se haya ubicado en el segundo lugar en la evaluación realizada e igualmente deberá cumplir con los requisitos habilitantes, y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. 7 CONDICIONES DEL CONTRATO El contrato constará por escrito mediante una orden de trabajo, la cual cumple con las condiciones de existencia y validez del negocio jurídico. 8

9 Dicha orden de trabajo será firmadas por la partes, de una, el Municipio de Puerto Boyacá y por la otra el contratista, quien deberá presentar factura aceptada previamente por la Secretaría General. Igualmente, le corresponde a la Secretaría General, tomar las medidas que se requieran para la conservación de la información de la publicación y trámites realizados, teniendo en cuenta las normas de archivo aplicables. EDUARD FRANCISCO BAUTISTA CUERVO Secretario General Municipal 9

10 Señores: MUNICIPIO DE PUERTO BOYACA EDIFICIO MUNICIPAL ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA REFERENCIA: INVITACION PÚBLICA No. CMC-164 DE 2010 Nosotros los suscritos: (nombre del proponente) de acuerdo con las Bases de Contratación, hacemos la siguiente propuesta para XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX DE PUERTO BOYACA y, en caso que nos sea aceptada por parte MUNICIPIO de PUERTO BOYACA, nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente. Declaramos así mismo: Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete a los firmantes de esta carta. Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive. Que conocemos la información general y demás documentos de las bases de contratación de la presente contratación directa y que aceptamos los requisitos en ellos contenidos. Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en la Ley y que no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. Que no hemos sido sancionados mediante acto administrativo ejecutoriado por ninguna Entidad Oficial dentro de los últimos dos (2) años anteriores a la fecha límite de entrega de las propuestas. Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las fianzas requeridas y a suscribir éstas y aquél dentro de los términos señalados para ello. Atentamente, Nombre del proponente o de su Representante Legal C. C. No. de No. del NIT [consorcio o unión temporal o de la (s) firma (s)] [anexar copia (s)] Dirección de correo Dirección electrónica Telefax Ciudad (Firma del proponente o de su Representante Legal) 10